Методические указания по составлению и оформлению основных организационно-распорядительных документов (стр. 5 )

43

О списании затрат на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству объектов
Куйбышевской железной дороги

На основании предложений комиссии по использованию объектов незавершенного строительства Куйбышевской железной дороги:

1. Списать с баланса Куйбышевской железной дороги фактические затраты на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству в размере 740179 рублей согласно приложению (далее – фактические затраты).

2. Начальнику Куйбышевской железной дороги Фамилия И. О. произвести списание фактических затрат в порядке, установленном Инструкцией о консервации и ликвидации объектов незавершенного строительства ОАО «РЖД», утвержденной приказом ОАО «РЖД»
от 01.01.01 г. № 78.

3. Директору Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» Фамилия И. О. отразить списание фактических затрат в бухгалтерской отчетности.

4. Начальнику Департамента бухгалтерского учета Фамилия И. О. установить контроль за отражением в бухгалтерской отчетности списания фактических затрат.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента капитального строительства

Старший вице-президент

Исп. Фамилия И. О., ЦУКС

Приложение
к распоряжению ОАО «РЖД»

от «____» ________ г. № ______

Фактические затраты на проектно-изыскательские работы
по неосуществленному строительству объектов Куйбышевской железной дороги, подлежащие списанию

№ п/п	Наименование объекта	Год начала разработки	Полная сметная стоимость, рублей	Сметная стоимость выполненных работ, рублей	Фактические затраты, рублей	В том числе НДС, рублей	Затраты, подлежащие списанию, рублей	Обоснование списания затрат
1.	Удлинение приемо-отправочных путей на ст. Токмово	2002 год	883 714,8	883 714,8	883 714,8	147 285,8	736 429	Объект не включен в инвестиционную программу годов
2.	Расходы на сбор исходных данных для проектирования	2002 год	3 750	3 750	3 750	–	3 750	Объект не включен в инвестиционную программу годов
	Итого						740 179

7. Составление и оформление приказа и распоряжения ОАО «РЖД» о проведении эксплуатационных испытаний и вводе в эксплуатацию подвижного состава и других технических средств, консервации и расконсервации локомотивов

7.1. Решения по вопросам проведения эксплуатационных испытаний и ввода в эксплуатацию подвижного состава, консервации и расконсервации локомотивов оформляются обычно распоряжением ОАО «РЖД».

7.2. Заголовок распоряжения должен кратко отражать основное содержание этого документа, в частности указывать не только факт проведения какого-либо мероприятия, но, как правило, и место, и время его проведения.

7.3. Распоряжения о вводе в эксплуатацию объектов железнодорожного транспорта, проведении эксплуатационных и приемочных испытаний оборудования, средств связи, автоматизированных систем и устройств и т. п. должны предусматривать комплекс мер, необходимых для обеспечения ввода в действие или проведения испытаний объектов.

В таких распоряжениях, как правило, предусматривается образование комиссии для приемки объектов или проведения эксплуатационных и приемочных испытаний.

7.4. При оформлении распоряжения о консервации или расконсервации локомотивов следует учитывать требования
Порядка перевода на консервацию и расконсервацию объектов основных средств ОАО «РЖД», утвержденного распоряжением ОАО «РЖД»
от 5 июня 2006 г. № 000р, Инструкции по постановке, консервации, содержанию и расконсервации локомотивов запаса ОАО «РЖД», утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 01.01.01 г. № 000р, и Инструкции по учету наличия, состояния, ремонта, технического обслуживания, работы и использования тягового подвижного состава, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 01.01.01 г. № 000р.

46

О проведении в 2009 году на Московской железной дороге эксплуатационных испытаний оборудования
парковой связи СДПС-МЦ

1. Провести с 1 марта по 30 апреля 2009 г. на станции Лосиноостровская (парк № 6) Московской железной дороги эксплуатационные испытания оборудования станционной двусторонней малогабаритной парковой связи с цифровой коммутацией СДПС-МЦ (далее – эксплуатационные испытания).

2. Генеральному директору ОАО «НИИАС» Фамилия И. О. (по согласованию) и директору Фамилия И. О. (по согласованию) разработать и представить в Центральную станцию связи проекты программы и методики эксплуатационных испытаний.

Генеральному директору Центральной станции связи Фамилия И. О. утвердить указанные программу и методику эксплуатационных испытаний.

3. Образовать комиссию для проведения эксплуатационных испытаний оборудования станционной двусторонней малогабаритной парковой связи с цифровой коммутацией СДПС-МЦ (далее – комиссия) и утвердить ее состав (прилагается).

4. Главному инженеру Московской железной дороги Фамилия И. О. и начальнику Московской дирекции связи Центральной станции связи Фамилия И. О. обеспечить:

а) совместно с установку на станции Лосиноостровская оборудования станционной двусторонней малогабаритной парковой связи с цифровой коммуникацией СДПС-МЦ по техническим решениям, утвержденным Центральной станцией связи;

б) организацию проведения эксплуатационных испытаний и пропуск в установленном порядке членов комиссии на объекты станции Лосиноостровская, используемые для проведения испытаний.

