Табель термінових та строкових донесень з питань цивільного захисту (стр. 58 )

Керівник органу (підрозділу) цивільного захисту ____________ П. І.П.

Начальник фінансового управління

(відділу) органу (підрозділу) ЦЗ ____________ П. І.П.

Начальником управління (відділу)

матеріального забезпечення органу (підрозділу) ЦЗ ____________ П. І.П.

Особа відповідальна за продовольче забезпечення

органу (підрозділу) ЦЗ (начальником продовольчої служби) ____________ П. І.П.

Вказівки щодо заповнення додатку до звіту-заявки форми 10/1/прод

1. Дані у графу 6 вносяться кількість днів харчування протягом року за мінусом канікулярних днів.

2. Дані для графи 7 визначаються розрахунковим порядком (графа 7 = (графа 3 * графа 4 * графа 6/10рядок 3 + рядок 4 + рядок 5) + рядок 6.

3. Дані для графи 8 визначаються розрахунковим порядком (графа 8 = графа 3 * графа 5 * графа 6/1000)- (рядок 3 + рядок 4 + рядок 5) + рядок 6.

4. При поданні додатку станом на 01.07. до 05 числа наступного за звітним періодом місяця рядки 3 та 6 не заповнюються. Дані для графи 7 визначаються розрахунковим порядком (графа 7 = (графа 3 * графа 4 * графа 6/1000). Дані для графи 8 визначаються розрахунковим порядком (графа 8 = графа 3 * графа 5 * графа 6/1000).

5. До додатку додається розшифровка рядка 3 (копії письмового підтвердження ДСНС України (Департаменту ресурсного забезпечення) листів згоди, погодження з перенаправлення коштів).

Вказівки щодо заповнення форми 10/1/прод

1. Звіт складається органом (підрозділом) цивільного захисту у двох примірниках. Перший примірник подається у ДСНС України (Департамент ресурсного забезпечення) в терміни, визначені Табелем, другий залишається у органі (підрозділі) цивільного захисту.

2. Звіт затверджується керівником органу (підрозділу) цивільного захисту, підписується начальником управління (відділу) матеріального забезпечення органу (підрозділу) цивільного захисту, особою відповідальною за продовольче забезпечення органу (підрозділу) цивільного захисту (начальником продовольчої служби), особою, яка веде облік.

3. Якщо у органі (підрозділі) цивільного захисту харчування за кошти держави, за власні кошти підрозділу не здійснюється, а також на складі не зберігаються продукти харчування (загальний, спеціальний фонди, благодійна допомога) до Департаменту подається лист інформаційного значення.

4. Заповнення граф звіту-заявки здійснюється у відповідності з їх призначенням, не допускаються зміни назв продовольства, одиниць виміру.

5. Розділ 1 звіту заповнюється на підставі даних книги обліку руху тих, хто харчується.

6. У розділі 2 звіту:

визначення кількості продовольства, що належить до видачі згідно із кількістю витрачених добових дач, проводиться по кожному пайку окремо на підставі даних розділу 1;

визначена до видачі кількість крупи різної, м’яса, риби та оселедців відображається тільки у рядках цих найменувань продуктів без розподілу згідно з асортиментом;

у графі 2 вказується продовольство, яке протягом кварталу надійшло на склад та видане на харчування, дозволяється не вписувати у графу продукти за якими не здійснювалось харчування та не знаходяться на складі;

у графу 3 записується середня закупівельна ціна на продовольство, що закуповувалось протягом кварталу;

в графі 17 відображаються тільки витрати продуктів на поточне постачання за встановленими нормами;

наявність продовольства на початок звітного кварталу (значення графи 12 ) повинна відповідати наявності на кінець попереднього звітного періоду (графа 20 за попередній квартал);

при нарахуванні згідно з діючими нормами оцту проводиться перерахунок до оцтової есенції: 20 г оцту відповідає 1 г оцтової есенції.

7. Для складання Розділу III звіту дані беруться з книги обліку матеріальних засобів.

8. В довідку про вчинені заміни продуктів вихідні дані з перевитрати та недовитрати переносяться з Розділу II звіту (графи 21 і 22).

9. До звіту додаються:

розшифрування граф: 14, 15 та 18;

копія нарядів з накладною про отримання майна;

копія накладної (зведена відомість) про отримання майна від інших надходжень (підсобне господарство, спонсорська, благодійна допомога, економія продуктів та інше);

копія актів списання продовольства з обліку;

акт звірки по дободачам зі стройовою частиною (відділом);

акт звірки на отримане продовольство від постачальників;

копія актів на забій тварин та збір врожаю від підсобного господарства;

копія наказів та квитанцій на виплату компенсації та утримання коштів за нестачі продовольства;

акт переробки овочів.

Всі копії підписуються та завіряються печаткою органу (підрозділу) цивільного захисту.

10. У пояснювальній записці відображаються:

причини заміни одних продуктів іншими;

розшифрування граф 8,9,10,12 і 16,17,18,19,20 Розділу III звіту з підтвердженням копій документів;

причини абсолютної перевитрати і недовитрати продовольства.

Форма 10/2/прод

_______________________

(гриф обмеження доступу)

Прим.№ ____

Кому___________________________ Затверджую

_______________________________ __________________________

_______________________________ __________________________

_______________________________ __________________________

( керівник органу,( підрозділу)

"__" ___________ 20__ року

М. П.

ЗВІТ - ЗАЯВКА

про наявність і потребу матеріальних засобів

(посудо - господарського майна та обладнання)

продовольчого забезпечення поточного забезпечення

за _____ рік

(назва органу (підрозділу)

Нарахування. Рух і наявність посудно-господарського майна і обладнання

№ з/п	Найменування матеріальних засобів	Одиниця обліку	Потреба на 20 ___ р.	Наявність станом на.01.20 ___ р.	Прибуло	Вибуло	Наявність станом на 01.01.20 ___ р.	Підлягає списанню в поточному році після закінчення термінів експлуатації	Надлишок	Не вистачає	Заплановано для забезпечення у 20 __ р.
За нормами на поточне забезпечення	На створення перехідних запасів	Всього	Всього	у тому числі	Всього	у тому числі	Всього	Категорія	у тому числі
Від заводу (підприємства) - постачальника	Отримано за нарядами органу забезпечення	Інші надходження	Списано після закінчення термінів експлуатації	Інші витрати	І	ІІ	ІІІ	IV	V	На складах в органі (підрозділі) цивільного захисту	У використанні для організації харчування
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26
І. Посуд та прибори столові
ІІ. Кухонний (камбузний) посуд та інвентар
ІІІ. Технологічне, холодильне обладнання та вагові пристрої
ІV. Немеханічне обладнання
V. Миючі засоби

"____" ______________________ 20 __ р.

__________________________________________

________________________________________________

(посада, звання, підпис, прізвище, ініціали )

(посада, звання, підпис, прізвище, ініціали )

_________________________________________________

(посада, звання, підпис, прізвище, ініціали )

Примітка. Номенклатура матеріальних засобів перед складанням звіту-заявки погоджується з органом забезпечення.

Додаток