Делопроизводство в кадровой службе (стр. 4 )

– изучить традиционный процесс аттестации персонала;

– овладеть знаниями по подготовке и оформлению документов к проведению аттестации сотрудников;

Задание для деловой игры:

1 Студентам разбиться на группы по 6 человек.

2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.

3 В задачи группы входит:

а) распределить обязанности между руководителем организации, председателем и членами аттестационной комиссии, руководителем структурного подразделения, аттестуемым.

б) группе представить:

– приказ о проведении аттестации и создании аттестационной комиссии, подписанный руководителем организации;

– график проведения аттестации, подписанный председателем аттестационной комиссии и утвержденный руководителем организации;

– характеристику-представление на аттестуемого, подписанную руководителем структурного подразделения;

– протокол заседания аттестационной комиссии;

– аттестационный лист;

– приказ об утверждении итогов аттестации, подписанный руководителем организации.

4 В задачи трудового инспектора входит:

– проверка документов, оформляемых при проведении аттестации;

– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.

Занятие 4 Оформление документов при переводе работника

Цель занятия – ознакомиться с комплексом документов, сопровождающих перевод работника внутри организации и в другую организацию.

В ходе выполнения заданий студенты должны:

– различать понятия «перевод на другую работу» и перемещение работника»;

– научиться оформлять комплекс документов по переводу на другую работу в рамках одной организации;

– научиться оформлять комплекс документов по переводу на другую работу в другую организацию.

Задание для деловой игры:

1 Студентам разбиться на группы по 6 человек.

2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.

3 В задачи группы входит:

а) распределить обязанности между руководителем организации, руководителями двух структурных подразделений, инспекторам по кадрам, работниками, которые переводятся на другую работу по разным причинам;

б) представить документы, оформленные при:

– переводе работника на другую работу по инициативе работодателя в рамках одной организации, в рамках одного структурного подразделения (заявление работника, докладная записка руководителя структурного подразделения на имя руководителя организации, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе);

– временном переводе работника в случае производственной необходимости (приказ о переводе, оформленный по форме № Т-5);

– переводе на другую работу в другую организацию по инициативе работодателя (представление руководителя структурного подразделения на имя руководителя организации, приказ о переводе);

– переводе на другую работу по инициативе работника (заявление, приказ о переводе).

4 В задачи трудового инспектора входит:

– проверка документов, оформляемых при переводе на другую работу;

– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.

Занятие 5 Документация по оформлению служебных командировок

Цель занятия – ознакомиться с комплексом документов, сопровождающих движение работника в командировку.

В результате выполнения заданий студенты должны:

– знать назначение командировок, их продолжительность;

– уметь составлять документы, оформляемые при направлении работника в командировку;

– уметь оформлять документы, являющиеся подтверждением и результатом командировки.

Задание для деловой игры:

1 Студентам разбиться на группы по 5 человек.

2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.

3 В задачи группы входит:

а) распределить обязанности между руководителем организации, инспектором отдела кадров, руководителем структурного подразделения, бухгалтером, работником, направляемым в командировку.

б) разработать документы:

– служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении – форма № Т-10а;

– приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку – формы № Т-9, Т-9а;

– командировочное удостоверение – форма № Т-10.

4 В задачи трудового инспектора входит:

– проверка документов, оформляемых при направлении работника в командировку;

– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.

Занятие 6 Комплекс документов по оформлению отпусков

Цель занятия – изучение состава документов, создаваемых при оформлении отпуска работника.

В ходе выполнения заданий студенты должны:

– знать назначение, виды, и продолжительность отпусков;

– уметь составлять документы, оформляемые при отправке работника в отпуск;

–.уметь оформлять документы, необходимые для отправки работника в отпуск.

Задание для деловой игры:

1 Студентам разбиться на группы по 6 человек.

2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.

