Конспект лекций по изучению ПМ 05. «Выполнение работ по профессии Кассир» (стр. 2 )

Кассовые операции регулируются нормами финансового права.

Кассовые операции, как разновидность финансовых операций это:

- операции со счетными деньгами, которые совершаются хозяйствующими субъектами с целью получения денежных средств,

- операции по приему и выдаче денег из касс организаций, банка.

Порядок осуществления кассовых операций в Российской Федерации регламентирует Центральный банк РФ.

Центральным банком были установлены новые правила ведения кассовых операций. Их выполнение стало обязательным для всех, кто занимается коммерческой деятельностью.

Кассовые операции включают в себя:

прием выдачу хранение пересчет денежной наличности,

а также:

заполнение ведение прием выдачу документов, которые сопровождают денежные операции.

Любое перемещение или движение денежных средств должно отражаться при проведении кассовой операции. Существует определенный порядок, который неукоснительно следует соблюдать. Все кассовые операции можно разделить на два типа: расходные кассовые операции и соответственно приходные кассовые операции. Абсолютно любое поступление налички и ее выдача для предприятия является кассовой операцией. Оформлять ее необходимо соответствующим образом.
  С 1 июня 2014 года взамен утратившего силу Положения Центробанка (ЦБ) РФ от 12 октября 2011 года вступило в действие Указание ЦБ от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Документ прошел государственную регистрацию в Минюсте РФ.

Нормативные акты ЦБ РФ устанавливают определенные обязанности для предприятий, учреждений, организаций независимо от организационно-правовой формы. Они должны вести кассовую книгу по определенной форме и оформлять кассовые операции типовыми межведомственными формами первичной учетной документации (п. 2 Постановления Госкомстата РФ от N 88 ,в ред. от 01.01.2001 N 26, от 01.01.2001 N 36).

При кажущейся простоте учёта денежных расчётов и, в частности, кассовых операций, тем не менее, многие практические работники со значительным стажем работы (не говоря о начинающих) допускают грубые нарушения действующих правил учёта и расчётов наличными деньгами. Это порой оборачивается для предприятия значительными финансовыми потерями в виде штрафных санкций.

Основными задачами учёта денежных средств на предприятиях:

- учёт и выполнение операций с наличными денежными средствами и расчёты с юридическими и физическими лицами в соответствии с требованиями действующего законодательства и установленными правилами;

- контроль соблюдения кассовой и расчётной дисциплины;

- своевременное и правильное документальное оформление операций по движению денежных средств;

- строжайший повседневный контроль сохранности наличных денег, валюты и ценных бумаг в кассе;

- своевременное проведение инвентаризации денежных средств.

Для организации бухгалтерского учета кассовых операций предназначен счет 50 «Касса». Согласно утвержденному плану счетов бухгалтерского учета к счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

50.1 «Касса организации». На субсчете учитывается поступление и расход наличных денежных средств в валюте РФ; 50.2 «Операционная касса». На субсчете учитывается поступление и расход наличных денежных средств в билетных кассах, кассах отделений связи и т. п.; 50.3 «Денежные документы». На субсчете учитываются операции по движению почтовых марок, марок государственной пошлины, оплаченных авиабилетов и других денежных документов. Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение. 50.4 «Касса в иностранной валюте». На субсчете учитываются операции с наличной валютой. Валюта может приобретаться на внутреннем валютном рынке РФ (в банках) для оплаты командировочных расходов работников организации.

По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выдача денежных средств и денежных документов из кассы организации.

1.1.2 Мониторинг постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающихся ведения кассовых операций; материальная ответственность кассира; трудовое законодательство и правила охраны труда кассира.

Нормативными правовыми документами, регламентирующими порядок ведения кассовых операций в организациях Российской Федерации, являются: Указание ЦБ от 01.01.01 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»; указания ЦБР «О первоочередных мерах по выполнению Указа Президента РФ от 18  августа 1996 г. № 000 «О мерах по повышению собираемости налогов и других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежного обращения» от 12 ноября 1996 г. № 000; письмо Департамента регулирования денежного обращения ЦБР «О разъяснениях по применению «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 17  февраля 1994 г. №14-4/35; письмо ЦБР  «По вопросам упорядочения налично-денежного обращения» от 28 января 1997 г. № 14-4/50; , Указание Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов" (вступившее в силу с 1 июня 2014 года); Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации (Указания Центрального Банка РФ -У, -У).

Министерство финансов Российской Федерации разрабатывает и утверждает положения о ведении бухгалтерского учета и правила ведения учета хозяйственных операций, обязательные для применения всеми организациями (кроме Центрального Банка Российской Федерации и кредитных организаций), находящимися на территории Российской Федерации.

Государственный комитет Российской Федерации по статистике (Госкомстат Российской Федерации – федеральный орган, участвующий в пределах своих полномочий в регулировании бухгалтерского учета) утверждает унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций.

Как ведется касса предприятия у плательщика ЕВД?

Пункт 5 статьи 346.26 главы 26.3. НК РФ - СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ В ВИДЕ ЕДИНОГО НАЛОГА НА ВМЕНЕННЫЙ ДОХОД ДЛЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ….» гласит: «Налогоплательщики обязаны соблюдать порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Регулирование правил ведения кассовых операций направлено на обеспечение сохранности денежных средств, предотвращение необоснованного расходования или избыточного накапливания наличных денежных средств в кассе, что должно способствовать ускорению денежного оборота и упорядочиванию платежей.

Учёт кассовых операций осуществляет кассир, который под расписку должен быть ознакомлен с должностными правами и обязанностями, а также  правилами ведения кассовых операций, правильности оформления первичных кассовых документов и ведение кассовой книги. На основе заключённого с ним договора о материальной ответственности он несёт полную материальную ответственность за сохранность средств в кассе и за ущерб причинённый организации вне зависимости от того, причинён он в результате умышленных действий или недобросовестного или халатного отношения к обязанностям.

По общему правилу работник несет материальную ответственность перед работодателем за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Иное может быть предусмотрено Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ) или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Случаи, когда на работника может быть возложена полная материальная ответственность, предполагающая наличие у него обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере, поименованы в ст. 243 ТК РФ. К таким случаям относится, в частности, недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ).

Как следует из части первой ст. 244 ТК РФ, под специальным письменным договором применительно к п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ понимается письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества. Такие договоры могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

В соответствии с частью второй ст. 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 823 Минтруд России постановлением от 01.01.2001 N 85 (далее - Постановление N 85) утвердил перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (приложение N 1 к названному Постановлению, далее - Перечень должностей и работ).

Таким образом, материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может быть возложена на работника только в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Возложение полной материальной ответственности на основании лишь приказа работодателя эта статья не предусматривает. Заключение же с работником договора о полной материальной ответственности напрямую связано с замещением таким работником должностей или выполнением работ, которые предусмотрены Постановлением N 85.

В п. 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 01.01.2001 N 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю” (далее - Постановление N 52) отмечается, что при рассмотрении дела о возмещении причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном размере работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что в соответствии с ТК РФ либо иными федеральными законами работник может быть привлечен к ответственности в полном размере причиненного ущерба и на время его причинения достиг восемнадцатилетнего возраста, за исключением случаев умышленного причинения ущерба либо причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, либо если ущерб причинен в результате совершения преступления или административного проступка, когда работник может быть привлечен к полной материальной ответственности до достижения восемнадцатилетнего возраста (ст. 242 ТК РФ).