в накладные формы ГУ-29-О или ГУ-29к вписывает в листы накладной номер отправки, тарифные отметки и сведения о провозных платежах и сборах по отправлению, сведения о сотруднике ТЦФТО, завершившем оформление накладной в системе ЭТРАН, через дробь свои должность и Ф. И.О. и расписывается, проставляет календарный штемпель оформления приема груза к перевозке. В верхней части всех листов накладной проставляет штемпель «ТЦФТО». Отделяет от накладной листы 3 (корешок дорожной ведомости) и 4 (квитанция о приеме груза);
в накладные прямого смешанного железнодорожно-водного сообщения формы ГУ-28 вписывает номер отправки, тарифные отметки и сведения о провозных платежах и сборах по отправлению, сведения о сотруднике ТЦФТО, завершившем оформление накладной в системе ЭТРАН, через дробь свои должность и Ф. И.О. и расписывается, проставляет календарный штемпель оформления приема груза к перевозке. Для каждой накладной оформляет комплект дорожной ведомости формы ГУ-31. В верхней части накладной формы ГУ-28 и всех листов комплекта дорожной ведомости формы ГУ-31 проставляет штемпель «ТЦФТО». Отделяет от комплекта дорожной
ведомости формы ГУ-31 корешок дорожной ведомости и квитанцию о приеме груза;
б) накладных формы ГУ-27, ГУ-27в печатает на АРМ ППД лист 3 накладной (корешок дорожной ведомости) и лист 4 накладной (квитанция о приеме груза);
в) в установленных правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте случаях и порядке оформляет опись на перевозку грузов с объявленной ценностью;
г) комплектует листы накладной и передает их приемосдатчику МОП для погрузки контейнера (груза) в вагон;
д) в установленном порядке выдает квитанцию о приеме груза формы ГУ-29у-ВЦ, ГУ-29-0, ГУ-29к или ГУ-31, либо лист 3 накладной прямого международного железнодорожного сообщения грузоотправителю;
е) корешки дорожных ведомостей формы ГУ-29у-ВЦ, ГУ-29-0, ГУ-29к или ГУ-31 и дополнительные экземпляры дорожных ведомостей накладной прямого международного железнодорожного сообщения прикладывает к соответствующей сопроводительной ведомости формы ГУ-4/ЭВЦ (после ее составления) и передает их в ТЦФТО в установленном порядке.
3.8. Порядок оформления сопроводительной ведомости
формы ГУ-4/Э ВЦ через ТЦФТО
Сотрудник ТЦФТО:
печатает на АРМ ППД сформированную системой ЭТРАН сопроводительную ведомость формы ГУ-4/Э ВЦ для прямого железнодорожного сообщения, в которую включены отправки, оформленные накладными ГУ-27, ГУ-27е или ГУ-27в, по которым производилась выдача грузоотправителям (отправителям собственных порожних вагонов) квитанций о приеме к перевозке через ТЦФТО;
проставляет на сопроводительной ведомости в верхней части штемпель «ТЦФТО» и прикладывает к ней корешки дорожных ведомостей формы ГУ-29у-ВЦ;
направляет сопроводительную ведомость формы ГУ-4/Э ВЦ с приложенными к ней документами для хранения.
4. Информирование получателей о прибывших в их адрес грузах
или собственных порожних вагонах
4.1. Информирование получателей о прибывших в их адрес грузах или собственных порожних вагонах с применением ЭЦП
Приемосдатчик на станции назначения регистрирует в установленном порядке в системе ЭТРАН прибытие груза или собственного порожнего вагона на станцию назначения.
По окончанию ввода информации о прибытии система ЭТРАН формирует ЭД с данными уведомления получателю о прибытии в его адрес груза или собственного порожнего вагона25 и открывает доступ сотруднику ТЦФТО к ЭД для подписания ЭЦП .
При получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными уведомления получателю о прибытии в его адрес груза или собственного порожнего вагона и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.
В случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот сотрудник ТЦФТО уведомляет получателя о прибытии по телефону на основании данных электронной книги формы ГУ-6 ВЦ по станции назначения и вводит на АРМ ППД данные о приеме получателем уведомления (дату и время приема уведомления и сведения о работнике получателя, принявшем уведомление).
Сотрудник ТЦФТО, получив по телефону от получателя уведомление о переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения ЭЦП для подписания ЭД с данными о приеме им уведомления о прибытии, или об аварийной ситуации, не позволяющей ввести данные на АРМ получателя или передать информационное сообщение в формате XML из АСУ получателя в систему ЭТРАН, делает об этом отметку на АРМ ППД и вводит данные о приеме получателем уведомления (дату и время приема уведомления и сведения о работнике получателя, принявшем уведомление).
