Табель термінових та строкових донесень з питань цивільного захистуя (стр. 59 )

до звіту 10/2/прод

Штамп органу

(підрозділу) цивільного захисту

Розрахунок

потреби коштів за КЕКВ 2210 "Предмети, матеріали,

обладнання та інвентар"

_____________________________________ на 20__ рік

(назва органу (підрозділу)

№ з/п	Найменування	Од. вим.	Потреба, шт.	Ціна, грн.	Сума, грн.	Примітка
1	2	3	4	5	6	7
	І. Столово-кухонного посуду
	ІІ. Обладнання
	ІІІ. Інвентар
ВСЬОГО (тис. грн.):

Примітка: Органом (підрозділом) цивільного захисту, що здійснюють харчування за державні кошти додаток подається разом зі звітом-заявкою два рази в рік станом на 01.01. та до 01.07. до 05 числа наступного за звітним періодом місяця у сканованому вигляді за наданою формою у встановленому порядку на електронну адресу: *****@***ua (оригінал направити поштою),

Графа 4 додатку повинна відповідати графі 25 звіту - заявки.

Керівник органу (підрозділу) цивільного захисту ____________ П. І.П.

Начальник фінансового управління

(відділу) органу (підрозділу) ЦЗ ____________ П. І.П.

Начальником управління (відділу)

матеріального забезпечення органу (підрозділу) ЦЗ ____________ П. І.П.

Особа відповідальна за продовольче забезпечення

органу (підрозділу) ЦЗ (начальником продовольчої служби) ____________ П. І.П.

Вказівки щодо заповнення форми 10/2/прод

1. Звіт-заявка складається органом (підрозділом) цивільного захисту у двох примірниках на підставі штатів, норм забезпечення і даних обліку матеріальних засобів. При складанні звіт-заявки обов’язково враховується порядок сторінок: титульна, основний зміст та додатки.

2. Звіт-заявка затверджується керівником органу (підрозділу) цивільного захисту, підписується начальником управління (відділу) матеріального забезпечення органу (підрозділу) цивільного захисту, особою відповідальною за продовольче забезпечення органу (підрозділу) цивільного захисту (начальником продовольчої служби), особою, яка веде облік. Перший примірник звіт-заявки подається у ДСНС України (Департамент ресурсного забезпечення) в терміни, визначені Табелем, другий – залишається у органі (підрозділі) цивільного захисту.

3. Заповнення граф звіту-заявки здійснюється у відповідно до з їх призначення. Зміна розділів та найменувань матеріальних засобів, які погодженні з органом забезпечення, не допускається.

4. Одиниця обліку матеріальних засобів (графа 3) в органі (підрозділі) цивільного захисту – штуки, комплекти, метри і кілограми.

5. У графі 4 вказується потреба матеріальних засобів на мирний час на поточне забезпечення з урахуванням:

штатної кількості працівників, осіб рядового та начальницького складу, курсантів, ліцеїстів, які отримують безкоштовне харчування;

фактичної кількості їдалень і продовольчих складів;

штатної кількості ліжок у лікувальних закладах органів підрозділів цивільного захисту;

доукомплектування технічних засобів продовольчого забезпечення;

нових їдалень, що будуються (тільки обладнання).

6. Нарахування перехідних запасів (графа 5) проводиться від потреби на мирний час в органі (підрозділі) цивільного захисту – 5% необхідної кількості на поточне забезпечення (крім обладнання).

7. У графі 6 вказується сума граф: 4 та 5.

8. Дані граф 7 повинні відповідати даним граф 15 звіт-заявки (форма 2/прод) за попередній рік.

9. У графі 8 вказується сума граф: 9, 10 та 11.

10. У графі 9 вказується посудо-господарське майно та обладнання, що отримано від заводів (підприємств) - постачальників.

11. У графі 10 вказується посудо-господарське майно та обладнання, що отримано за нарядами і рознарядками органа забезпечення.

12. У графі 11 вказується решта надходжень посудо-господарського майна та обладнання, що розшифровується у додатку до звіту-заявки.

13. У графі 12 вказується сума граф: 13 та 14.

14. У графі 13 вказуються матеріальні засоби, що списані з обліку після закінчення терміну експлуатації.

15. У графі 14 вказуються інші витрати посудо-господарського майна та обладнання, що розшифровуються у додатку до звіту-заявки.

