Законодательное Собрание Новосибирской области (стр. 17 )

Практика подтвердила эффективность проводимых пресс-службой перед заседаниями сессии сразу нескольких брифингов, когда к журналистам для блиц-работы в режиме «вопрос-ответ» приглашались последовательно несколько депутатов. Брифинги по самым актуальным вопросам проводились и по итогам работы комитетов Законодательного Собрания, депутатских и публичных слушаний, состоявшихся в региональном парламенте круглых столов, а также с депутатами по наиболее актуальным вопросам законодательного процесса, профессиональной и общественной деятельности парламентариев, а также работе с избирателями. Удобство такой формы работы оценили многие журналисты, получавшие приглашения и видевшие анонсы на сайте Законодательного Собрания. На отдельные брифинги приезжали представители всех основных телекомпаний, печатных и интернет-изданий, действующих в Новосибирске. Это подтвердило правильность концепции «Открытой парламентской студии», созданной в холле 11 этажа по предложению  отдела по взаимодействию со СМИ. В течение года в ее работе приняло участие 54 депутата регионального парламента, что на 33% больше, чем в прошлом году, и иллюстрирует стремление к максимальному охвату и привлечению к информационному сопровождению деятельности Законодательного Собрания как можно большего числа народных избранников.

В 2016 году была проведена работа по активному включению в освещение деятельности депутатов помощников парламентариев. До помощников неоднократно доводились информационные обращения об активизации сотрудничества, а также требования отдела по взаимодействию со СМИ к представляемым материалам и фотографиям, возможности размещения подготовленных материалов в СМИ, учрежденных Законодательным  Собранием и работающих в рамках контрактов;  была налажена работа по своевременному информированию сотрудников отдела о проводимых на округах мероприятиях с участием и без участия депутатов. Результатом проделанной работы стало значительное увеличение числа материалов, присылаемых помощниками и размещаемых на сайте Законодательного Собрания.  Кроме того, в текущем режиме проводилась большая организационная работа по организации пресс-туров на избирательные округа, отработке и согласованию сценариев посещения округов для максимальной информационной результативности таких поездок. В предстоящем году работа по привлечению помощников к освещению деятельности депутатов будет продолжена, в том числе – на уровне методической помощи и онлайн-консультаций.

Отдел продолжал совершенствовать работу с журналистами во время проведения сессий. Представители СМИ приняли предложенную отделом по взаимодействию систему «цветового регулирования» (с помощью бейджей разного цвета),  устанавливающую право присутствия в зале заседания во время проведения сессии. Регулярно перед началом сессии проводится инструктирование журналистов, операторов и фотографов о правилах поведения в зале заседаний. Проведенная работа позволила значительно сократить число журналистов, непосредственно работающих в зале заседаний, что, в свою очередь, увеличило нагрузку на пресс-центр Большого зала.

Сотрудники отдела осуществляли информационную поддержку мероприятий с участием депутатов Законодательного Собрания (праздники, выезды на округа, встречи с избирателями, митинги, спортивные соревнования). Нередко мероприятия, проводимые в выходные и праздничные дни, накладывались по времени, что требовало участия в них сразу нескольких сотрудников пресс-службы.

Сотрудниками отдела выполнялись такие работы, как:

непосредственное участие в обсуждении подходов к формированию государственного задания для СМИ, учрежденных Законодательным Собранием; отработка творческих концепций СМИ, учрежденных Заксобранием, обеспечение условий размещения в них информационных материалов в соответствии с утвержденными концепциями формами и методами их подачи; еженедельная подготовка материалов для редакций 32-х районных газет с предоставлением фото и согласованием верстки; написание контрактов на оказание услуг по информационному сопровождению работы Законодательного Собрания, подготовка документов, сопровождающих проведение контакта; тематическая отработка объемов, определенных госконтрактами, с учетом специфики подачи информации в каждом из них, а также написание техзаданий для СМИ, предоставления информации и фото, согласование готовых материалов; ведение отчетности по выполнению контрактов (учет материалов,  написание экспертных заключений, заявок на конкретный информационный материал, либо писем об отсутствии экспертных заключений, заявок на конкретный информационный материал, либо писем об отсутствии таких заявок).

Специфика деятельности отдела предполагает максимальную оперативность и разнообразие форм деятельности. В частности, при подготовке участия депутата в интервью пресс-службой часто готовятся не только вопросы для спикера, но также и проводится консультирование по поводу возможных ответов, часто готовятся тексты в режиме он-лайн. Не менее сложным является учет работы, связанной с коммуникационным взаимодействием с помощниками депутатов для выявления тем для освещения, разработка сценариев для максимального освещения тем при организации выездов журналистов на избирательные округа. Отдельной, неучтенной темой, требующей существенных временных затрат, является работа по организации пресс-подходов руководства Заксобрания и депутатов при их участии  в мероприятиях областного уровня.

