Программный модуль «Управление по целям и задачам» (стр. 13 )

Министерство экономики на интерфейсе «Цели, задачи, показатели» рассматривает документы присланные ГРБС. Если документы соответствуют предъявляемым к ним требованиям, Министерство Экономики направляет их на рассмотрение в Министерство Финансов. Для этого необходимо нажать «Передать на рассмотрение», а затем – Сохранить изменения. Документы перейдут на рассмотрение в Министерство Финансов. Слева от документа появится знак рассмотрения ФО, что означает, что запись находится на рассмотрении ФО, а все поля документа будут серого цвета и недоступны для редактирования.

Если документ не соответствует предъявляемым к нему требованиям, или необходимо внесение изменений, можно, либо отправить его обратно на доработку, либо отклонить. Для отправки документов на доработку необходимо выделить записи и нажать на панели кнопок управления «Вернуть на доработку», затем – Сохранить изменения. Для отклонения документов необходимо выделить записи и нажать на панели кнопок управления «Отклонить».  В поле заголовка «Причина отклонения (текст)» проставить причину отклонения. Если причина не внесена, появиться следующее окно – рис. 61.

Рисунок 61 – Ошибка при переходе документа:  Не проставлена причина отклонения документа

Данную ошибку можно игнорировать, проставить в поле «Игнорировать ошибку» «галочку». (НО, данное действие не желательно).

Рассмотрение индикативного плана деятельности Министерством Финансов

Министерство Финансов на интерфейсе «Цели, задачи, показатели» рассматривает документы, подготовленные ГРБС и прошедшие рассмотрение Министерства Экономики. Если документы соответствуют предъявляемым к ним требованиям, Министерство Финансов утверждает данные документы. Для этого необходимо нажать на кнопку «Утвердить». Можно добавить комментарии в поле «Примечание». Все изменения сохранить кнопкой – Сохранить изменения.

Для отправки документов на доработку необходимо выделить записи и нажать на панели кнопок управления «Вернуть на доработку», затем – Сохранить изменения. Для отклонения документов необходимо выделить записи и нажать на панели кнопок управления «Отклонить».  В поле заголовка «Причина отклонения (текст)» проставить причину отклонения. Если причина не внесена, появиться следующее окно – рис. 61.  Данную ошибку можно игнорировать, проставить в поле «Игнорировать ошибку» «галочку». (НО, данное действие не желательно)

Формирование отчетов

В системе реализована возможность формирования отчетных форм в печатном виде.

Пользователь может сформировать отчет по целям, задачам и показателям деятельности, для этого необходимо выделить записи, нажав кнопку CTRL и щелкая по записям мышью, далее нажать кнопку «Сформировать печатный документ» на панели кнопок управления.

Появится следующий отчет – рис. 62.

Рисунок 62 – Отчет по целям, задачам и показателям деятельности

С помощью кнопки «Предварительный просмотр документов» можно посмотреть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде.

С помощью кнопки «Печать документа» - документ отправляется на печать.

На интерфейсе «Отчеты» реализована возможность формирования отчета «Связь целей и задач программы СЭР региона с целями программы СЭР РФ на среднесрочную перспективу».  Для этого необходимо перейти на интерфейс – рис. 63.

Рисунок 63 – Интерфейс «Отчеты»

На интерфейсе «Отчеты» необходимо выбрать отчет, нажав в поле выбора отчетов кнопку , выбрать отчет и нажать кнопку «Выполнить» . Будет сформирован отчет – рис. 64. С помощью кнопки «Печать текущего документа» отчет можно вывести на печать.

Рисунок 64 – Отчет «Связь целей и задач программы СЭР региона с целями программы СЭР РФ на среднесрочную перспективу»