Методические указания по составлению и оформлению основных организационно-распорядительных документов (стр. 8 )

дополнить раздел 1 пунктом 9 следующего содержания:
«9. ..............................................................................................................…»;

предусмотреть увеличение средств на лизинг пассажирских электровозов;

более четко отразить участие регионов в закупке электропоездов для пригородного сообщения;

исключить пункты 4, 5 и 8 как не имеющие прямого отношения к данной проблеме;

...................................................................................................................................................................................................................………………………

Доработанный документ представить в 10-дневный срок на утверждение президента .

2. .............................................................................................................….

3. Вице-президенту Фамилия И. О. и начальнику Правового департамента Фамилия И. О. подготовить предложения о внесении изменений в нормативные документы общества, регламентирующие проведение лизинговых операций.

Срок – I квартал 2010 г.

Председатель правления,

президент

Примечание. Отметка об исполнителе проставлена на оборотной стороне
последнего листа.

ПРОТОКОЛ

рабочей встречи президента
и губернатора Ростовской области

«___» ________ 2009 г. № ___

Присутствовали:
от
вице-президент	- фамилия и инициалы
начальник Северо-Кавказской железной дороги	- фамилия и инициалы
………………………………………………...	……………………………………
от администрации Ростовской области
первый заместитель главы администрации области – вице-губернатор	- фамилия и инициалы
заместитель главы администрации области – министр автомобильных дорог, транспорта и связи	- фамилия и инициалы
………………………………………….	…………………………………….

В ходе рабочей встречи рассмотрен комплекс вопросов, связанных с развитием инфраструктуры железнодорожного транспорта и улучшением транспортного обслуживания Ростовской области.

I. О строительстве железнодорожного подъездного пути
к Cадкинскому месторождению угля

(Фамилия, Фамилия, Фамилия...)

Начальнику Северо-Кавказской железной дороги :

а) провести до 20 сентября 2009 г. с представителями ЗАО «Северстальтранс» и администрации Ростовской области переговоры об определении перечня работ при строительстве подъездного пути, а также о размере долевого участия в этом строительстве;

б) совместно с министерством промышленности, энергетики и природных ресурсов Ростовской области подготовить предложения по определению балансодержателя строящихся объектов Садкинского месторождения угля и железнодорожного подъездного пути к нему.

II. О разработке технико-экономического обоснования и строительстве железнодорожного пути между разводным мостом и мостом
на западном обходе г. Ростова-на-Дону

(Фамилия, Фамилия, Фамилия...)

1. Заместителю главы администрации Ростовской области – министру автомобильных дорог, транспорта и связи Фамилия И. О. подготовить до 1 октября 2009 г. письмо Министру транспорта Российской Федерации по вопросу оказания содействия в привлечении судовладельцев к долевому участию в финансировании строительства железнодорожного пути между разводным мостом и мостом на западном обходе г. Ростова-на-Дону.

2. Вице-президенту Фамилия И. О. подготовить
до 1 октября 2009 г. обращение в Правительство Российской Федерации по вопросу включения проекта строительства железнодорожного пути между разводным мостом и мостом на западном обходе г. Ростова-на-Дону в федеральную целевую программу «Модернизация транспортной системы России».

Президент

Глава администрации Ростовской области (губернатор)

Примечание. Отметка об исполнителе проставлена на оборотной стороне
последнего листа.

14. Составление и оформление положения, правил,
инструкции и регламента

14.1. При подготовке документа, в котором должны быть предусмотрены нормативные предписания, необходимо прежде всего определить вид этого документа исходя из следующего:

1) положение – это документ, определяющий статус, задачи, функции, права и обязанности подразделения аппарата управления, филиала, иного структурного подразделения ОАО «РЖД» или координационного и совещательного органа, его организационную структуру (Положение о чем).

Для однотипных структурных подразделений может разрабатываться типовое положение, на основе которого составляются индивидуальные положения для каждого подразделения.

