Законодательное Собрание Новосибирской области (стр. 21 )

6. Проводилась работа по организации и ведению архивного делопроизводства в Законодательном Собрании. Осуществлялся контроль за соблюдением гражданскими служащими аппарата Законодательного Собрания Новосибирской области требований действующих нормативных правовых актов по формированию дел, хранению и своевременной сдаче их в архив в соответствии с установленной номенклатурой дел.

7. Осуществлена проверка наличия печатей и штампов Законодательного Собрания Новосибирской области.

8. Осуществлялось консультирование гражданских служащих аппарата Законодательного Собрания по вопросам, относящимся к компетенции департамента по общим вопросам по соответствующему направлению деятельности в соответствии с функциями департамента по общим вопросам по соответствующему направлению деятельности, определенными в Положении о департаменте по общим вопросам.

9. Проводилась повседневная работа по взаимодействию с помощниками депутатов по оперативной доставке сессионных документов и другой корреспонденции депутатам Законодательного Собрания Новосибирской области.

10. Работники департамента по общим вопросам по соответствующему направлению деятельности принимали участие в работе сессий Законодательного Собрания Новосибирской области.

11. Постоянно велась справочно-информационная работа по прохождению документов в Законодательном Собрании Новосибирской области, готовилась информация о соблюдении сроков исполнения служебных документов.

Показатель	Полугодие	Всего
I	II
1. Общий объем документооборота, всего	6299 + 720 сессионных пакетов	6279 + 600 сессионных пакетов	12578 + 1320 сессионных пакетов
Из них:
входящие, в т. ч.:	4485	4624	9109
- проекты законов НСО	54	55	109
- правительственные документы	676	443	1119
- служебные документы	2644	2838	5482
- ответы на исходящие инициативные письма	95	184	279
- документы депутатам ЗС НСО	722	751	1473
- приглашения	294	353	647
исходящие, в т. ч.	1814 + 720 сессионных пакетов	1655 + 600 сессионных пакетов	3469 + 1320 сессионных пакетов
- инициативные письма за подписью Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области, заместителей Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области	546	584	1130
- ответы на входящие документы за подписью Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области, заместителей Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области	141	131	272
- письма комитетов и комиссий Законодательного Собрания Новосибирской области	895	787	1682
- письма за подписью руководителя аппарата Законодательного Собрания Новосибирской области	0	0	0
- письма за подписью руководителей структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания Новосибирской области	232	153	385
- пакеты сессионных документов	720	600	1320
Распоряжения Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области, первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области по основной деятельности	137	158	295
2. Поставлено входящих служебных документов на контроль, всего	16	129	145
в том числе в разрезе ответственных исполнителей:
комитет  по бюджетной, финансово-экономической политике и собственности	2	17	19
комитет по государственной политике, законодательству и местному самоуправлению	6	15	21
комитет по транспортной, промышленной и информационной политике	0	9	9
комитет по аграрной политике, природным ресурсам и земельным отношениям	1	7	8
комитет по культуре, образованию, науке, спорту и молодёжной политике	0	1	1
комитет по социальной политике, здравоохранению, охране труда и занятости населения	1	9	10
комитет по строительству, жилищно-коммунальному комплексу и тарифам	0	9	9
комиссия по  взаимодействию с правоохранительными органами и противодействию коррупции	1	2	3
руководитель аппарата	0	0	0
департамент организационной работы	0	10	10
департамент по общим вопросам	1	8	9
департамент по правовым вопросам	1	7	8
департамент по социально-экономическим вопросам	2	1	3
отдел бухгалтерского учета	0	2	2
отдел государственной службы и кадров	1	23	24
отдел по взаимодействию со СМИ	0	1	1
советники руководителей	0	8	8
3. Исполнено контрольных служебных документов, всего	16	113	129
в том числе с нарушением срока исполнения	0	0	0
4. Отправлено исходящей корреспонденции
фельдсвязь	26	26	52
почта	2214	2162	4376
факс	84	86	170
нарочным	1195	963	2158
телеграмма	36	24	60
5. Оформлено и разложено исполненных документов по делам  (по папкам) согласно номенклатуре дел:
правительственные документы	676	443	1119
служебные документы	1750	1464	3214
инициативные исходящие документы	546	584	1130
6. Принято архивных дел от структурных подразделений Законодательного Собрания Новосибирской области	15	0	15
7. Подготовлено и передано дел в архив на хранение	0	0	0

Направление – информационно-технологическое обеспечение

Основной задачей направления информационно-технологического обеспечения в 2016 году, как и предыдущие годы, являлось информационное и информационно-технологическое обеспечение деятельности Законодательного Собрания Новосибирской области и его аппарата. Наиболее важные моменты в работе направления в прошедшем году приведены ниже.

В отчетный период направлением осуществлялось техническое обеспечение проведения 11-ти сессий Законодательного Собрания, заседаний комитетов и комиссий, проводимых в малом зале и зале 11 этажа. Также осуществлялось техническое обслуживание 139 компьютеров. Было оказано 527 случаев технической поддержки пользователей. За отчетный период была произведена замена персональных компьютеров (ПК) у 37 пользователей (в том числе 31 новый компьютер).

За отчётный период была осуществлена модернизация комплекса серверного оборудования модернизация ИТ – инфраструктуры, миграция рабочих станций из Novel в Windows c сохранением пользовательских настроек. 

Направлением была обеспечена бесперебойная работа сетевого оборудования и программного обеспечения в круглосуточном режиме.

В течение года проводилась систематическая работа по развитию и совершенствованию официального сайта Законодательного Собрания Новосибирской области в сети Интернет. В течение года на официальном сайте было размещено 1674 материала различной направленности. В 2016 году официальный сайт Законодательного Собрания Новосибирской области посетило без малого 233 тыс. человек.

В отчетный период  был проведен большой объем работ по технической поддержке и информационному наполнению внутреннего корпоративного сайта ИКС; на его страницах в 2016 году было размещено более 427 документов.

В течение 2016 года для оперативного обеспечения деятельности Законодательного Собрания еженедельно обновлялись сетевые версии правовых информационных систем: «Консультант Плюс», «Консультант Плюс Регион»,  «Гарант», «Кодекс», «Референт». По направлению постоянно накапливались и систематизировались статистические материалы по каталогу информационных изданий и услуг Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Новосибирской области, которые отражают многообразие социально-экономических явлений и процессов, происходящих в области.