Руководство пользователя (стр. 30 )

Документ «Сведения об обязательстве» формируется также для предоставления в ОрФК детализации по исполнительному документу, исполнительному документу по периодическим выплатам.

Для визуализации связи между документом «Сведения об обязательстве» и документами «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращенная)», «Заявка на получение наличных денег», «Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту», «Заявка на внесение изменений в обязательство» и «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства» в ППО «АСФК (СУФД)» на ЭФ списка документов «Сведения об обязательстве (исходящие)» (рис. 111) расположена отдельная вкладка «Связанные документы», в которой отражен список связанных документов. Табличное поле, отображающее этот список, содержит следующие реквизиты связанных документов:

–  Тип документа;

–  Номер;

–  Дата;

–  Глава по БК;

–  Статус.

 Пользователь может самостоятельно настраивать состав реквизитов связанных документов, отображаемых в списке. Также возможно выполнение операции перехода из ЭФ документа «Сведения об обязательстве (исходящие)» к ЭФ связанного документа.

Для работы с документами «Сведения об обязательстве (исходящие)» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Карточки учета БО – Сведения об обязательстве (исходящие)». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 111.

Для работы с документами «Сведения об обязательстве (входящие)» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Карточки учета БО – Сведения об обязательстве (входящие)».

Рисунок  111. ЭФ списка документов «Сведения об обязательстве (исходящие)»

6.5.11.1.  Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над документом «Сведения об обязательстве»:

–  Для исходящих документов:

–  ввод вручную;

–  импорт из внешней системы;

–  документарный контроль;

–  просмотр и редактирование;

–  удаление;

–  подписание ЭЦП;

–  печать;

–  статистика.

–  Для входящих документов:

–  импорт из внешней системы;

–  просмотр;

–  проверка ЭЦП;

–  печать;

–  экспорт во внешние системы;

–  отправка в УФК.

6.5.11.2.  Экранная форма документа

ЭФ документа «Сведения об обязательстве» представлена на рисунке 112. Форма содержит следующие закладки:

–  «Заголовок, раздел 1,2 (1)»;

–  «Раздел 3,4 (2)»;

–  «Раздел 5 (3);

–  «Подписи (4)»;

–  «Системные атрибуты»;

–  «Протоколы».

Рисунок  112. ЭФ «Сведения об обязательстве». Закладка «Заголовок, раздел 1,2 (1)»

При импорте документа из внешней системы поля закладок Заголовок, раздел 1,2 (1)», «Раздел 3,4 (2)», «Раздел 5 (3)», «Подписи (4)» автоматически заполняются данными загрузочного файла. В случае детализации данных по исполнительным документам соответствующие поля заполняются значениями из родительского документа. При вводе документа вручную поля закладок заполняются без использования справочников и списков в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом.

6.5.11.3.  Создание документа на основе родительского документа

Документ может создаваться на основе следующих ЭД:

–  «Исполнительный документ» (ОБЛ);

–  «Исполнительный документ, предусматривающий периодические выплаты» (ОБЕ).

Для выбора родительского документа следует на ЭФ «Сведения об обязательстве» (см. рисунок 112) нажать на кнопку  »Выбрать родительский документ». При этом откроется окно выбора типа документа «Поиск» (рисунок 113).

Рисунок  113. Окно «Поиск…»

После выбора типа документа откроется окно «Выбор родительского документа» (рисунок 114), в котором следует из перечня сформированных документов заданного типа выбрать нужный документ.

Рисунок  114. Окно «Выбор Выбор родительского документа» для документов типа «Исполнительный документ»

В результате поля формы будут заполнены значениями соответствующих полей родительского документа.

Для ручного ввода документа «Сведения об обязательстве» следует на ЭФ документа «Сведения об обязательстве» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 54.

