Программный модуль «Управление по целям и задачам» (стр. 11 )

Рисунок 52 – Детализация «Документы-основания»

Поле «Код» заполняется автоматически при сохранении документа; Поле «Вид НПА» заполняется путем ручного ввода данных с клавиатуры; Поле «Номер»  заполняется путем ручного ввода данных с клавиатуры; Поле «Дата» заполняется путем ручного ввода данных с клавиатуры Поле «Наименование» заполняется путем ручного ввода данных с клавиатуры; Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Не обязательно для заполнения. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости; Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S; Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ↓, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ; Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения». Отправка документа на рассмотрение

На рисунке 2 изображена стандартная схема состояний документов для рабочего места «Управление по целям и задачам».

Для отправки документа на рассмотрение необходимо выделить созданные записи. Это можно сделать 2 способами: либо нажать одновременно CTRL+A – тогда выделятся все созданные записи, либо, если необходимо отправить не все записи, нажать CTRL и, не отпуская его, мышью выделись все необходимые записи;

Далее необходимо отправить документы на рассмотрение. Для этого нужно нажать на кнопку - «Передать на рассмотрение», которая находиться на панели кнопок управления, затем нажать – «Сохранить изменения».

Документ перейдет на рассмотрение экономического органа: в поле «Состояние документа» будет значение «На рассмотрении ЭО» , все поля будут заблокированы (серого цвета) – рис. 53.

Рисунок 53 – Документы на рассмотрении ЭО

Экономический орган после рассмотрения документов направляет их на рассмотрение финансового органа:  в поле «Состояние документа» будет значение «На рассмотрении ФО» , все поля будут заблокированы (серого цвета).

Если документы приняты ФО, напротив документа появиться знак принятия ;

Если документы возвращены на доработку, напротив записи появится знак доработки . Следовательно, необходимо внести изменения в документ;

Если документ отклонен, напротив записи появится знак отклонения , а в поле «Причина отклонения (текст)» будет проставлена причина отклонения документа.

Ведение справочника показателей непосредственного результата

Справочник показателей непосредственного результата ведет куратор справочника в ФО. Данные в справочник заносятся либо автоматически при утверждении целей и задач ГРБС, либо заносятся вручную куратором справочника. Внешний вид справочника представлен на рис. 54.

Рисунок 54 – Интерфейс – Справочник показателей непосредственного результата

Для сортировки документов на интерфейсе используется панель параметров запроса. Перечень параметров ограничения выборки данных на интерфейсе представлен в таблице 6.

Таблица 6 – Параметры-ограничения выборки данных на интерфейсе «Справочник показателей непосредственного результата»

Имя параметра	Значение параметра	Способ ввода значения
Имя пользователя	Ограничение выборки данных по пользователю	Выбор значения из справочника пользователей, проставление галочки в поле. По умолчанию в системе стоит «галочка» у пользователя, под логином которого был осуществлен вход в систему. Пользователь при наличии «галочки» в поле видит только те записи, которые были им созданы. Для просмотра записей, созданных другим пользователем необходимо выбрать пользователя из списка и проставить «галочку» в поле. (Права на просмотр записей других пользователей назначаются администратором).
Лицевой счет	Ограничение выборки данных по лицевому счету	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника лицевых счетов, проставление галочки в поле.
+ Слой	Наименование слоя, в котором хранятся данные
Код	Ограничение выборки данных по коду показателя непосредственного результата	Ввод данных с клавиатуры
ГРБС	Ограничение выборки данных по ГРБС	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника КВСР, проставление «галочки» в поле.
Код цели	Ограничение выборки по коду цели	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника целей
Код задачи	Ограничение выборки по коду задачи	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника задач
Код показателя	Выбор типа ограничения	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника показателей непосредственного результата ОИВ
+ Наименование	Ограничение выборки данных по наименованию показателя непосредственного результата
Тип ограничения	Выбор типа ограничения	Выбор из выпадающего списка
Единица измерения	Ограничение выборки данных по единице измерения показателя непосредственного результата	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника единиц измерения
+ Методика расчета	Ограничение выборки данных по методике расчета показателя
Тип ограничения	Выбор типа ограничения	Выбор из выпадающего списка
+ Примечание	Ограничение выборки данных по значению (тексту) в поле «Примечание»	Ввод с клавиатуры
Тип ограничения	Выбор типа ограничения	Выбор из выпадающего списка
С	Ограничение даты «С»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
По	Ограничение даты «По»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
Код ведомства	Ограничение выборки по коду ведомства.	Ввод данных с клавиатуры
+ Дата	Ограничение выборки данных по дате принятия
Тип даты	Не ограничивать	Выбор из выпадающего списка
С	Ограничение даты «С»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
По	Ограничение даты «По»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
+ Даты	Ограничение выборки данных по дате принятия
Тип даты	Не ограничивать	Выбор из выпадающего списка
С	Ограничение даты «С»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
По	Ограничение даты «По»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
+ Версия данных	Ограничение выборки данных по версии данных	Из выпадающего списка  выбирается версия данных
Не ограничивать по версиям	Не ограничивать по версиям	Проставление «галочки» в поле.

Для сортировки данных на панели параметров необходимо ввести ограничения выборки данных и нажать на панели управления кнопку «Выполнить» . Документы будет отсортированы в рамках параметров ограничения.

Заполнение справочника

Заполнение справочника вручную

В данном справочнике в поле «Код» проставляется порядковый номер показателя, ввод данных осуществляется вручную с клавиатуры; Поле «Наименование» заполняется путем ручного ввода с клавиатуры, необходимо щелкнуть на поле мышью, в появившемся окне ввести данные (рис. 55), затем нажать;