Дополнительная профессиональная образовательная программа (повышения квалификации) «Организация делопроизводства в образовательном учреждении » (стр. 1 )

Областное автономное образовательное учреждение

дополнительного профессионального образования

НОВГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

Согласовано Зав. кафедрой управления НИРО ___________

Утверждено Ректор НИРО __________ 17.01.2014

Дополнительная профессиональная образовательная программа 

(повышения квалификации)

«Организация делопроизводства в образовательном учреждении  »

Автор:

   

Великий Новгород

2014

Пояснительная записка

Программа предназначена для обучения руководителей ОО, заместителей руководителей ОО, работников ОО, выполняющие функции секретаря, делопроизводителя, секретарей ОО, работников ОО, ответственных за архив.

Программа разработана с учетом федеральных государственных требований к минимуму содержания дополнительных профессиональных образовательных программ, представленных в приказах Министерства образования и науки РФ от 15.01. 2013 года № 10,  «О федеральных государственных требованиях к минимуму содержания дополнительных профессиональных образовательных программ профессиональной переподготовки и повышения квалификации педагогических работников, а также к уровню профессиональной переподготовки педагогических работников», от 01.07. 2013 года № 000 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»,  на основе требований к педагогу дополнительного образования детей, руководителю образовательной организации  Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (2010).

При разработке программы учитывалось, что ее содержание должно быть максимально приближено к тем реальным практическим задачам, которые решают данные категории работников образовательных учреждений при реализации  ФЗ № 000 «Об образовании в Российской Федерации» в Новгородской области. Эффективное управление ОО связано с оформлением, учетом и хранением документов в соответствии с нормативными требованиями. Практика работы многих ОО показывает, что делопроизводство ведется небрежно, без соблюдения основных требований к составлению и оформлению официальных документов, особенно по личному составу и организационных, по причине недостаточной грамотности руководителей или ответственных за делопроизводство лиц.

В связи с этим возникает необходимость в повышении квалификации руководящих работников ОО, а также секретарей, архивариусов, делопроизводителей или лиц, на которых возложены эти обязанности.

Нормативной основой для отбора содержания программы повышения квалификации руководящих работников или лиц, на которых возложены вышеупомянутые обязанности являются нормативные документы по организации  делопроизводства в образовательном учреждении,  закон «Об образовании в Российской Федерации» (2012 год, № 000 ), Областная целевая  программа «Развития образования и науки в Новгородской области», Федеральная целевая программа развития образования на 2011-2015 гг.», Государственный образовательный стандарт учреждений среднего профессионального образования по специальности «секретарь», примерная должностная инструкция ответственных за ведение делопроизводства в ОО (секретаря).

Формы организации занятий: деловые игры, лекции, практические занятия, знакомство с опытом лучших руководителей, имеющих опыт такой работы.

Формы оценки работы слушателей: промежуточные зачеты, выпускная работа, ИПС.

Способы оценки работы слушателей:

а) оценка динамики формирования знаний и умений (входная и выходная диагностика через анкетирование и собеседование на I  и II  сессии)

б) оценка выпускной работы в процессе ее защиты.

При успешной сдаче итоговой аттестации слушатели получают удостоверение установленного образца.

ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОГРАММЫ 

Цель: Сформировать профессиональные компетенции для организации учета, оформления и хранения документов в образовательном учреждении.

Категория слушателей: руководители ОУ, заместители руководителей ОУ, работники ОУ, выполняющие функции секретаря, секретари ОУ.

Срок обучения: 72 часа; 6 дней – очные (48 часов), заочные (24 часа).

Режим обучения: 8 час. в день. Форма обучения: очно-заочная.

Программа состоит из двух разделов, каждый из которых включает аудиторные занятия  и самостоятельную  внеаудиторную работу слушателей по выполнению  предлагаемых в содержании каждого раздела практических заданий

Реализация программы осуществляется в очно-заочной форме обучения: очная сессия - 48 аудиторных часов и самостоятельная работа  - 32  часа. Общий объем программы - 72 ч. Режим аудиторных занятий — 8 часов в день.

