Типовой технологический процесс по оформлению через Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания документов при перевозке грузов (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ

Вице-президент

_______________

«18» марта 2010 г.

Типовой технологический процесс

по оформлению через Территориальный центр

фирменного транспортного обслуживания документов

при перевозке грузов

2

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ         3 ПОРЯДОК ВИЗИРОВАНИЯ НАКЛАДНЫХ        :……….. 5 ПОРЯДОК ПРИЕМА ГРУЗА К ПЕРЕВОЗКЕ

ВО ВЗАИМОДЕЙСТВИИ ТЦФТО

СО СТАНЦИЕЙ ПОГРУЗКИ (ОТПРАВЛЕНИЯ)        10

4.        ИНФОРМИРОВАНИЕ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ О ПРИБЫВШИХ

В ИХ АДРЕС ГРУЗАХ ИЛИ СОБСТВЕННЫХ ПОРОЖНИХ
ВАГОНАХ         26

ПОРЯДОК РАСКРЕДИТОВАНИЯ НАКЛАДНЫХ        30 ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕАДРЕСОВКИ        34 ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТНЫХ КАРТОЧЕК ВЫПОЛНЕНИЯ

ЗАЯВОК НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ        ,        43

8.        ОФОРМЛЕНИЕ ВЕДОМОСТЕЙ ДЛЯ РАСЧЕТА,
НАЧИСЛЕНИЯ И ВЗЫСКАНИЯ СБОРОВ И ПЛАТ, НЕ
ВКЛЮЧЕННЫХ В НАКЛАДНУЮ...        45

ПРИЛОЖЕНИЕ. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ, КОТОРЫЕ

ВЫПОЛНЯЮТ СОТРУДНИКИ ТЦФТО

И ПРИЕМОСДАТЧИКИ НА СТАНЦИЯХ        ,        47

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В целях оптимизации работы по обеспечению перевозок грузов производится оформление перевозок грузов и порожних вагонов, не принадлежащих , (далее - собственных порожних вагонов), а также оказанных транспортных услуг через Территориальные центры фирменного транспортного обслуживания (ТЦФТО) во взаимодействии со станциями отправления, назначения и станциями в пути следования. Для оформления перевозок через ТЦФТО определяется полигон обслуживания, то есть перечень станций и время их обслуживания.

В полигон обслуживания через ТЦФТО включаются станции с грузооборотом до 5 вагонов в сутки, на которых отсутствуют агенты ФТО, а также станции, на которых круглосуточно производится прием грузов (собственных порожних вагонов) к перевозке и выдача грузов (собственных порожних вагонов) в период нерабочего времени агентов ФТО.

Операции, связанные с оформлением приема грузов (собственных порожних вагонов) к перевозке, выдачи грузов (собственных порожних вагонов) и оказанных транспортных услуг, на станциях полигона обслуживания во взаимодействии с ТЦФТО выполняют приемосдатчики. При оформлении перевозок через ТЦФТО выполняются следующие операции:

прием на согласование заявок на перевозку грузов и доведение результатов согласования до грузоотправителей;

визирование накладных (выполняется в случаях, установленных правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом);

завершение оформления накладных после приема груза или собственного порожнего вагона (вагонов) к перевозке в системе ЭТРАН;

оформление досылки отцепленных вагонов от групповой или маршрутной отправки в системе ЭТРАН;

информирование получателей о прибывших в их адрес грузах или собственных порожних вагонах;

окончательный расчет провозных платежей и сборов при раскредитовании накладной в системе ЭТРАН;

оформление переадресовки грузов или собственных порожних вагонов в системе ЭТРАН;

оформление учетных карточек выполнения заявок на перевозку грузов с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП);

оформление ведомостей для расчета, начисления и взыскания сборов и плат, не включенных в накладную, с применением ЭЦП.

В настоящем Типовом технологическом процессе не рассматриваются:

порядок приема на согласование заявок на перевозку грузов и доведения результатов согласования до грузоотправителей, так как он выполняется в порядке, установленном Типовым технологическим процессом работы агентства фирменного транспортного обслуживания (АФТО), утвержденным 31.12.2004г. с дополнениями в части применения электронной цифровой подписи при оформлении документов на перевозку грузов, утвержденными 10.08.2007г.;

порядок оформления досылок отцепленных вагонов от групповой или маршрутной отправки, так как он определяется технологией информационного взаимодействия системы ЭТРАН и отраслевых автоматизированных систем.

Перечень функций, которые выполняют сотрудники ТЦФТО и приемосдатчики на станциях, приведен в приложении к настоящему Типовому технологическому процессу.

