Официально-деловой стиль (стр. 3 )

2.К данным нейтральным сочетаниям с предлогом подберите синонимичные сочетания с предлогами, употребляющимися  в официально-деловом стиле.

  По расписанию, после приезда, с целью выяснения, из-за болезни, в меру сил.

Прочитайте предложения, выберите вариант, соответствующий норме.

       1.Согласно (распоряжению, распоряжения) ректора всем студентам необходимо флюорографический осмотр.2.Вопреки (прогноза, прогнозу) погода была хорошая.3.По (окончании, окончанию) экзаменационной сессии необходимо все ведомости сдать в деканат.4.Не забудьте по ( приезду, приезде) из командировки сдать документы.5.Руководитель написал отзыв (на курсовую, о курсовой) работы студента.6.В журнале «Наука и жизнь» напечатана рецензия (на статью, о статье) известного учёного.7.Рецензент высказал свою точку зрения (по этой проблеме, на эту проблему).

Употребите необходимые предлоги, слова, данные в скобках, поставьте в нужном падеже.

       1. ...  (принятые меры) заносы были своевременно ликвидированы.2. ... (указание директора) все подготовленные работы выполнены в срок.3. ... (распоряжение  руководителя Центробанка) работа филиалов банка не улучшилась. 4. Экономия достигнута … (усовершенствование производства). 5. … (возвращение из отпуска) главный инженер был отправлен в командировку. 6. … (окончание переговоров) делегация вернулась на родину). 7. …(мнение большинства) была проведена реконструкция цеха.

Исправьте ошибки в употреблении предлогов.

       1.Из-за предоставленных кредитов на заводе был возобновлен выпуск продукции. 2. Благодаря урагану городу нанесены сильные разрушения.  3. Учащиеся не посещали школу за счёт сильных морозов. 4. В целях повышения квалификации его направили на курсы. 5. Специалисты прибыли с целью оказания помощи.

                                               

2.Беспредложное и предложное управление

Объясните и исправьте ошибки в управлении. Свою оценку на случившееся дают эксперты. 2. Ввиду с сокращением рейсов интервал движения автобусов составляет 18 минут. 3. Мне хотелось подчеркнуть о том, что интерес к этому предприятию есть и у наших предпринимателей. 4. Большинство пожаров произошло от халатного отношения с отравляющими веществами. 5. Проверка показала о том, что телефонная станция не готова к реконструкции. 6. Ассоциация всегда рада предложениям к сотрудничеству. 7. В своём выступлении главный инженер особое внимание уделил на неиспользованные резервы. 8. Власти заверили население о том, что проблема кризиса решена. 9. Директор подчеркнул о том, что продукция завода ликвидна.
Раскройте скобки, выбрав нужную форму.

1.Победители конкурса будут удостоены (званием, звания) лауреатов. 2. Отдел службы (языка, языков) открыт недавно. 3. Хочется предупредить (от ошибок, об ошибках), которые допускались при внедрении новых технологий. 4. На смену (старых компьютеров, старым компьютерам) приобретены новые. 5. Руководство (производственной практики, производственной практикой) осуществляется опытными специалистами. 6. Имеющиеся недостатки должны вызвать особую озабоченность (о качестве, качеством) продукции. 7. На предприятии не чувствуется озабоченности ( за судьбу, судьбой) малоимущих. 8. Необходимо оплатить (за расходы, расходы) на приобретение нового оборудования.

3.Смысловые связи и порядок слов в простом предложении

Укажите предложения, в которых допущено нарушение порядка слов. Исправьте ошибки.

1.Отмеченные комиссией недочёты должны быть устранены в ближайшие сроки. 2. При переводе на новые формы обслуживания пассажиров на железнодорожном транспорте наблюдались некоторые трудности. 3. Выдача справок нетрудоспособным производится по понедельникам, средам и пятницам. 4. С 1980 года Фёдоров работал в университете на должности старшего преподавателя до 1987 года. 5. В конце года для определения фонда оплаты расценки на продукцию уточняются.6.В январе состоялись для студентов-заочников две лекции.

  2. Исправьте ошибки в построении простого предложения.

