Учет бланков
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств, договор о материальной ответственности (п. 14 Положения).
Все поступившие бланки документов принимаются ответственным за это работником в присутствии комиссии, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Проверке подвергается соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах. Далее составляется соответствующий акт приемки, который утверждается руководителем и является основанием для принятия документов на учет (п. 15 Положения).
Учет бланков, изготовленных типографским способом, ведется по наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью либо штампом (п. 13 Положения). Имейте в виду, что форма книги законодательно не утверждена, поэтому вы вправе разработать ее самостоятельно. При желании можете воспользоваться книгой учета бланков строгой отчетности, утвержденной для бюджетников приказом Минфина от 01.01.2001 г. № 000н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета».
Инвентаризация
Как правило, ревизию бланков строгой отчетности осуществляют в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств (п. 17 Положения). Проверку фактического наличия бланков производят по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально-ответственным лицам (п. 3.41 приказа Минфина от 01.01.2001 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).
Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными применяют форму ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», утвержденную постановлением Госкомстата от 01.01.2001 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». До начала инвентаризации от материально ответственных лиц берут расписку, которая включена в заголовочную часть инвентаризационной описи. Опись оформляют в двух экземплярах. При наличии бланков документов, нумеруемых одним номером, составляют комплект с указанием количества документов в нем. При смене материально ответственных лиц опись делают в трех экземплярах.
Хранение
Все бланки хранятся в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании каждого рабочего дня место хранения опечатывается или опломбировывается (п. 16 Положения). Упакованные в опечатанные мешки копии документов, подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, должны храниться не менее 5 лет. По окончании срока хранения, но не ранее истечения месяца со дня проведения инвентаризации копии документов можно уничтожить на основании соответствующего акта, составленного комиссией, образованной руководителем (п. 19 Положения).
Бухгалтерский учет бланков
Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности предназначен счет 006 «Бланки строгой отчетности» (приказ Минфина от 01.01.2001 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»). В кассе организации могут хранить бланки строгой отчётности: трудовые книжки и вкладыши к ним, бланки квитанций, удостоверений, абонентов и т. д. Учёт таких документов ведут на забалансовом счёте 006 «Бланки строгой отчётности». Их поступление и выдачу отражают в книге учёта бланков строгой отчётности. При этом документы учитывают на счете 006 в условной оценке. Аналитический учет ведут по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.
В бухгалтерском учете делают следующие проводки:
- Дебет 60 Кредит 50 (51) – оплачены бланки строгой отчетности; Дебет 10 Кредит 60 – получены бланки строгой отчетности; Дебет 006 – получены бланки строгой отчетности; Дебет 19 Кредит 60 – учтен НДС по приобретенным бланкам строгой отчетности; Дебет 68 «Расчеты по НДС» Кредит 19 – отражен вычет по НДС; Дебет 20 (26) Кредит 10 – списаны бланки строгой отчетности; Кредит 006 – списаны с учета бланки строгой отчетности.
Ответственность
Неприменение бланков строгой отчетности является основанием для привлечения к административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.
В данном случае административный штраф составит:
- на граждан – от 1 500 руб. до 2 000 руб.; на должностных лиц – от 3 000 руб. до 4 000 руб.; на юридических лиц – от 30 000 руб. до 40 000 руб.
Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как должностные лица (п. 2.4 КоАП РФ).
Путей получения и выплаты денежных средств у организации существует только два:
1) через расчётный счёт, то есть в безналичном порядке;
2) через кассу, то есть наличными денежными средствами.
Безналичный денежный оборот – это движение стоимости без участия наличных денег посредством перечисления денежных средств по счетам кредитных учреждений, а также в порядке зачёта взаимных требований.
Положение о порядке осуществления безналичных расчётов физическими лицами в Российской Федерации, утверждённое Банком России -П, позволяет физическим лицам открывать собственный расчётный счёт. При этом его использование допустимо только в целях, не связанных с осуществлением коммерческой деятельности.
Деньги безналичного и наличного оборота имеют как свою специфику, так и много сходных черт.
Таблица
Принцип сравнения | Безналичный оборот | Наличный оборот |
Регулирование оборота | Осуществляется на основе единой нормативно-правовой базы | |
Денежная единица | Одинаковая денежная единица | |
Участники расчётов | Плательщик, получатель, банк | Плательщик, получатель |
Наличие кредитных отношений | Участники имеют кредитные отношения с банком, которые проявляются в суммах остатков на счетах | Кредитные отношения отсутствуют |
Форма передачи денег | Перемещение (перечисление) денег производится путем записей по банковским счетам | Передача наличных денег плательщиком получателю |
Современный безналичный оборот в РФ организован в соответствии с несколькими основными принципами.
1. Предприятия всех форм собственности обязаны хранить свои средства на счетах в банках. В кассах предприятий разрешается держать лишь небольшие суммы денег в пределах лимита.
2. Основная часть безналичных расчётов должна осуществляться через банк.
3. Для осуществления расчетных операций в наличной и безналичной форме предприятие открывает в банке расчетный счет. Право открытия расчетного счета предоставляется организации, являющейся юридическим лицом, имеющей самостоятельный баланс. Открытие расчетного счета регулируется законодательством.
Предприятие предоставляет банку следующие документы:
– заявление на открытие расчетного счета,
– свидетельство о регистрации,
– нотариально заверенная копия устава предприятия,
– копия учредительного договора,
– карточка с образцами подписей руководителя предприятия и гл. бухгалтера + их заместителей, а также с оттиском печати предприятия (требуется 2 экземпляра карточки), заверенные нотариусом.
– справка о постановке на учет в налоговой инспекции и в пенсионном фонде.
Для осуществления расчетов по текущим операциям учреждения банка предприятие предоставляет первичные документы, в котором указываются все необходимые реквизиты плательщика и получателя денежных средств.
К таким реквизитам относятся:
– наименование плательщика,
– наименование получателя,
– расчетный счет плательщика и получателя,
– корреспондентские счета банков, обслуживающих предприятие-плательщика и предприятие-получателя,
– наименование продукции или услуг, по которым производятся расчеты и их сумма.
При осуществлении безналичных расчетов используются следующие расчетные документы:
а) платежные поручения;
б) аккредитивы;
в) чеки;
г) платежные требования;
д) инкассовые поручения.
1.1.10 Классификация кассовых документов, необходимых для деятельности организации; составление реестра кассовых документов за день; составление журнала-ордера и ведомости оборотов кассы, либо мемориального ордера.
Кассовые операции оформляются с использованием форм бланков кассовых документов, утвержденных Министерством Финансов РФ, и проводятся в следующем порядке:
- оформление первичных кассовых документов. Поступление наличных денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером. Выдача наличных денежных средств из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером; регистрация сформированных документов в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов; регистрация кассовых операций в кассовой книге и ежедневное выведение остатка по кассовой книге. Записи в книгу делаются в двух экземплярах; сдача в бухгалтерию отчета кассира с приходными и расходными кассовыми документами.
• место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
• ИНН;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 |
