РОСЖЕЛДОР
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Ростовский государственный университет путей сообщения»
(РГУПС)
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ
Методические указания
Ростов-на-Дону
2007
УДК 651(07) + 06
Ватолина, М. В.
Делопроизводство в кадровой службе : методические указания / ; Рост. гос. ун-т путей сообщения. - Ростов н/Д, 2007. - 40 с.
В работе представлена учебная программа дисциплины, тематика курсовых и контрольных работ, перечень вопросов к экзамену, а также методические указания к проведению практических занятий и написанию курсовых и контрольных работ.
Методические указания предназначены для студентов очной и заочной форм обучения специальности 080505 «Управление персоналом».
Рецензент: д-р экон. наук, проф.
Учебное издание
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ
Методические указания
Редактор
Корректор
Подписано к печати 28.12.2007 Формат 60 х 84/16.
Бумага газетная. Ризография. Усл. печ. л. 2,4.
Уч.-изд. л. 3,01. Тираж 100 экз. Изд. № 000 Заказ №
Ростовский государственный университет путей сообщения.
Ризография РГУПС.
Адрес университета: 344038, г. Ростов н/Д, пл. Ростовского Стрелкового Полка Народного Ополчения, 2.
© Ростовский государственный университет путей сообщения, 2007
ОГЛАВЛЕНИЕ
1 ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДИСЦИПЛИНЫ
1.1 Цели и задачи курса
1.2 Требование к уровню освоения дисциплины
1.3 Порядок освоения дисциплины. Формы итогового контроля
2 СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
2.1 Учебная программа дисциплины
2.2 Распределение часов курса по темам и видам работ для очной формы обучения
2.3 Распределение часов курса по темам и видам работ для заочной формы обучения
2.4 Тематика курсовых работ
2.5 Перечень заданий для контрольной работы
2.6 Перечень вопросов к экзамену
3 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРОВЕДЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
4 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ К КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ
5 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
5.1 Цели курсовой работы
5.2 Основные этапы подготовки курсовой работы
5.3 Роль руководителя
5.4 Подбор литературы и практических материалов по избранной теме
5.5 Структура и содержание работы
5.6 Правила оформления курсовой работы
5.7 Защита курсовой работы
6 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ПРИЛОЖЕНИЯ
1 ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДИСЦИПЛИНЫ
1.1 Цели и задачи курса
Курс «Делопроизводство в кадровой службе» предназначен для студентов, обучающихся по специальности 080505 «Управление персоналом» очной (4 курс) и заочной (5 курс) форм обучения. Эта дисциплина предполагает освоение документирования деятельности кадровых служб и служб управления персоналом.
Цель курса – ознакомить студентов с формированием и развитием кадровой документации в России как неотъемлемой части процесса управления персоналом.
Задачи курса:
- раскрыть состав и содержание кадровой документации;
- показать особенности современной системы кадровой документации и порядка работы с документами по персоналу;
- научить студентов грамотно составлять и оформлять документы по управлению персоналом;
- обучить методам работы с кадровыми документами;
- научить студентов оформлять трудовые книжки и вести личные дела;
- показать особенности документооборота в кадровой службе;
- раскрыть порядок систематизации кадровых документов на основе составления и использования номенклатуры дел.
1.2 Требования к уровню освоения дисциплины
Изучив курс «Делопроизводство в кадровой службе», студент должен знать:
- современную законодательную и нормативную документацию, регламентирующую документирование работы с кадровыми документами;
- правила оформления документов, состав реквизитов, требования к их оформлению;
- виды документов отдела кадров и требования к их оформлению;
- требования к организации работы с кадровыми документами;
- порядок заполнения типовых форм кадровых документов;
- основные тенденции развития служб персонала и их документации в развитых западных странах.
Студент должен уметь:
- составлять основные документы, регламентирующие работу службы персонала;
- документировать прием персонала на работу;
- организовать управление персоналом и документирование работы персонала в организации;
- документировать движение персонала;
- организовать работу с документами по управлению персоналом в учреждениях различных организационно-правовых форм.
- составлять приказы по личному составу;
- оформлять записи в трудовой книжке;
- вести личные дела;
- систематизировать и формировать дела;
- составлять номенклатуру дел отдела кадров.
