Методические указания по составлению и оформлению основных организационно-распорядительных документов (стр. 1 )

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по составлению и оформлению основных
организационно-распорядительных документов

1. Общие требования к составлению и оформлению документов

1.1. Документирование управленческой деятельности ОАО «РЖД» производится путем оформления организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, положений, правил и др.) в корпоративном стиле, определенном нормативными документами по применению фирменного стиля ОАО «РЖД» – Регламент использования фирменного стиля ОАО «РЖД», Инструкция по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги» (далее – Инструкция по делопроизводству) и др.

1.2. Документы, которыми оформляются управленческие решения в ОАО «РЖД», имеют юридическую силу, если установленные государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 их реквизиты (заголовок к тексту, текст документа, подпись, дата, регистрационный номер и др.) надлежаще оформлены.

Образцы бланков документов с элементами фирменного стиля, на которых оформляются соответствующие документы ОАО «РЖД», размещены в сети Интранет на сайте ОАО «РЖД».

При изготовлении бланков документов используются шрифты корпоративного стиля RussianRail.

1.3. Основными параметрами корпоративного стиля оформления документов являются:

шрифт Times New Roman;

размер шрифта – № 14;

начертание с точки зрения наклона – прямое и курсивное;

начертание с точки зрения насыщенности – светлое и полужирное;

абзацный отступ – 1,25 см;

межстрочный интервал – 18 пт;

выравнивание строк – по обеим границам;

отсутствие межстрочных отступов между абзацами.

1.4. Реквизиты документов оформляются следующим образом:

Заголовок к тексту документа должен быть кратким и отражать его основное содержание. Заголовок формулируется исполнителем документа, как правило, с помощью отглагольных существительных в предложном падеже и должен отвечать на вопрос «о чем». Например: «О перевозках пассажиров в летний период 2010 года», «О строительстве привокзальной гостиницы в г. Тюмени», «О некоторых вопросах организации пожарной безопасности в , «Об особенностях сделок с дочерними обществами и негосударственными учреждениями ОАО «РЖД».

В заголовке обычно применяются принятые сокращенные наименования Общества, филиалов и других структурных подразделений , а также иных организаций.

Текст документа должен излагаться кратко и четко, деловым стилем, обеспечивающим однозначное понимание изложенных в нем положений, с соблюдением правил русского языка и с применением иностранных слов лишь при необходимости. Транспортные термины должны соответствовать их значениям, принятым на железнодорожном и других видах транспорта.

В документе не допускается использование сокращения «РФ» вместо «Российская Федерация».

Каждый лист документа должен иметь поля: левое – не менее 25 мм, правое – 15-20 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм.

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24-36 пт и печатается от левой границы текстового поля.

Все страницы, начиная со второй, нумеруются. Номера страниц печатаются арабскими цифрами посередине листа, в 10-15 мм от верхнего его края (без каких-либо слов и знаков), независимо от продольного или поперечного расположения текста (таблицы) на листе.

При многократном (обычно более 2 раз) упоминании в одном документе какого-либо органа (учреждения, комиссии и др.), а также различных программ, бизнес-планов, стандартов и других многословных названий первый раз всегда пишется его полное наименование, после которого в скобках можно дать и далее применять в тексте условное, более короткое наименование. Например: Институт по проектированию инженерных сооружений и промышленных предприятий путевого хозяйства и геологическим изысканиям (далее – институт); седьмая международная выставка «Ведомственные и корпоративные сети связи» (далее – выставка). Однако в письме, где обычно затрагивается один вопрос, такое оформление условного наименования не применяется.

Следует учитывать, что введенное условное наименование относится только к тексту этого документа и не распространяется на прилагаемые документы (приложения, утверждаемые документы).

При упоминании в тексте должностных лиц сначала указываются их фамилии, затем инициалы. Фамилия и инициалы печатаются на одной строке, с одинаковым расстоянием между фамилией и инициалами.
Не следует также разрывать (писать на разных строках) дату и название месяца, число и единицу измерения.

В документах не допускается применение условных (сокращенных) наименований должностных лиц, используемых в телеграфной связи ОАО «РЖД» (ЦЗ, ЦБС, ЦД, ЦЮ и др.).

