Руководство пользователя (стр. 49 )

–  «Основные атрибуты»;

–  «Дополнительные атрибуты».

ЭД «Сводный отчет» формируется на основе файла, импортированного вручную со сводным отчетом в СУФД-Портал.

Рисунок  189. ЭФ документа «Сводные отчеты». Закладка «Основные атрибуты»

Перечень полей документа «Сводные отчеты» приведен в таблице 100.

Таблица  100. Описание полей документа «Сводные отчеты»

Таблица   

Наименование поля	Описание поля
Закладка «Основные атрибуты»
Код формы по ОКУД	Код формы сводного отчета по ОКУД.
КОДФ	Код формы сводного отчета для представления в электронном виде.
Код отчетной формы	Код отчетной формы.
Наименование отчета	По коду формы DOCNUMBER из справочника «Коды форм периодических отчетов» получаем наименование отчета из поля FORM_NAME.
Дата отчета	Заполняется из файла при импорте.
Финансовый год	Заполняется из файла при импорте.
Тип периода	Заполняется из файла при импорте.
Код бюджета	Заполняется из файла при импорте.
Наименование бюджета	Заполняется из файла при импорте.
Тип источника (наименование)	Заполняется из файла при импорте.
Код источника	Заполняется из файла при импорте.
Ответственные лица, номер телефона	Данные ответственных лиц.
Закладка «Дополнительные атрибуты»
Бизнес-статус	Код и наименование бизнес-статуса документа. При создании документа заполняется значением = «000».
Статус передачи	Код и наименование статуса передачи документа. При создании документа заполняется значением = «0».
Статус утверждения	Код и наименование статуса утверждения документа. При создании документа заполняется значением = «1».

При наличии вложений в сводном отчете, сведения о вложенном файле отображаются в таблице «Вложения» на закладке «Основные атрибуты», ЭФ документа «Сводные отчеты» со следующими полями:

–  GUID;

–  Тип;

–  Файл;

–  Дата файла;

–  Размер;

–  Комментарий;

–  Бизнес-тип;

–  Дата вложения;

–  Название;

–  Организация;

–  Пользователь;

–  Статус;

–  ID.

На закладке «Дополнительные атрибуты» ЭФ документа «Сводные отчеты» (рисунок 190) представлена информация о статусах документа.

Рисунок  190. ЭФ документа «Сводные отчеты». Закладка «Дополнительные атрибуты»

6.10.2.  Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ. Протоколы для отчетов

Документ «Протоколы для отчетов» предназначен для просмотра сформированных и полученных из МОУ ФК Протоколов с результатом форматного, внутридокументарного, междокументарного и внешнего контролей по сводной отчетности. Протоколы доводятся до отправителя отчета – клиенты АРМ ГРБС, ФО, ГВБФ или ПБС, которые обслуживаются на портале ППО «АСФК (СУФД)».

Для работы с документами «Сводные отчеты» следует перейти в пункт меню «Документы – Периодическая отчётность – Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ – Протоколы для отчетов». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 191.

Рисунок  191. ЭФ списка документов «Протоколы для отчетов»

6.10.2.1.  Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над входящим документом «Протоколы для отчетов»:

–  экспорт вложения;

–  печать списка;

–  обновление списка;

–  поиск документа.

6.10.2.2.  Экранная форма документа

Пользователь ГРБС, ФО, ГВБФ, ПБС формирует файл со сводным отчетом во внешнем ППО, вручную импортирует файл с отчетом в СУФД-Портал в ЭФ «Сводные отчеты», отправляет его в МОУ OEBS.

Для просмотра результатов обработки отчета пользователь открывает списковую форму ЭД «Протоколы для отчетов».

Для просмотра отчетов, на которые был сформирован Протокол, пользователь на краткой форме отчета, переходит на закладку «Связанные отчеты» и видит ссылку на ЭД «Сводные отчеты» (многострочная таблица с реквизитами сводного отчета, отображаются по связке все отчеты, на которые был сформирован указанный Протокол).

