Табель термінових та строкових донесень з питань цивільного захисту (стр. 60 )

1. Звіт-заявка складається на техніку і майно продовольчого забезпечення поточного забезпечення один раз на рік, у двох примірниках на підставі штатів, табелів, норм забезпечення і даних обліку матеріальних засобів. При складанні звіту-заявки обов’язково враховується порядок сторінок: титульна, основний зміст та додатки.

2. Звіт-заявка затверджується керівником органу (підрозділу) цивільного захисту, підписується начальником управління (відділу) матеріального забезпечення органу (підрозділу) цивільного захисту, особою відповідальною за продовольче забезпечення органу (підрозділу) цивільного захисту (начальником продовольчої служби), особою, яка веде облік. Перший примірник звіт-заявки подається у ДСНС України (Департамент ресурсного забезпечення) в терміни, визначені Табелем, другий – залишається у органі (підрозділі) цивільного захисту.

3. Заповнення граф звіту-заявки виконується в суворій відповідності з їх призначенням. Зміна найменувань матеріальних засобів не допускається.

4. Одиниця обліку матеріальних засобів (графа 3) в органі (підрозділі) цивільного захисту – штуки, комплекти, кілограми.

5. У графі 4 вказується потреба матеріальних засобів на поточне забезпечення:

на техніку – згідно з табелем до штату органу (підрозділу) цивільного захисту;

на майно – згідно з нормами забезпечення.

6. Наявність станом на 01.01.20__р. на початок звітного року (графа 5) повинна дорівнювати (графі 13) попереднього звіту-заявки.

7. У графі 6 вказується сума граф 7, 8, 9.

8. У графі 7 вказується техніка і майно, що переведено (передано) з обліку ТЗ на облік поточного забезпечення.

9. У графі 8 вказується техніка і майно, що отримано за нарядами і рознарядками органу забезпечення.

10. У графі 9 зазначається решта надходжень техніки та майна, що розшифровується у додатку до звіту-заявки.

11. У графі 10 вказується сума граф 11,12.

12. У графі 11 вказуються матеріальні засоби, що списані з обліку на підставі актів технічного стану, актів зміни якісного стану.

13. У графі 12 вказуються інші витрати техніки та майна, що розшифровуються у додатку до звіту-заявки.

14. У графі 13 вказується сума граф 15,16,17,18 та 19, що повинна відповідати даним актів інвентаризації.

15. У графі 14 вказуються матеріальні засоби, що є в наявності, зберігаються на складах органу (підрозділу) цивільного захисту.

16. Дані для граф 20 та 21 визначаються розрахунковим порядком:

графа 20 = (графа 13 – графа 19) – графа 5;

графа 21 = графа 5 – (графа 13 – графа 19).

17. До звіту-заявки додаються розшифровки граф 8, 9, 11, 12 та 21:

акт прийому-передачі майна;

копія нарядів з накладною про отримання техніки і майна;

копія договорів позички, оренди техніки і майна продовольчого забезпечення;

копія накладної про отримання техніки і майна від інших надходжень;

копія акта на списання техніки та майна;

виписки з наказу начальника органу (підрозділу) цивільного захисту про прийняті рішення за втрачене майно;

довідки начальника фінансового управління (відділу) органу (підрозділу) цивільного захисту про стягнення вартості втраченого майна;

копія інших документів що підтверджують списання техніки і майна відповідно вимог чинного законодавства;

заявка на потрібну кількість техніки і майна, для організації харчування особового складу.

Форма 10/4/прод/ТЗ

_______________________

(гриф обмеження доступу)

Прим.№ ____

Кому___________________________ Затверджую

_______________________________ __________________________

_______________________________ __________________________

_______________________________ __________________________

( керівник органу,( підрозділу)

"__" ___________ 20__ року

М. П.

ЗВІТ - ЗАЯВКА

про наявність і потребу матеріальних засобів тривалого зберігання (посудо-господарського майна та обладнання)

продовольчого забезпечення

за _____ рік

(назва органу (підрозділу)

Нарахування. Рух і наявність посудно-господарського майна і обладнання

№ п/п	Найменування матеріальних засобів	Одиниця обліку	Потреба на 20 ___ р.	Наявність станом на 01.___ р.	Прибуло	Вибуло	Наявність станом на 01.01.20 ___ р.	Надлишок	Не вистачає	Заплановано для забезпечення у 20 ___ р.
За нормами на особливий період	За нормами на поточному забезпеченні	На створення запасів	Всього	Всього	у тому числі	Всього	у тому числі
Отримано за нарядами органа забезпечення	Передано з поточного забезпечення в ТЗ	Інші надходження	Передано з ТЗ на поточне забезпечення	Інші витрати
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
І. Посуд та прибори столові
ІІ. Кухонний (камбузний) посуд та інвентар
ІІІ. Технологічне, холодильне обладнання та вагові пристрої
ІV. Немеханічне обладнання

"____" ______________________ 20 __ р.

__________________________________________

________________________________________________

(посада, звання, підпис, прізвище, ініціали )

(посада, звання, підпис, прізвище, ініціали )

_________________________________________________

(посада, звання, підпис, прізвище, ініціали )

Примітка. Номенклатура матеріальних засобів перед складанням звіту-заявки погоджується з органом забезпечення.

Вказівки щодо заповнення форми 10/4/прод/ТЗ