Лекции по «Информатике» 2 курс (стр. 29 )

Копирование файлов и папок

Выделите исходный файл или папку и далее действуйте по любой из следую­щих схем.

• При нажатой клавише Ctrl перетащите объект левой клавишей мыши в целе­вое окно или папку. В программе Проводник удобно перетаскивать объект из одной части окна в другую.

• Правой клавишей захватите объект и перетащите его в целевое окно. От­пустите правую кнопку и в контекстном меню выберите команду Копировать.

• Щелкните правой кнопкой мыши по исходному объекту и выберите в кон­текстном меню команду Копировать. Затем щелкните правой кнопкой в целевом окне и выберите команду Вставить.

•  Выберите команду Правка - Копировать (либо нажмите кнопку Копировать в буфер на панели инструментов), откройте папку, в которую собираетесь скопировать объект, и затем выполните команду Вставить из меню Правка.(либо нажмите кнопку Вставить из буфера).

Перемещение файлов и папок

Эту операцию проще всего выполнить в окне Проводник. Операция выпол­няется аналогично копированию, за небольшими исключениями. При перемещении объекта левой кнопкой мыши не нужно держать нажатой клавишу Ctrl. При перемещении правой кнопкой из контекстного меню выберите команду Вставить.

Удаление объектов. Папка Корзина

Для удаления одного или нескольких объектов их нужно выделить. После выделения нажмите клавишу Delete (или воспользуйтесь кнопкой Удалить на панели инструментов). На экране появится сообщение о том, что система соби­рается удалить объекты. Щелкните по кнопке Да (ОК) в диалоге сообщения.

При операции удаления файлов они не удаляются с диска, а попадают в системную папку, называемую Корзина. Значок этой папки размещается на Рабочем столе (рис.26.1). Для окончательного удаления файла его нужно удалить из папки Корзина аналогично тому, как удаляется файл из любой другой папки. Файлы и папки, попавшие в корзину, могут быть по вашему желанию восста­новлены на прежнее место. Таким образом, корзина позволяет предотвратить необдуманное стирание файлов. Для того чтобы восстановить удаленные файлы,  щелкните два раза по значку Корзина на Рабочем столе. В открывшемся окне  Корзина (рис.30.2) выделите те файлы из списка, которые собираетесь  восстановить, и выберите команду меню Файл - Восстановить.

Рекомендуется корзину периодически очищать от скапливающегося в ней «мусора». Для этого предназначена команда меню Файл - Очистить. Можно проводить выборочную чистку Корзины. Для этого выделяют файлы, от которых хотят избавиться, и затем выполняют команду Файл - Удалить. Операции удаления и очистки, выполненные из окна Корзина, являются уже необратимы.

Контрольные вопросы

1. Что представляют собой папки? Назовите примеры папок. 

2. Каково назначение программ Мой компьютер и Проводник? 

3. Какие способы запуска программы Проводник вам известны?

4. Как просматривать структуру папок в окне Проводник?

5. Как производится выделение объектов в окнах Мой компьютер и Проводник?

6. Что нужно сделать для переименования файла?

7. Как создать новую папку?

8. Какие способы копирования файлов вам известны?

9. Как восстановить из корзины удаленные файлы?

10. Как выполняется очистка корзины?

Работа с дисками

План лекции:

форматирование и копирование дискет; процедура дефрагментации дисков; проверка магнитных дисков.

Форматирование дискеты

Как вам уже известно, необходимой стадией подготовки дискет к работе явля­ется их форматирование. Рассмотрим, как выполняется форматирование с помо­щью программы Мой компьютер или Проводник.

• На дискете 3.5 дюйма снимите защиту от записи (если она установлена), переместив пластмассовый движок в корпусе дискеты так, чтобы было за­крыто защитное отверстие в корпусе. На дискете 5.25 дюйма нужно снять наклейку с выреза на торце дискеты.

•  Вставьте дискету в дисковод. Откройте окно программы Мой компьютер или Проводник и убедитесь, что дискета не содержит нужных вам файлов.

• Щелкните правой кнопкой мыши по пиктограмме Диск 3.5 (А:) (на старых моделях компьютеров может быть дисковод 5.25 (А:)) и выберите в контекст­ном меню команду Форматировать.

• В появившемся диалоге (рис. 31.1) будет указана емкость гибкого диска. Выберите способ форматирования, установив соответствующий переклю­чатель в одно из следующих положений.

Полное форматирование. В этом режиме стирается записанная на диск информация и производится проверка всей поверхности диска, поэтому процесс занимает продолжительное время.

Быстрое форматирование. При этом режиме форматирования проис­ходит очистка оглавления диска и проверка поверхности не производится.

Копирование системных файлов. Данный режим используется для со­здания загрузочного диска. На отформатированный диск записываются системные файлы. Созданный таким образом диск в дальнейшем может использоваться для запуска Windows 95/98.

• в диалоге Форматирование вы можете задать метку ди­ска, которая облегчит вам в дальнейшем распознавание содержимого дискеты. Вве­дите метку в поле Метка - система автоматически пере­ведет введенное слово в верх­ний регистр. Приведем при­меры меток: А1, 112, SONGS, GRAPH2.NGS, GRAPH2.

• Щелкните по кнопке Начать.

• После выполнения формати­рования результаты будут выведены в отдельное окно. Нажмите кнопку Закрыть, и вы вернетесь в диалог Форматирование.

• Щелкните еще по одной  кнопке закрыть, после чего закроется диалог форматирования. В завершение вытащите отформатированную дискету из щели дисковода.

Процедуру форматирования можно выполнять как в программе Мой компью­тер, так и в программе Проводник. Действия пользователя при этом ничем не отличаются.

Копирование диска

С помощью программы Проводник вы можете скопировать содержимое одной дискеты на другую, причем не обязательно иметь два дисковода в компьютере. Для этого придерживайтесь следующей последовательности действий.

Вставьте исходную дискету в дисковод. Щелкните правой кнопкой мыши по пиктограмме гибкого диска в левой части окна Проводник и выберите в контекстном меню пункт Копировать диск.

В появившемся окне Копирование диска щелкните мышью по пиктограмме исходного диска и затем - по кнопке Начать.

• После чтения исходного диска появится сообщение "Вставьте диск, на который будет произво­диться копирование, и нажмите кнопку OK" - вы так и сделайте. По окончании копирования щелкните по кнопке Закрыть.

Получение сведений о диске

Для получения общей информации о диске запустите программу Мой ком­пьютер и откройте окно интересующего вас диска. В строке состояния в нижней части окна вы увидите сведения о количестве объектов на диске и об их общем объеме (строка состояния включается через меню Вид - Строка состояния).

За более точной информацией нужно обратиться к окну свойств диска. Щелк­ните правой кнопкой мыши по пиктограмме диска и выберите опцию Свойства. На вкладке Общие (рис.31.3) вы найдете сведения о свободном и занятом про­странстве на диске (с точностью до байта), а также сможете изменить метку тома (название диска), введя информацию в соответствующее текстовое поле.

Дефрагментация дисков. Утилита Defrag

Когда в область данных незаполненного диска производится запись первых файлов, эти файлы помещаются в непрерывные последовательности секторов дис­ка. Затем, когда в процессе работы происходит удаление некоторых файлов и запись на их место новых, файлы неизбежно разбиваются на фрагменты. Посколь­ку фрагменты файла разделены секторами, которые принадлежат другим файлам, считывание информации из фрагментированного файла происходит медленнее, чем из файла, занимающего непрерывную область на диске. При сильной фрагментации диска чтение данных будет существенно ограничивать производитель­ность компьютера. для устранения чрезмерной фрагментации файлов предназначена утилита Дефрагментация диска (Defrag). Чтобы провести дефрагментацию, щелкните по кнопке Пуск и выберите команду Программы - Стандартные - Служебные - Дефрагментация диска; в появившемся диалоговом окне Выбор диска задайте диск, подлежащий дефрагментации, и нажмите ОК;

в следующем окне (рис.31.4) вы можете управлять процессом дефрагментации:

прекратить его (кнопка Стоп), прервать на время (кнопка Пауза) и вызвать подробную карту логического диска (кнопка Сведения); по окончании дефрагментации появится окно сообщения, которое следует закрыть, щелкнув по кнопке ОК.

Дефрагментацию лучше выполнять, когда никакие другие программы не работают. Дело в том, что когда во время дефрагментации происходит запись информации на диск. Windows начинает процесс дефрагментации заново. Это не влияет на результат работы утилиты Defrag, но замедляет процесс дефрагментации.

Поиск и устранение ошибок на дисках. Утилита ScanDisk

Напомним, что файлы записываются в секторы или кластеры логических дис­ков. Каждый файл представляется определенными кластерами. Однако в процессе работы возможны повреждения или ошибки файловой структуры. К таким ошиб­кам относятся, например, принадлежность одного кластера двум файлам, потери фрагментов файлов или, наоборот, наличие фрагментов старых файлов. Это не безобидные ошибки, поскольку они могут привести к потере информации. Для «вхождения и ликвидации ошибок на дисках служит программа ScanDisk. Эта Программа входит в комплект Windows 95/98 (в русифицированной версии Windows она называется просто Проверка диска).  Для проверки диска запустите ScanDisk из Главного меню, выбрав следующую последовательность команд: Программы - Стандартные - Служебные  Проверка диска. После запуска откроется окно Проверка диска (рис.31.5), в котором нужно указать диск, подлежащий проверке, а также установить режим проверки диска: стандартный (проверка на наличие ошибок) или полный (проверка наличия ошибок и физических дефектов поверхности диска). Если в этом окне вы установите флажок Исправлять ошибки автоматически, программа будет устранять ошибки без вашего подтверждения. Установив режим проверки, нажмите на кнопку Запуск. По окончании проверки диска щелкните по кнопке Закрыть.