В течение 2016 года отделом было подготовлено 960 пресс-релизов, что выше уровня 2015 года на 30%. На треть вырос персональный охват депутатов и их привлечение к работе по информационному сопровождению деятельности Законодательного  Собрания (каждый четвертый депутат из принимавших участие в работе «Открытой парламентской студии» общался с журналистами впервые). Еженедельно для районных газет области готовится тематическая полоса и подборка фотографий по наиболее актуальным вопросам деятельности депутатов, комитетов и сессии Законодательного Собрания. Проведение этой работы позволило увеличить присутствие депутатов в районных печатных изданиях на 70% к уровню прошлого 2015 года.

Сотрудники отдела по взаимодействию со СМИ ведут регулярный мониторинг шести телеканалов, 22-х федеральных и областных, 32-х районных газет и 10 сетевых СМИ. Оперативный анализ результатов мониторинга позволяет сотрудникам отдела строить работу по взаимодействию со СМИ в соответствии с быстро меняющейся ситуацией.

Среди телекомпаний по числу сюжетов лидирует федеральный канал ВГТРК и размещаемые на каналах ГТРК и ОТС  выпуски телепрограммы «Позиция», подготовленные при поддержке отдела по взаимодействию со СМИ Законодательного Собрания. Федеральная, областная и городская печатная пресса по-прежнему уделяют постоянное внимание работе Законодательного Собрания Новосибирской области. При этом львиная доля публикаций приходится на два издания, учрежденных Законодательным Собранием: «Ведомости Законодательного Собрания Новосибирской области» и «Советскую Сибирь». Однако в прошедшем году в связи с расширением работы с коммерческими СМИ по Контактам всерьез увеличилось количество материалов, размещаемых в таких массовых и популярных изданиях, как «Комсомольская правда», «Аргументы и факты», газета «Метро-Новосибирск». Информационные материалы о работе Законодательного Собрания впервые за долгие годы выходили в журналах «Соседи», «Метрополис-Нск», газетах «Коммерсант», «Новой газете», на телеканалах «СТС – Мир», «49 канале», «Новосибирских новостях», «Регион – ТВ», «ТВ-3». Среди интернет-СМИ, освещающих деятельность Законодательного Собрания, наибольшее число публикации размещено на порталах  ИНФОПРО54.ру,  Сибкрай. ру, Тайга. инфо, «Континент-Сибирь».

2016 год был объявлен Годом 110-летия Российского парламентаризма. В рамках празднования юбилейной даты сотрудники отдела принимали участие  в подготовке и сопровождению экскурсий школьников по Законодательному Собранию, освещению итогов встреч учащихся и законодателей.

Отделом также были  подготовлены материалы и интервью Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области   для различных изданий, по истории Законодательного Собрания Новосибирской области.

Ежедневно ведется Twitter Законодательного Собрания, где публикуются все пресс-релизы, анонсы, приглашения, актуальные комментарии и видеосюжеты парламентской телепрограммы.

Показатель	I полугодие 2016 года	II полугодие 2016 года	Всего
1. Организовано и проведено, всего мероприятий при непосредственном участии сотрудников отдела	248	296	544
Из них:
интервью	2	3	5
пресс-конференций	3	8	11
брифингов	81	86	167
круглых столов	6	11	17
выступлений по радио	147	173	320
выступлений по телевидению	7	8	15
презентаций	0	2	2
иных (экскурсий)	2	5	7
2. Количество СМИ, по которым проводился регулярный мониторинг	70	70	70 (6 телеканалов, 22 федеральных и областных СМИ, 32 районных газеты, 10 сетевых СМИ).
3. Количество информационных материалов, вышедших в СМИ  о деятельности Законодательного Собрания, комитетов, комиссий, депутатских объединений и депутатов  Законодательного Собрания Новосибирской области, всего	2659	2703	5 362
Из них:
региональные и городские печатные СМИ	544	497	1041
районные печатные СМИ	1374	1510	2914
федеральные печатные СМИ	79	110	189
интернет-СМИ	139	153	292
ТВ	512	419	931
иные (указать) (СМИ в образовательных учреждениях)	11	14	25
4. Количество информационно-аналитических  материалов, подготовленных отделом, всего	547	691	1238
Из них:
пресс-релизы	431	529	960
поздравления и приветствия в СМИ	7	15	22
статьи	23	34	57
комментарии	7	13	20
вспомогательный информационный материал для журналистов	14	16	30
анонсы	27	37	64
Выступления на ТВ	4	5	9
фоторепортажи	34	42	76
другие (указать)	0	0	0
5. Размещено информационно-аналитических  материалов, подготовленных отделом,  на официальном сайте Законодательного Собрания Новосибирской области (главная новость)	4	6	10
6. Количество служебных командировок, всего:	21	12	33
Из них:
на территории области	21	12	33
в целях межпарламентского сотрудничества на территории РФ	0	0	0
иных	0	0	0
7. Подготовлено проектов ответов на обращения, всего:	28	27	55
Из них:
граждан	2	1	3
юридических лиц	20	20	40
органов государственной власти	5	6	11
органов местного самоуправления	0	0	0
депутатов всех уровней	0	0	0
иных	0	0	0
8. Подготовлено проектов распоряжений руководителей Законодательного Собрания	1	0	1

Информация