1.  Одно из самых важных условий в работе предприятия  –  это постоянный заказ. 2. Нуждающихся получить бесплатное жильё много. 3. Обязательным условием для решения возникающих проблем – это скорейшее погашение долгов. 4. Будучи государственным предприятием, трудности были одними, сейчас другие. 5. Одним из важнейших вопросов, обсуждаемых на совещании директоров, – это работа с молодыми кадрами. 6. Мы далеки пока давать объективную оценку происходящему. 7. Одной из основных проблем, о которой         говорил докладчик, – это бюджет.

4.Употребление причастных и деепричастных оборотов

Укажите ошибки в образовании форм причастий, в выборе форм причастия. Исправьте предложения.

1.Как явствует из доклада комиссии, учёным не удалось обнаружить соединения, свидетельствующие о наличии жизни на поверхности далёкой планеты. 2. По итогам рейда проверки качества, проводящегося на заводе  в августе, было установлено, что процент брака удалось снизить. 3. В наше цехе нет рабочих, нарушающих трудовую дисциплину, и не участвовавших бы в общественной жизни коллектива. 4. Лица, допустившие невнимательность при переходе улицы, приведшую к аварии, и пострадавшие в ней, были отправлены в больницу. 5. К заявлению, переданном начальнику  отдела, с просьбой о внеочередном отпуске приложена справка из поликлиники. 6. Студенты, успешно сдавшие сессию, , которые едут в спортивный лагерь, должны получить направление на кафедре физвоспитания. 7. За книги, возвращающиеся в библиотеку в плохом состоянии, читатели несут материальную ответственность. 8. К числу лиц, подозреваемых в угоне автомашины, следует отнести гр. Сергеева.

Документы

  В сфере деловых отношений важнейшее значение имеют документы. Документ – это деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-нибудь и имеющая юридическую силу. Выделяют следующие разновидности документов:

                               Разновидности документов

Административно -         Законодательные                 Дипломатические
канцелярские                (напр., закон, указ)         (нота, коммюнике)

Управленческие                                        Личные

                                                       (напр., заявление, резюме)

Организационные         Распорядительные         Справочно-
                                                                информационные

(напр., устав, договор)  (напр., приказ, решение)         (письмо, справка,

                                                                докладная записка)

Необходимые качества документа –  полнота и своевременность информации, точность, лаконизм формулировок.

  Любой документ является носителем информации, поэтому форма документа должна облегчать восприятие информации и ее обработку.

  Форма  служебного документа – это совокупность элементов его оформления и содержания (реквизитов), оцениваемых с точки зрения их состава и последовательности расположения. К элементам оформления относятся наименования, дата, адреса, подписи и т. д., к элементам содержания – структурные части основного текста: обращение, мотивировки, выводы и т. д. 

  Форма документа определяется его назначением, типом, а также конкретным содержанием. Служебные документы имеют стандартную форму и составляются в строгом соответствии со специальными государственными нормативными актами. Так, для документов управления установлен максимальный набор реквизитов – 31. В конкретном документе их будет гораздо меньше. Каждый вид документа (акт, приказ, письмо) имеет определенный набор реквизитов, которые отражены в типовом формуляре.

  В типовом формуляре закрепляются:

Состав обязательных реквизитов оформления, обеспечивающий его юридическую и практическую полноценность. Логическая схема документа, т. е. такое расположение его частей, которое дает наибольшие удобства в работе с документом.

В документах выделяют 3 основные части:

заголовочную; основную;  оформляющую.

Правила  оформления  делового  письма

Составные  части  коммерческого  письма  следующие:

1. Заголовок, который  помещается  наверху  бланка  во  всю  его  ширину  или  в  З.,  левом  верхнем  его  углу  (что  меньше  принято  в  коммерческой  переписке).  Заголовок  содержит  название  и  адрес  организации,  от  которой  написано  письмо,  и  некоторые  дополнительные  сведения  (телеграфный  адрес,  номер  телефона,  используемые  коды,  номер  счета  в  банке  и  т. д.).

2. Место  и  дата  пишутся  в  левом  углу  страницы,  под  заголовком.  Дату  можно  писать  по-разному: 31 января  2004,  «31»  января  2004.  Сокращенное  написание  даты  в  коммерческом  письме не принято.

3. Пометы.  Номера  регистрации  писем,  пометы  пишутся  в  левом  углу  напротив  даты.