Руководство пользователя (стр. 51 )

Перечень формируется ФО соответствующего бюджета и представляется в электронном виде из АРМ ФО или на бумажном носителе в УФК для открытия лицевых счетов. Доводятся только изменения «Перечня» в случае его дополнения или изменения.

Для работы с ЭД «Перечень участников бюджетного процесса субъектов РФ (МО)» следует перейти в пункт меню «Документы – Ведение справочника участников бюджетного процесса – Перечень участников бюджетного процесса». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 201.

Рисунок  201. ЭФ списка документов «Перечень участников бюджетного процесса»

6.11.1.1.  Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над ЭД «Перечень участников бюджетного процесса субъектов РФ (МО)»:

–  ввод вручную;

–  документарный контроль;

–  просмотр и редактирование;

–  удаление;

–  подписание ЭЦП;

–  отправка в ОФК (УФК).

6.11.1.2.  Экранная форма документа

ЭФ «Перечень участников бюджетного процесса» представлена на рисунке 202. Форма содержит заголовочную часть и следующие закладки:

–  «Основные атрибуты»;

–  «Системные атрибуты»;

–  «Протоколы».

Рисунок  202. ЭФ «Перечень участников бюджетного процесса». Закладка «Основные атрибуты»

Ручной ввод документа

Для ручного ввода документа «Перечень участников бюджетного процесса субъектов РФ (МО)» следует на ЭФ «Перечень участников бюджетного процесса» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 106.

Таблица  106. Описание полей документа «Перечень участников бюджетного процесса»

Наименование поля	Описание поля
Закладка «Основные атрибуты»
Номер перечня	Номер документа.
Дата	Дата документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
Финансового органа	Наименование ФО
ОКПО ФО	Код ОКПО Финансового органа Значения поля автоматически устанавливается по коду бюджета из справочника «Финансовые органы» Может быть изменён пользователем вручную Может быт изменен пользователем путём выбора из справочника «ФО» Для ОФК заполняется вручную.
бюджета	Наименование бюджета
органа ФК	Наименование органа ФК, в котором обслуживается ЛС ФО
по КОФК	Код органа ФК по КОФК
Закладка «Основные атрибуты», табличный блок
Номер строки	Порядковый номер строки.
Полное наименование	Полное наименование УБП.
Сокращенное наименование	Сокращенное наименование УБП.
Код главы по БК	Код вышестоящего УБП.
Полное наименование вышестоящего УБП	Полное наименование вышестоящего УБП.
Вид изменений	Вид изменений. Возможные значения: «Включение», «Исключение», «Заменяется строкой №», «Изменяет строку №».
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Подпись руководителя»
Должность	Должность руководителя.
ФИО	ФИО руководителя.
от	Дата подписи руководителя. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Подпись исполнителя»
Должность	Должность исполнителя.
ФИО	ФИО исполнителя.
Телефон	Номер телефона исполнителя.
Бизнес-cтатус	Код статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе).

На закладке «Основные атрибуты» (рис. 202) содержатся строки таблицы с данными для изменения «Перечня участников бюджетного процесса». Поля таблицы приведены в таблице 106.

Для добавления строки следует нажать на кнопку  «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рис. 203).

Рисунок  203. ЭФ «Добавление записи»

В форме «Добавление записи» заполняются следующие поля:

–  «№» – номер строки по порядку. Значение поля заполняется автоматически.

–  «Полное наименование» – полное наименование участника бюджетного процесса.

–  «Сокращенное наименование» – сокращенное наименование участника бюджетного процесса.

–  «Код главы по БК» – код вышестоящего УБП. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства».

–  «Полное наименование вышестоящего УБП» – полное наименование вышестоящего УБП.

–  «Вид изменений» – вид изменений в «Перечне участников бюджетного процесса». Значение поля выбирается из выпадающего списка. Возможные значения: «Включение», «Исключение», «Заменяется строкой №», «Изменяет строку №». При выборе «Заменяется строкой №» или «Изменяет строку №» рядом появляется поле, куда следует ввести номер строки «Перечня».

Нажать на кнопку «ОК» для добавления строки и выхода из формы. В таблице появится добавленная строка.

6.12.  Группа документов «Произвольные»

6.12.1.  Информационное сообщение

Документ «Информационное сообщение» предназначен для доставки писем и иных сообщений в виде приложенных файлов в АСФК.

Информационное сообщение формируется в учетной системе МОУ или УФК и доводится через УФК и ОФК до остальных УБП.

Документ доставляется из OEBS в СУФД со статусом «003» (Зарегистрировано) или «004» (Проведено). Статус в дальнейшем не меняется.

В качестве вложения к документу «Информационное сообщение» до АРМ ТОАП, НУБП, ПБС и ФО доставляется xml-файл в формате – «Платежное поручение на общую сумму с реестром». В этом случае документ отображается в навигаторе как «Платежное поручение на общую сумму с реестром».