Допускается в исключительных случаях, когда необходимо привести краткие попутные замечания или пояснения, давать примечания к пунктам документа, которые печатаются под чертой, размещаемой в конце соответствующей страницы.

Если в документе необходимо сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, то указываются полное наименование этого акта, наименование органа (организации), издавшего акт, дата издания и его номер, а для акта, прошедшего государственную регистрацию, – дата регистрации и регистрационный номер (например: зарегистрирован Минюстом России 5 мая 2010 г. № …).

Подпись состоит из наименования должности лица, подписывающего документ, его личной подписи и ее расшифровки (инициалы и фамилия).

Наименование должности лица, подписывающего документ, печатается от левой границы текстового поля с прописной (заглавной) буквы, в две строки.

Расшифровка личной подписи печатается без скобок на уровне второй строки наименования должности и выравнивается по правой границе текстового поля. Инициалы печатаются перед фамилией. Пробелы между инициалами, а также между инициалами и фамилией не делаются.

В реквизите «Подпись» наименование должности всегда пишется со словами . Например, «Вице-президент , а не «Вице-президент».

В наименованиях должностей «Первый вице-президент и «Старший вице-президент слово «вице» пишется со строчной буквы.

Примеры:

Президент

Первый вице-президент

Старший вице-президент

Вице-президент

При оформлении документа, издаваемого совместно с другими организациями, в том числе общественными, подписи должностных лиц располагаются рядом на одном или нескольких уровнях.

Датой документа является дата его подписания (утверждения) или дата события, которое зафиксировано в документе. Например, датой приказа, распоряжения, поручения, письма является дата их подписания, протокола – дата заседания, совещания и другого протоколируемого события, акта – дата события. Датой положения, правил, инструкции и других утверждаемых документов является дата их утверждения.

Документ, составленный совместно несколькими организациями, должен иметь одну (единую) дату. Если организации поставили на совместном документе разные даты, то датой документа считается самая поздняя.

Даты оформляются словесно-цифровым и цифровым способами. Словесно-цифровой способ применяется при оформлении даты приказов, распоряжений, положений, правил, инструкций, протоколов, писем, других организационно-распорядительных документов Общества (например, 4 октября 2010 г.).

При оформлении даты цифровым способом (даты визирования, поступления документа или направления его в дело, даты документа, на который дается ответ, в реквизите «Ссылка на регистрационный номер и дату документа») арабскими цифрами указываются день, месяц и год. День и месяц оформляются двумя парами цифр, разделенными точкой, год – четырьмя цифрами. Например, дата 4 октября 2010 г. при оформлении цифровым способом будет выглядеть следующим образом – 04.10.2010 (точка после года не ставится).

Регистрационным номером документа является порядковый номер, присваиваемый издаваемому или отправляемому документу. Порядковый номер может дополняться индексом дела по номенклатуре дел и другими обозначениями.

Отметка об исполнителе включает в себя фамилию и инициалы исполнителя, номер его служебного телефона и условное (сокращенное) наименование подразделения Общества. Исполнителем является тот работник подразделения аппарата управления, филиала или иного структурного подразделения ОАО «РЖД», который составляет проект документа и готовит его для подписания.

Отметка печатается в левом нижнем углу последнего листа документа, на лицевой или оборотной стороне листа в зависимости от вида документа: на лицевой стороне листа шрифтом размером № 8-10, на оборотной стороне – шрифтом размером № 14.

Пример:

Исп. , ЦД

1.5. После согласования проекта документа в ЕАСД исполнитель указывает на оборотной стороне последнего листа проекта на бумажном носителе, представляемого на подпись (утверждение) президенту ОАО «РЖД», должность, инициалы и фамилию лиц, согласовавших проект в ЕАСД (или другим способом – письмом, факсограммой, по телефону и др.), и дату согласования, а также подписывает и прилагает распечатку листа согласования из ЕАСД.

Согласованный в ЕАСД проект документа визируется исполнителем и руководителем подразделения , подготовившего проект, которые являются ответственными за его содержание и оформление, и своей подписью подтверждают также достоверность согласования проекта причастными должностными лицами.

Визы согласования документа, которые ставятся должностными лицами Общества, а также подписи лиц, проверивших правильность подготовки документа или осуществлявших редактирование проекта документа (помощник президента, советник вице-президента, редактор и др.), включают в себя личную подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилию), должность и дату визирования (подписи).

