Типовой технологический процесс по оформлению через Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания документов при перевозке грузов (стр. 6 )

а)        на основании данных на экране АРМ ППД проставляет в верхней части оригинала накладной формы ГУ-27 или ГУ-27е штемпель «ТЦФТО. С ЭЛЕКТРОННОЙ ДОРОЖНОЙ ВЕДОМОСТЬЮ», вписывает номер отправки, тарифные отметки и сведения о провозных платежах и сборах по отправлению, сведения о сотруднике ТЦФТО, завершившем оформление накладной в системе ЭТРАН, через дробь свои должность и Ф. И.О. и расписывается, проставляет календарный штемпель оформления приема к перевозке;

б)        в случае применения на станции технологии оформления электронного вагонного листа с подписанием его внутрикорпоративной ЭЦП подписывает электронный вагонный лист внутрикорпоративной ЭЦП, печатает на АРМ копию электронного вагонного листа, заверяет ее штемпелем станции, объединяет с оригиналом накладной и передает в СТЦ на отправление;

21 После ввода указанной информации система ЭТРАН открывает доступ сотруднику ТЦФТО к электронным данным накладной для завершения оформления.

в) по бумажным вагонным листам печатает на АРМ и подписывает бумажный вагонный лист, объединяет его с оригиналом накладной формы ГУ-27 или ГУ-27е и передает в СТЦ на отправление.

3.5. Порядок оформления приема груза к перевозке с мест необщего пользования по бумажной накладной

По окончанию погрузки груза в вагон (вагоны) грузоотправитель уведомляет станцию о завершении погрузки и готовности вагонов к уборке или о возврате вагонов на выставочный путь в порядке, установленном в договоре на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования или в договоре на подачу и уборку вагонов. Приемосдатчик производит натурную приемку погруженных вагонов на основании предъявленной грузоотправителем накладной, подписанной за правильность указанных в ней сведений, а также за размещение и крепление груза. Если произведенная погрузка соответствует сведениям, указанным в накладной, при натурной приемке вагона (вагонов) не были выявлены технические или коммерческие неисправности и подпись ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза в накладной соответствует образцу, приемосдатчик проставляет в памятке приемосдатчика на уборку вагонов дату и время окончания погрузки и оформляет бумажный вагонный лист. Если произведенная погрузка не соответствует сведениям, указанным в накладной, при натурной приемке вагона (вагонов) были выявлены технические или коммерческие неисправности или подпись ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза в накладной не соответствует образцу, то выполняются следующие действия:

а)        приемосдатчик производит оформление акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ) на задержку окончания погрузки;

б)        грузоотправитель, при необходимости, переоформляет и подписывает накладную в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте;

в)        после устранения причин неприема погрузки повторно предъявляет вагон с накладной и приложенными к ней документами приемосдатчику для повторного приема погрузки;

г)        приемосдатчик после повторного приема погрузки оформляет закрытие акта общей формы на задержку окончания погрузки и бумажный вагонный лист.

3.5.5.        После приема груза к перевозке приемосдатчик вводит на АРМ ППД данные с бумажной накладной и дату приема груза к перевозке22 и ожидает завершения оформления накладной в ТЦФТО.

22 После ввода указанной информации система ЭТРАН открывает доступ сотруднику ТЦФТО к электронным данным накладной для завершения оформления.

Далее выполняются действия, указанные в пункте 3.3.7 и 3.3.8 настоящего Типового технологического процесса. После завершения оформления накладной приемосдатчик печатает на АРМ и подписывает бумажный вагонный лист, объединяет его с листами накладной и передает в СТЦ на отправление.

3.6. Порядок приема к перевозке собственного порожнего вагона с мест необщего пользования по бумажной накладной

По окончанию выгрузки груза из собственных вагонов отправитель уведомляет станцию о завершении выгрузки и готовности вагонов к уборке или о возврате вагонов на выставочный путь в порядке, установленном в договоре на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования или в договоре на подачу и уборку вагонов. Приемосдатчик производит прием к перевозке собственного порожнего вагона на основании предъявленной отправителем завизированной накладной.

В случае приема вагона приемосдатчик проставляет в памятке приемосдатчика на уборку вагонов дату и время приема к перевозке.

В случае не приема вагона к перевозке выполняются следующие действия:

а)        приемосдатчик производит оформление акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ) на задержку приема;

б)        отправитель, при необходимости, переоформляет и подписывает накладную в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте;

в)        после устранения причин неприема к перевозке повторно предъявляет вагон с накладной приемосдатчику для повторного приема к перевозке;

г)        приемосдатчик после повторного приема погрузки оформляет закрытие акта общей формы на задержку приема.