В качестве вложения к документу «Информационное сообщение» до АРМ ФО доставляется архив, содержащий 2 xml-файла: банковскую выписку и п/п в формате УФЭБС – «Выписка ФО по отдельному банковскому счету». В этом случае документ отображается в навигаторе как «Выписка ФО по отдельному банковскому счету».

Также на АРМ ФО документы «Информационное сообщение» используются для доставки отчетов ФО в ЦАФК.

Для работы с входящими документами «Информационное сообщение» следует перейти в пункт меню «Документы – Произвольные – Информационные сообщения – Информационное сообщение (входящие)». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 204.

Для работы с исходящими документами «Информационное сообщение» следует перейти в пункт меню «Документы – Произвольные – Информационные сообщения – Информационное сообщение (исходящие)».

Рисунок  204. ЭФ списка документов «Информационное сообщение (входящие)»

Для работы с документами «Информационное сообщение» с вложениями «Платежное поручение на общую сумму с реестром» следует перейти в пункт меню «Документы – Произвольные – Информационные сообщения – Платежное поручение на общую сумму с реестром».

Для работы с документами «Информационное сообщение» с вложениями «Выписка ФО по отдельному банковскому счету» следует перейти в пункт меню «Документы – Произвольные – Информационные сообщения – Выписка ФО по отдельному банковскому счету».

6.12.1.1.  Доступные операции

–  Для входящих документов:

–  просмотр;

–  проверка ЭЦП;

–  печать;

–  экспорт;

–  отказ и отмена регистрации;

–  исполнение.

–  Для исходящих документов:

–  ввод вручную;

–  документарный контроль;

–  просмотр и редактирование;

–  копирование;

–  отмена и удаление документа;

–  подписание, проверка и удаление ЭЦП;

–  печать;

–  импорт;

–  отправка в УФК, ЦАФК.

–  Для входящих документов, с вложением «Платежное поручение на общую сумму с реестром»:

–  просмотр;

–  экспорт.

–  Для входящих документов, с вложением «Выписка ФО по отдельному банковскому счету»:

–  просмотр;

–  проверка ЭЦП;

–  экспорт.

6.12.1.2.  Экранная форма документа

ЭФ документа «Информационное сообщение» представлена на рисунке 205.

Рисунок  205. ЭФ документа «Информационное сообщение»

Для ручного ввода документа «Информационное сообщение» следует на ЭФ «Информационное сообщение» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей экранной формы приведен в таблице 107.

Таблица  107. Описание полей документа «Информационное сообщение»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Получатель»
7 текстовых полей; 2 выпадающих списка	Поля для ввода адреса получателя документа. Заполняются при необходимости.
Уровень секретности	Выбирается из списка допустимых значений: -  Не секретный; -  Секретный. По умолчанию поле заполнено значением «Не секретно».
ППО	Выбирается из списка допустимых значений: -  СЭД; -  СУФД; -  ОЕБС; -  Авикомп; -  ССПД; -  АТЛАС; По умолчанию заполнено значением «ОЕБС».
Роль	Выбирается из списка допустимых значений: -  <пусто> - по умолчанию; -  АП; -  ГРБС; -  МФ – доступно только для АРМ ГРБС уровня МОУ; -  НУБП; -  ПБС; -  РБС; -  УП; -  ФО.
Группа полей «Заголовочная часть»
Номер	Номер документа. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Дата действия документа	Дата действия документа. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Наименование документа	Наименование документа. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД. Значение может быть выбрано из справочника «Типы документов».
Отправитель сообщения	Наименование отправителя сообщения согласно справочника СРРПБС или ПУБП. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Получатель сообщения	Наименование получателя сообщения. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Орган ФК	Наименование органа Федерального казначейства. Поле заполняется в соответствии со значением в поле «Получатель сообщения».
Ответственный	ФИО ответственного исполнителя.
Группа полей «Основные. Наименования»
Тип сообщения	Тип сообщения. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Тема сообщения	Тема сообщения. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Краткое описание	Краткое описание информационного сообщения.
Основание	Основание для информационного сообщения. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Причина отказа	Заполняется из поля «Примечание» связанного документа «Протокол».
Группа полей «Основные. Табличный поле «Вложения»»
GUID	Уникальный идентификатор (GUID) вложения.
Тип	Тип вложения.
Файл	Файл вложения.
Дата	Дата вложения.
Размер	Размер вложения.
Комментарий	Комментарий.
Бизнес-тип	Бизнес-тип вложения.

В табличном блоке полей «Вложения» добавляются строки с данными вложенных файлов. Поля табличного блока приведены в таблице 107. Поддерживаются любые типы файлов. Количество файлов не ограничено. Максимальный совокупный размер вложения зависит от настроек сервера в УФК.