Проект документа, подготовленный для подписания (утверждения) президентом ОАО «РЖД», визируется, как правило, первым вице-президентом или вице-президентом ОАО «РЖД», в ведении которого находится рассматриваемый в проекте вопрос, а также начальником Правового департамента, если проект содержит вопросы, решение которых связано с применением правовых норм или утверждением нормативных документов.

Каждый прилагаемый к приказу или распоряжению документ, согласованный в ЕАСД, который утверждается этим приказом (распоряжением) или является приложением к нему, визируется исполнителем документа и руководителем подразделения ОАО «РЖД», подготовившего проект этого документа.

Визы ставятся на оборотной стороне последнего листа каждого прилагаемого к приказу или распоряжению документа.

Подготовленный проект документа исполнитель представляет на бумажном носителе в одном экземпляре (проект письма в двух экземплярах) руководителю секретариата (помощнику) президента ОАО «РЖД».

К представляемому проекту документа должен прилагаться подлинник документа, во исполнение которого подготовлен проект.
Могут прилагаться при необходимости документы (копии документов), на которые имеется ссылка в проекте документа, а также справочные и другие материалы (они должны быть подписаны или завизированы должностным лицом, ответственным за подготовку этих материалов).

1.6. Руководитель секретариата (помощник) президента ОАО «РЖД» проверяет – при необходимости в присутствии исполнителя – содержание проекта документа, полноту его согласования (визирования) и правильность оформления и удостоверяет это своей подписью (в нижней части визовой стороны листа).

Если не соблюдены установленные требования по согласованию и оформлению проекта документа, руководитель секретариата (помощник) президента ОАО «РЖД» возвращает проект исполнителю для устранения недостатков.

В аналогичном порядке руководители секретариатов (советники) первого вице-президента, старших вице-президентов и вице-президентов проверяют проекты документов, подготовленные для подписания (утверждения) соответствующим вице-президентом.

1.7. Проекты документов, представляемые на подпись президенту ОАО «РЖД», редактируются (до их согласования с Правовым департаментом) отделом методологии делопроизводства и редактирования Департамента управления делами.

О проектах документов, представленных на редактирование с многочисленными очевидными ошибками и неоднозначным изложением их содержания, начальник отдела методологии делопроизводства и редактирования сообщает руководителю секретариата (помощнику) президента ОАО «РЖД». В таких случаях документ возвращается исполнителю для доработки.

1.8. Необходимо учитывать, что приведенные в настоящих Методических указаниях в качестве примеров документы не являются официальными и служат лишь образцами для оформления соответствующих документов ОАО «РЖД».

2. Требования к составлению и оформлению приказа
и распоряжения ОАО «РЖД»

2.1. Приказами ОАО «РЖД» оформляются организационно-распорядительные решения по наиболее важным и комплексным вопросам функционирования Общества и его структурных подразделений, имеющие, как правило, нормативный характер, рассчитанные на длительный срок действия и распространяющиеся на широкий круг лиц.

Распоряжениями ОАО «РЖД» оформляются решения по отдельным конкретным вопросам преимущественно оперативного характера, связанным с уставной деятельностью Общества, исполнением решений органов государственной власти, совета директоров и правления ОАО «РЖД». Распоряжения могут содержать также предписания общего характера, рассчитанные на определенный срок и не требующие оформления приказа.

Нецелесообразно оформлять приказами и распоряжениями указания руководителей Общества по текущим вопросам, в частности по таким, как подготовка доклада, проекта какого-либо документа или информационно-аналитических материалов, представление предложений по результатам совещаний, командировок, рабочих встреч. Для решения таких вопросов достаточно оформить поручения президента или вице-президента ОАО «РЖД».

2.2. Заголовок приказов и распоряжений печатается полужирным шрифтом размером № 14. Точка в конце заголовка не ставится.

Исполнители нередко составляют заголовок, который не дает информации о существе документа. Например, из заголовков распоряжений «О продаже недвижимости», «Об образовании рабочей группы» или «О проведении совещания» не ясно, о какой недвижимости, рабочей группе или каком совещании идет речь.

Вместе с тем не следует перенасыщать заголовок излишними деталями, например многочисленными определениями, характеристиками и т. д., которые уместны в тексте приказа (распоряжения), но не в заголовке.