2. ПОРЯДОК ВИЗИРОВАНИЯ НАКЛАДНЫХ

2.1. Порядок визирования электронной накладной на перевозку груза с применением ЭЦП

При наличии между грузоотправителем и соглашения об обмене при перевозке грузов ЭД, подписанными ЭЦП, грузоотправитель до предъявления в соответствии с согласованной заявкой груза к перевозке либо заполняет на АРМ грузоотправителя данные накладной для визирования (при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН (при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ») информационное сообщение в формате XML с данными накладной на визирование. По принятой на визирование электронной накладной сотрудником ТЦФТО средствами системы ЭТРАН проводятся проверки задач визирования: наличие согласованной заявки на перевозку груза, ограничения погрузки и перевозки грузов, введенные в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 01.01.01 года «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации», и состояние лицевого счета плательщика, указанного в накладной. По результатам проверок сотрудник ТЦФТО либо визирует накладную на АРМ ППД, либо вводит на АРМ ППД причину отказа в визировании.

При положительном результате визирования система ЭТРАН присваивает накладной номер визы. Номер визы, должность, Ф. И.О. сотрудника ТЦФТО и дата визирования заносятся системой ЭТРАН в электронную накладную как результат визирования.

При отрицательном результате визирования причину отказа в визировании, сведения о должности и Ф. И.О. сотрудника ТЦФТО, а также дату система ЭТРАН вносит в электронные данные накладной как результат визирования.

2.1.4.        Система ЭТРАН формирует ЭД с результатами визирования1 и открывает к нему доступ для подписания ЭЦП .

При получении от системы ЭТРАН информационного текстового сообщения (ИТС) об отрицательном результате проверки ЭД2 сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с результатами визирования и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

1        При взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные накладной с результатами визирования в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными накладной с результатами визирования.

2        Здесь и далее отрицательный результат проверки ЭД указывает на наличие причин, по которым данные документа, подписанные ЭЦП, не имеют юридического статуса подписанного документа. Сторона - отправитель ЭД, либо предпринимает действия по устранению таких причин для получения положительного результата проверки ЭД, либо переходит на бумажный документооборот, то есть на оформление бумажного документа, подписанного физической подписью.

В случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот, а также в случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ грузоотправителя к данным накладной с результатами визирования или передать информационное сообщение в формате XML с данными накладной с результатами визирования в АСУ грузоотправителя, сотрудник ТЦФТО уведомляет грузоотправителя о результатах визирования в порядке и способом, установленном в соглашении об обмене при перевозке грузов электронными документами, подписанными ЭЦП.

2.2. Порядок визирования электронной накладной на перевозку

собственного порожнего вагона с применением ЭЦП

При наличии между отправителем собственного порожнего вагона и соглашения об обмене при перевозке ЭД, подписанными ЭЦП, отправитель до предъявления вагона к перевозке либо заполняет на АРМ отправителя данные оригинала накладной (при взаимодействии с применением у отправителя АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН (при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ») информационное сообщение в формате XML с данными оригинала накладной. Получив доступ к электронной накладной для визирования, сотрудник ТЦФТО средствами системы ЭТРАН проводит проверку состояния лицевого счета плательщика, указанного в накладной. Результат проверки сотрудник ТЦФТО вводит на АРМ ППД.

При положительном результате проверки состояния лицевого счета плательщика система ЭТРАН передает данные накладной для проверки на наличие технических и технологических возможностей осуществления перевозки собственного порожнего вагона (собственных порожних вагонов).

При отрицательном результате проверки состояния лицевого счета плательщика сотрудник ТЦФТО вводит на АРМ ППД причину отказа в визировании. Введенную информацию, а также должность, Ф. И.О. сотрудника ТЦФТО и дату система ЭТРАН вносит как результат визирования в электронную накладную.

При положительном результате проверки на наличие технических и технологических возможностей осуществления перевозки собственного порожнего вагона (собственных порожних вагонов) система ЭТРАН автоматически присваивает накладной номер визы. Номер визы, должность, Ф. И.О. сотрудника ТЦФТО и дата визирования заносятся системой ЭТРАН в электронную накладную как результат визирования.

При отрицательном результате проверки на наличие технических и технологических возможностей осуществления перевозки собственного порожнего вагона (собственных порожних вагонов) система ЭТРАН вносит в электронную накладную причину отказа, должность, Ф. И.О. сотрудника ТЦФТО и дату как результат визирования.

2.2.3. Система ЭТРАН формирует ЭД с результатами визирования3 и открывает к нему доступ для подписания ЭЦП .

При получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с результатами визирования и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.