При не поступлении от получателя подтверждения (электронного в виде ЭД, подписанного ЭЦП, или по телефону) о приеме уведомления о прибытии за час до истечения срока передачи уведомления, установленного Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте, или информации из АСОУП в систему ЭТРАН о подаче вагона (вагонов) под выгрузку, а также в случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ получателя к данным уведомления о прибытии или передать в АСУ получателя информационное сообщение в формате XML с данными уведомления о прибытии, информирование получателя о прибытии проводится в следующем порядке:
система ЭТРАН включает данные по такой отправке в электронную книгу уведомления о прибытии формы ГУ-6 ВЦ по станции назначения;
сотрудник ТЦФТО на основании данных электронной книги уведомляет получателя о прибытии в его адрес груза или собственного порожнего вагона по телефону и вводит на АРМ ППД данные о приеме получателем уве-
25 При взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные уведомления получателю о прибытии в его адрес груза или собственного порожнего вагона в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными уведомления получателю о прибытии в его адрес груза или собственного порожнего вагона.
домления (дату, время приема уведомления и сведения о работнике получателя, принявшем уведомление).
4.2. Информирование получателей о прибывших в их адрес грузах или собственных порожних вагонах при электронном обмене данными
Приемосдатчик на станции назначения регистрирует в установленном порядке в системе ЭТРАН прибытие груза или собственного порожнего вагона на станцию назначения. По окончанию ввода информации о прибытии система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ ГШД получателя к данным электронного уведомления о прибытии или формирует и передает в АСУ получателя соответствующее информационное сообщение. Кроме того, для отправок, перевозка которых осуществляется под таможенным контролем, система ЭТРАН формирует в электронной книге уведомления о прибытии груза формы ГУ-6 ВЦ по станции назначения запись для уведомления таможенного органа, в регионе деятельности которого находится станция назначения. Для подтверждения получения электронного уведомления о прибытии работник получателя вводит на АРМ ППД свою фамилию, после чего система ЭТРАН автоматически фиксирует дату и время подтверждения приема уведомления получателем, или формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение с подтверждением приема уведомления о прибытии. Уведомление таможенного органа о прибытии груза, перевозимого под таможенным контролем, производится сотрудником ТЦФТО в порядке, установленном Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте. После проведения уведомления таможенного органа сотрудник ТЦФТО вводит на АРМ ППД для соответствующей отправки из электронной книги формы ГУ-6 ВЦ дату, время информирования и сведения о принявшем уведомление сотруднике таможенного органа. При не поступлении от получателя подтверждения (электронного или по телефону) о приеме уведомления о прибытии за час до истечения срока передачи уведомления, установленного Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте, или информации из АСОУП в систему ЭТРАН о подаче вагона (вагонов) под выгрузку, а также в случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ получателя к данным уведомления о прибытии или передать в АСУ получателя информационное сообщение с данными уведомления о прибытии, информирование получателя о прибытии проводится в следующем порядке:
система ЭТРАН включает данные по такой отправке в электронную книгу уведомления о прибытии формы ГУ-6 ВЦ по станции назначения;
сотрудник ТЦФТО на основании данных электронной книги уведомляет получателя о прибытии в его адрес груза или собственного порожнего вагона (собственных порожних вагонов) по телефону и вводит на АРМ ППД
данные о приеме получателем уведомления (дату, время приема уведомления и сведения о работнике получателя, принявшем уведомление),
4.2,6. Приемосдатчик на станции назначения на основании данных о передаче и приеме получателем уведомления о прибытии в электронной книге формы ГУ-6 ВЦ по станции назначения проставляет в листах накладной сведения о времени передачи уведомления, указывает «ЭОД» или Ф. И.О. сотрудника ТЦФТО, передававшего уведомление, и вместо подписи проставляет строчный штемпель станции назначения.
4.3. Информирование получателей о прибывших в их адрес грузах или собственных порожних вагонах по телефону
4.3.1.Уведомление по телефону получателей грузов и собственных порожних вагонов, а также таможенного органа, в регионе которого находится станция назначения, если груз перевозится под таможенным контролем, может производится через ТЦФТО (если эти обязанности возложены на него, исходя из местных условий обслуживания клиентов) или приемосдатчиком на станции назначения.
4.3.2. При уведомлении через ТЦФТО:
а) приемосдатчик на станции назначения регистрирует в установленном порядке в системе ЭТРАН прибытие груза или собственного порожнего вагона на станцию назначения;
б) по окончанию ввода информации о прибытии система ЭТРАН автоматически включает отправку в электронную книгу формы ГУ-6 ВЦ по станции назначения для уведомления получателей (и таможенного органа, в регионе которого находится станция назначения, если груз перевозится под таможенным контролем) о прибытии груза или собственного порожнего вагона на станцию назначения;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 |