2.3. Текст приказа и распоряжения состоит, как правило, из двух частей: преамбулы и распорядительной части. Преамбула обязательной не является, ее может и не быть.

В преамбуле кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа или распоряжения. Если приказ или распоряжение издается на основании другого документа, то в преамбуле указываются вид этого документа, его дата, номер и наименование. Например: «В соответствии с решением правления ОАО «РЖД» (протокол от 01.01.01 г. № 49) …» или «В целях реализации приказа от 17 февраля 2010 г. № 17 «О форменной одежде работников , непосредственно участвующих в организации движения поездов и обслуживания пассажиров...».

Преамбула обычно начинается словами «В целях», «В соответствии», «Во исполнение» и др. и в приказе заканчивается словом «приказываю:», которое печатается строчными буквами вразрядку (2 пт) и после которого ставится двоеточие. В распоряжении преамбула заканчивается двоеточием, но слово «приказываю» не пишется.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием реального срока их выполнения и должностных лиц, ответственных за исполнение.

Иногда исполнители излагают предписываемые действия безадресно. Например:

«Организовать опытный участок и провести с 26 марта по 27 апреля 2010 г. испытания …», при этом не указывается, кто должен организовать опытный участок и провести испытания.

«Результаты эксплуатационных испытаний представить в до 1 августа 2010 г.» – без указания, кто должен представить результаты испытаний – должностные лица, ответственные за проведение испытаний, комиссия, образованная для проведения испытаний, или еще кто-то.

Такие неточные формулировки приводят к задержке выполнения принятых решений.

Текст может подразделяться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой (после точки текст печатается с прописной буквы).

Пункты могут подразделяться на подпункты, которые обозначаются строчными буквами или арабскими цифрами с круглой скобкой. Пункт может состоять из нескольких абзацев без буквенного или цифрового обозначения. Не следует выделять абзацы текста каким-либо особым способом, как это иногда делается, например знаками «тире», «звездочки», «кружочки» и др.

2.4. В тексте приказа (распоряжения) используются как полные, так и сокращенные наименования филиалов и иных структурных подразделений , предусмотренные в соответствующих положениях о них.

Полные наименования используются, в частности, если приказ (распоряжение):

а) предусматривает создание, ликвидацию (упразднение), переименование, присоединение или преобразование филиалов и иных структурных подразделений ;

б) предназначен для представления в органы государственной власти, органы местного самоуправления или сторонние организации;

в) устанавливает правила (порядок), связанные с деятельностью и затрагивающие интересы грузоотправителей, грузополучателей, пассажиров, а также других юридических и физических лиц.

Наименования железных дорог, других филиалов и иных структурных подразделений пишутся в приказе (распоряжении), как правило, без указания их статуса. Например: Северная железная дорога (вместо Северная железная дорога – филиал ОАО «РЖД»), Росжелдорснаб (вместо Росжелдорснаб – филиал ОАО «РЖД»).

Наименования должностей и департаментов (управлений) пишутся в приказе (распоряжении) без указания наименования Общества. Например: первый вице-президент (вместо первый вице-президент ОАО «РЖД»), Департамент корпоративных финансов (вместо Департамент корпоративных финансов ).

Наименование вида документа – приказ и распоряжение – пишется со строчной буквы («Приказ» и «Распоряжение» с прописной буквы – неправильно!).

2.5. Отдельные задания, поясняющие или дополняющие содержание приказа (распоряжения), в том числе включающие цифровые данные (таблицы, графики и т. д.), оформляются в виде приложений к приказу (распоряжению), на которые в соответствующих пунктах приказа (распоряжения) должна быть сделана ссылка (как правило, «согласно приложению»). На первой странице приложения в правом верхнем углу печатается отметка о приложении – нумерационный заголовок, в котором указываются дата и номер приказа (распоряжения):

Приложение

к приказу
от « » апреля 2010 г. №

Каждое приложение заканчивается чертой длиной 3-4 см, расположенной по центру, на расстоянии 36 пт от последней строки текста.

Если имеется одно приложение, то оно не нумеруется. При
наличии нескольких приложений их нумеруют в соответствии с очередностью упоминания в тексте приказа (распоряжения): «… согласно
приложению № 1.», «…согласно приложению № 2.» и т. д.