16. Дані для графи 15 визначаються розрахунковим порядком (графа 15 = графа 16 + графа18+
графа 19 + графа 20) і повинні відповідати даним актів інвентаризації. Дані для граф 15, 16,17,18,19 та 20 повинні відповідати актам інвентаризації органу (підрозділу) цивільного захисту.

17. У графі 21 вказуються матеріальні засоби, що є в наявності і зберігаються на складах в органі (підрозділі) цивільного захисту.

18. У графі 22 вказуються матеріальні засоби, що використовуються для організації харчування особового складу.

19. У графі 23 вказуються матеріальні засоби, що підлягають списанню після закінчення термінів експлуатації в поточному році.

20. Дані для граф 24 та 25 визначається розрахунковим порядком:

графа 24 = (графа 15 – графа 23) - графа 6;

графа 22 = графа 6 - (графа 15 – графа 23).

21. У графу 26 дані переносяться з графи 25 з урахуванням у забезпеченість надлишкових однойменних предметів, які вказано у графі 24 і які можуть замінятися один іншим.

22. До звіту-заявки додаються:

розшифровки граф: 11, 12, 13, 15,16 та 22;

акт прийому-передачі майна;

копія нарядів з накладною про отримання майна;

копія договорів позички, оренди рухомого майна продовольчого забезпечення;

копія накладної про отримання майна від інших надходжень;

копія актів списання майна з обліку після закінчення терміну експлуатації;

копія інших документів що підтверджують списання майна відповідно вимог чинного законодавства;

заявка на потрібну кількість посудо-господарчого майна і обладнання для організації харчування особового складу;

заявка на запасні частини до технологічного обладнання;

пояснювальна записка.

23. У пояснювальній записці вказується:

кількість осіб згідно штатом, що харчуються за кожною нормою забезпечення;

середня кількість осіб від обернувшихся дободач, які харчувалася протягом попереднього року за кожною нормою забезпечення;

кількість їдалень (камбузів) за числом посадочних місць, які харчуються, продовольчих складів і овочесховищ, лікувальних закладів за числом штатних ліжок;

кількість кухарів згідно зі штатом і списком;

наявність стаціонарних холодильників.

Форма 10/3/прод

_______________________

(гриф обмеження доступу)

Прим.№ ____

Кому ________________________ Затверджую

_______________________________ __________________________

_______________________________ __________________________

_______________________________ __________________________

( керівник органу,( підрозділу)

"__" ___________ 20__ року

М. П.

ЗВІТ - ЗАЯВКА

про наявність і потребу матеріальних засобів (техніки та майна)

продовольчого забезпечення поточного забезпечення

за _____ рік

(назва органу (підрозділу)

Рух і наявність техніки і майна продовольчого забезпечення

№ з/п

Найменування матеріальних засобів

Одиниця обліку

Потреба згідно зі штатом, табелями і нормами на поточне забезпечення

Наявність станом на 01.01.20 ___ р.

Прибуло

Вибуло

Наявність станом на 01.01.20 ___ р.

Надлишок (позаштатом)

Не вистачає

Примітки

Всього

у тому числі

Всього

у тому числі

Всього

у т. ч. на складі органу (підрозділу) цивільного захисту

за категоріями

Передано з ТЗ на поточне забезпечення

Отримано за нарядами і рознарядками органу забезпечення

Інші надходження

Списано за актами технічного стану (зміни якісного стану)

Інший витрати

І

ІІ

ІІІ (потребує середнього ремонту)

ІV (потребує капітального ремонту)

V (підлягає списанню)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

І. Засоби приготування та транспортування їжі в польових умовах

ІІ. Технічні засоби, які не увійшли до комплектів кухонь-їдалень

ІІІ. Засоби польового хлібопечення

ІV. Засоби підвезення продовольства та води

V. Засоби переробки продовольства та худоби у польових умовах

VІ. Польові ремонтні засоби ПЗ

VІІ. Холодильні засоби

VІІІ. Різне майно

"____" ________________________ 20 __ р.

____________________________________________

________________________________________

(посада, звання, підпис, прізвище, ініціали )

(посада, звання, підпис, прізвище, ініціали )

________________________________________

(посада, звання, підпис, прізвище, ініціали )

Примітка. Номенклатура матеріальних засобів перед складанням звіту-заявки погоджується з органом забезпечення.

Вказівки щодо заповнення форми 10/3/ прод