Требования к учебно-вспомогательному персоналу (стр. 1 )

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ВОДНОГО ТРАНСПОРТА»

ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕБНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНОМУ ПЕРСОНАЛУ QP 6.2.2 - 04

страница статуса документа

утверждаю

И. о. ректора ФБОУ ВПО «МГАВТ»

_________________

«  » _______________ 2014 г.

система МЕНЕДЖМЕНТА качества (СМК) процедура – КВАЛИФИКАЦИОНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕБНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНОМУ ПЕРСОНАЛУ

Утверждена и введена в действие

« 29» сентября 2014 г.

Настоящая «Процедура» является документом третьего уровня «Системы менеджмента качества» Академии в соответствии с требованиями и положениями Конвенции и Кодекса ПДМНВ-78 (с поправками) и Международного Стандарта ISO 9001:2008.

«Процедура» в версии 1.0 введена в действие 29 сентября 2014 г. и устанавливает  требования к учебно-вспомогательному персоналу Академии.

Контроль документа:	«Ректор»

А.        ОГЛАВЛЕНИЕ

B.        ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ        ….4

C.        ЛИСТ УЧЕТА ЭКЗЕМПЛЯРОВ        …5

D.        ЛИСТ УЧЕТА КОРРЕКТУРЫ        .6

1.        Общие положения        6

2.        НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ        6

3.        ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ        6

требования к РАБОТАЮЩИМ НА ДОЛЖНОСТЯХ УЧЕБНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПЕРСОНАЛА.......................................................……..…………8

ПРИЛОЖЕНИЯ. ТИПОВЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

B. ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

№	Должность	Ф. И.О.	Дата	Подпись
Проректор по УР
Главный бухгалтер
Начальник отдела менеджмента качества
Начальник отдела кадров
Декан СВиЭФ
Декан ЭИВТ
Декан УВТ
Декан ТП

C. ЛИСТ УЧЕТА ЭКЗЕМПЛЯРОВ

Место хранения корректируемого экземпляра	№ экземпляра
Отдел качества	1 контрольный

Место хранения некорректируемого экземпляра	№ экземпляра
Отдел кадров	2 оригинал

D. ЛИСТ УЧЕТА КОРРЕКТУРЫ

№	Номер страницы	Номер пункта	Изменение/ Проверка	Дата внесения корректуры/ проверки	Утверждение корректуры (Ф. И.О. / Подпись)

Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии нормативными документами и определяет требования к работникам Московской государственной академии водного транспорта, исполняющим обязанности учебно-вспомогательного персонала.

1.2. Настоящее Положение распространяется на учебно-вспомогательный персонал МГАВТ. К учебно-вспомогательному персоналу (УВП) относятся должности:

заведующего лабораторией (тренажером) кафедры, инженера (инструктора тренажера) кафедры, методиста кафедры, техника (лаборанта) кафедры.

1.3. В соответствии с утвержденной штатной структурой обязанности по должностям УВП могут возлагаться на профессорско-преподавательский состав в рамках расширения круга обязанностей.

1.4. Также в рамках расширения круга обязанностей на профессорско-преподавательский состав могут быть возложены обязанности:

заместителя декана (заместителя начальника колледжа), куратора (классного руководителя) группы, тренера (инструктора) кафедры физического воспитания.

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (действующая редакция от 01.01.2001); ISO-9001:2008- Системы менеджмента качества. Требования; «Руководство по качеству» – QM 4.2.2 – 01; Международная Конвенция и Кодекс ПДМНВ-78 (с поправками); Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»; Рекомендации по внедрению требований МК ПДНВ в систему качества организации, осуществляющей подготовку и дипломирование моряков (Российский морской регистр судоходства, СПб, 2014).

ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Ответственность за внедрение и сопровождение данной процедуры несет ректор, начальник отдела кадров, проректор по учебной работе и заведующие кафедрами.

