Экзамен
V. Учебно–методическое обеспечение курса
1. Рекомендуемая литература (основная)
1. Архипова, методы в оргпроектировании / , – М., 1990.
2. Бухалков, планирование / - М., 1999.
3. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - С изм. № 1, утвержд. Постановлением Госстандарта России от 01.01.2001, "О принятии и введении в действие изменения ГОСТ Р"). - М., 2000.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М., 1996.
5. Зудина, управленческого труда / - М., 1997.
6. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. - М., 1998.
7. Кибанов, персоналом: регламентация труда / - М., 2000.
8. Ларин, M. B. Управление документацией и новые информационные технологии / Ларин M. B. - М., 1998.
9. Методические результаты по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования: утв. Госстроем России, Минэкономики РФ, Минфином РФ, Госпромом России, 31 марта 1994 г., № 7-12/47. - М., 1994.
10. О типовых методических рекомендациях по планированию, учету, калькулированию себестоимости научно-технической продукции: метод. рекомендации: утв. Минфином РФ, 29.09.94. - М., 1994.
11. Организация и нормирование труда / под ред. . - М., 2000.
12. Права на результаты интеллектуальной деятельности: Авт. право. Патент. право. Др. исключ. права: сб. норматив. актов. - М., 1994.
13. Роффе, A. M. Научная организация труда и социальных отношений / Роффе A. M. - М., 1998.
14. Смирнов, теории организации: учеб. пособие / - М., 1998.
15. Управленческая деятельность: структура и навыки персонала / под ред. [и др.]. - М., 1999.
16. Франчук, построения организационных систем / - М, 1995.
2. Рекомендуемая литература (дополнительная)
17. Архипова, в чрезвычайных ситуациях / , - М., 1994.
18. Бизнес-план инвестиционного проекта: отечеств. и зарубеж. опыт / под ред. . - М., 1998.
19. Бурков, и методы управления организационными системами / , – М., 1994.
20. Бурков, управлять проектами: науч.-практ. изд. / , - М., 1997. – (Информатизация России на пороге XXI в.).
21. Буров, -план: методика сост. / , , - М., 1995.
22. Гупалов, рабочим временем на предприятии / - М., 1991.
23. Джонс, Дж. Методы проектирования: пер с англ. / Джонс Дж. - 2-е изд. - М., 1986.
24. Драккер, , нацеленное на результаты: пер. с англ. / - М., 1997.
25. Ильин, проектами / [и др.]; под ред. . - СПб., М., 1996.
26. Короткое, менеджмента / - М., 1998.
27. Методы сбора информации в социологических исследованиях. Кн. 1, 2. - М., 1990.
28. Организационное управление / под ред. [и др.]. - М., 1998.
29. Организация труда на предприятиях информационного обслуживания. - М., 1998.
30. Пугачев, персоналом организации / - М., 1999.
31. Системы управления организационно-административными непроизводственными структурами. - СПб., 1996.
32. Софийский, Н. Нормирование труда: отечеств. реалии и перспективы / // Человек и труд№ 12.
33. Теория организации и организационное проектирование / под ред. . - Саратов, 1998.
34. Фатхутдинов, менеджмент: учеб. для вузов / - М., 1997.
35. Фильев, труда на современном предприятии / - М., 1996.
3. Перечень обучающих, контролирующих компьютерных программ, диафильмов, кино – и телефильмов, мультимедиа.
Пакет программ входящих в Microsoft – Office и Microsoft Windows.
Автор-составитель: , к. ф.-м. н., доцент
ДС.01.03 ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ
I. Организационно методический раздел
1.1. Цель курса – овладение теоретическими знаниями и практическим опытом использования современных технических средств в управлении.
1.2. Задачи курса:
- изучить современную классификацию технических средств;
- выработать практические навыки работы со средствами составления и изготовления текстовых документов;
- ознакомить студентов с представлениями об основных тенденциях развития средств организационной, коммуникационной и компьютерной техники;
- изучить технические характеристики и основные принципы работы современной компьютерной техники, а также порядок определения состава и условий работы технических средств при реализации конкретных информационных технологий.
- освоить средства копирования и размножения документов;
- изучить современные средства и системы связи;
- освоить средства обработки документов;
1.3. Место курса в профессиональной подготовке выпускника.
Курс является составной частью цикла специальных дисциплин, изучение которых обеспечивает основу подготовки специалистов по организации информационного обслуживания управленческой деятельности на основе современных технологий.
1.4. Требования к уровню освоения содержания курса.
Студент должен знать:
- современную классификацию технических средств, иметь представление о вопросах связанных с эффективностью, надежностью и совместимостью современных технических и программных средств, возможности средств и систем связи;
- возможности средств обработки и хранения документов.
Студент должен уметь:
- работать с современными средствами составления и изготовления текстовых документов;
- выполнять копирование и размножение документов, использовать в практической работе программные и технические средства обработки документов, работать с современными средствами связи.
II. Содержание курса
1. Разделы курса
Курс разделов не имеет
2. Темы и краткое содержание
Тема 1. Введение
Предмет и задачи курса, его роль в подготовке специалистов, связь с другими учебными дисциплинами. Учебная, методическая и нормативно-справочная литература. Классификация технических средств, эффективность надежность и совместимость технических средств.
Понятие офиса, офисных служб. Персонал офиса, его классификация. Механизация и автоматизация офисных процедур - основа повышения эффективности и качества труда административно-управленческого персонала. Понятие организационной техники (оргтехники). Схема технологического процесса обработки документов в офисе.
Семинарское занятие. Схема технологического процесса обработки документов в офисе.
