Законодательное Собрание Новосибирской области (стр. 20 )

о работе департамента по общим вопросам

Законодательного Собрания Новосибирской области в 2016 году

Направление – протокольное обеспечение

За отчетный период проведена следующая работа:

1. Протокольно оформлено 10 заседаний Президиума Законодательного Собрания Новосибирской области,  11 сессий  Законодательного Собрания Новосибирской области шестого созыва.

2. Оперативно и в полном объеме осуществлена качественная обработка  в программе «Сопровождение заседаний»:

- стенограмм 11-ти сессий;

-  публичных слушаний по проекту закона Новосибирской области «Об областном бюджете Новосибирской области на 2017 год и плановый период 2017 и 2018 годов»;

- публичных слушаний по отчету об исполнении областного бюджета Новосибирской области за 2015 год;

-  депутатских слушаний по проекту закона «О внесении изменений в статьи 1 и 2 Закона Новосибирской области «Об отдельных вопросах организации местного самоуправления в Новосибирской области»;

- встречи с депутатами Государственной Думы и членами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

- встречи с делегацией из Монголии.

3. Своевременно переданы в переплет стенограммы и протоколы сессий  (14 томов).

4. Подготовлено восемь выписок из стенограмм для депутатов и работников аппарата Законодательного Собрания Новосибирской области.

5. Велась оперативная работа по предоставлению результатов голосования сессионных вопросов в соответствии с установленным порядком.

6. Своевременно и в полном объеме пополнялась законодательная база Законодательного Собрания, введено в базу «Референт» 103 закона области и 233 постановлений.

7. В соответствии с договорами на информационное обслуживание принятые нормативные правовые акты передавались в справочно-правовые системы «Гарант», «Кодекс», «Консультант +».

8. Проводилась регистрация всех принятых законов и постановлений.

9. Постоянно осуществлялся ввод всех принятых законов в базу сайта Законодательного Собрания (103 закона).

10. В программе «Дело» - зарегистрировано 439 исходящих сессионных документов.

11. Осуществлялось своевременное и качественное выполнение множительных работ, поступающих от комитетов и комиссий.

12. Производилось сканирование в программах «FineReader» текстов и «Photoshop» изображений для дальнейшей работы.

13. Оформлены в среднем поздравительных открыток -  2093, адресов -  12, благодарностей -  1740 и Почетных грамот - 756.

14. Оперативно и грамотно печатались материалы для областного совета ветеранов и членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ.

15. По просьбе совета ветеранов печатались тексты выступлений, оформлялись грамоты, памятные адреса, поздравительные открытки.

16. Постоянно осуществлялось взаимодействие с комитетами, структурными подразделениями при подготовке заседаний комитетов, сессий, круглых столов, депутатских и публичных слушаний в части тиражирования материалов.

Показатель	Полугодие	Всего
I	II
1. Оформлено протоколов Президиума Законодательного Собрания Новосибирской области	6	4	10
2. Оформлено протоколов сессий	6	5	11
3. Расшифровано и считано стенограмм, всего:	8	8	16
Из них:
сессий	6	5	11
депутатских слушаний	1	1
других мероприятий	1	3	4
4. Справочно-информационная работа:
информация по результатам голосования	6	5	11
выписки из стенограмм	4	4	8
выдача  текстов законов по запросам	15	12	27
предоставление картографических описаний
иное
5. Передано в переплет стенограмм и протоколов сессий Законодательного Собрания Новосибирской области	14	14
6. Количество размещенных на официальном сайте Законодательного Собрания Новосибирской области законов, принятых на сессиях Законодательного Собрания Новосибирской области	55	48	103
7. Введено в законодательную базу «Референт» принятых на сессиях Законодательного Собрания Новосибирской области документов, всего:	242	197	439
Из них:
законов	55	48	103
постановлений о законах	55	48	103
постановлений	132	101	233
8. Зарегистрировано в программе «ДЕЛО», всего:	242	197	439
Из них:
законов	55	48	103
постановлений о законах	55	48	103
постановлений	132	101	233
9. Введены документы в АСОЗД  Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по принятым на сессиях Законодательного Собрания Новосибирской области законодательным инициативам	11	22	33
10 Количество формируемых комплектов:
на заседания сессий	160	160	160
после сессий для рассылки	25	25	25
к иным мероприятиям
11. Количество томов стенограмм  и протоколов сессий, подготовленных к сдаче в архив	16	16
12. Количество оформленных в машбюро материалов, всего:	4211	3729	7940
Из них:
Почетных грамот Законодательного Собрания Новосибирской области	266	490	756
Благодарностей Законодательного Собрания Новосибирской области	809	931	1740
поздравительных адресов	28	12	40
открыток	2467	2093	4560
пригласительных	408	300	708
Других: Благ письма	185	162	347
13. Количество выполненных машинописных работ ( в листах) для комитетов Законодательного Собрания Новосибирской области, Советов ветеранов(городского и областного), Члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации	164	489	653
14. Сканирование текстов и изображений  по запросу	242	233	233

Направление – корреспонденция-канцелярия

1. За отчетный период специалистами департамента по общим вопросам по соответствующему направлению деятельности осуществлялись:

- своевременная регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в системе электронного документооборота (СЭД) на базе программного обеспечения «Дело» по группам в соответствии с номенклатурой дел департамента по общим вопросам по соответствующему направлению деятельности (статистические данные показаны в таблице);

- преобразование документов на бумажных носителях в электронный вид с использованием функций поточного сканирования;

- пересылка регистрационных карточек с электронной версией документов для рассмотрения руководителями Законодательного Собрания Новосибирской области и структурными подразделениями;

- контроль за прохождением служебных документов с внесением отметок о движении бумажного оригинала (копии) документа в журнале передачи регистрационных карточек в СЭД «Дело»;

- осуществление контроля исполнения поручений и ввода отчетов об исполнении резолюций с прикреплением отчета в электронном виде;

- создание связанных РК (регистрационных карточек) при наличии логической связи регистрируемого документа с другими документами;

- раскладка исполненных документов по делам в соответствии с номенклатурой дел департамента по общим вопросам по соответствующему  направлению деятельности;

- отправка корреспонденции заказной, простой, фельдъегерской почтой и нарочным;

- доставка корреспонденции в Законодательное Собрание Новосибирской области.

2. Ежедневно велся прием документов от посетителей.

3. Принимались от исполнителей распоряжения Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области по основной деятельности, регистрировались (заполнялись реквизиты регистрационной карточки в СЭД «Дело», сканировались документы);  необходимое число копий, заверенных печатью департамента, выдавались адресатам согласно рассылке. Осуществлялась  работа по исполнению распоряжений Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области.

4. Подготовлена Инструкция по делопроизводству в Законодательном Собрании Новосибирской области в новой редакции, которая передана на  согласование в Государственный архив Новосибирской области.

5. Велось делопроизводство в соответствии с требованиями «Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ», утвержденной постановлением Правительства РФ от 5 января 2004 года № 3-1.