Организация бухгалтерского и налогового учета на предприятии (стр. 4 )

формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее финансовом положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия) для оперативного руководства и управления, а также внешним - инвесторам, кредиторам, налоговым, финансовым и банковским органам и иным заинтересованным организациям и лицам; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами нормативами и сметами предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутри хозяйственных резервов для обеспечения ее финансовой устойчивости.

Перечисленные задачи представляют собой взаимосвязанную цепь и вытекают одна из другой.

Что касается первой задачи, то, если информация не будет полной и достоверной, потребность в ней у заинтересованных пользователей отпадает. Обеспечение полноты и достоверности бухгалтерской информации напрямую связано с защитой интересов собственников – сохранностью их имущества, переданного хозяйствующему субъекту, которые находятся во взаимосвязи с экономическим субъектом: кредиторы, поставщики, налоговые органы и др.

Вторая задача связана с формированием информационной базы для принятия обоснованных и эффективных решений при управлении материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами организации.

Третья задача связана с предыдущими и только при успешном её решении возможно получение прибыли и её использование в интересах организации и её собственников.
Если систематизировать задачи по этапам развития бухгалтерского учета, то они будут сформулированы очень лаконично в следующем виде:

обеспечение сохранности имущества собственников; контроль как средство обеспечения эффективного управления предприятием; исчисление финансовых результатов (выявление экономических и юридических последствий хозяйственных операций).

Главные задачи бухгалтерского учета решаются при ведении бухгалтерского учета посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета, который включает главные элементы: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция

Метод бухгалтерского учета

Совокупность способов, при помощи которых отражается его предмет
Документация ФЗ «О бухгалтерском учете» ст. 9	Инвентаризация ФЗ «О бухгалтерском учете» ст. 12	Двойная запись ФЗ «О бухгалтерском учете» ст. 8	Баланс ФЗ «О бухгалтерском учете» ст. 13	Бухгалтерская отчетность ФЗ «О бухгалтерском учете» ст. 13-17	Оценка и калькуляция ФЗ «О бухгалтерском учете» ст. 11
Письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета	Сверка документов бухгалтерского учета с фактическим наличием товарно-материальных ценностей	Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и по кредиту другого счета).	Способ обобщения и группировки имущества организации и источников его формирования на определенную дату.	Завершающий этап учетного процесса.	Оценка – это денежное выражение находящегося в распоряжении организации имущества и каждой совершенной хозяйственной операции, вызывающей изменения в составе имущества и источников его формирования
Первичные документы обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности организации	При помощи инвентаризации контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности	Обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете. Имеет большое контрольное Значение, т. к. требует обязательной сбалансированности итогов записи на счетах	Необходим для: - контроля за наличием и структурой имущества и источников его формирования; - анализа финансового состояния и платежеспособности организации	Отражает имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности	Калькулирование - это расчет затрат, связанных с производством и продажей продукции. По данным бухгалтерского учета рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной и проданной продукции.

3. Особенности организации учета на МП

Доступность малого бизнеса как сферы деятельности обусловлена тем, что его функционирование не предполагает крупных финансовых вложений, не требует больших материальных и трудовых ресурсов.

3.1 Характерные особенности малого бизнеса

Среди множества факторов, характерных для организаций малого бизнеса, необходимо выделить следующие:

1. Скромные финансовые возможности по привлечению высококвалифицированных специалистов по бухгалтерскому учету и другим областям (в частности, юриспруденции, маркетингу, менеджменту).
2. Потребность во всесторонних знаниях законодательства для осуществления своей деятельности.
3. Небольшая численность работающих.
4. Слабая защищенность перед произволом налоговых и иных контролирующих государственных органов.
5. Недостаточное знание руководством задач бухгалтерского учета.

Все выделенные факторы непосредственно влияют на процесс организации бухгалтерского учета. Рассмотрим каждый фактор более подробно

Скромные финансовые возможности по привлечению высококвалифицированных специалистов по бухгалтерскому учету
Здесь важно знать и понимать, что первичная грамотная постановка учета, четкое определение и распределение функций бухгалтерского персонала в значительной мере определяют правильность ведения бухгалтерского учета и расчета налоговых обязательств, и являются необходимым условием при организации предприятия.

Для грамотного формирования первичных документов требуются хорошие знания нормативных актов по бухгалтерскому учету и положений налогового законодательства. Очевидно, что низкоквалифицированному специалисту справиться с поставленной задачей чрезвычайно сложно. Ведь именно в этих документах закрепляются базовые правила ведения бухгалтерского учета и расчета налоговых обязательств. Ошибки, допущенные при формировании учетной политики, зачастую исправить невозможно. В результате хозяйствующий субъект сам себе отсекает пути эффективной организации бухгалтерского учета и налогообложения.

Потребность во всесторонних знаниях законодательства для осуществления своей деятельности
Для организации учета даже небольшого предприятия необходимы всесторонние знания существующей законодательной базы: гражданского права, налогового законодательства и др. Наиболее опасно в этой ситуации пользоваться советами людей, считающих себя специалистами во всех областях.

Что касается главного бухгалтера организации, то его должность по определению требует не только экономических, но и обширных юридических знаний. В любой организации есть сотрудники, следовательно, бухгалтер должен знать трудовое законодательство. Взаимоотношения между организацией и внешними контрагентами регулируются гражданским законодательством. Ну и, разумеется, обязанностью бухгалтера является исчисление налогов, т. е. необходимо знание налогового законодательства. Нехватка правового образования и отсутствие знаний об организации документооборота являются сейчас одними из наиболее актуальных проблем.

Небольшая численность работающих
Физически всю деятельность малого предприятия иногда может обслуживать всего один человек. Однако отсутствие специальных знаний в отдельных областях, необходимых для осуществления бизнеса, заставляет набирать дополнительный персонал. Так как объемы деятельности не позволяют занять все рабочее время сотрудника выполнением исключительно его специальных обязанностей, его просят выполнять также другие работы, в том числе те, которые требуют знаний из других отраслей, специалистов по которым у организации еще нет. Таким образом, малые предприятия в большей степени нуждаются в универсальных работниках. Кроме того, практически в каждом субъекте малого предпринимательства есть сотрудник, который единолично выполняет свои обязанности. Если по каким-то причинам он не выходит не работу (уволился, заболел и др.), в организации возникает авральная ситуация. Поэтому возможность взаимозаменяемости сотрудников на малых предприятиях ценится очень высоко. В этой ситуации целесообразно рассмотреть вопрос о передаче отдельных функций специализированным организациям (индивидуальным предпринимателям).

Слабая защищенность перед произволом налоговых и иных контролирующих государственных органов
Отсутствие возможности содержать квалифицированных специалистов и несовершенство существующей судебной системы приводят к тому, что проверяющие органы безнаказанно могут чинить произвол, вынуждая незаконно переплачивать налоги, давать взятки и совершать иные действия, унижающие персонал и ущемляющие финансовые интересы субъектов малого предпринимательства.

Недостаточное знание руководством задач бухгалтерского учета
В системе управления организацией бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, т. е. предоставляет информацию руководителю о том, чем он управляет и к каким результатам это приводит. Двумя наиболее значимыми задачами бухгалтерского учета являются обеспечение сохранности имущества и определение результатов деятельности.

Названные факторы обусловливают наличие некоторых особенностей ведения бухгалтерского учета у субъектов малого предпринимательства, которые не свойственны средним и крупным организациям.