Типовой технологический процесс по оформлению через Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания документов при перевозке грузов (стр. 12 )

ствии с Правилами составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом.

8. Оформление ведомостей для расчета, начисления и взыскания сборов и плат, не включенных в накладную

8.1 Оформление ведомостей формы ГУ-46 ВЦ и ФДУ-92 ВЦ с применение ЭЦП

Приемосдатчик на станции вводит на АРМ ППД с первичных документов, подписанных и уполномоченным работником (уполномоченными работниками) , данные для формирования ведомости соответствующей формы. По истечению периода расчета ведомости сотрудник ТЦФТО проверяет правильность ее заполнения, вносит в нее необходимые исправления по результатам отработки с приемосдатчиком, запрашивает на АРМ ППД формирование в системе ЭТРАН ЭД с данными ведомости34 и подписывает ЭД ЭЦП . При получении от системы ЭТРАН ИТС о положительном результате проверки ЭД приемосдатчик на станции объединяет первичные документы, на основе которых формировалась ведомость, в одну пачку, указывает на пачке номер ведомости и вкладывает пачку в специальную папку для хранения. При получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными ведомости и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот. В случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот сотрудник ТЦФТО уведомляет об этом клиента.

8.1.5.        О переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения ЭЦП для подписания ЭД с данными ведомости со сведениями о своем согласии или несогласии с ними, а также об аварийных ситуациях при оформлении электронной ведомости с применением ЭЦП клиент уведомляет сотрудника ТЦФТО.

В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ клиента к данным ведомости или передать в АСУ клиента информационное сообщение в формате XML с данными ведомости, а также когда клиент не может ввести на АРМ сведения о своем согласии или несогласии с данными ведомости или передать из своей

34 При взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные соответствующей ведомости в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными соответствующей ведомости.

АСУ в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными ведомости со сведениями о своем согласии или несогласии с ними, сотрудник ТЦФТО совместно с клиентом принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо о переходе на бумажный документооборот при дальнейшем оформлении ведомости.

При получении от клиента уведомления или в случае принятия совместного решения о переходе на бумажный документооборот сотрудник ТЦФТО вводит по ведомости соответствующий признак в системе ЭТРАН.

8.1.6. При переходе на бумажный документооборот приемосдатчик на станции печатает на АРМ ППД ведомость и подписывает ее по прибытию на станцию представителя клиента.

8.2. Оформление бумажных ведомостей

Оформление бумажных ведомостей формы ГУ-46 ВЦ, ГУ-49к ВЦ, ГУ-47к ВЦ и ФДУ-92 ВЦ производит приемосдатчик на станции в порядке, установленном «Инструкцией по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках , утвержденной распоряжением от 01.01.2001г, № 000р, с изменениями, утвержденными распоряжениями от 01.01.2001г. № 000р и от 01.01.2001г. № 000р.

Приложение

Перечень функций, которые выполняют

сотрудники ТЦФТО и приемосдатчики на станциях

Таблица

Перечень функций, которые выполняют сотрудники ТЦФТО и приемосдатчики на станциях

Операция	Перечень выполняемых функций
ТЦФТО	Приемосдатчик на станции
Вид документа - электронная накладная с ЭЦП
Визирование накладной	1. Проверка задач визирования средствами системы ЭТРАН. 2. Ввод результатов визирования в системе ЭТРАН. 3. Подписание завизированной накладной или накладной с отказом в визировании ЭЦП 4. Взаимодействие с грузоотправителем (отправителем соб­ственного порожнего вагона) при переходе на бумажный до­кументооборот по причине невозможности применения ЭЦП и в аварийных ситуациях
Завершение оформления накладной после приема груза к перевозке	1. Завершение оформления накладной в системе ЭТРАН по­сле приема приемосдатчиком груза к перевозке. 2. Выдача грузоотправителю электронной квитанции о прие­ме к перевозке с подписанием ЭЦП. 3. Взаимодействие с грузоотправителем при переходе на бу­мажный документооборот по причине невозможности при­менения ЭЦП и в аварийных ситуациях	1. Натурная приемка погруженных вагонов к пере­возке на основании вагонных листов, предъявленных грузоотправителем.35 2. Сверка подписи ответственного работника грузо­отправителя за размещение и крепление груза в ва­гонном листе с образцом. 3. Оформление памятки приемосдатчика на уборку вагонов. 4. Ввод на АРМ даты приема к перевозке, а также сведений о массе груза и работнике , оп­ределявшем массу груза (если она определялась со­вместно). 5. Оформление удостоверения проводникам груза и описи на перевозку грузов с объявленной ценностью

35 Положения о том, что вагонный лист, сформированный на основании электронной накладной, подписанной ЭЦП грузоотправителя, печатает грузоотправитель, подписывает в вагонном листе сведения о размещении и креплении груза и предъявляет вагонный лист вместе с вагоном для приема груза к перевозке, должны содержаться в соглашении об обмене электронными документами с применением ЭЦП между грузоотправителем и .