Положения составляются также для регулирования организационных, имущественных, трудовых и иных отношений в определенной сфере деятельности ОАО «РЖД»;

2) правила – документ, устанавливающий порядок осуществления какого-либо вида деятельности ОАО «РЖД», его филиалов и иных структурных подразделений, а также регулирующий производственные отношения и поведение работников, занятых в этом виде деятельности (Правила чего);

3) инструкция – документ, содержащий нормы и требования, определяющие кем, в каком порядке и какими способами и методами должна осуществляться организационная, технологическая, научно-техническая, финансовая или другая специальная деятельность подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД» (Инструкция по чему, к чему, кого-чего);

4) регламент – документ, устанавливающий порядок взаимодействия подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений Общества в ходе осуществления какого-либо проекта (бизнес-проекта), их взаимодействия с дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД», порядок работы координационных и совещательных органов ОАО «РЖД» (комиссий, комитетов и других рабочих органов), ведения заседаний, конференций, съездов и других аналогичных мероприятий (Регламент чего, для кого, для чего).

14.2. Композиционно положения, правила, инструкции и регламенты состоят, как правило, из разделов, каждый из которых отличается от других определенным смысловым содержанием.

В указанных документах обычно первым разделом являются «Общие положения», в которых указываются, в частности, основное назначение документа и сфера распространения его действия, принципы реализации документа и лица, ответственные за его выполнение.

Здесь же могут быть приведены термины и понятия, используемые в этом документе. При большом количестве терминов и понятий целесообразно выделить их в отдельный раздел (или в приложение к этому документу).

Другие разделы документа формируются исходя из смыслового содержания каждого раздела с учетом вида документа, его специфики и рассматриваемых в нем вопросов.

Так, Инструкция по использованию печатей и штампов содержит следующие разделы «Общие положения», «Основные требования к изготовлению печатей и штампов», «Фирменная печать и факсимиле», «Печати и штампы подразделения аппарата управления», «Печати и штампы филиалов», «Печать представительства» и «Учет и хранение печатей и штампов».

Регламент может содержать исходя из специфики этого документа иные разделы. Например, Регламент использования фирменного стиля ОАО «РЖД» содержит разделы «Общие положения», «Правовая охрана фирменного стиля», «Управление фирменным стилем», «Правила использования фирменного стиля».

Композиционная структура одного и того же вида документа также может быть существенно различной. Так, положение, определяющее статус подразделения (департамента, управления, отдела, филиала и иного подразделения) имеет, как правило, разделы «Общие положения», «Основные задачи и функции», «Права», «Организация работы», а положение, регулирующее служебное расследование нарушений безопасности движения на железных дорогах, – разделы «Общие положения», «Организация информирования о случаях нарушений безопасности движения в поездной и маневровой работе», «Служебное расследование крушений и аварий», «Оформление результатов расследования», «Служебное расследование и оформление результатов разбора случаев брака в поездной и маневровой работе».

14.3. Заголовок положения, правил, инструкции и регламента включает в себя наименование вида нормативного документа – положение, правила, инструкция, регламент, которое печатается прописными буквами вразрядку (2 пт) и центрируется.

Заголовок печатается полужирным шрифтом размером № 14, точка в конце заголовка не ставится.

В этих документах используются наименования подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», указанные в их учредительных документах, и наименования должностей, предусмотренные в соответствующих штатных расписаниях.

14.4. Тексты положений, правил, инструкций, регламентов подразделяются, как правило, на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов должна быть сквозной (непрерывной от начала до конца документа).

Пункты могут состоять из нескольких абзацев (без буквенного или цифрового обозначения). Пункты могут подразделяться на подпункты, которые обозначаются строчными буквами или арабскими цифрами с круглой скобкой, после которой точка не ставится. Текст каждого пункта печатается после порядкового номера с прописной буквы, а текст подпункта – со строчной. В конце каждого подпункта, кроме последнего, ставится точка с запятой.

Разделы включают в себя несколько пунктов, имеют заголовки и нумеруются римскими цифрами. Заголовки разделов печатаются полужирным шрифтом размером № 14 и центрируются. Точка в конце заголовка не ставится.

