Конспект лекций по изучению ПМ 05. «Выполнение работ по профессии Кассир» (стр. 3 )

В спорной ситуации работодатель обязан доказать правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности (п. 4 Постановления N 52). Если суд придет к выводу о том, что такой договор был заключен неправомерно (в частности, в случаях, когда должность работника или выполняемая им работа Постановлением N 85 не предусмотрены), работник, при отсутствии иных оснований возложения на него полной материальной ответственности (которые, напомним, перечислены в ст. 243 ТК РФ), несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 01.01.2001 N 18-В09-72).

Заметим, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником не только в том случае, когда он занимает должность, предусмотренную разделом I Перечня должностей и работ, но и в случае выполнения им работы, которая предусмотрена разделом II того же Перечня, независимо от наименования занимаемой должности. Для того чтобы определить, правомерно ли заключение договора о полной материальной ответственности в конкретном случае, необходимо соотнести трудовую функцию работника с видами работ, указанными в разделе II Перечня должностей и работ.

Таким образом, если ни занимаемая работником должность, ни выполняемая им работа не предусмотрена Перечнем должностей и работ, возложить на него материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба нельзя. В этом случае работник, при отсутствии иных предусмотренных законом оснований для возложения на него  полной материальной ответственности, будет возмещать причиненный работодателю ущерб только в пределах среднего месячного заработка.

Даже в случае, если должность сотрудника или выполняемая им работа предусмотрена Перечнем должностей и работ, для возложения на работника полной материальной ответственности наличия приказа работодателя недостаточно. С работником должен быть заключен письменный договор о полной материальной ответственности.

При наличии у организации нескольких кассиров их работу координирует старший кассир, который перед началом рабочего дня выдаёт кассирам авансом необходимые для расходных операций суммы наличных денег под расписку в книгах учёта принятых и выданных денег (ф. КО-5), которые открывают на каждого кассира. В конце рабочего дня кассиры сдают выручку старшему кассиру под расписку в книге ф. КО-5, остаток наличных денег. Приходные и расходные кассовые документы.

Кассир должен иметь штамп (печать), содержащий реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, и образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы.

1.1.3 Характеристика ценных бумаг; наличное и безналичное обращение денежных средств и ценных бумаг.

В соответствии с концепциями международных стандартов учёта, финансовые инвестиции, как и другие активы, подлежат бухгалтерскому учёту в составе активов только тогда, когда имеется достаточная уверенность в том, что будет получена будущая экономическая выгода предприятием.  Все ценные бумаги можно разделить на две группы: денежные и капитальные ценные бумаги.

Денежные ценные бумаги оформляют заимствование денег – это долговые ценные бумаги. К ним относятся векселя, депозитные и сберегательные сертификаты, акции, облигации и другие. Денежные ценные бумаги, как правило, являются краткосрочными (со сроком погашения менее одного года).

автоматизированной системы. Причем типографский документ должен содержать сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа, год выполнения, тираж). Также изготовитель проставляет на каждом бланке серию и номер документа (п. 9 Положения).

Инструкция по заполнению БСО

Бланк документа заполняется четко и разборчиво. При этом не допускаются никакие исправления. Вместе с тем испорченный либо неправильно заполненный бланк перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором он заполнялся (п. 10 Положения).

При заполнении БСО одновременно оформляют не менее одной копии документа. Как вариант – сам бланк должен иметь отрывные части (п. 8 Положения).

Как мы уже отметили, формирование бланков документов может быть произведено и посредством автоматизированной системы. Правда, вряд ли многие смогут этим воспользоваться. Дело в том, что требования по этому пункту весьма жесткие. Итак, для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований (п. 11 Положения):

автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет; при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

По требованию налоговых органов все организации и индивидуальные предприниматели обязаны представить им информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах (п. 12 Положения).

Учет бланков

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств, договор о материальной ответственности (п. 14 Положения).

Все поступившие бланки документов принимаются ответственным за это работником в присутствии комиссии, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Проверке подвергается соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах. Далее составляется соответствующий акт приемки, который утверждается руководителем и является основанием для принятия документов на учет (п. 15 Положения).

Учет бланков, изготовленных типографским способом, ведется по наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью либо штампом (п. 13 Положения). Имейте в виду, что форма книги законодательно не утверждена, поэтому вы вправе разработать ее самостоятельно. При желании можете воспользоваться книгой учета бланков строгой отчетности, утвержденной для бюджетников приказом Минфина от 01.01.2001 г. № 000н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета».

Инвентаризация

Как правило, ревизию бланков строгой отчетности осуществляют в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств (п. 17 Положения). Проверку фактического наличия бланков производят по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально-ответственным лицам (п. 3.41 приказа Минфина от 01.01.2001 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными применяют форму ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», утвержденную постановлением Госкомстата от 01.01.2001 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». До начала инвентаризации от материально ответственных лиц берут расписку, которая включена в заголовочную часть инвентаризационной описи. Опись оформляют в двух экземплярах. При наличии бланков документов, нумеруемых одним номером, составляют комплект с указанием количества документов в нем. При смене материально ответственных лиц опись делают в трех экземплярах.

Хранение

Все бланки хранятся в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании каждого рабочего дня место хранения опечатывается или опломбировывается (п. 16 Положения). Упакованные в опечатанные мешки копии документов, подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, должны храниться не менее 5 лет. По окончании срока хранения, но не ранее истечения месяца со дня проведения инвентаризации копии документов можно уничтожить на основании соответствующего акта, составленного комиссией, образованной руководителем (п. 19 Положения).

Бухгалтерский учет бланков

Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности предназначен счет 006 «Бланки строгой отчетности» (приказ Минфина от 01.01.2001 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»). В кассе организации могут хранить бланки строгой отчётности: трудовые книжки и вкладыши к ним, бланки квитанций, удостоверений, абонентов и т. д. Учёт таких документов ведут на забалансовом счёте 006 «Бланки строгой отчётности». Их поступление и выдачу отражают в книге учёта бланков строгой отчётности. При этом документы учитывают на счете 006 в условной оценке. Аналитический учет ведут по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

В бухгалтерском учете делают следующие проводки:

Дебет 60 Кредит 50 (51) – оплачены бланки строгой отчетности; Дебет 10 Кредит 60 – получены бланки строгой отчетности; Дебет 006 – получены бланки строгой отчетности; Дебет 19 Кредит 60 – учтен НДС по приобретенным бланкам строгой отчетности; Дебет 68 «Расчеты по НДС» Кредит 19 – отражен вычет по НДС; Дебет 20 (26) Кредит 10 – списаны бланки строгой отчетности; Кредит 006 – списаны с учета бланки строгой отчетности.

Ответственность

Неприменение бланков строгой отчетности является основанием для привлечения к административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.

В данном случае административный штраф составит:

на граждан – от 1 500 руб. до 2 000 руб.; на должностных лиц – от 3 000 руб. до 4 000 руб.; на юридических лиц – от 30 000 руб. до 40 000 руб.

Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как должностные лица (п. 2.4 КоАП РФ).