3.2. Обязанности ответственных лиц включают в себя контроль соответствия нанимаемого персонала по квалификации, компетентности, профессиональной подготовленности требованиям соответствующих документов.

3.3. Контроль соответствия вновь принимаемого учебно-вспомогательного персонала установленным требованиям возложены на начальника отдела кадров Академии, контроль выполнения указанных требований возложен на проректора по учебной работе и заведующих кафедрами.

требования к РАБОТАЮЩИМ НА должностЯХ УЧЕБНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПЕРСОНАЛА

4.1. Требования к претендентам на должности учебно-вспомогательного персонала

№	Компетенция	техник (лаборант) кафедры	тренер (инструк-тор) ФВ	методист кафедры	инженер (инструктор тренажера) кафедры	куратор (классный руковод.) группы	зав. лабораторией (тренажером)	заместитель декана (начальника)
Должность профессорско-преподавательского состава, соответствующая квалификации УВП (не ниже)	преподаватель	преподаватель	преподаватель	преподаватель	преподаватель	-	старший преподаватель
Наличие диплома о высшем профессиональном образовании	*	*	*	*	*	*	*
Стаж работы в организации не менее, лет	-	-	1	1	1	3	3
Заключение договора о материальной ответственности	-	-	-	-	-	*	-

4.2. Требования к работникам, исполняющим обязанности

учебно-вспомогательного персонала

№	Компетенции	техник (лаборант) кафедры	тренер (инструк-тор) ФВ	методист кафедры	инженер (инструктор тренажера) кафедры	куратор (классный руковод.) группы	зав. лабораторией (тренажером)	заместитель декана (начальника)
Учебные, методические и учебно-научные компетенции
проведение на высоком уровне учебных занятий в рамках своих обязанностей.	*	*	*	*	*	*	*
знание требований международной конвенции и кодекса ПДНВ 78/95 в рамках своих обязанностей и использование их в своей работе.	*	*	*	*	*	*	*
подготовка и помощь в проведении лабораторных и практических работ преподавателям кафедры в рамках расписания занятий.	*	*	*
планирование, организация, контроль и руководство учебной, учебно-методической, научно-исследовательской работой студентов вверенной специальности (специальностей) факультета (колледжа).	*
контроль успеваемости студентов и своевременное выявление отстающих студентов; оказание помощи студентам в решении возможных конфликтов с преподавателями.	*	*
составление расписания промежуточных аттестаций, контроль прохождения сессии; активная работа со студентами во время зачетной и экзаменационной сессий.	*	*
содействие профессорско-преподавательскому составу, аспирантам и студентам в подготовке и проведении научно-исследовательских работ в соответствии с планом работы кафедры.	*	*	*
помощь обучающимся в построении индивидуальной образовательной траектории - выборе элективных курсов, совместно с ведущим доцентом и профессором специальности, тематики учебно-научного исследования студентов (ВПО); проведение периодических родительских собраний учащихся группы (СПО).	*	*
контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета.	*
своевременное оформление документов по движению студентов (прием, отчисление, перевод, восстановление), дипломов и академических справок.	*
организация работы стипендиальной комиссии, назначение студентов на стипендии и поощрения в соответствии с их успеваемостью и другими заслугами.	*
совершенствование методов и форм учебной и воспитательной работы со студентами факультета (совместно с деканом факультета).	*
координирование системы рейтингов обучающихся, их составление и доступ к ним.	*
контроль внесения необходимых данных по студентам в вузовскую информационную систему.	*
координирование освещения образовательного процесса кафедры на сайте образовательной организации в разделе факультета (колледжа).	*
контроль оформления преподавателями кафедр учебной документации (зачетных и экзаменационных ведомостей, листов, др.).	*
анализ и представление руководству сведений о причинах академической задолженности обучающихся, отсеве обучающихся и предложений по необходимым мероприятиям.	*
организация и проведение секционной учебно-тренировочной работы; осуществление набора в спортивную секцию / группу оздоровительной физкультурной направленности лиц, которые желают заниматься спортом и физической культурой и которые не имеют медицинских противопоказаний.	*