14.5. В многостраничных документах (более 10 страниц) допускается отдельная нумерация пунктов каждого раздела. В этом случае разделы нумеруются арабскими цифрами, а номер пункта состоит из номера раздела и порядкового номера пункта в разделе, разделенных точкой (индексационная нумерация). Например, 1.1., 1.2. …, 2.1., 2.2. и т. д. Пункты могут состоять из нескольких абзацев (без буквенного или цифрового обозначения). Если пункты подразделяются на подпункты, то они обозначаются строчными буквами или арабскими цифрами с круглой скобкой. Текст каждого пункта печатается (после номера) с прописной буквы, а текст подпункта – со строчной буквы.

14.6. В положениях, правилах, инструкциях и регламентах технического и технологического характера (содержания), устанавливающих нормы, нормативы и правила эксплуатации и обслуживания подвижного состава, машин, механизмов и иных устройств, имеющих большой объем и сложную структуру, допускается использование индексационной нумерации, при которой номер подпункта состоит из номера пункта и порядкового номера подпункта. Например, подпункты пункта 1.5 нумеруются: 1.5.1., 1.5.2., 1.5.3. и т. д. В этом случае текст каждого пункта печатается (после номера) с прописной буквы, а текст подпункта – со строчной.

14.7. Отдельные мероприятия и задания, в том числе включающие цифровые данные, поясняющие или дополняющие положение, правила, инструкцию, регламент, т. е. являющиеся частью этого документа (таблицы, схемы, перечни организаций, списки лиц, образцы документов, бланков и т. п.), помещаются, как правило, в приложениях. В соответствующих пунктах документа на приложения делаются ссылки. Нумеруются приложения в порядке их упоминания в тексте.

На таких приложениях не указывается наименование документа, приложениями к которому они являются, а пишется только слово «приложение». Нумерация страниц документа с приложениями должна быть сквозной (единой).

В конце каждого приложения по центру страницы, на расстоянии 36 пт от последней строки текста ставится черта длиной 3-4 см.

14.8. Утверждение положений, правил, инструкций и регламентов производится, как правило, путем проставления в правом верхнем углу его первого листа грифа утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия), даты утверждения и регистрационного номера. Например:

УТВЕРЖДАЮ

Президент

(личная подпись)

«___» _________ г. № _______

Если кроме собственно утверждения необходимо осуществить мероприятия, связанные с введением в действие или исполнением утверждаемого документа, то такой документ утверждается приказом или распоряжением, в котором излагаются эти мероприятия (раздел 4  настоящих Методических указаний).

14.9. Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа положения, правил, инструкции и регламента, если документ утвержден президентом (вице-президентом) без издания приказа или распоряжения.

14.10. Внесение изменений в положения, правила, инструкции и регламенты, а также признание их или их отдельных пунктов утратившими силу оформляется приказом или распоряжением независимо от формы их утверждения – грифом утверждения или приказом (распоряжением).

Если необходимо внести в указанные документы существенные изменения или если по одному и тому же вопросу имеется несколько документов, которые подлежат изменению, то целесообразно разработать новый единый документ по этому вопросу. В проект разрабатываемого документа включаются как новые, так и сохраняющие силу предписания прежних документов, которые после издания нового документа должны быть признаны утратившими силу.

УТВЕРЖДАЮ

Президент

«___» _______ 2009 г. № _____

ПОЛОЖЕНИЕ
о Департаменте управления делами

I. Общие положения

1. Департамент управления делами (далее – Департамент) является подразделением аппарата управления .

2. Департамент руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», приказами и другими нормативными документами , а также настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою работу во взаимодействии с подразделениями аппарата управления , его филиалами, другими структурными подразделениями, негосударственными учреждениями, дочерними и зависимыми обществами, а также в установленном порядке с органами государственной власти и управления, общественными и иными организациями.

4. В ведении Департамента находится Административно-хозяйственное управление – филиал .

5. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

II. Основные задачи и функции

6. Основными задачами Департамента являются:

1) организационно-техническое обеспечение деятельности совета директоров, ревизионной комиссии и правления , президента , первого вице-президента, старших вице-президентов и вице-президентов (далее – вице-президенты );

2) организация корпоративного делопроизводства и архивного дела в ;

3) методическое руководство организацией документационного обеспечения и архивного дела в подразделениях аппарата управления
, его филиалах, других структурных подразделениях, а также оказание методической помощи по этим вопросам негосударственным учреждениям, дочерним и зависимым обществам ;

4) обеспечение контроля за выполнением подразделениями аппарата управления , его филиалами и другими структурными подразделениями решений и поручений совета директоров и правления , президента и вице-президентов ;

5) организация работы с обращениями граждан и личного приема граждан руководством .

7. Департамент в соответствии с возложенными на него основными задачами выполняет следующие функции:

1) подготавливает и организует проведение заседаний совета директоров и правления , совещаний у президента
и вице-президентов , оформляет в установленные сроки решения, принятые на заседаниях правления и указанных совещаниях;

2) организует совместно с причастными подразделениями
подготовку необходимых материалов к выездным мероприятиям и деловым встречам президента ОАО «РЖД», а также участвует в подготовке протокольных мероприятий;

3) подготавливает совместно с подразделениями аппарата управления , его филиалами и другими структурными подразделениями материалы для руководства к совещаниям и другим мероприятиям, проводимым органами государственной власти и управления, общественными и иными организациями;

…………………………………………………………………………………….

36) осуществляет иные функции в соответствии с нормативными документами , а также указаниями президента .

III. Права

8. Департамент имеет право:

1) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;

2) приглашать на совещания по вопросам, находящимся в компетенции Департамента, представителей подразделений аппарата управления , его филиалов и других структурных подразделений;

……………………………………………………………………………...

IV. Организация работы

9. Департаментом руководит начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО «РЖД».

10. Начальник Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО «РЖД».

Обязанности начальника Департамента во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником и заместителями начальника Департамента.

11. Начальник Департамента:

1) руководит Департаментом на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач;

2) организует работу Департамента в соответствии с планами работы совета директоров и правления , президента и вице-президентов , а также оперативными планами Департамента по выполнению текущих задач;

……………………………………………………………………………...

12) выполняет иные обязанности в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД».

12. Отделы (секретариаты) Департамента выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах (секретариатах).

13. Работники Департамента руководствуются при выполнении своих функций должностными инструкциями.

(Полный текст Положения не приводится)

____________

Примечание. Отметка об исполнителе проставлена на оборотной стороне
последнего листа.

УТВЕРЖДАЮ

Первый вице-президент

«___» _________ г. № ______

ПРАВИЛА
выдачи транспортных требований ОАО «РЖД» для оформления безденежного проезда на железнодорожном транспорте
общего пользования

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила, разработанные в соответствии с Федеральным законом «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации» и коллективным договором , определяют порядок и условия выдачи транспортных требований (далее – транспортные требования) для оформления безденежного проезда на железнодорожном транспорте общего пользования по служебным и личным надобностям и провоза багажа, порядок пользования транспортными требованиями, а также порядок организации работы в ОАО «РЖД» по выдаче и учету транспортных требований.

1.2. Настоящие Правила распространяются на лиц, которые определены коллективным договором ОАО «РЖД», а также на лиц, получивших транспортные требования на условиях договоров с ОАО «РЖД», его филиалами или по решению руководителей ОАО «РЖД».

2. Вид транспортного требования

2.1. Для реализации права на безденежный проезд в поездах дальнего следования и пригородного сообщения используется единый документ – транспортное требование, на внутреннюю сторону которого, и в его электронный носитель заносятся реквизиты персонифицированного учета, в том числе данные о получателе транспортного требования, наименование организации, в штате которой он состоит (состоял), условия использования установленного ему права на проезд, срок действия транспортного требования.

