Типовой технологический процесс по оформлению через Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания документов при перевозке грузов (стр. 9 )

указывает в накладной Ф. И.О. сотрудника ТЦФТО, через дробь свои Ф. И.О. и расписывается в графе «Платежи внесены на станции назначения»;

проставляет в накладной и дорожной ведомости календарный штемпель выдачи оригинала накладной получателю;

выдает получателю накладную формы ГУ-27, ГУ-27в, ГУ-27е под роспись в дорожной ведомости;

г)        в накладные прямого международного сообщения вписывает в листы накладной сведения о провозных платежах и сборах по железной дороге назначения, указывает Ф. И.О. сотрудника ТЦФТО, через дробь свои Ф. И.О. и расписывается в листах 1 и 2 накладной, проставляет календарный штемпель станции назначения в графе «Выдача груза получателю», отделяет от накладной листы 2 и 4, выдает получателю лист 1 и 5 накладной под роспись в графе «Выдача груза получателю»;

д)        для накладных формы ГУ-29-0 или ГУ-29к:

вписывает в листы 1 и 2 накладной сведения о провозных платежах и сборах по прибытию, а также вносит исправления в соответствии с исправлениями, внесенными в электронные данные накладной сотрудником ТЦФТО. Внесенные исправления заверяются строчным штемпелем станции назначе­ния и подписью приемосдатчика;

вносит в лист 2 накладной сведения о представителе получателя, прибывшего для раскредитования накладной;

указывает в листах 1 и 2 накладной Ф. И.О. сотрудника ТЦФТО, через дробь свои Ф. И.О. и расписывается в графе «Платежи внесены на станции назначения»;

проставляет в листах 1 и 2 накладной календарный штемпель выдачи оригинала накладной получателю;

выдает получателю лист 1 накладной (оригинал накладной) под роспись в листе 2 накладной (дорожная ведомость);

д)        для накладной формы ГУ-28:

вписывает в накладную формы ГУ-28 и в дорожную ведомость формы ГУ-31 сведения о провозных платежах и сборах по прибытию, а также вносит исправления в соответствии с исправлениями, внесенными в электронные данные накладной сотрудником ТЦФТО. Внесенные исправления заверяются строчным штемпелем станции назначения и подписью приемосдатчика;

вносит в дорожную ведомость формы ГУ-31 сведения о представителе получателя, прибывшего для раскредитования накладной;

указывает в накладной формы ГУ-28 и в дорожной ведомости формы ГУ-31 Ф. И.О. сотрудника ТЦФТО, через дробь свои Ф. И.О. и расписывается;

проставляет в накладной формы ГУ-28 и в дорожной ведомости формы ГУ-31 календарный штемпель станции назначения;

выдает получателю накладную формы ГУ-28 под роспись в дорожной ведомости формы ГУ-31;

е)        раскредитованные  дорожные ведомости формы ГУ-29у-ВЦ, ГУ-29-0, ГУ-29к или ГУ-31 и прямого международного железнодорожного сообщения прикладывает к соответствующей сопроводительной ведомости формы ФДУ-91/Э ВЦ (после ее составления).

Оформление раскредитования досылочных дорожных ведомостей приемосдатчик на станции назначения выполняет в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте и нормативными документами . Отметки о выдаче груза вносятся приемосдатчиком в оригинал накладной при ее предъявлении грузополучателем в соответствии с Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте. Приемосдатчик осуществляет в установленном порядке передачу в ТЦФТО раскредитованных дорожных ведомостей и досылочных дорожных ведомостей при сопроводительных ведомостях формы ФДУ-91/Э ВЦ.

6. Оформление переадресовки

6.1. Оформление переадресовки по первоначальным перевозочным

документам

6.1.1. Оформление переадресовки с применением ЭЦП

1) Приемосдатчик на станции переадресовки регистрирует в установленном порядке в системе ЭТРАН прибытие отправки, по которой в соответствии с распоряжением (телеграфным разрешением), полученным от уполномоченного подразделения 27, должна быть оформлена переадресовка по первоначальным перевозочным документам.

Сотрудник ТЦФТО на основании распоряжения на переадресовку по первоначальным перевозочным документам вводит на АРМ ППД в электронные данные накладной сведения о переадресовке по первоначальным перевозочным документам. После приема информации о переадресовке по первоначальным перевозочным документам отраслевыми автоматизированными системами система ЭТРАН формирует и открывает доступ АРМ ППД сотрудника ТЦФТО к ЭД28 для подписания ЭЦП . Сотрудник ТЦФТО подписывает ЭЦП ЭД с данными оригинала накладной с отметкой о переадресовке по первоначальным перевозочным документам, сформированный системой ЭТРАН. Система ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД, подписанного ЭЦП .