3 В задачи группы входит:

а) распределить обязанности между руководителем организации, инспектором отдела кадров, руководителем структурного подразделения, бухгалтером, работниками, направляемыми в отпуск;

б) разработать и представить документы:

– указание о составлении графика отпусков;

– график отпусков (унифицированная форма № Т-7);

– приказ о предоставлении отпуска работникам (унифицированная форма № Т-6 а);

– заявления от работников о предоставлении отпуска (работник трудится по индивидуальному графику; отпуск без сохранения заработной платы; разделение отпуска на две части; замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией).

4 В задачи трудового инспектора входит:

– проверка документов, оформляемых при направлении работников в отпуск;

– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.

Занятие 7 Документирование увольнения работника

Цель занятия – изучение состава документов кадровой службы, оформляемых при расторжении трудового договора с работником.

В результате выполнения заданий студенты должны:

– знать статьи Трудового кодекса, закрепляющие основания для увольнения работника;

– уметь составлять, оформлять документы по увольнению.

Задание для деловой игры:

1 Студентам разбиться на группы по 6 человек.

2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.

3 В задачи группы входит:

а) распределить обязанности между руководителем организации, инспектором отдела кадров, руководителем структурного подразделения, увольняемыми работниками;

б) разработать и представить документы к увольнению по основаниям:

– соглашение сторон;

– истечение срока трудового договора;

– по инициативе работника;

– по инициативе работодателя;

– обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

4 В задачи трудового инспектора входит:

– проверка документов, оформляемых при увольнении работников;

– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.

Занятие 8 Комплекс документов по учету персонала

Цель занятия – изучение состава учетных документов кадровой службы и требований к их оформлению.

В результате выполнения заданий студенты должны:

– знать виды документов по учету персонала;

–.иметь представление об унифицированных формах учетных документов по персоналу;

– уметь составлять, оформлять и использовать учетные документы.

Задание для деловой игры:

1 Студентам разбиться на группы по 6 человек.

2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.

3 В задачи группы входит:

а) распределить обязанности между руководителем организации, инспектором отдела кадров, руководителем структурного подразделения, работниками;

б) разработать и представить документы:

– личную карточку работника (№ Т-2);

– личную карточку государственного (муниципального) служащего (№ Т-2ГС (МС);

– учетную карточку научного, научно-педагогического работника;

– личное дело работника;

– личный листок по учету кадров.

4 В задачи трудового инспектора входит:

– проверка учетных кадровых документов.

– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.

Занятие 9 Оформление и ведение трудовых книжек

Цель занятия – изучение требований к оформлению трудовых книжек.

В результате выполнения заданий студенты должны:

– уметь заполнять сведения о работнике;

– уметь грамотно вносить изменения в трудовую книжку;

– уметь заполнять сведения о работе;

– уметь заполнять сведения о поощрениях.

Задание для деловой игры:

1 Студентам разбиться на группы по 5 человек.

2 Выбрать среди студентов трудового инспектора.

3 В задачи группы входит:

а) распределить обязанности между руководителем организации, инспектором отдела кадров, работниками;

б) разработать и представить документы:

– титульный лист трудовой книжки;

– внести изменения в титульный лист (изменение фамилии, изменение образования);

– сделать запись в трудовой книжке о приеме работника на работу;

– сделать запись в трудовой книжке о переводе работника на другую должность;

– сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника;

– сделать запись в трудовой книжке о поощрении работника.

4 В задачи трудового инспектора входит:

– проверка записей в трудовых книжках;

– оценка их на соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации и выявление ошибок и недочетов.

4 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ К КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ

Согласно учебному плану освоения дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» студенты заочной формы обучения по итогам изучения курса должны написать контрольную работу, которая защищается перед сдачей зачета.

Цели и задачи контрольной работы состоят в формировании у студентов знаний в области работы служб управления персоналом современной организации на основе действующих законодательных и других нормативных актов, современных тенденций в области управления человеческими ресурсами с учетом опыта стран Запада, в выработке у студентов навыков по разработке и созданию документов, регламентирующих работу служб персонала, а также документов, содержащих информацию о персональных данных работников организации.