Приложение

к приказу
от « » апреля 2010 г. №

Если прилагаемые к приказу (распоряжению) документы утверждаются этим приказом или распоряжением (в тексте есть слово «Утвердить»), то на первой странице в правом верхнем углу каждого такого документа печатается отметка об утверждении, а не отметка о приложении:

УТВЕРЖДЕН

распоряжением
от « » апреля 2010 г. №

Нередко в приказе или распоряжении исполнителем пишется «Ввести в действие с 1 января 2010 г. Инструкцию (правила, регламент) …», а на самой Инструкции ставится отметка об утверждении: «Утверждена распоряжением ОАО «РЖД» …». Это неправильно. В приказе (распоряжении) в таком случае следует писать: «Утвердить прилагаемую Инструкцию (правила, регламент) … и ввести ее в действие
с 1 января 2010 г.».

Частая ошибка исполнителя: на документе, являющемся приложением (в тексте указано «согласно приложению»), ставится отметка «УТВЕРЖДЕН». Или наоборот: в тексте написано «Утвердить прилагаемую Инструкцию …», а на Инструкции неправильно стоит отметка «Приложение» вместо отметки «УТВЕРЖДЕНА».

2.6. Страницы приказа (распоряжения), каждого приложения к приказу (распоряжению) и каждого утверждаемого им документа нумеруются отдельно.

Если утверждаемые приказом (распоряжением) документы – положение, правила, инструкция и др., в свою очередь, имеют приложения, нумерация страниц этих документов и приложений к ним должна быть сквозной (единой). На таких приложениях не указывается наименование документа, приложениями, к которому они являются, а просто пишется «Приложение» или «Приложение » и т. д.

Заголовок приложения к приказу (распоряжению) или утверждаемого приказом (распоряжением) документа печатается полужирным шрифтом центрованным способом, наименование вида документа – прописными буквами (ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ, ПОЛОЖЕНИЕ, ПРАВИЛА и др.).

2.7. При подготовке проекта приказа (распоряжения) исполнитель может посоветоваться со своими коллегами, чтобы использовать их знания и опыт по составлению, оформлению и согласованию документов. Он может (до согласования проекта в ЕАСД) получить также в Департаменте управления делами (отдел методологии делопроизводства и редактирования) рекомендации по определению вида и структуры разрабатываемого документа, обеспечению логической последовательности изложения текста, использованию транспортной терминологии, а также по другим вопросам, связанным с подготовкой приказа (распоряжения).

Исполнителю документа целесообразно на этом этапе провести совместно с работником Правового департамента предварительную оценку соответствия подготавливаемого проекта приказа (распоряжения) законодательству Российской Федерации и нормативным документам .

При составлении и оформлении приказов и распоряжений необходимо исходить из того, что эти документы являются документами ОАО «РЖД», поэтому не следует писать в них «приказ президента ОАО «РЖД» », распоряжение первого (старшего) вице-президента ОАО «РЖД» » и т. п.

В связи с этим в распорядительной части приказов и распоряжений следует применять императивную форму изложения с использованием глаголов неопределенной формы: установить (но не устанавливаю), разрешить (но не разрешаю), возложить (но не возлагаю), утвердить (но не утверждаю), создать (но не создаю), образовать (но не образую) и т. п.

2.8. Отметка об исполнителе печатается:

на приказе – в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа подлинника;

на распоряжении – в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа подлинника.

Если в проекте распоряжения расстояние между реквизитами «Подпись» и «Отметка об исполнителе» составляет менее 24 пт, то отметка печатается на оборотной стороне листа.

3. Составление и оформление приказа и распоряжения об образовании комиссий, комитетов и других рабочих органов

3.1. При подготовке приказов (распоряжений) об образовании комиссий, комитетов, советов, штабов, рабочих групп и других рабочих органов необходимо учитывать следующее:

приказами и распоряжениями за подписью президента ОАО «РЖД» образуются комиссии, комитеты, советы, штабы и рабочие группы для решения значимых, прежде всего комплексных, вопросов деятельности и обеспечения проведения наиболее важных мероприятий Общества;

распоряжениями за подписью первого вице-президента, старших вице-президентов и вице-президентов образуются комиссии и рабочие группы для оперативного решения производственно-финансовых вопросов, разработки проектов сложных нормативных документов, приемки выполненных работ и т. п.