Операция	Перечень выполняемых функций
ТЦФТО	Приемосдатчик на станции
в установленных правилами случаях 6. Оформление копии электронного вагонного листа или дооформление бумажного вагонного листа, пе­редача вагонного листа в СТЦ на отправление
Завершение оформ­ления  накладной после приема собст­венного  порожнего вагона к перевозке	1. Завершение оформления накладной в системе ЭТРАН по­сле приема собственного порожнего вагона к перевозке. 2. Выдача отправителю электронной квитанции о приеме к перевозке с подписанием ЭЦП. 3. Взаимодействие с отправителем при переходе на бумаж­ный документооборот по причине невозможности примене­ния ЭЦП и в аварийных ситуациях	1. Натурная приемка вагонов к перевозке по вагон­ным листам, сформированным системой ЭТРАН на основании данных электронной накладной, запол­ненной отправителем. 2. Оформление памятки приемосдатчика на уборку вагонов. 3. Ввод на АРМ даты приема к перевозке. 4. Оформление копии электронного вагонного листа или дооформление бумажного вагонного листа, пе­редача вагонного листа в СТЦ на отправление
Раскредитование накладной	1. Внесение необходимых изменений в электронные данные накладной для обеспечения правильности и полноты взыска­ния провозных платежей и сборов. 2. Завершение оформления электронной накладной с расче­том провозных платежей и сборов по прибытию в системе ЭТРАН. 3. Выдача электронного оригинала накладной получателю с подписанием ЭЦП. 4. Взаимодействие с получателем в случае перехода на бу­мажный документооборот и при аварийных ситуациях 5. Внесение в установленных правилами случаях отметок о выдаче груза в электронный оригинал раскредитованнои на­кладной	1. Оформление раскредитования накладной при пе­реходе на бумажный документооборот и в аварийных ситуациях
Переадресовка  по первоначальным перевозочным  до­кументам	1. Ввод данных о переадресовке отправки по первоначаль­ным перевозочным документам в системе ЭТРАН 2. Внесение в накладную отметки о переадресовке по перво­начальным перевозочным документам с применением ЭЦП	1. Регистрация прибытия отправки на станцию пере­адресовки в системе ЭТРАН. 2. Внесение сведений о переадресовке в вагонный лист и передача его в СТЦ на отправление после за-

50

Операция	Перечень выполняемых функций
ТЦФТО	Приемосдатчик на станции
3. Выполнение операций по переходу на бумажный докумен­тооборот в случае невозможности применения ЭЦП	вершения оформления переадресовки в ТЦФТО с применением ЭЦП. 3. Оформление переадресовки груза по первоначаль­ным перевозочным документам при переходе на бу­мажный документооборот
Переадресовка  по новым  перевозоч­ным документам	1. Оформление раскредитования первоначальной электрон­ной накладной с применением ЭЦП. 2. Завершение оформления новой накладной с применением ЭЦП. 3. Взаимодействие с заявителем переадресовки при переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения ЭЦП и в аварийных ситуациях	1. Регистрация прибытия отправки на станцию пере­адресовки в системе ЭТРАН. 2. Печать нового вагонного листа после оформления переадресовки по новым перевозочным документам с применением ЭЦП в ТЦФТО, передача вагонного листа в СТЦ на отправление. 3. Оформление переадресовки груза по новым пере­возочным документам при переходе на бумажный документооборот
Вид документа - электронные данные накладной
Визирование  на­кладной	1. Проверка задач визирования средствами системы ЭТРАН. 2. Ввод результатов визирования в системе ЭТРАН 3. Взаимодействие с грузоотправителем (отправителем соб­ственного порожнего вагона) в аварийных ситуациях
Завершение оформ­ления  накладной после приема груза к перевозке	1. Завершение оформления накладной в системе ЭТРАН по­сле приема груза к перевозке. 2. Печать на АРМ ППД корешка дорожной ведомости и кви­танции о приеме к перевозке формы ГУ-29у-ВЦ для наклад­ных формы ГУ-27, ГУ-27е и ГУ-27в и выдача грузоотправи­телю квитанции формы ГУ-29у-ВЦ. 3. Взаимодействие с грузоотправителем в аварийных ситуа­циях	1. Натурная приемка погруженных вагонов к пере­возке на основании накладных, предъявленных гру­зоотправителем. 2. Сверка подписи ответственного работника грузо­отправителя за размещение и крепление груза в на­кладной с образцом. 3. Оформление памятки приемосдатчика на уборку вагонов. 4. Сверка электронных данных накладной с данными в бумажной накладной, доввод недостающих данных на АРМ ППД.

Операция	Перечень выполняемых функций
ТЦФТО	Приемосдатчик на станции
5. Оформление удостоверения проводникам груза и описи на перевозку грузов с объявленной ценностью в установленных правилами случаях. 6. Заполнение в листах накладной сведений, указан­ных в пункте 3.3.8 настоящего Типового технологи­ческого процесса, проставление в листах накладной календарного штемпеля. 7. Выдача грузоотправителю квитанции о приеме к перевозке для накладных формы ГУ-29-0, ГУ-29к, ГУ-28 или листа 3 накладной прямого международ­ного железнодорожного сообщения. 8. Оформление бумажного или электронного вагон­ного листа, комплектование перевозочных докумен­тов и передача их в СТЦ на отправление
Завершение оформ­ления накладной после приема собст­венного порожнего вагона к перевозке	1. Завершение оформления накладной в системе ЭТРАН по­сле приема собственного порожнего вагона к перевозке. 2. Печать на АРМ ППД корешка дорожной ведомости и кви­танции о приеме к перевозке формы ГУ-29у-ВЦ для наклад­ных формы ГУ-27, ГУ-27е и выдача отправителю собствен­ного порожнего вагона квитанции формы ГУ-29у-ВЦ. 3. Взаимодействие с отправителем в аварийных ситуациях	1. Натурная приемка собственных порожних вагонов к перевозке на основании завизированных наклад­ных, предъявленных отправителем. 2. Оформление памятки приемосдатчика на уборку вагонов. 3. Сверка электронных данных накладной с данными в бумажной накладной, доввод недостающих данных на АРМ ППД. 4. Заполнение в оригинале накладной формы ГУ-27 или ГУ-27е сведений, указанных в пункте 3.4.5 на­стоящего Типового технологического процесса, про­ставление календарного штемпеля. 5. Оформление бумажного или электронного вагон­ного листа, комплектование перевозочных докумен­тов и передача их в СТЦ на отправление

52