2.2. В электронный носитель транспортного требования может заноситься информация абонементного билета с установленным сроком действия для проезда в поездах пригородного сообщения от места жительства к месту работы (учебы), а также для прохода через турникеты.

2.3. Выдача транспортных требований осуществляется работниками отделов служебных билетов Департамента пассажирских сообщений, отделов служебных билетов (билетных бюро) филиалов ОАО «РЖД» и их подразделений (далее – подразделения выдачи). Внесение реквизитов персонифицированного учета в транспортные требования осуществляется с помощью программного обеспечения «АРМ ОСБ», установленного в подразделениях выдачи.

3. Выдача транспортных требований для оформления безденежного проезда по служебным надобностям

3.1. Перечень должностей работников, имеющих право на получение годовых транспортных требований для проезда по служебным надобностям, утверждается руководством ОАО «РЖД», его филиалов и структурных подразделений.

3.2. Работникам, исполняющим обязанности по вакантной должности, служебные транспортные требования выдаются на общих основаниях.

3.3. Работники ОАО «РЖД» в случае их вызова в органы дознания, предварительного следствия, в прокуратуру, в суд в связи с рассмотрением дел, не связанных с выполнением ими должностных обязанностей в ОАО «РЖД», не имеют права на получение транспортных требований для оформления безденежного проезда по служебным надобностям.

(Полный текст Правил не приводится)

_____________

Примечание. Отметка об исполнителе проставлена на оборотной стороне
последнего листа.

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением
от «___» __________ г. № ____

ПОЛОЖЕНИЕ

о негосударственном пенсионном обеспечении работников негосударственных образовательных учреждений

I. Общие положения

1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с законодательством Российской Федерации и коллективными договорами негосударственных образовательных учреждений (далее – учреждения ), регламентирует отношения между работниками и учреждениями , возникающие в процессе функционирования системы негосударственного пенсионного обеспечения в учреждениях (далее – корпоративная система НПО), и определяет условия приобретения и порядок реализации права работников на корпоративную пенсию.

2. Негосударственное пенсионное обеспечение работников осуществляется некоммерческой организацией «Негосударственный пенсионный фонд «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» (далее – Фонд).

Учреждение выступает гарантом негосударственного пенсионного обеспечения работников в части финансирования корпоративных пенсий до их назначения, а Фонд – в части выплаты назначенных корпоративных пенсий.

3. Определение права на корпоративную пенсию работников, уволенных до 1 июля 2010 г., осуществляется в порядке и на условиях, действовавших до 1 июля 2010 г. (в соответствии с Положением о негосударственном пенсионном обеспечении работников открытого акционерного общества «Российские железные дороги», утвержденным 11 марта 2004 г. № 000).

(Полный текст Положения не приводится)

_____________

_______________

Примечание. Положение утверждено распоряжением ОАО «РЖД», так как в нем указан срок введения в действие, отличный от даты подписания, и определены меры по реализации Положения.

15. Составление и оформление служебного, или делового, письма

15.1. Служебные, или деловые, письма (далее – письма) применяются в управленческой деятельности для переписки (информационного обмена) с органами государственной власти и организациями, а также с физическими лицами.

Письма в зависимости от содержания могут быть сопроводительные, письма-просьбы, письма-запросы, письма-ответы, письма-подтверждения, информационные, гарантийные, письма-извещения, письма-приглашения, письма-напоминания, письма-требования, письма-благодарности, письма - поздравления и т. д.

15.2. Письмо должно иметь краткий заголовок, раскрывающий его содержание. Если в письме содержится несколько вопросов, то его заголовок должен быть сформулирован обобщенно. Заголовок письма печатается обычно шрифтом № 14 от левой границы текстового поля через межстрочный интервал 12 пт, точка в конце заголовка не ставится. Если необходимо разместить письмо на одной странице, то допускается печатать заголовок шрифтом размером № 12.

Письма – ответы на обращения граждан, заголовка не имеют. Допускается не давать заголовок письмам-поздравлениям и письмам-приглашениям, а также письмам, оформляемым на бумаге формата А5.