Таблица  54. Описание полей документа «Сведения об обязательстве». Закладка «Заголовок, Раздел 1,2 (1)»

Название поля	Описание
Группы полей «Основные атрибуты заголовочной части, наименование и коды»
Сведения №	Значение вводится вручную.
От	По умолчанию проставляется текущая дата. Значение может быть изменено вручную или выбором из системного календаря.
Статус	Заполняется автоматически из OEBS.
Бюджет (наименование)	Заполняется автоматически по коду бюджета. Может быть отредактировано вручную или выбирается из справочника бюджетов.
по ОКПО	Заполняется автоматически из справочника «Финансовые органы» по наименованию финансового органа. Может быть отредактировано вручную.
Финорган (наименование)	Заполняется автоматически по коду финоргана. Может быть отредактировано вручную или выбирается из справочника финорганов.
ГРБС	При заполнении на АРМ ПБС и АРМ ФО: значение заполняется по коду ППП из справочника ведомств. Значение может быть отредактировано вручную.
Глава по БК	Значение заполняется автоматически из системной константы. Может быть отредактировано вручную, либо выбором из справочника Ведомств (с учетом бюджета). При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства типа ОБЛ, ОБЕ из поля «ГРБС».
по Свод. реестру	Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника СРРПБС. Для бюджета, отличного от Федерального – поле не заполняется. Может заполняться автоматически из поля РУБП при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу из поля РУБП.
ПБС	Для бюджета, отличного от Федерального: Заполняется полным наименованием из справочника СРРПБС/ПУБП на основании кода из системной константы «Код собственного БУ» (с учетом Бюджета и кода Главы по БК). Может быть отредактировано вручную. Может заполняться автоматически из поля «Наименование в соответствии с исполнительным листом» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
№ л/с получ.	НА АРМ ФО: значение может быть введено пользователем вручную или выбором из справочника лицевых счетов (список ограничен кодом РУБП).
по КОФК	Если значение вводится на АРМ ФО: проверяется значение константы код собственного ТОФК. Если оно равно ххуу, то по умолчанию проставляется значение константы код вышестоящего ТОФК равный хх00; если равна хх00, то по умолчанию проставляется значение код собственного ТОФК. Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника КОФК (Органы ФК).
Орган ФК	Значение заполняется автоматически после заполнения поля КОФК. Может быть отредактировано вручную.
Группа полей «Раздел 1. Реквизиты документа-основания»
Вид	Для исходящих документов значение выбирается из списка: -  1 – «государственный контракт»; -  2 – «договор»; -  3 – «соглашение»; -  4 – «-». Необходимо добавить пустое значение в список возможных значений поля. Пустое значение отображается первым в списке. При ручном вводе по умолчанию поле также заполняется пустым значением.
Номер	Значение вводится вручную.
Дата	Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
Дата начала	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Дата окончания	Значение вводится вручную.
Сумма в валюте БО	Значение вводится вручную. Может заполняться автоматически из поля «Сумма взыскиваемая по ИД, руб» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу. При этом значение можно отредактировать вручную.
Валюта	Значение по умолчанию – RUB. Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника валют (может указываться как буквенный так и цифровой код).
Сумма в рублях	На АРМ УБП: автоматически заполняется значением, равным значению поля «Сумма в валюте БО», если заполнены поля «Сумма в валюте БО» и «Валюта», и в поле «Валюта» указано значение «643» или «RUB». Возможно заполнение значение вручную.
% аванса от суммы БО	Заполняется вручную.
Сумма авансового платежа	Значение вводится вручную. При открытии формы поле автоматически заполняется значением «0,00». Если в поле после редактирования пустое значение – восстанавливается значение «0,00».
Код ФАИП	Уникальный код объекта ФАИП.
Группа полей «Раздел 2. Реквизиты контрагента» (Табличное поле)
Наименование	Значение вводится вручную или выбирается из справочника поставщиков. Может заполняться автоматически из поля «Наименование (ФИО)» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
ИНН	Значение заполняется автоматически после заполнения поля «Наименование контрагента». После автозаполнения поле доступно для редактирования. Может заполняться автоматически из поля «ИНН» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
КПП	Значение заполняется автоматически после заполнения поля «Наименование контрагента». После автозаполнения поле доступно для редактирования. Может заполняться автоматически из поля «КПП» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
Код	Значение заполняется автоматически после заполнения поля «Наименование (получателя платежа)». Поле не обязательно для заполнения. Поле скрыто для просмотра пользователям.
Страна	Значение вводится вручную.
Код страны	Значение вводится вручную.
Адрес	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Тел.(факс)	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Статус	Юридический статус предприятия (код). Значение вводится вручную.
Банк. счет	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Банк	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
БИК	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Корсчет	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.

На рисунке 115 представлено содержимое закладки «Раздел 3,4 (2)» документа «Сведения об обязательстве».