Программный модуль «Управление по целям и задачам» (стр. 9 )

Рисунок 38 – Вызов встроенного календаря

Поле «Обоснование цели» - текстовое поле для ввода обоснования возникновения цели. Не обязательно для заполнения. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Не обязательно для заполнения. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости; Поле «Дата принятия» содержит дата принятия документа, которая проставляется автоматически при утверждении документа ФО; Поле «Дата отклонения» - содержит дату отклонения документа. Заполняется автоматически при отклонении документа ФО; Поле «Причина отклонения» - текстовое поле для ввода причины отклонения. Заполняется вручную с клавиатуры уполномоченным органом (ФО). Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S; Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ↓, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ; Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения». В случае если не заполнено обязательное поле заголовка, при сохранении появится ошибка с указанием имени поля, которое необходимо заполнить:

Таким образом, заполнен заголовок документа, далее необходимо перейти к заполнению его детализаций. Для этого необходимо нажать на кнопку «Показать детализацию».

Заполнение детализации: Закладка «Задачи»

Детализация «Задачи» предназначена для ввода задач в рамках целей ГРБС. Внешний вид детализации представлен на рисунке 39.

Рисунок 39 – Детализация «Задачи»

Заполняется поле «Код задачи» путем ручного ввода с клавиатуры вводится порядковый номер задачи; Поле «Наименование задачи» содержит наименование задачи ГРБС. Обязательное для заполнения поле. Заполняется путем ручного ввода с клавиатуры, необходимо щелкнуть на поле мышью, в появившемся окне ввести данные (рис. 40), затем нажать ;

Рисунок 40 – Редактирование текстового поля

Поле «Срок действия»  заполняется вручную или выбирается дата из встроенного календаря, который открывается после нажатия на кнопку в поле для заполнения; Поле «Код межведомственной задачи» содержит код межведомственной задачи. Заполняется из справочника межведомственных задач (см. рис. 41). Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника , далее выбрать задачу, затем нажать  ;

Рисунок 41 – Справочник «Межведомственные задачи»

Поле «Наименование межведомственной задачи» заполняется автоматически при выборе кода межведомственной задачи в предыдущем поле; Поле «Обоснование задачи» - текстовое поле для ввода обоснования возникновения задачи. Не обязательно для заполнения. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости; Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Не обязательно для заполнения. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости; Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S; Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ↓, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ; Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения». Таким образом, заполнена детализация «Задачи», далее необходимо перейти к заполнению ее детализации «Показатели непосредственного результата». Для этого необходимо нажать на кнопку «Показать детализацию» .

Заполнение детализации: Закладка «Показатели непосредственного результата»

Детализация «Показатели непосредственного результата» предназначена для ввода показателей непосредственного результата и их значений в рамках выполнения задач ГРБС.

Внешний вид детализации представлен на рисунке 42.

Рисунок 42– Детализация «Показатели непосредственного результата»

Заполняется поле «Код показателя непосредственного результата» путем ручного ввода с клавиатуры порядкового номера показателя; Поле «Наименование показателя непосредственного результата» заполняется путем ручного ввода данных с клавиатуры, необходимо щелкнуть на поле мышью, в появившемся окне ввести данные (рис. 43), затем нажать ;

Рисунок 43 – Редактирование текстового поля

Поле «Единица измерения» заполняется путем ручного ввода данных с клавиатуры; Поле «Включить в справочник». Обязательное для заполнения поле. Заполняется путем проставления «галочки» в поле: Да – включить в справочник, Нет – не включать.

При проставлении значения «ДА» показатель автоматически включается в справочник показателей непосредственного результата в момент утверждения уполномоченным органом цели ГРБС.

Поле «Код в справочнике» не заполняется, если наименование показателя непосредственного результата вводиться вручную. Значение подтянется автоматически при утверждении цели. Поле «Источник показателя» заполняется из выпадающего справочника ; Поле «Методика расчета» заполняется путем ручного ввода данных с клавиатуры; Поле «Тип показателя» заполняется из выпадающего справочника

;

Поле «Динамика показателя» заполняется из выпадающего справочника

. При выборе значения поля «Положительная» увеличение значения показателя  говорит о положительной динамике достижения результата деятельности. При выборе значения показателя «Отрицательная» снижение значения показателя говорит о положительной динамике достижения результата деятельности;

Поле «Целевое значение показателя» - «Значение», «Год достижения», «Обоснование» заполняются путем ручного ввода данных с клавиатуры; Поле «Отчетный период (план/факт)» заполняется путем ручного ввода данных с клавиатуры; Поле «Текущий период (план/факт)» заполняется путем ручного ввода данных с клавиатуры. Поле для ввода фактического значения показателя становится активным только в состоянии документа «На выполнении»; Поле «Значение показателя на плановый период» заполняется путем ручного ввода данных с клавиатуры; Поле «Срок действия» заполняется вручную или выбирается дата из встроенного календаря, который открывается после нажатия на кнопку в поле для заполнения; Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Не обязательно для заполнения. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости; Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S; Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ↓, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ; Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Заполнение детализации с использованием данных из справочника показателей непосредственного результата

Добавить новую запись для ввода данных -  Добавить; Заполнить поле «Код показателя непосредственного результата» путем ручного ввода с клавиатуры порядкового номера показателя; Далее заполняется поле «Код в справочнике». Поле заполняется из справочника показателей непосредственного результата – рис. 44, чтобы выполнить увязку с уже существующими показателями деятельности. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника . Выбирается показатель непосредственного результата (если он подходит), затем нажать  . После этого автоматически заполняется поле «Наименование показателя непосредственного результата»;