Роль научно-фондовой работы в музее при создании экспозиции (стр. 5 )

Миссия музея взаимосвязана с его профилем, концептуальной моделью. В качестве примера, обратимся к информационному типу62 концепции музея. Она отдает значительную роль собиранию и декодированию заложенной в музейных предметах и коллекциях информации. Коммуникационная модель принципиально уходит от научно-фондовой деятельности в экспозиционную – провозглашает коммуникационные потоки основой существования музея. Информационный тип концепции музея подчеркивает значимость сбора и систематизации информации, на основе которых и происходит формирование разных видов коммуникации. Приносить пользу обществу, способствовать его развитию и формированию культурных, моральных и эстетических норм через увеличение человеческого знания, которое происходит в результате проведения научно-фондовой деятельности в музеях – идея, которая успешно включается в концепцию миссии музея.

После работы по музейному комплектованию наступает этап проведения первичной атрибуции предметов музейного значения: общая характеристика предмета, предполагаемые датирование и авторство, начальные сведения о провенансе и истории бытования; заседание экспертной фондово-закупочной комиссии музея. Далее происходит оформление в дар или актирование временного хранения либо на камеральную обработку, регистрация принятых предметов в Книге поступления, принятие уже музейных предметов на постоянное ответственное хранение хранителем, регистрация в Инвентарной книге, загрузка текстовой и фото-информации о предмете в информационные музейные базы. Позже происходят полная экспертиза, реставрация и консервация, биологический и климатический контроль, фотосъемка (цифровая, гигапиксельная или "3D"). После осуществления всех мер по сохранению потенциального экспоната появляется возможность исследовательской, архивной работы и подготовки к выставкам, создания каталогов (также выгрузки на веб-сайты и загрузки в Интернет-приложения).

Вышеизложенный процесс в рамках организации учета музейных коллекций проходит несколько ступеней. Первый этап - первичная регистрация предмета, поступившего в музей. До решения экспертной фондово-закупочной комиссии легальность нахождения предмета в музейном учреждении подтверждает акт приема предмета на временное хранение. В случае решения экспертной фондово-закупочной комиссии (во время ее работы составляют протокол) о принятии предмета в музейное собрание, составляется акт приема на постоянное хранение. При приобретении предмета составляют контракт, договор купли-продажи с установленной ценой покупки. Прием предметов потенциального музейного значения из драгоценных металлов, драгоценных камней, орденов, медалей, оружия проходит через процедуру оформления особыми соответствующими актами. Важный этап оформления поступления музейных предметов – процесс занесения в Книгу поступлений, Книги научной инвентаризации. Книга поступлений является основным (государственным) документом учета. Содержащаяся в ней информация о предмете предупреждает его подмену, используется в случае пропажи. Инвентарные книги – юридический музейный документ, в котором предметы описываются и регистрируются согласно особой классификации. По степени юридической значимости они равны «Описи архивного фонда».

Указанные в Приложении 1 документы, сопровождающие музейный предмет во время его нахождения в музейной коллекции (и после исключения), – лишь часть правовой базы обеспечения сохранности музейных фондов. Так, экспертное заключение на приобретаемый предмет или коллекцию предметов, можно отнести к документу, сопутствующему акту приема. Данный тип документации позволяет определить, нуждается ли поступающий предмет в постановке на учет, то есть в юридической защите. Таким образом, экспертное заключение создает предпосылки для будущей юридической защиты (путем проведения атрибуции, оценки, мотивировки приобретения, обоснования необходимости включения нового предмета в собрание музейных ценностей). Также в данном контексте необходимо упомянуть косвенную правовую документацию – многочисленные списки предметов, требующих срочной реставрации, подлежащих переводу между фондами или списанию, заверительные акты.

Акт выдачи (для экспертизы, на временную экспозицию) также относится к документу правового характера первичной ступени регистрации. В нем прописывается лицо, которому предмет выдают, цель, сроки  выдачи. Музейные предметы не могут выдаваться на постоянное пользование или списываться без специального распоряжения Министерства культуры или замещающих государственных органов. При утрате предмета возбуждается ходатайство перед Министерством культуры или замещающими государственными органами, которое должны сопровождать многочисленные документы музейного учета, отдела реставрации63.