5. Председателю комиссии Фамилия И. О. представить до
15 мая 2009 г. в протоколы и акт эксплуатационных испытаний.

6. При финансировании эксплуатационных испытаний исходить из того, что по согласованию с расходы на испытания оплачиваются этим акционерным обществом.

Вице-президент

Исп. , ЦСС

УТВЕРЖДЕН

распоряжением

от « » г. №    

СОСТАВ
комиссии для проведения эксплуатационных испытаний оборудования станционной двусторонней малогабаритной
парковой связи с цифровой коммутацией СДПС-МЦ

	- главный инженер Центральной станции связи (председатель комиссии)
Фамилия И. О.	- заместитель заведующего отделением связи (по согласованию)
Фамилия И. О.	- ведущий программист (по согласованию)
алфавиту" width="50" height="124"/>Фамилия И. О.	- заведующий отделением связи ОАО «НИИАС» (по согласованию)
Фамилия И. О.	- заведующий лабораторией ОАО «НИИАС» (по согласованию)
Фамилия И. О.	- заместитель начальника лаборатории систем связи (по согласованию)
Фамилия И. О.	- главный специалист отдела Центральной станции связи
Фамилия И. О.	- главный инженер Московской дирекции связи Центральной станции связи

 

49

О вводе в эксплуатацию электровозов ЭП1
на Северо-Кавказской железной дороге

В целях обеспечения эффективной и безаварийной эксплуатации на Северо-Кавказской железной дороге электровозов ЭП1 и организации их технического обслуживания и ремонта:

1. Начальнику Северо-Кавказской железной дороги Фамилия И. О.:

а) обеспечить ввод в эксплуатацию электровозов ЭП1 после пробега каждым электровозом 5000 км с оформлением совместно с «НЭВЗ» акта установленной этой организацией формы;

б) издать приказ по Северо-Кавказской железной дороге об обеспечении ввода в эксплуатацию электровозов ЭП1, в котором предусмотреть, в частности:

назначение работников локомотивного депо Кавказская, ответственных за ввод в эксплуатацию и ремонт электровозов ЭП1;

организацию совместно с «НЭВЗ» обучения машинистов и ремонтного персонала локомотивного депо Кавказская правилам безопасности, эксплуатации, технического обслуживания и текущего ремонта электровозов ЭП1, а также ознакомление их с конструктивными особенностями электровозов ЭП1;

обеспечение разработки технологических карт на техническое обслуживание и текущий ремонт электровозов ЭП1;

в) принять меры для проведения рекламационной работы по электровозам ЭП1 в порядке, предусмотренном договором поставки
от 01.01.01 г. № 58 и техническими условиями на электровоз ЭП1 (ТУ16-2000);

г) сформировать совместно с «НЭВЗ» в локомотивном депо Кавказская неснижаемый запас запасных частей для электровозов ЭП1, находящихся на гарантийном обслуживании.

2. Директору Проектно-конструкторского бюро локомотивного хозяйства Фамилия И. О. обеспечить:

а) проведение мониторинга технического состояния электровозов ЭП1, включая сбор и анализ информации об отказах оборудования при их эксплуатации;

б) представление отчетов о работе электровозов ЭП1 за квартал, полугодие и год с предложениями по обеспечению их устойчивой эксплуатации.

Вице-президент
 

Исп. , ЦТ

51

О консервации электровозов Северной железной дороги

В целях снижения эксплуатационных расходов при сокращении объемов пассажирских перевозок и в соответствии с Порядком перевода на консервацию и расконсервацию объектов основных средств ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 5 июня 2006 г. № 000р, и Инструкцией по учету наличия, состояния, ремонта, технического обслуживания, работы и использования тягового подвижного состава, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 01.01.01 г. № 000р:

1. Перевести на консервацию сроком свыше трех месяцев электровозы Северной железной дороги серии ВЛ60ПК № 1883, 1541, 1507 и 1022, серии ВЛ10 № 0860, 0792 и 1282, серии 1,5ВЛ11 № 0212/0211 «Б» и серии 1,5ВЛ11М № 0450/0455 «Б».

2. Начальнику Северной железной дороги Фамилия И. О. обеспечить:

а) проведение консервации электровозов в соответствии с Инструкцией по постановке, консервации, содержанию и расконсервации локомотивов запаса ОАО «РЖД», утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 01.01.01 г. № 000р;

б)  оформление комиссией актов о консервации объектов основных средств (формы ФОУ-19) и их своевременное представление в Северный региональный общий центр обслуживания – структурное подразделение Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» для отражения в учете в установленном порядке;

в) сохранность электровозов, переведенных на консервацию в соответствии с настоящим распоряжением.