3.2. Наименование комиссий, комитетов, советов и штабов, возглавляемых президентом и вице-президентами , пишется, как правило, с прописной буквы и содержит слова «ОАО «РЖД». Например: «Образовать Комиссию по вопросам ……
(далее – Комиссия)» или «Образовать Совет по международным транспортным коридорам (далее – Совет)».

Наименование комиссий, возглавляемых руководителями (заместителями руководителей) департаментов, управлений, филиалов и иных структурных подразделений , а также наименование рабочих групп (независимо от того, кто их возглавляет) пишется со строчной буквы. Например: «Образовать рабочую группу по вопросу о ширине железнодорожной колеи (далее – рабочая группа)».

3.3. В заголовке приказа (распоряжения) следует кратко указать, об образовании какой комиссии (комитета, совета, рабочей группы) идет речь.

3.4. В приказе (распоряжении) должны быть указаны цели образования рабочего органа, при этом рекомендуется применять слово «образовать» (вместо слов «назначить», «создать», «сформировать»).

Состав рабочего органа может быть изложен в виде списка в тексте приказа (распоряжения) или прилагаться к нему в зависимости от количества входящих в него лиц (члены рабочего органа не нумеруются). При этом сначала указываются (в именительном падеже) фамилия и инициалы председателя комиссии, комитета и совета, руководителя штаба или рабочей группы, затем фамилия и инициалы заместителя председателя или заместителя руководителя (если заместителей несколько – то в алфавитном порядке) и далее в алфавитном порядке независимо от должности фамилии и инициалы членов рабочего органа (наименования должностей пишутся со строчной буквы).

Следует учитывать, что комиссию, комитет и совет обычно возглавляет председатель, штаб и рабочую группу – руководитель.

В случае образования рабочего органа, который будет возглавлять в качестве председателя или руководителя президент или вице-президент, подписывающий приказ (распоряжение) о его образовании, не следует применять формулировку «образовать под моим председательством (моим руководством) …». Необходимо использовать формулы:

«образовать комиссию … (рабочую группу…) в следующем составе:» – состав комиссии (рабочей группы) при этом излагается в тексте приказа или распоряжения;

«образовать комиссию … (рабочую группу) … и утвердить ее состав (прилагается)» – состав комиссии (рабочей группы) в этом случае излагается в виде прилагаемого списка с отметкой об утверждении.

При этом президент (вице-президент), подписывающий этот приказ или распоряжение, указывается в составе соответствующего рабочего органа в качестве его председателя или руководителя (в скобках).

Должность лица, входящего в состав рабочего органа, указывается в соответствии со штатным расписанием, включая наименование департамента, управления, филиала или иного структурного подразделения . Наименование отдела, как правило, не указывается.

Например: главный специалист Департамента управления персоналом, заместитель начальника отдела Департамента корпоративных финансов, начальник отдела Желдорконтроля, заместитель начальника Управления экспертизы проектов и смет, заместитель директора Административно-хозяйственного управления, начальник отдела Центральной дирекции управления движением и т. д.

3.5. Если в состав рабочего органа входит значительное число работников сторонних организаций, то рекомендуется указывать должности работников Общества с добавлением слов «.

Если состав рабочего органа дается в виде списка в тексте приказа (распоряжения), то никакие знаки препинания (кроме тире перед названием должности) в нем не ставятся. В конце списка ставится точка.

Если состав рабочего органа излагается в виде прилагаемого к приказу (распоряжению) списка (с отметкой об утверждении), то в конце его, по центру страницы, на расстоянии 36 пт от последней строки ставится черта длиной 3-4 см. Никакие знаки препинания (кроме тире перед названием должности) в таком списке не ставятся, в том числе и точка в конце.

3.6. В приказе (распоряжении) об образовании рабочего органа могут быть даны указания по вопросам деятельности рабочего органа, поручения должностным лицам по вопросам, связанным с их взаимодействием с этим рабочим органом, а также пункт об утверждении положения о рабочем органе.

3.7. Изменения, вносимые в состав рабочего органа, образованного приказом или распоряжением, оформляются соответственно приказом или распоряжением.

15