Заполнение вагонных листов формы ГУ-38а или заготовок вагонных листов формы ГУ-386 при выполнении приемосдаточных операций производятся приемосдатчиком согласно пункту 4 «Порядка взаимодействия с собственниками вагонов при перевозке грузов с применением электронных документов, подписанных ЭЦП», утвержденного 29.09.2008г. с дополнениями, утвержденными 05.05.2009г.
В случае применения на станции технологии оформления электронного вагонного листа с подписанием его внутрикорпоративной ЭЦП система ЭТРАН вносит в электронную накладную дату приема вагона (вагонов) к перевозке и сведения об установленных на вагоне ЗПУ (при их наличии) и открывает доступ сотруднику ТЦФТО к электронной накладной для завершения оформления.
3.2.2. После подписания памятки приемосдатчика на уборку вагонов и завершения оформления вагонных листов приемосдатчик:
а) по электронным вагонным листам ожидает завершения оформления накладной в ТЦФТО. Если оформление накладной завершено14, то подписывает внутрикорпоративной ЭЦП электронный вагонный лист, печатает на АРМ копию электронного вагонного листа, подписанного внутрикорпоративной ЭЦП, заверяет ее штемпелем станции и передает в СТЦ на отправление;
б) по бумажным вагонным листам вводит на АРМ ППД сведения согласно пункту 4 «Порядка взаимодействия с собственниками вагонов при перевозке грузов с применением электронных документов, подписанных ЭЦП», утвержденного 29.09.2008г. с дополнениями, утвержденными
14 На экране АРМ ППД для накладной указано, что оформление завершено.
05.05.2009г.15, и ожидает завершения оформления накладной в системе ЭТРАН. Если оформление накладной завершено, то вписывает номер отправки в вагонный лист и передает его в СТЦ на отправление.
3.2.3. Получив доступ к электронной накладной для завершения оформления, сотрудник ТЦФТО вводит с АРМ ППД сведения, необходимые для расчета провозных платежей и сборов и завершает оформление накладной в системе ЭТРАН в установленном порядке.
При завершении оформления накладной система ЭТРАН:
а) производит расчет провозных платежей и заполнение суммы провозных платежей в электронной накладной;
б) присваивает отправке номер и вносит его в соответствующее поле электронной накладной;
в) передает данные накладной в отраслевые автоматизированные системы.
При приеме данных накладной отраслевыми автоматизированными системами система ЭТРАН формирует и открывает доступ АРМ ППД сотрудника ТЦФТО к ЭД16 для подписания ЭЦП .
При положительном результате проверки ЭД отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.
При отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными квитанции о приеме к перевозке и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот. В случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот сотрудник ТЦФТО печатает на АРМ ППД листы 3 и 4 накладной по форме ГУ-29у-ВЦ, проставляет на них календарный штемпель оформления приема к перевозке и отправляет лист 4 накладной (квитанцию о приеме к перевозке) отправителю собственного порожнего вагона (собственных порожних вагонов) по почте или другим способом, установленным в соглашении об обмене электронными документами с применением ЭЦП между отправителем и .
При положительном результате проверки повторно сформированного ЭД или по завершению печати листов 3 и 4 накладной отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.
Сотрудник ТЦФТО, получив от отправителя собственного порожнего вагона (собственных порожних вагонов) уведомление о переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения ЭЦП для подписания ЭД с данными корешка дорожной ведомости, делает отметку о получении уведомления на АРМ ППД и ожидает поступления от отправителя
15 После ввода указанной информации система ЭТРАН открывает доступ сотруднику ТЦФТО к электронной накладной для завершения оформления.
16 При взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные квитанции о приеме к перевозке в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными квитанции о приеме к перевозке.
письма, подтверждающего получение электронной квитанции о приеме к перевозке.
В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ отправителя к данным квитанции о приеме к перевозке или передать в АСУ отправителя информационное сообщение в формате XML с данными квитанции о приеме к перевозке, а также когда отправитель не может ввести на АРМ сведения о получении квитанции о приеме к перевозке или передать из своей АСУ в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными корешка дорожной ведомости, сотрудник ТЦФТО с отправителем принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо об оформлении получения квитанции о приеме к перевозке в бумажном виде.
3.3. Порядок оформления приема груза к перевозке с мест необщего пользования при электронном обмене данными накладной
3.3.1. По окончанию погрузки груза в вагон (вагоны) грузоотправитель, либо заполняет на АРМ сведения о погрузке в данные накладной (при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение с данными накладной, заполненной после погрузки груза в вагон (вагоны)17. Кроме того, грузоотправитель уведомляет станцию о завершении погрузки и готовности вагонов к уборке или о возврате вагонов на выставочный путь в порядке, установленном в договоре на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования или в договоре на подачу и уборку вагонов.
3.3.2. Получив от грузоотправителя указанную выше информацию, система ЭТРАН переводит отправку в состояние ожидания приема к перевозке. Кроме того, при перевозке груза в прямом железнодорожном сообщении при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД система ЭТРАН формирует накладную формы ГУ-27, или ГУ-27в, или ГУ-27е, после чего открывает к ним доступ АРМ грузоотправителя для печати. При взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» накладная формы ГУ-27, или ГУ-27в, или ГУ-27е формируются и печатаются средствами АСУ грузоотправителя.
Грузоотправитель в установленном порядке подписывает накладную за правильность указанных в ней данных, а также за размещение и крепление груза.
3.3.3. Приемосдатчик производит натурную приемку погруженных вагонов на основании предъявленной грузоотправителем накладной.
17 В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых грузоотправитель не может заполнить на АРМ накладную после погрузки груза в вагон (вагоны) или передать соответствующее информационное сообщение в систему ЭТРАН, грузоотправитель заполняет накладную после погрузки на бланке в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте и нормативными документами .
Если произведенная погрузка соответствует сведениям, указанным в накладной, при натурной приемке вагона (вагонов) не были выявлены технические или коммерческие неисправности и подпись ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза в накладной соответствует образцу, приемосдатчик проставляет в памятке приемосдатчика на уборку вагонов дату и время окончания погрузки. Если произведенная погрузка не соответствует сведениям, указанным в накладной, при натурной приемке вагона (вагонов) были выявлены технические или коммерческие неисправности или подпись ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза не соответствует образцу, то выполняются следующие действия:
а) приемосдатчик возвращает грузоотправителю бумажную накладную и производит оформление акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ) на задержку окончания погрузки;
б) грузоотправитель при необходимости внесения изменений в данные накладной для устранения причин неприема погрузки вводит изменения на АРМ в данные накладной (при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение с данными накладной с внесенными в нее изменениями (далее - новая накладная).
После получения указанной информации система ЭТРАН переводит отправку в состояние, что накладная переоформлена. Кроме того, при перевозке груза в прямом железнодорожном сообщении при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД система ЭТРАН формирует новую накладную формы ГУ-27, или ГУ-27в, или ГУ-27е, после чего открывает к ней доступ АРМ грузоотправителя для печати. При взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» накладная формы ГУ-27, или ГУ-27в, или ГУ-27е формируется и печатается средствами АСУ грузоотправителя.
Грузоотправитель повторно предъявляет приемосдатчику вагон с новой накладной и приложенными к ней бумажными документами для повторного приема погрузки;18
в) грузоотправитель при отсутствии необходимости внесения изменений в данные накладной после устранения причин предыдущего неприема груза к перевозке повторно предъявляет приемосдатчику вагон без переоформления накладной;
г) приемосдатчик после повторного приема погрузки оформляет закрытие акта общей формы на задержку окончания погрузки.
3.3.6. После приема груза к перевозке приемосдатчик сверяет электронные данные накладной с данными в бумажной накладной, доводит не-
18 В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых грузоотправитель не может внести на АРМ изменения в данные накладной или передать соответствующее информационное сообщение в систему ЭТРАН при формировании новой накладной грузоотправитель заполняет новую накладную на бланке в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте и нормативными документами , и предъявляет ее вместе с вагоном (вагонами) на станцию для повторного приема погрузки.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 |
