Табель термінових та строкових донесень з питань цивільного захистуя (стр. 61 )

1. Звіт-заявка складається органом (підрозділом) цивільного захисту у двох примірниках на підставі штатів, норм забезпечення і даних обліку матеріальних засобів. При складанні звіт-заявки обов’язково враховується порядок сторінок: титульна, основний зміст та додатки.

2. Звіт-заявка затверджується керівником органу (підрозділу) цивільного захисту, підписується начальником управління (відділу) матеріального забезпечення органу (підрозділу) цивільного захисту, особою відповідальною за продовольче забезпечення органу (підрозділу) цивільного захисту (начальником продовольчої служби), особою, яка веде облік.

3. Перший примірник звіт-заявки подається у ДСНС України в терміни, визначені Табелем, другий – залишається у органі (підрозділі) цивільного захисту.

4. Заповнення граф звіту-заявки здійснюється у відповідності з їх призначенням. Зміна найменувань матеріальних засобів не допускається.

5. Одиниця обліку матеріальних засобів (графа 3) у органі (підрозділі) цивільного захисту – штуки, комплекти, метри і кілограми.

6. У графі 4 вказується потреба матеріальних засобів на особливий період від:

кількості залучених працівників, осіб рядового та начальницького складу, затверджена штатом, на випадок розгортання зведених загонів для ліквідації наслідків НС;

фактичної, зведених загонів, кількості їдалень і продовольчих складів;

штатної кількості ліжок у лікувальних закладах органів підрозділів цивільного захисту;

7. Дані графи 5 повинні відповідати даним графи 4 звіту-заявки Форма 10/2/прод.

8. Нарахування запасів столово-кухонного посуду, обладнання та інвентарю продовольчого забезпечення (графа 6) проводиться з розрахунку - 5% від потреби на особливий період;

9. У графі 7 вказується сума граф 4, 5 та 6.

10. Дані графи 8 повинні відповідати даним графи 16 попереднього звіту-заявки (форма 10/4/прод).

11. У графі 9 вказується сума граф 10, 11 та 12.

12. У графі 10 вказується посудо-господарське майно та обладнання, яке отримано за нарядами органа забезпечення.

13. У графі 11 вказується посудо-господарське майно та обладнання, яке передано з поточного забезпечення в ТЗ.

14. У графі 12 вказуються інші надходження посудо-господарського майна та обладнання, які розшифровуються у додатку до звіту-заявки.

15. У графі 13 вказується сума граф 14 та 15.

16. У графі 14 вказується посудо-господарське майно та обладнання, яке передано з ТЗ на поточне забезпечення.

17. У графі 15 вказуються інші витрати посудо-господарського майна та обладнання, які розшифровується у додатку до звіту-заявки.

18. У графі 16 зазначаються матеріальні засоби, які є в наявності і зберігаються на складах органу (підрозділу) цивільного захисту.

19. Дані для граф 16, 17 та 18 визначаються розрахунковим порядком:

графа 16 = графа 8 + графа 9 – графа 13;

графа 17 = графа 16 – графа 7;

графа 18 = графа 7 – графа 16.

20. Дані для графи 16 повинні відповідати даним актів інвентаризації.

21. Дані для графи 19 переносяться з графи 18 з урахуванням у забезпеченість надлишкових однойменних предметів, які заміняються і вказуються у графі 17.

22. До звіту-заявки додаються розшифровки граф 10,11,12,14 та 15:

акт прийому-передачі майна;

копія нарядів з накладною про отримання майна;

копія договорів позички, оренди рухомого майна продовольчого забезпечення;

копія накладної про отримання майна від інших надходжень;

копія актів списання майна з обліку після закінчення терміну експлуатації;

копія інших документів що підтверджують списання майна відповідно вимог чинного законодавства;

заявка на запасні частини до технологічного обладнання;

пояснювальна записка.

23. У пояснювальній записці вказується:

кількість осіб згідно з штатом на особливий період;

кількість зведених загонів, розгортання місць для прийому їжі з числом посадочних місць, які харчуються,

кількість наметів підсобного призначення з врахуванням намету для кухарів;

кількість кухарів згідно зі штатом і списком.

кількість осіб згідно з штатом на особливий період;

Форма 10/5/прод/ТЗ

_______________________

(гриф обмеження доступу)

Прим.№ ____

Кому ________________________ Затверджую

_______________________________ _________________________

_______________________________ _________________________

_______________________________ _________________________

( керівник органу,( підрозділу)

"__" ___________ 20__ року

М. П.

ЗВІТ - ЗАЯВКА

про наявність і потребу матеріальних засобів (техніки та майна)

продовольчого забезпечення тривалого зберігання

за _____ рік

(назва органу (підрозділу)

Рух і наявність техніки і майна продовольчого забезпечення

№ з/п

Найменування матеріальних засобів

Одиниця обліку

Потреба за штатами, табелями і нормами

Наявність станом на 01.01.20 ___ р.

Прибуло

Вибуло

Наявність станом на 01.01.20 ___ р.

Надлишок

Не вистачає

Примітки

На особливий період

На поточне забезпечення

Всього

у тому числі

Всього

у тому числі

Всього

за категоріями

Передано з поточного забезпечення в ТЗ

Отримано за нарядами і рознарядками органу забезпечення

Інші надходження

Передано з ТЗ на поточне забезпечення

Інші витрати

І

ІІ

ІІІ (потребує середнього ремонту)

ІV (потребує капітального ремонту)

V (підлягає списанню)

1

2

3

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

І. Засоби приготування та транспортування їжі в польових умовах

ІІ. Технічні засоби, які не увійшли до комплектів кухонь-їдалень

ІІІ. Засоби польового хлібопечення

ІV. Засоби підвезення продовольства та води

V. Засоби переробки продовольства та худоби у польових умовах

VІ. Польові ремонтні засоби ПЗ

VІІ. Холодильні засоби

VІІІ. Різне майно

"____" ________________________ 20 __ р.

____________________________________________

________________________________________

(посада, звання, підпис, прізвище, ініціали )

(посада, звання, підпис, прізвище, ініціали )

________________________________________

(посада, звання, підпис, прізвище, ініціали )

Примітка. Номенклатура матеріальних засобів перед складанням звіту-заявки погоджується з органом забезпечення.

Вказівки щодо заповнення форми 10/5/прод/ТЗ