При положительном результате проверки система ЭТРАН выводит соответствующее ИТС на АРМ ППД сотрудника ТЦФТО (для информирования о завершении операции по оформлению переадресовки) и информацию для приемосдатчика на станции отправления для внесения отметок в вагонный лист. При отрицательном результате проверки система ЭТРАН выводит соответствующее ИТС на АРМ ППД сотрудника ТЦФТО.

6)        Приемосдатчик на станции переадресовки, получив информацию для внесения отметок в вагонный лист:

зачеркивает в вагонном листе (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое) наименование станции назначения и ее код, а также наименование грузополучателя и его код (если эти сведения указаны) и указывает новые данные на основании данных на экране АРМ ППД;

на оборотной стороне вагонного листа делает отметку о переадресовке груза по первоначальным документам  , заверяет ее своей подписью и календарным штемпелем;

передает вагонный лист в СТЦ для отправления вагона (вагонов) отправки со станции.

7)        При получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формиро-

27        Распоряжение от 01.01.01г. № Збр «О порядке принятия решений и передачи разрешений на переадресовку грузов структурными подразделениями , телеграмма от 01.01.01г. № 000.

28        При взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные оригинала накладной с отметкой о переадресовке по первоначальным перевозочным документам в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными оригинала накладной с отметкой о переадресовке по первоначальным перевозочным документам.

29        Здесь и далее текст отметок на оборотной стороне вагонного листа аналогичен установленным для указания в графе 3 «Отметки перевозчика» оригинала накладной в разделе 4 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом (утверждены приказом МПС России 18.06.03г. № 39, зарегистрированы в Минюсте России 19.06.03г. № 000).

вание ЭД с данными оригинала накладной с отметкой о переадресовке груза по первоначальным перевозочным документам и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот. В случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот сотрудник ТЦФТО вводит по отправке соответствующую отметку на АРМ ППД.

8) Для отправок с отметкой о переходе на бумажный документооборот приемосдатчик на станции переадресовки:

печатает на АРМ ППД оригинал накладной по форме ГУ-27у-ВЦ с внесенными в нее изменениями и с отметкой о переадресовке по первоначальным перевозочным документам в графе 3, заверяет напечатанный документ и календарным штемпелем;

печатает на АРМ ППД дорожную ведомость формы ГУ-29у-ВЦ с отметкой в верхней части «Груз переадресован по распоряжению (должность и

Ф. И.О. лица, подписавшего распоряжение) от        г. №        на

станцию          (наименование  нового  получателя,  его  код

ОКПО и четырехзначный код, присвоенный );

объединяет напечатанные документы и прикладывает их к вагонному листу;

зачеркивает в вагонном листе (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое) наименование станции назначения и ее код, а также наименование грузополучателя и его код (если эти сведения указаны) и указывает новые данные на основании данных оригинала накладной по форме ГУ-27у-ВЦ;

передает вагонный лист с приложенными к нему документами в СТЦ для отправления вагона (вагонов) отправки со станции.

6.1.2. Оформление переадресовки по бумажной накладной

Оформление переадресовки по бумажным первоначальным перевозочным документам производит приемосдатчик на станции переадресовки в следующем порядке.

1)        На основании распоряжения на переадресовку по первоначальным перевозочным документам приемосдатчик вводит на АРМ ППД сведения о переадресовке отправки по первоначальным перевозочным документам.

2)        Для  накладных  формы  ГУ-27,  ГУ-27в,  ГУ-27е  со  штемпелем «ТЦФТО. С ЭЛЕКТРОННОЙ ДОРОЖНОЙ ВЕДОМОСТЬЮ» в верхней части приемосдатчик:

вносит в графу 3 накладной отметку о переадресовке по первоначальным перевозочным документам, заверяет ее своей подписью и календарным штемпелем;

вносит исправления в накладную в порядке, установленном в пункте 4.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом;

объединяет напечатанные документы и прикладывает их к вагонному листу;

зачеркивает в вагонном листе (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое) наименование станции назначения и ее код, а также наименование грузополучателя и его код (если эти сведения указаны) и указывает новые данные;

передает вагонный лист с приложенными к нему документами в СТЦ для отправления вагона (вагонов) отправки со станции.

3)        Для накладных прямого международного сообщения после получения согласия на переадресовку таможенного органа приемосдатчик:

вносит в графу «Отметки железной дороги» накладной отметку о переадресовке по первоначальным перевозочным документам, заверяет ее своей подписью и календарным штемпелем;

вносит исправления в накладную в порядке, установленном в пункте 4.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом;