Требования к учебно-вспомогательному персоналу (стр. 10 )

положение о дипломировании членов экипажей морских судов, утвержденное приказом Минтранса России ; порядок признания организаций в целях наделения их полномочиями по освидетельствованию судов и организаций, осуществляющих подготовку членов экипажей морских судов в соответствии с международной конвенцией о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты от 1978 года с поправками, а также по проведению проверок, связанных с освидетельствованием этих судов и организаций, утвержденный приказом Минтранса России ; положение об одобрении типов аппаратуры и освидетельствовании объектов и центров, утвержденное приказом Минтранса России .

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель декана (начальника колледжа) имеет компетенции и выполняет следующие обязанности:

№	Компетенции и обязанности
Учебные компетенции
проведение на высоком уровне учебных занятий в рамках своих обязанностей.
знание требований международной конвенции и кодекса ПДНВ 78/95 в рамках своих обязанностей и использование их в своей работе.
планирование, организация и контроль учебно-воспитательного процесса вверенной специальности (специальностей) факультета (колледжа) по очной и заочной формам обучения, в т. ч. с применением дистанционных технологий.
контроль успеваемости студентов и своевременное выявление отстающих студентов; оказание помощи студентам в решении возможных конфликтов с преподавателями.
составление расписания промежуточных аттестаций, контроль прохождения сессии; активная работа со студентами во время зачетной и экзаменационной сессий.
помощь обучающимся в построении индивидуальной образовательной траектории - выборе элективных курсов, совместно с ведущим доцентом и профессором специальности, тематики учебно-научного исследования студентов (ВПО); проведение периодических родительских собраний учащихся группы (СПО).
контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета.
своевременное оформление документов по движению студентов (прием, отчисление, перевод, восстановление), дипломов и академических справок.
организация работы стипендиальной комиссии, назначение студентов на стипендии и поощрения в соответствии с их успеваемостью и другими заслугами.
координирование системы рейтингов обучающихся, их составление и доступ к ним.
контроль внесения необходимых данных по студентам в вузовскую информационную систему.
координирование освещения образовательного процесса кафедры на сайте образовательной организации в разделе факультета (колледжа).
контроль оформления преподавателями кафедр учебной документации (зачетных и экзаменационных ведомостей, листов, др.).
анализ и представление руководству сведений о причинах академической задолженности обучающихся, отсеве обучающихся и предложений по необходимым мероприятиям.
учёт и контроль наличия в библиотеке учебно-методической литературы в соответствии с учебными планами и количеством студентов, художественной и периодической литературы, своевременная заявка.
контроль самостоятельной работы студентов (ВПО), самоподготовки курсантов (СПО), совместно с преподавателями кафедр / сотрудниками ОРСО.
информирование преподавателей кафедр о расписании учебных занятий, экзаменов, сроков защиты дипломных проектов.
оперативное проведение замены преподавателей по согласованию с заведующим кафедрой.
контроль выполнения плана издания учебно-методической литературы.
определение потребности в программах, методических указаниях, контрольных заданиях и заданиях на курсовые проекты (работы); составление заявки на учебно-методическую литературу и оповещение заведующих кафедр по мере поступления заказанной литературы.
участие в работе методической комиссии факультета, организация учебно-методических конференций, методических семинаров, открытых занятий с целью обмена продуктивным опытом преподавания.
Воспитательные компетенции
планирование, организация и руководство воспитательной работой на факультете (в колледже), руководство и координация работ с командирами отделений ОРСО.
формирование во время занятий у студентов самостоятельности и ответственности, научного мировоззрения, высоких моральных принципов, уважения к законам, патриотизма, гражданского и профессионального становления их личности.
ознакомление студентов с правилами внутреннего распорядка в академии и в общежитии, с отдельными разделами и положениями Устава вуза и их изменениями.
осуществление пропаганды спорта и физической культуры, здорового образа жизни, содействие формированию личности студента (курсанта) через физическое воспитание. организация (совместно с экспертами по врачебному контролю) необходимого медицинского наблюдения.
организация досуга студентов, участие в организации / проведении внеаудиторных спортивных, культурно-массовых и иных мероприятий, предусмотренных планами Академии, а также организованных в рамках взаимодействия с муниципальными, общественными организациями, организациями образования и предприятиями отрасли.
участие в профориентационных мероприятиях, днях открытых дверей и т. п.
планирование воспитательной работы на семестр и учебный год в соответствии с графиком учебного процесса, планом воспитательной работы и планами факультета и кафедр.
регулярная проверка посещаемости занятий студентами.
проведение (еженедельного) общего собрания группы (групп, потоков, курсов, специальностей) по вопросам обучения и воспитания в т. ч. в рамках кураторского часа.
участие в еженедельных рабочих совещаниях с деканом (начальником колледжа) и заместителями, комендантами общежитий для решения проблем и постановки задач.
руководство старостами студенческих групп, еженедельные собрания со старостами.
координация и контроль работы кураторов (классных руководителей) учебных групп.
обеспечение скорейшей адаптации первокурсников к системе обучения в вузе, к проживанию в общежитии, ознакомление со структурой академии и с основными службами. контроль дневника группы, на основании которого куратор отчитывается о своей работе.
своевременное (письменное и электронное) информирование родителей об угрозе отчисления студента из Академии.
работа с обращениями студентов; решение вопросов социального и бытового характера (совместно с органами студенческого самоуправления).
организация заселения, контроль проживания и убытия из общежития, взаимодействие с комендантами общежитий, организационно-строевым отделом и отделом воспитательной работы.
координация взаимодействия с психологом и медицинским работником учреждения; работа по профилактике нарушений норм поведения.
ознакомление студентов с историей и традициями вуза и отрасли; организация встреч с людьми отрасли, работодателями.
содействие развитию различных форм студенческого самоуправления.
изучение интересов, наклонностей, выявление талантов и неформальных лидеров, контроль состояния здоровья студентов на основе индивидуального подхода к ним, проведение анкетирования, опросов, включая психологическую и педагогическую поддержку, проведение профессиональной ориентации и консультирования по вопросам карьеры.
поддержка связи с выпускниками факультета и мониторинг их профессиональной деятельности, сбор соответствующей статистики.
оказание помощи администрации по организации и проведению субботников, выполнению разовых работ, направленных на благоустройство вуза.
Административные компетенции
повышение квалификации в сфере своей деятельности.
контроль закрепленных за факультетом аудиторных и учебно-лабораторных помещений и обеспечение их надлежащего санитарного состояния.
подготовка годовых отчетов и справок о работе факультета и передача их в учебный отдел; ведение делопроизводства.
участие в обновлении и изготовлении учебных и учебно-методических пособий, стендов, презентаций под руководством преподавателей, участие в подготовке и оформлении учебно-методических материалов для учебного процесса.
контроль безопасного проведения лабораторно-практических работ работниками кафедры и студентами: соблюдение правил и норм охраны труда, своевременное прохождение инструктажа по технике безопасности, электробезопасности и пожарной безопасности.
содействие отделу профориентационной работы
участие в приемной кампании, осуществление набора студентов (по согласованию с деканом).
контроль ведения документации согласно номенклатуре дел факультета, своевременное составление установленной отчетной документации.
своевременное доведение приказов ректора, распоряжений декана и других документов, касающиеся деятельности факультета и вуза, контроль их исполнения.
контроль мероприятий по охране труда, санитарии и противопожарной безопасности на факультете с целью обеспечения безопасности.
руководство разработкой, внедрением и функционированием системы менеджмента качества подразделения, обеспечение эффективности и результативности ее функционирования.
координация деятельности работников деканата (колледжа), контроль исполнения ими своих трудовых обязанностей, соблюдение правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, должностных инструкций, распоряжений декана.
обеспечение конфиденциальности служебной информации и персональных данных обучающихся.
исполнение при отсутствии декана (начальника) по приказу ректора его обязанностей.
содействие укреплению и развитию материальной базы факультета (колледжа).
участие и содействие антикоррупционным мероприятиям на факультете (колледже).
контроль прохождения аттестации ППС кафедр (ВПО), контроль прохождения аттестации преподавателей СПО, включая филиалы, оформление документов по аттестации.
выполнение функции табельщика (при необходимости).

Исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, принимается во внимание при последующем назначении работника на исполнение указанного круга обязанностей. Заместители начальника колледжа по учебной и воспитательной работе выполняют соответственно учебные или воспитательные компетенции, а также административные компетенции.

3. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ЗАПИСЕЙ И ДАННЫХ РАБОТНИКА