После приема собственного порожнего вагона к перевозке приемосдатчик сверяет электронные данные накладной с данными в бумажной накладной, доводит недостающие данные на АРМ ППД 23 и ожидает завершения оформления накладной в ТЦФТО. Далее в ТЦФТО выполняются действия, указанные в пункте 3.4.4 настоящего Типового технологического процесса. После завершения оформления накладной в ТЦФТО приемосдатчик:

а) на основании данных на экране АРМ ППД:

проставляет в верхней части оригинала накладной формы ГУ-27 или ГУ-27е штемпель «ТЦФТО. С ЭЛЕКТРОННОЙ ДОРОЖНОЙ ВЕДОМОСТЬЮ», вписывает номер отправки, тарифные отметки и сведения о провозных платежах и сборах по отправлению, сведения о сотруднике

23 После ввода указанной информации система ЭТРАН открывает доступ сотруднику ТЦФТО к электронным данным накладной для завершения оформления.

ТЦФТО, завершившем оформление накладной в системе ЭТРАН, через дробь свои должность и Ф. И.О. и расписывается, проставляет календарный штемпель оформления приема к перевозке;

в листы накладной формы ГУ-29-0 вписывает номер отправки, тарифные отметки и сведения о провозных платежах и сборах по отправлению, сведения о сотруднике ТЦФТО, завершившем оформление накладной в системе ЭТРАН, через дробь свои должность и Ф. И.О. и расписывается, проставляет календарный штемпель оформления приема к перевозке. В верхней части всех листов накладной проставляет штемпель «ТЦФТО». Отделяет от накладной листы 3 (корешок дорожной ведомости) и 4 (квитанция о приеме груза), выдает отправителю собственного порожнего вагона лист 4 накладной под роспись в листе 3 накладной;

б)        печатает на АРМ и подписывает бумажный вагонный лист, объединяет его с оригиналом накладной формы ГУ-27 или ГУ-27е или листами 1 (оригинал накладной) и 2 (дорожная ведомость) накладной формы ГУ-29-0 и передает в СТЦ на отправление;

в)        корешки дорожных ведомостей формы ГУ-29-0 прикладывает к сопроводительной ведомости формы ГУ-4/Э ВЦ (после ее составления) и передает их в ТЦФТО в установленном порядке.

3.7. Порядок оформления приема груза к перевозке в местах общего пользования грузовых станций по бумажной накладной

Приемосдатчик места общего пользования (МОП) производит прием контейнера (груза) к перевозке на основании предъявленной грузоотправителем накладной, подписанной за правильность указанных в ней сведений, в соответствии с согласованной на этапе визирования датой завоза контейнера (груза) на станцию. После приема контейнера (груза) к перевозке и оформления приемо-сдаточного акта формы КЭУ-16 (КЭУ-16ВЦ) для контейнеров или формы КЭУ-4 (КЭУ-4 ВЦ) для груза приемосдатчик сверяет на экране АРМ ГШД данные завизированной электронной накладной с бумажной накладной, доводит данные с бумажной накладной (если они были внесены в накладную после визирования), а также дату приема к перевозке на основании приемосдаточного акта24 и ожидает завершения оформления накладной в ТЦФТО. Получив доступ к электронным данным накладной для завершения оформления, сотрудник ТЦФТО вводит с АРМ ГШД сведения, необходимые для расчета провозных платежей и сборов и завершает оформление накладной в системе ЭТРАН в установленном порядке.

При завершении оформления накладной система ЭТРАН: а) производит расчет провозных платежей и сборов и внесение их в электронные данные накладной;

24 После ввода указанной информации система ЭТРАН открывает доступ сотруднику ТЦФТО к электронным данным накладной для завершения оформления.

б)        присваивает отправке номер (если номер отправки не проставлен на накладной типографским способом) и вносит его в электронные данные накладной;

в)        передает данные накладной в отраслевые автоматизированные системы.

При приеме данных накладной отраслевыми автоматизированными системами система ЭТРАН переводит отправку в состояние, что оформление накладной завершено,

3.7.4. После завершения оформления накладной в ТЦФТО приемосдатчик:

а) на основании данных на экране АРМ ППД:

в накладных формы ГУ-27, ГУ-27в проставляет в верхней части штемпель «ТЦФТО. БЕЗ ДОРОЖНОЙ ВЕДОМОСТИ», вписывает номер отправки, тарифные отметки и сведения о провозных платежах и сборах по отправлению, сведения о сотруднике ТЦФТО, завершившем оформление накладной в системе ЭТРАН, через дробь свои должность и Ф. И.О. и расписывается, проставляет календарный штемпель оформления приема груза к перевозке. Печатает на АРМ ППД ;

в накладные прямого международного сообщения вписывает в листы накладной и дополнительные экземпляры дорожной ведомости для номер отправки (если она не проставлена типографским способом), тарифные отметки и сведения о провозных платежах и сборах по отправлению, сведения о сотруднике ТЦФТО, завершившем оформление накладной в системе ЭТРАН, через дробь свои должность и. Ф. И.О. и расписывается, проставляет календарный штемпель станции отправления. Кроме того, в верхней части дополнительных экземпляров дорожной ведомости для проставляет штемпель «ТЦФТО». Отделяет от накладной лист 3 и дополнительный экземпляр дорожной ведомости для железной дороги отправления;