разработка текущих и годовых планов работы секции, проведение систематического учета, обобщения и анализа достигнутых результатов; использование в работе наиболее эффективных методов спортивной подготовки и оздоровления.	*
подготовка занимающихся к участию в физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятиях, подготовка спортсменов массовых разрядов.	*
выполнение методической работы по планированию и организации учебного процесса, участие в формировании учебных планов по направлениям (специальностям) подготовки студентов (бакалавров, специалистов и магистров) в соответствии с образовательными стандартами.	*
обеспечение наличия на кафедре УМКД (согласно приказу о закреплении дисциплин), контроль полноты их содержания.	*
контроль организации повышения квалификации и переподготовки работников кафедры по соответствующим направлениям их деятельности.	*
контроль наличия учебной документации на кафедрах: рабочих программ курсов, расчета учебной нагрузки на учебный год (семестр), планов работы кафедры и ее преподавателей, протоколов заседаний кафедры, журналов учета лабораторных работ, курсового проектирования, списка тем дипломных проектов, списка руководителей дипломных и курсовых проектов, расписаний занятий по лабораториям, проведения консультаций.	*
подготовка предложений по распределению учебной нагрузки, своевременное заполнение и представление в учебный отдел бланков распределения нагрузки по кафедре.	*
ежемесячный контроль выполнения нагрузки преподавателей кафедры, контроль замен преподавателей, контроль оформления почасовой нагрузки.	*
контроль организации и проведения практик, обеспечения их соответствующими видами документации.	*
контроль своевременного представления студентами дипломных проектов (работ), отзывов и рецензий.	*
учёт и контроль наличия в библиотеке учебно-методической литературы в соответствии с учебными планами и количеством студентов, художественной и периодической литературы, своевременная заявка.	*	*
контроль самостоятельной работы студентов (ВПО), самоподготовки курсантов (СПО), совместно с преподавателями кафедр / ОРСО.	*
информирование преподавателей кафедры о расписании учебных занятий, экзаменов, сроков защиты дипломных проектов.	*	*
оперативное проведение замены преподавателей по согласованию с заведующим кафедрой.	*	*
контроль выполнения плана издания учебно-методической литературы.	*	*
определение потребности в программах, методических указаниях, контрольных заданиях и заданиях на курсовые проекты (работы); составление заявки на учебно-методическую литературу и оповещение заведующих кафедр по мере поступления заказанной литературы.	*	*
участие в работе методической комиссии факультета, организация учебно-методических конференций, методических семинаров, открытых занятий с целью обмена продуктивным опытом преподавания.	*	*
Воспитательные компетенции
планирование, организация и руководство воспитательной работой на факультете (в колледже), руководство и координация работ с командирами отделений ОРСО.	*
формирование во время занятий у студентов самостоятельности и ответственности, научного мировоззрения, высоких моральных принципов, уважения к законам, патриотизма, гражданского и профессионального становления их личности.	*	*	*	*	*	*	*
ознакомление студентов с правилами внутреннего распорядка в академии и в общежитии, с отдельными разделами и положениями Устава вуза и их изменениями.	*	*	*	*	*	*	*
осуществление пропаганды спорта и физической культуры, здорового образа жизни, содействие формированию личности студента (курсанта) через физическое воспитание. организация (совместно с экспертами по врачебному контролю) необходимого медицинского наблюдения.	*	*	*
организация досуга студентов, участие в организации / проведении внеаудиторных спортивных, культурно-массовых и иных мероприятий, предусмотренных планами Академии, а также организованных в рамках взаимодействия с муниципальными, общественными организациями, организациями образования и предприятиями отрасли.	*	*	*
участие в профориентационных мероприятиях, днях открытых дверей и т. п.	*
планирование воспитательной работы на семестр и учебный год в соответствии с графиком учебного процесса, планом воспитательной работы и планами факультета и кафедры.	*	*
регулярная проверка посещаемости занятий студентами.	*	*
проведение (еженедельного) общего собрания группы (групп, потоков, курсов, специальностей) по вопросам обучения и воспитания в т. ч. в рамках кураторского часа.	*	*
участие в еженедельных рабочих совещаниях с деканом (начальником колледжа) и заместителями, комендантами общежитий для решения проблем и постановки задач.	*	*
руководство старостами студенческих групп, еженедельные собрания со старостами.	*	*
координация и контроль работы кураторов (классных руководителей) учебных групп.	*
обеспечение скорейшей адаптации первокурсников к системе обучения в вузе, к проживанию в общежитии, ознакомление со структурой академии и с основными службами; контроль ведения дневника группы, на основании которого куратор отчитывается о своей работе.	*	*
своевременное (письменное и электронное) информирование родителей об угрозе отчисления студента из Академии.	*	*
работа с обращениями студентов; решение вопросов социального и бытового характера (совместно с органами студенческого самоуправления).	*	*
организация заселения, контроль проживания и убытия из общежития, взаимодействие с комендантами общежитий, организационно-строевым отделом и отделом воспитательной работы	*
координация взаимодействия с психологом и медицинским работником учреждения; работа по профилактике нарушений норм поведения.	*	*
информирование заведующего кафедрой, зам. декана (зам. начальника колледжа по учебной работе) о состоянии дел в студенческой группе на заседании совета факультета (педсовета).	*
ознакомление студентов с историей и традициями вуза и отрасли; организация встреч с людьми отрасли, работодателями.	*	*
содействие развитию различных форм студенческого самоуправления.	*	*
изучение интересов, наклонностей, выявление талантов и неформальных лидеров, контроль состояния здоровья студентов на основе индивидуального подхода к ним, проведение анкетирования, опросов, включая психологическую и педагогическую поддержку, проведение профессиональной ориентации и консультирования по вопросам карьеры.	*	*
поддержка связи с выпускниками факультета и мониторинг их профессиональной деятельности, сбор соответствующей статистики.	*
обеспечение безопасности учебно-тренировочного процесса; содействие исключению случаев применения спортсменами различных видов допингов.	*
оказание помощи администрации по организации и проведению субботников, выполнению разовых работ, направленных на благоустройство вуза.	*	*
Административные компетенции
повышение квалификации в сфере своей деятельности.	*	*	*	*	*	*	*
контроль своевременного составления преподавателями индивидуальных планов работы, их выполнения в установленные сроки.	*
контроль закрепленных за факультетом аудиторных и учебно-лабораторных помещений и обеспечение их надлежащего санитарного состояния.	*
обслуживание и поддержание в исправном техническом состоянии учебного и лабораторного оборудования кафедр.	*	*	*
участие в оснащении лабораторий, мастерских и других объектов кафедры машинами, приборами, расходными материалами, учебными макетами и т. п., технический учет, реконструкция лабораторной базы, ремонт учебных лабораторий, наладка оборудования и подготовка его к учебному процессу.	*	*	*
организация необходимого материально-технического обеспечения функционирования спортивных секций, формирование заявок, заключение договоров о материальной ответственности (при необходимости), обеспечение сохранности спортивного инвентаря, оборудования и имущества.	*
ведение журнала занятий, дневников самоконтроля занимающихся, отчетной и учетной документации.	*	*
соблюдение правил эксплуатации спортсооружений и правил техники безопасности.	*
организация работы учебно-вспомогательного персонала кафедры, выполнение текущей, оперативной работы; своевременное ознакомление с приказами и распоряжениями ректората и заведующего кафедрой, контроль их выполнения.	*
составление заявок на приобретение необходимого в учебном процессе оборудования и канцелярских товаров.	*
ежегодное обновление списка профессорско-преподавательского состава кафедры и его корректировка.	*
подготовка годовых отчетов и справок о работе кафедры / факультета и передача их в учебный отдел; ведение делопроизводства.	*	*
текущее и перспективное планирование деятельности лаборатории (тренажера) с учетом целей и задач кафедры, контроль выполнения, планирование развития лабораторной базы	*
контроль технической исправности оборудования и его соответствия требованиям техники безопасности, обеспечение пожарной безопасности.	*	*	*	*
разработка плана проведения регламентных работ на оборудование лаборатории и руководство этими работами; организация работ по вводу в эксплуатацию новых лабораторных установок, стендов, приборов и оборудования, модернизации тренажеров.	*
участие в обновлении и изготовлении учебных и учебно-методических пособий, стендов, презентаций под руководством преподавателей, участие в подготовке и оформлении учебно-методических материалов для учебного процесса.	*	*	*	*	*	*
выполнение служебных поручений заведующего лабораторией и заведующего кафедрой.	*	*	*	*	*
участие в работе комиссий по инвентаризации материальных ценностей Академии.	*	*
материальная ответственность (заключение договора о материальной ответственности), при оставлении должности сдача закрепленных материальных средств по акту.	*
обеспечение исправного состояния оборудования и инструмента; участие в проведении технических осмотров, профилактике, ремонте и настройке оборудования.	*	*
подготовка лаборатории (тренажера) кафедры к учебному процессу, к производственной и исследовательской работе; организация систематической проверки соответствия (поверки) приборов метрологическим требованиям при проведении учебной и исследовательской работы.	*	*
организация и контроль безопасного состояния рабочих мест, оборудования, приборов и инструментов, наличие инструкций по технике безопасности на каждом рабочем месте.	*
контроль безопасного проведения лабораторно-практических работ работниками кафедры и студентами: соблюдение правил и норм охраны труда, своевременное прохождение инструктажа по технике безопасности, электробезопасности и пожарной безопасности.	*	*	*	*	*
оформление прохождения первичного и повторного инструктажа студентов в журналах регистрации на рабочем месте не реже одного раза в полугодие.	*	*	*
обеспечение практического взаимодействия кафедры с материально-техническими службами вуза, формирования заявок кафедры на материально-техническое обеспечение и закупку оборудования; организация работы и взаимодействие лаборатории (тренажера) с другими структурными подразделениями вуза и заинтересованными организациями в пределах предоставленных полномочий.	*
разработка технической и методической документации для использования оборудования в учебном процессе, составление инструкций по технике безопасности.	*	*	*
разработка рекламно – информационных материалов по дисциплинам кафедры для размещения на сайте академии, содействие отделу профориентационной работы	*	*	*	*
участие в приемной кампании, осуществление набора студентов (по согласованию с деканом).	*
контроль ведения документации согласно номенклатуре дел факультета, своевременное составление установленной отчетной документации.	*
своевременное доведение приказов ректора, распоряжений декана и других документов, касающиеся деятельности факультета и вуза, контроль их исполнения.	*
контроль мероприятий по охране труда, санитарии и противопожарной безопасности на факультете с целью обеспечения безопасности.	*
руководство разработкой, внедрением и функционированием системы менеджмента качества подразделения, эффективность и результативность ее функционирования.	*
координация деятельности работников деканата, контроль исполнения ими своих трудовых обязанностей, соблюдение правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, должностных инструкций, распоряжений декана.	*
обеспечение конфиденциальности служебной информации и персональных данных обучающихся.	*
исполнение по приказу ректора при отсутствии декана (начальника) его обязанностей.	*
содействие укреплению и развитию материальной базы факультета.	*
участие и содействие антикоррупционным мероприятиям на факультете.	*
Контроль прохождения аттестации ППС кафедр (ВПО), контроль прохождения аттестации преподавателей кафедр СПО, оформление документов по аттестации педагогических работников (ВПО и СПО), включая филиалы.	*
выполнение функции табельщика (при необходимости).	*	*	*

ПРИЛОЖЕНИЯ. ТИПОВЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