Вице-президент
ОАО «РЖД»

Исп. , ЦТ

52

О расконсервации локомотивов Свердловской железной дороги

В целях обеспечения эксплуатируемым парком локомотивов увеличивающегося объема перевозок и в соответствии с
Порядком перевода на консервацию и расконсервацию объектов основных средств ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД»
от 5 июня 2006 г. № 1128р, и Инструкцией по учету наличия, состояния, ремонта, технического обслуживания, работы и использования тягового подвижного состава, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД»
от 01.01.01 г. № 000р :

1. Расконсервировать тепловозы Свердловской железной дороги серии 2ТЭ10М № 971, 651, 819 и 894 и серии ТЭМ2 № 2468, 3219 и 5243, электровозы серии 1,5ВЛ11 № 622«АБ» и 631«А».

2. Начальнику Свердловской железной дороги Фамилия И. О. обеспечить:

а) проведение расконсервации локомотивов в соответствии с Инструкцией по постановке, консервации, содержанию и расконсервации локомотивов запаса ОАО «РЖД», утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 01.01.01 г. № 560р;

б) оформление комиссией актов о расконсервации объектов основных средств (формы ФОУ-20) и их своевременное представление
в Свердловский региональный общий центр обслуживания – структурное подразделение Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» для отражения в учете в установленном порядке.

Вице-президент
ОАО «РЖД»

Исп. Фамилия И. О., ЦТ

8. Составление и оформление приказа и распоряжения ОАО «РЖД»
об объявлении актов Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти

8.1. Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации доводятся при необходимости до подразделений аппарата управления и структурных подразделений путем издания, как правило, распоряжения , а нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти – путем направления информационного письма (телеграммы) или издания распоряжения ОАО «РЖД».

8.2. В распоряжениях и информационных письмах (телеграммах) указывается обычно, что акты Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти объявляются «для руководства в работе», а если в этих актах предусмотрены предписания, которые относятся к ОАО «РЖД», то указывается – «для руководства и исполнения».

8.3. В случае если необходимо осуществить какие-либо мероприятия в связи с объявлением указанных в пункте 8.1 настоящего раздела актов, то в распоряжение включаются, кроме пункта об объявлении, пункты с необходимыми поручениями.

Если в распоряжении об объявлении указанных актов предусматриваются поручения должностным лицам , то его обычно подписывает президент или первый вице-президент , а распоряжения, в которых нет таких поручений, как правило, вице-президенты , в ведении которых находятся изложенные в этих документах вопросы.

В распоряжениях подобного рода рекомендуется использовать форму «объявляется», а не «объявить» или «объявляю».

8.4. Рекомендуется в конце абзаца об объявлении какого-либо акта Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти указывать в скобках «(прилагается)».

54

О постановлении Правительства Российской Федерации
от 01.01.01 г. № 000

1. Объявляется для руководства постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении Правил предоставления в 2010 году субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на компенсацию части потерь в доходах организаций железнодорожного транспорта в связи с принятием субъектами Российской Федерации решений об установлении льгот по тарифам на проезд обучающихся и воспитанников общеобразовательных учреждений, учащихся очной формы обучения образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования железнодорожным транспортом общего пользования в пригородном сообщении» (прилагается).*

2. Старшему вице-президенту Фамилия И. О., вице-президенту Фамилия И. О., начальникам департаментов Фамилия И. О., Фамилия И. О., Фамилия И. О. и Фамилия И. О. обеспечить выполнение утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации Правил в части, касающейся ОАО «РЖД».

Президент

Исп. , ЦН

55

О приказе Минтранса России от 01.01.01 г. № 000

Объявляется для руководства и исполнения приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении Положения о порядке служебного расследования транспортных происшествий и иных нарушений правил безопасности движения» (прилагается).*

Вице-президент

Исп. , ЦРБ

9. Составление и оформление приказа и распоряжения ОАО «РЖД»
о мерах по выполнению решений, принятых органами государственной власти, а также советом директоров, правлением
и другими органами

9.1. В целях выполнения решений, принятых органами государственной власти, а также советом директоров, правлением и другими органами , могут издаваться при необходимости приказы или распоряжения .

9.2. В заголовке приказа (распоряжения) следует указывать, о выполнении какого решения идет речь, кем и когда оно принято. Например: «О мерах по выполнению постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000» или «О мерах по реализации решений совета директоров от 19 марта 2010 г.».

9.3. В приказе (распоряжении) должны предусматриваться конкретные меры, обеспечивающие выполнение решений органов государственной власти, а также совета директоров, правления и других органов ОАО «РЖД».

Последний пункт такого приказа (распоряжения) предусматривает возложение при необходимости на конкретное должностное лицо контроля за его исполнением.

9.4. Приказами (распоряжениями) могут оформляться решения по вопросам, связанным с выполнением обязательств , вытекающих из соглашений с другими организациями и протоколов переговоров президента с руководителями субъектов Российской Федерации, а также российских и зарубежных организаций.

57

О мерах по выполнению постановления Правительства
Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000