Содержание самостоятельной работы:

Составление индивидуального плана самостоятельной работы по выбранной теме. Изучение нормативных документов, рекомендованной литературы и  Интернет – источников. Составление номенклатуры дел образовательного учреждения. Порядок разработки и оформления документов в ОО.
Основными принципами организации деятельности в процессе повышения квалификации являются: Принцип системно – деятельностного подхода, предполагающий актуализацию практического опыта, потенциалов слушателей по изучаемой проблеме в процессе занятий. Принцип компетентностной ориентации обучения – формирование  целей и критериев оценки результатов освоения модулей программы в терминологии осваиваемых компетенций. Принцип индивидуализации, предусматривающий организацию самоопределения слушателей к обучению и анализ полученных результатов (продуктов) с учетом индивидуальных потребностей. Принцип продуктивности – завершение каждого модуля разработкой конкретного методического продукта, соответствующего профилю деятельности и формируемой компетенции. Принцип стимулирования самоорганизации и саморазвития, означающий включение рефлексивного компонента как завершающего этапа любого вида деятельности, освоение слушателями в процессе курсовой подготовки форм и методов критериального самоанализа своей  профессиональной компетентности.

Требования к уровню подготовки слушателей, завершивших обучение по программе.

Слушатель должен освоить компетенции:

Учебно – познавательная компетенция: может назвать особенности современного  законодательства РФ в сфере организации делопроизводства и архиведения в ОО.

Социально – трудовая компетенция (умеет актуализировать свою профессиональную деятельность в контексте изменения законодательства РФ в области образования; способен организовать разработку и оформление документов в ОО, необходимой для организации образовательного процесса, процесса управления ОО.

Информационная компетенция (умеет отобрать информацию для практической деятельности, связанной с организацией делопроизводства и архиведения в деятельности образовательной организации, применяет информационные технологии  в своей практической деятельности).

Ценностно-смысловая компетенция (умеет создать систему оценки результативности своей профессиональной деятельности и осуществить экспертизу документов (их правильного оформления), а также делать анализ результатов своей профессиональной деятельности).

Коммуникативная компетенция (умеет представить свой опыт в режиме вебконференции, имеет успешный опыт  участия в дискуссии).

Компетенции самосовершенствования (имеет мотивацию к обновлению собственной практики деятельности)

Формы  контроля.

Государственная (итоговая) аттестация проходит в  форме экзамена.

Текущий контроль осуществляется в форме зачета по результатам выполнения практические заданий, соответствующих формируемым компетенциям.

Способы оценки результатов программы

№ п/п	Компетенция	Показатели оценки	Форма оценки
1.	Учебно – познавательная компетенция	может назвать особенности современного  законодательства РФ в сфере организации делопроизводства и архиведения в ОО.	Зачет «Государственная политика в сфере образования».
2.	Социально – трудовая компетенция	умеет актуализировать свою профессиональную деятельность в контексте изменения законодательства РФ в области образования; способен организовать разработку и оформление документов в ОО, необходимой для организации образовательного процесса, процесса управления ОО.	Экзамен Индивидуальный план слушателя
3.	Информационная компетенция	умеет отобрать информацию для практической деятельности, связанной с организацией делопроизводства и архиведения в деятельности образовательной организации, применяет информационные технологии  в своей практической деятельности.	зачет по теме:  «Организация кадрового делопроизводства» экзамен
4.	Ценностно-смысловая компетенция	умеет создать систему оценки результативности своей профессиональной деятельности и осуществить экспертизу документов (их правильного оформления), а также делать анализ результатов своей профессиональной деятельности).	зачет по теме:  «Классификация документов в образовательной организации» экзамен
5.	Коммуникативная компетенция	умеет представить свой опыт в режиме вебконференции, имеет успешный опыт  участия в дискуссии).	зачет по теме:  «Классификация документов в образовательной организации»
6.	Компетенции самосовершенствования	мотивирован к обновлению собственной практики деятельности	экзамен Индивидуальный план слушателя

Учебный план

№	Наименование разделов	Всего	Л	П	Сам. Работа	Форма Контроля
1	Государственная  политика в сфере образования.	8	6	2	зачет
2	Делопроизводство и архиведения в ОО. Основы деловой культуры.	40	22	18	24	экзамен
Итого:	72	28	20	24

УЧЕБНО - ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН