Рабочие инструкции (методические рекомендации) по эксплуатации системы для аккредитованного лица в области обеспечения единства измерений (стр. 3 )

Просмотр сведений об области аккредитации

Для просмотра сведений об области аккредитации необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Данные об аккредитованном лице по метрологии» (Рисунок 8); Перейти на вкладку «Сведения об области аккредитации» (Рисунок 9).

Все сведения об области аккредитации автоматически заполняются из реестра аккредитованных лиц.

Рисунок 9 – Вкладка «Сведения об области аккредитации»

Просмотр сведений о работниках аккредитованного лица по метрологии

Для просмотра сведений о работниках аккредитованного лица по метрологии, привлекаемых к работам в области аккредитации, необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Данные об аккредитованном лице по метрологии» (Рисунок 8); Перейти на вкладку «Сведения о работниках» (Рисунок 10).

Все сведения о работниках аккредитованного лица автоматически заполняются из реестра аккредитованных лиц.

Рисунок 10 – Вкладка «Сведения о работниках»

Размещение и представление документов, относящихся к деятельности аккредитованного лица по метрологии

В разделе предусмотрено размещение следующих типов документов:

Область аккредитации:

Область аккредитации; Дополнительные сведения;

Аттестат аккредитации:

Аттестат аккредитации; Дополнительные сведения;

Учредительные документы:

Устав (с изменениями); Свидетельство о внесении записи в Единый реестр юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) (ОГРН/ОГРНИП); Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (ИНН); Выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП); Дополнительные сведения;

Руководство по качеству:

Руководство по качеству (одним файлом); Руководство по качеству по разделам; Дополнительные сведения;

Нормативные правовые акты, документы в области стандартизации и иные документы, указанные в области аккредитации:

Нормативные правовые акты, документы в области стандартизации и иные документы, указанные в области аккредитации; Дополнительные сведения;

Сведения о персонале:

Таблица со сведениями о работниках и их компетентности; Трудовые книжки; Трудовые или гражданско-правовые договоры; Сертификаты компетентности; Документы об образовании, повышении квалификации; Документы, подтверждающие наличие допуска к проведению работ по обеспечению единства измерений, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну (при необходимости); Дополнительные сведения о работниках;

Сведения о помещениях:

Документ по используемым помещениям; Документы на право собственности, владения и (или) пользования помещением(ми); Дополнительные сведения;

Сведения об оборудовании:

Документ по оснащенности эталонами единиц величин и (или) средствами измерений; Документ по оснащенности испытательным оборудованием; Документ по оснащенности вспомогательным оборудованием; Документ по оснащенности стандартными образцами; Документы на право собственности, владения и (или) пользования оборудованием и иными техническими средствами и материальными ресурсами; Дополнительные сведения;

Иные договоры:

Договор на оказание информационных услуг; Дополнительные сведения;

Перечень нормативно-технической документации:

Перечень нормативно-технической документации; Дополнительные сведения;

Прочие документы:

Результат участия в МСИ; Прочие документы.

Для загрузки документов, относящихся к деятельности аккредитованного лица, необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Данные об аккредитованном лице по метрологии» (Рисунок 8). Перейти на вкладку «Документы» (Рисунок 11). Выбрать тип документа и нажать на кнопку «Загрузить документ». В результате откроется окно «Загрузка документа», в котором следует нажать на кнопку «Выберите файл», указать путь к загружаемому файлу и нажать на кнопку «Открыть». Нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 11).

Рисунок 11 – Вкладка «Документы»

Для удаления загруженного файла следует нажать на кнопку , расположенную рядом с загруженным документом. В результате документ удалится и появится кнопка «Загрузить документ».

Для представления загруженного документа в Росаккредитацию необходимо нажать на кнопку , расположенную рядом с загруженным документом. Откроется модуль для электронной подписи отправляемого документа. Необходимо проставить отметку «Подтверждаю, что я просмотрел(а) все подписываемые документы» и нажать на кнопку «Подписать». Затем необходимо выбрать сертификат ЭП, вести пароль к сертификату ЭП и нажать кнопку «ОК». Далее необходимо нажать кнопку «Вернуться».

После подписи документ появится на вкладке «Отправленные документы» и будет доступен для просмотра без последующего редактирования.

При предоставлении сведений в Росаккредитацию необходимо соблюдать сроки согласно приказу Минэкономразвития от 01.01.01 г. № 000.

Обязательными к предоставлению на вкладке «Документы» являются следующие сведения, предусмотренные приказом Минэкономразвития от 01.01.01 г. № 000 (обязательные для предоставления документы отмечены *):

О результатах участия в МСИ (раздел «Прочие документы»).

Загруженные документы, не предусмотренные приказом Минэкономразвития от 01.01.01 г. № 000, не рассматриваются в качестве отчетности и их можно загружать в Личный кабинет по желанию.

Технические требования к предоставляемой отчетности:

Загрузка и предоставление документов выполняется в формате PDF; Разрешение сканирования: 200 точек на дюйм (dpi); Настройки цвета: монохромное изображение (черно-белое); Размер одного файла: не более 15 МБ.

Описание операций раздела «Государственные услуги» Доступ в раздел

Раздел доступен для пользователя с ролью руководитель ЮЛ/ИП.

Для перехода в раздел необходимо в меню выбрать «Государственные услуги».

Пользователь попадает на вкладку «Работа с заявлениями», которая состоит из двух частей (Рисунок 12):

Область поиска; Область работы с заявлениями на оказание ГУ.

Рисунок 12 – Форма поиска

Чтобы скрыть/показать форму поиска, необходимо нажать на область .

Чтобы найти запись по заданным параметрам, необходимо заполнить одно или несколько полей формы поиска и нажать кнопку . Результаты поиска отобразятся в таблице справа от формы поиска, параметры поиска сохранятся.

Для сброса одного параметра необходимо нажать в правом верхнем углу поля или при помощи кнопки выбрать другое значение из списка параметров.

Для сброса всех параметров необходимо нажать кнопку , после чего отобразятся все записи в таблице справа от формы поиска.

Для перехода на следующую страницу необходимо нажать левой кнопкой мыши по нужной странице , либо нажать в случае выбора последней представленной страницы.

Для изменения количества запросов на странице, необходимо нажать левой кнопкой мыши на соответствующее значение на панели настройки количества записей на странице .

Создание заявления на оказание ГУ

Для создания заявления на оказание государственной услуги следует на вкладке «Работа с заявлениями» нажать кнопку «Создать заявление». В результате на экране отобразится страница, содержащая перечень оказываемых государственных услуг Росаккредитации в электронном виде.

Слева от наименования каждой государственной услуги имеется кнопка , при нажатии на которую появляется раскрывающийся список подуслуг Росаккредитации (Рисунок 13).

Рисунок 13 – Перечень оказываемых услуг

Для подачи заявления необходимо нажать по выбранной государственной услуге левой клавишей мыши. В результате на экране появится форма заявления на предоставление государственной услуги. В форме заявления на предоставление государственной услуги необходимо заполнить все обязательные поля, а также прикрепить необходимые скан-копии документов. Часть полей автоматически загрузится из реестра аккредитованных лиц. В случае несоответствия информации об аккредитованном лице, которую Вы не можете изменить в форме подачи заявления, необходимо обратиться в Росаккредитацию в официальной форме.