Без имени (стр. 10 )

В качестве основного показателя оценки экономической эффективности ИС выбрано отношение затрат, связанных с разработкой и дальнейшей эксплуатацией системы, к эффекту, получаемого от ее применения, называемое экономической рентабельностью:

                                                                       (1),

где ЭР – экономическая рентабельность;

Э – годовой экономический эффект;

∑ затрат – общие затраты на создание системы.

Общие затраты при этом рассчитываются по формуле:

               

                                                                       (2),

Где Кд – суммарные капитальные затраты на проектирование системы, на приобретение необходимых составляющих и ее реализацию;

Сэ – эксплуатационные расходы.

Эффект, получаемый от функционирования системы, определяется следующим образом:

Э = Сс – Кд                                                                (3),

где Сс – эффект за счет снижения затрат за время период времени Т в результате применения разработанной системы в деятельности стационара.

К капитальным затратам отнесены:

затраты на анализ и проектирование системы;

стоимость необходимой техники (компьютер, принтер);

стоимость программного обеспечения;

затраты на подготовку и переподготовку кадров, которые будут работать с системой.

К эксплуатационным затратам относятся:

затраты (заработная плата и начисления) на персонал, который будет работать с системой;

дополнительные расходы в случае привлечения сторонних организаций на модернизацию системы.

Разработка АИС осуществлялась в течение 2 месяцев. Далее предполагается ее внедрение и эксплуатация в стационаре (опытное внедрение – срок 3 месяца). Стационар выбран для тестирования внедрения ИС.

Затраты на анализ и проектирование системы составляют 2 500 руб. в месяц.

Стоимость необходимой техники (компьютер с принтером; срок полезного использования– 3 года): для проектировщика необходим 1 компьютер и 1 принтер (амортизация оборудования за 2 месяца).

В медицинском учреждении уже имеется необходимое оборудование и программное обеспечение, следовательно, нет необходимости в покупке оборудования. Предполагается внедрить систему на 5 компьютеров. Затрат на программное обеспечение не предполагается, так как для разработанной системы необходим Access 2000, который устанавливается бесплатно при покупке компьютера.

Затраты на заработную плату сотрудникам составят:

заработная плата двух экономистов (по 10000 руб. в месяц). На работу экономистов в системе будет уходить около 1% от всех их обязанностей.

заработная плата операторов. Ввод данных в систему в течение первого месяца будет осуществляться приглашенным со стороны оператором. За его работу предполагается заплатить 3000 руб.

Следующие месяцы, данные по пациентам стационара будут вводиться медицинским персоналом в ходе своей работы.

Полученные данные сводим в таблицу 3.1 и в таблицу 3.2.

Таблица 3.1 – Капитальные затраты на создание и внедрение системы

Статья затрат	Сумма затрат, руб.
Затраты на анализ и проектирование системы (2 месяца по 2500 руб. каждый)	5000

Окончание таблицы

Стоимость необходимой техники (компьютер, принтер): - проектировщик (амортизация 1 компьютера с принтером общей стоимостью 15050 руб. в течении 2-х месяцев); - пользователи (амортизация 5 компьютеров с принтерами общей стоимостью 32500 руб. каждый в течение 3-х месяцев	836,11 13541,67
Стоимость программного обеспечения	0
Итого:	19377,78

При расчете амортизации компьютеров используется формула:

                                       (4),

где АПЭВМ – амортизация ПЭВМ (за период работы), рублей;

ЦЭВМ – первоначальная цена ПЭВМ;

Тмес– время работы специалиста по качеству на ПЭВМ;

– норма амортизации ПЭВМ за месяц, %, определяется по формуле:

               (5),

Согласно Общероссийскому классификатору основных средств для включения в амортизационные группы ПЭВМ относят к группе № 3 со сроком службы 3 – 5 лет, тогда примем Тэксп=36 месяцев. Норма амортизации ПЭВМ за месяц по формуле (5), составляет:

                               (5),

Амортизация ПЭВМ за период работы специалиста по качеству, согласно формуле (4), составляет:

                               (4),

Таблица 3.2 – Эксплуатационные расходы

Статья затрат	Сумма затрат, руб.
Затраты (заработная плата и начисления) на персонал, который будет работать с системой: - экономисты - оператор	60000 3000
Итого	63000

Заработная плата для экономистов рассчитана как:

                       (6),

где - заработная плата одного экономиста за месяц;

кол-во работников - количество работников;

t - количество времени опытного внедрения системы.

Получаем:

                                               (6),

В итоге получаем по формуле (2) общие затраты на разработку и внедрение системы:

       (2),

Эффект от использования разработанной системы состоит в экономии рабочего времени персонала, как экономистов, так и медицинских работников, а значит и в экономии денежных расходов. При использовании разработанной системы, экономится время на сбор информации, обработку поступающей информации и на сами расчеты. То есть при внедрении системы уменьшатся потребности в содержании трудовых ресурсов. Информацию для экономического анализа экономисты получают из медицинских отделений. Так как медицинский персонал не будет тратить время на заполнение однотипных бумажных документов о пациентах, а также на обработку информации о пациентах, то и здесь уменьшается потребность в трудовых ресурсах.

На основании этого можно рассчитать эффект от использования системы, что показано в таблице 3.3. Но в рекомендательных мероприятиях не предусматривается сокращение штатов.

Таблица 3.3 – Экономия

Экономия	Сумма, руб.
Сокращение 1 экономиста (экономия з/пл за 2 месяца)	20000
Сокращение мл. мед. персонала в отделениях (4 человека, экономия За 2 месяца - з/пл по 7000 руб.)	56000
Итого:	76000

В итоге по формуле (1) эффективность (экономическая рентабельность) функционирования системы составит:

ЭР = Э/ ∑ затрат = 76000/82377,78 = 0,92%                        (1),