Возможен непосредственный просмотр ЭФ документа «Протоколы для отчетов», представленной на рисунке 192.

Рисунок  192. ЭФ документа «Протоколы для отчетов»

Перечень полей документа «Протоколы для отчетов» приведен в таблице 101.

Таблица  101. Описание полей документа «Протоколы для отчетов»

Наименование поля	Описание поля
Файл	Полное имя zip-архива Протокола. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно наименованию zip архива (например, 00053_0503730_5_28022013_053-60846_FRMT_GRBS).
Тип	Тип протокола. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 6-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, FRMT).
Дата создания	Дата создания протокола в ОеБС. Заполняется при импорте из ОеБС.
Дата поступления	Дата загрузки протокола в СУФД/ Дата создания документа в СУФД. Поле заполняется значением БД поля CREATEDATE.
Код формы по ОКУД	Код формы отчета, на который сформирован протокол. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется: -  из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 2-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, 0503730); -  из связанного отчета и равно значению тега FormCode.
Отчетная дата	Дата отчета, на который сформирован протокол. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется: -  из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 4-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, 0503730); -  из связанного отчета и равно значению тега ReportDate.
Регистрационный номер отчета	Регистрационный номер отчета, на который сформирован протокол. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 5-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, 053-60846).

6.10.3.  Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441

ЭД «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441» направляется в МОУ ФК в установленном порядке в виде электронного документа с использованием электронной подписи ответственных лиц ТОФК и ФО средствами ППО «АСФК (СУФД)».

Порядок действий с документом в ФО:

1.  В случае согласования отчета, руководитель ФО (или уполномоченное лицо) в ППО «АСФК (СУФД)» (АРМ ФО) согласует документ «Справка (ф. 0521441)», при необходимости заполняет в визуальной форме поле «Комментарий» и подписывает документ ЭП. Статус документа принимает значение «788 – Согласовано с ФО).

2.  В случае отклонения отчета, документ «Справка (ф. 0521441)» отклоняется и в обязательном порядке заполняется поле «Комментарий» (в поле указывается причина отклонения). Подписания документа ЭП в таком случае не требуется. Статус документа принимает значение «888 – Отменено».

Для работы с ЭД «Справка ф. 0521441» следует выбрать пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Справки ф. 0521441». Откроется форма списка документов, представленная на рисунке 193.

Рисунок  193. ЭФ списка документов «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441»

6.10.3.1.  Доступные операции

На АРМ ФО над документом «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441» доступны следующие операции:

–  просмотр;

–  обновить список;

–  найти документ;

–  редактирование (доступно для редактирования только одно поле «Комментарий»);

–  наложение ЭЦП;

–  согласовать;

–  отклонить;

–  печать.

6.10.3.2.  Экранная форма документа

ЭФ документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441» представлена на рисунках 194, 195 и содержит следующий перечень закладок:

–  «Документ»;

–  «Дополнительные атрибуты».

Рисунок  194. ЭФ документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441». Закладка «Документ»

Описание полей документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441». Закладка «Документ» представлено в таблице 102.

Таблица  102. Описание полей документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441». Закладка «Документ»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Наименования и коды»
Регистрационный номер	Регистрационный номер отчета, в соответствии с данными полученного файла.
Статус	Код статуса отчета. Автоматически присваивается кодовое значение документа в соответствии со статусной моделью в результате выполнения операций.
Код ОрФК	Код ОрФК в соответствии с данными полученного файла.
Наименование ОрФК	Наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета в соответствии с данными полученного файла.
Форма по КФД	Код формы по классификатору форм документа в соответствии с данными полученного файла.
Дата	Дата отчета в соответствии с данными полученного файла.
По ОКПО	Код по ОКПО в соответствии с данными полученного файла.
Наименование субъекта РФ	Наименование субъекта РФ в соответствии с данными полученного файла.

ЭФ документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441». Закладка «Дополнительные атрибуты» представлена на рисунке 195.