1.3 Порядок освоения дисциплины. Формы итогового контроля
Изучение курса «Делопроизводство в кадровой службе» студентами очной формы обучения предполагает 95 часов, из них 54 часа аудиторных занятий (36 часов лекций и 18 часов практических занятий). На заочной форме обучения из 95 часов общего объема 12 часов аудиторных занятий (4 часа лекций, 8 часов практических занятий). Лекции должны раскрывать основные проблемы тем курса. Практические занятия проводятся по темам, требующим приобретения практических навыков документирования службы персонала, закрепления теоретических знаний, полученных на лекциях и в результате самостоятельной работы над учебным материалом.
Формами контроля усвоения студентами дисциплины являются: текущие блицконтрольные работы по теоретическому курсу, выполнение заданий по тематике практических занятий, написание курсовой работы и сдача экзамена в 7 семестре зимней экзаменационной сессии (очная форма обучения); написание контрольной работы и сдача экзамена в 15 заезде (заочная форма обучения).
2 СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
2.1 Учебная программа дисциплины
Тема 1 Документ и системы документации
Понятие «информация» и «документ». Связь информации и документа. Информация как основа принятия управленческого решения. Возникновение документа, его назначение. Понятие «документ». Расширение понятия «документ» с развитием науки и техники.
Понятие «система документации». Признаки системы документации. Основания классификации систем документации.
Понятие «унифицированная система документации». Разработка унифицированных систем документации – новый этап в унификации и стандартизации документов. Характеристика унифицированных систем документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Система документации по личному составу.
Тема 2 Правила оформления документов
ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». Реквизиты, регламентируемые государственным стандартом.
Автор документа. Порядок обозначения наименования организации – автора документа. Справочные данные об авторе, их состав, размещение на бланке.
Вид документа, его развитие. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами.
Обозначение адресата. Правила написания адресата и его место в формуляре документа. Порядок оформления документа с несколькими адресатами. Порядок оформления почтового адреса.
Дата документа. Значение датирования документа. Порядок оформления дат.
Состав удостоверения документов. Назначение подписания документов. Правила подписи документов различных категорий. Место подписи в формуляре документа. Электронная подпись.
Печати и их назначение. Виды печатей. Государственная гербовая печать. Законодательство об изготовлении и пользовании печатями. Порядок проставления печати на документах.
Утверждение документов. Состав грифа утверждения, порядок его оформления, место в формуляре документа.
Согласование документа. Порядок и виды согласования. Визы и гриф согласования, их оформление, место в формуляре документа.
Отметки на документах. Их роль в прохождении и исполнении документа, место в формуляре документа. Особое назначение резолюции. Требования к ее содержанию и оформлению. Отметки о взятии документа на контроль, исполнении документа и др.
Тема 3 Комплекс документов по регламентации деятельности служб управления персоналом
Трудовой кодекс Российской Федерации. Гражданский кодекс Российской Федерации. Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации». Федеральный закон «Об основах государственной службы РФ». Указы Президента РФ и распоряжения Правительства РФ. Нормативно-методические документы, регламентирующие работу кадровых служб и служб управления персоналом.
Регламентация работы с персоналом в учредительных и организационных документах (устав организации, штатное расписание, положения, инструкции, договоры и соглашения).
Состав, содержание, порядок подготовки и оформления кадровых документов (положение о персонале; положение об организации и охране труда; правила внутреннего трудового распорядка; коллективный трудовой договор; трудовые договоры и соглашения; должностные инструкции; положение о службе персонала; структура и штатная численность; штатное расписание).
Тема 4 Комплекс документов по установлению трудовых правоотношений
Состав персональных документов, представляемых в службу персонала для установления трудовых правоотношений. Рекомендательные письма. Подготовка и оформление резюме. Оформление заявления о приеме на работу. Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения. Структура текста, особенности оформления. Типовые формы трудовых договоров (контрактов). Правовые аспекты заключения, изменения и прекращения действия трудового договора. Подготовка и оформление приказов (распоряжений) о приеме на работу. Документы к приказам о приеме на работу.
Тема 5 Оценка персонала современной организации
Цели системы оценки персонала в организации. Нетрадиционные подходы к оценке персонала. Понятие аттестации и ее виды. Организация и проведение аттестации персонала. Подготовка и оформление документов к проведению аттестации сотрудников (приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации, характеристика-представление на аттестуемого, график проведения аттестации, протоколы, аттестационные листы). Документирование процедур поощрения, дисциплинарного взыскания.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