Многие этапы музейной деятельности реализуются для получения данных классификации, систематизации, инвентаризации и документирования музейных фондов. Музейное документирование – одна из главных частей реализации музейной функции сохранения, это осуществление правовых мер для безопасности музейных предметов и коллекций, управление музейной коллекцией и информацией о ней. Уместно отметить трактовку охраны музейных коллекций, описанную Надеждой Ивановной Кудерской в статье «Правовые аспекты охраны и сбережения музейных экспонатов». Исследователь характеризует ее как «систему правовых, организационных и финансово-экономических мероприятий, обеспечивающих неприкосновенность музейных экспонатов, музейного помещения и музейной коллекции»64.

Документоведы включают музейную документацию в общую теорию документоведения. Музейная документация (учетно-хранительская) есть фиксация происхождения предмета и истории его включения в музейное собрание: от момента выявления до постановки на учет и научного описания. Алла Вячеславовна Лушникова в работе «Музеология и документоведение» предлагает следующую классификацию внутренних музейных документов правового характера:

учетная документация; хранительская; научно-справочная; инвентаризационная; реставрационная; экспозиционная; отчетно-статистическая65.

Значительное количество документов сопровождает каждое перемещение экспонатов: в отдел реставрации, на временную экспозицию, в фотолабораторию. Прежде всего, подготовка подобной документации находится в ведении отдела учета и хранения. Кроме того, его сотрудники занимаются сверкой коллекций, ведением музейной базы данных, электронного каталога и многим другим. Документы отдела учета и хранения носят правовой характер. Документация музейного учета является документацией строгой отчетности, составной частью фондовой документации. Именно документы учета создают базу юридических и физических условий, благодаря которым возможно обеспечение правовой охраны музейных фондов66. Назначение учетной документации состоит в фиксации процесса комплектования музейных фондов, юридическом оформлении включения музейного предмета в фонды музея67. Кроме того, данные документы представляют бесспорный интерес для исследователей, искусствоведов, биографов, работников аукционных домов.

Сегодня итог работы по изучению, хранению, учету, и публичный результат осуществляемой научно-фондовой деятельности – записи в информационной системе и веб-базе68 Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации. В этой системе есть как и определенные недостатки, так и достоинства. Прежде всего, в учетных «веб-карточках» демонстрируется отсутствие необходимого объема информации и визуального показа музейных предметов. Проведенная атрибуция не всегда позволяет назвать авторство, датировку или место создания, но, к сожалению, размеры, инвентарные номера, номера по Книге Поступлений также часто не указываются, а фотографии с демонстрацией клейм, оборотных сторон не предоставляются.  В данном ключе, ощущается общий для всей информационной базы недостаток – отсутствие на практике единой системы и образца оформления данных. Для заполнения «онлайн-бланков» можно воспользоваться кратким руководством по учетной работе, представленным в общем доступе на сайте Самарского областного историко-краеведческого музея имени , что уточняет не вполне конкретизированный официальный пример форм записей69. Этот проблемный вопрос неполноты информации можно объяснить, во-первых, требованием от музеев выгрузки в Государственный каталог информации о новых поступлениях, которые не успевают пройти полноценную атрибуцию и оцифровку, а значит, оказываются представленными с кратким описанием и неполным фотографическим сопровождением. Во-вторых, необходимостью демонстрации практически всего музейного собрания. Целесообразным представляется определенный отбор музейных предметов (или разделение внутри системы на уникальные (мемориальные) и типовые музейные предметы), который смог бы избавить от большинства информационных помех реализацию данной идеи показа фондов музеев России.

Продолжая анализ записей Государственного каталога, при загрузке предметов категории «Фотографии, негативы» в разделе «Материал, техника», считаю недостаточным отмечать «фотобумага», но лучше прописывать способ получения фотографического изображения (например, амбротипия, ферротипия, альбуминовый, коллодионовый отпечаток70) или тип бумаги, на которой выполнена фотопечать. А раздел «Место создания» определенно предполагает указание топонима, закладывающего географическую и культурную особенность вещи, но не название завода71, на котором изготовлялся ныне музейный предмет.

На первый взгляд, кажется, что в онлайн-картотеке не хватает некоторых разделов для полноценного описания культурно-исторического памятника. Но данная проблема успешно решается за счет выгрузки информации в разделе «Примечания». Например, в категории предметов «Нумизматика» можно найти полные описания монет разных нумизматических коллекций - с представлением аверса, реверса, важными историческими и культурными сведениями именно в разделе для дополнительной информации72.

Также полезной могла бы быть возможность перехода к «связанным» онлайн-страницам предметов, их эскизам, этюдам, возможным вариантам и повторениям73. Такие учетные «веб-карточки» с краткой, но информативной исторической справкой и применением исследовательской, учетно-хранительской терминологии представляют интерес и пользу для специалистов, музейных сотрудников и музейной аудитории.