Тема 2. Классификация, эффективность, надежность и совместимость технических средств. Средства хранения документов
Понятие организационной техники. Классификация технических средств, эффективность надежность и совместимость технических средств. Технология обработки документов в офисе с применением средств оргтехники. Классификация современных средств оргтехники. Подходы к классификации. Классификация средств оргтехники применительно к процедурам обработки документов. Подходы к классификации средств оргтехники. Современная классификация технических средств. Малая оргтехника. Характеристики и особенности средств составления и изготовления текстовых и табличных документов.
Место средств составления и изготовления текстовых и табличных документов в офисах и офисных системах. Пишущие средства: ручные, механические, электромеханические, электронные и специализированные пишущие машины. Диктофонная техника. Текстовые и табличные процессоры и персональные компьютеры. Настольные издательские системы. Печатающие устройства ПЭВМ, их классификация и особенности эксплуатации. Плоттеры. Вспомогательные материалы и оборудование.
Семинарское занятие. Печатающие устройства ПЭВМ, их классификация и особенности эксплуатации.
Тема 3. Средства составления и изготовления текстовых документов. Средства копирования и размножения документов
Характеристики и особенности средств тиражирования и копирования документов. Понятие и процессы репрографии и оперативной полиграфии. Традиционные и современные средства копирования и тиражирования документации: фотокопировальные устройства, средства диазографии, средства термографии, электронно-искровое копирование, электрофотография, гектография, трафаретная печать, малая офсетная полиграфия. Средства ризографии. Электрофотография и ксерография - история и современное состояние развития техники. Особенности российского рынка технических средств копирования.
Исходные данные для выбора способа изготовления текстовых документов. Индивидуальные и типовые, сплошные и смешанные, табличные и зональные тексты; редактируемые и перепечатываемые документы, и их количественные характеристики. Типовые технологические схемы составления и изготовления документов. Определение трудоемкости изготовления документов. Классификация средств составления текстовых документов. Общая характеристика печатающих устройств.
Автоматизация процессов подготовки, оформления, коррекции, печати текста с использованием ЭПМ, их отличие от работы на компьютере.
Диктофонная техника. Назначение и области применения диктофонной техники. Общая характеристика диктофонов и диктофонных станций. Технологические схемы подготовки документов при децентрализованной и централизованной системах использования диктофонов.
Применение диктофонных станций с современным распределением каналов для “парламентской“ записи.
Выбор технических средств документирования текстовой информации. Определение трудоемкости составления и изготовления документов. Выбор способов составления и изготовления документов. Методика расчета количества технических средств для машинописного, диктофонного и автоматизированного изготовления документов.
Принципы выбора средств составления и изготовления документов для оснащения рабочих мест управленческого персонала.
Практическая работа. Составление и изготовление текстовых документов.
Тема 4. Средства и системы связи. Средства и системы информационного обслуживания, электросвязи и телекоммуникаций
Классификация и характеристика систем связи. Средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи. Средства и системы телеграфной связи. Средства и системы факсимильной передачи данных. Средства и системы информационного обслуживания. Электронная почта. Локальные вычислительные сети. Оперативно-диспетчерская связь и средства оповещения. Сотовая связь. Спутниковая связь. Средства защиты средств и систем передачи и обработки информации. Особенности эксплуатации зарубежных средств и систем электросвязи. Общие сведения о системах передачи информации. Коммуникационная схема. Принципы передачи информации. Аналоговые и цифровые системы связи. Модуляция, кодирование и мультиплексирование сигналов. Каналы и линии связи.
Международные стандарты в области телекоммуникаций. Общие представления о телекоммуникационных сетях. Интернет. Основные виды телекоммуникаций.
Средства передачи речевой информации. Средства телефонной связи. Функциональные возможности и дополнительные устройства современных телефонных аппаратов. Учрежденческие и мини-АТС, их назначение и основные характеристики.
Мобильные средства связи. Радиотелефонная связь. Системы и средства оперативной и ведомственной радиосвязи. Сотовая связь с подвижными абонентами. Спутниковая связь. Поисково-вызывные системы.
Средства документальной электросвязи. Средства телеграфной связи. Назначение и область применения абонентского телеграфа. Телеграфная сеть “Телекс“. Телетайп. Средства факсимильной связи. Основные технические характеристики и функциональные возможности факсимильных аппаратов. Факсимильные сети. Электронная почта. Назначение и область применения.
Услуги современных телекоммуникационных систем. Техническое оснащение пользователя систем “Видеотекст“, “Телетекст”. Состав передаваемой информации.
Голосовая почта. Примеры фирм, предоставляющих комплексные телекоммуникационные услуги. Тенденции развития телекоммуникаций.
Принципы оплаты абонирования систем связи.
Выбор средств связи. Критерии выбора. Организация учрежденческих систем связи. Выбор средств телекоммуникации.
Критерии выбора технических средств для офисных процедур. Технические и эксплуатационные характеристики средств оргтехники, применяемых в офисных процессах. Объёмно-временные параметры документационных потоков офиса и их влияние на процесс выбора технических средств. Альтернативный выбор оборудования.
Практическая работа. Средства и системы информационного обслуживания.
Тема 5. Эргономика современного офиса и безопасность работы с техническими средствами
Понятие эргономики. Планировка рабочего места, размещение основного и вспомогательного оборудования в офисе. Общий интерьер офиса. Безопасность работы с техническими средствами автоматизации управленческого труда. Компьютерные аксессуары и эргономические характеристики рабочих мест персонала офиса.
Практическая работа. Планировка рабочего места, размещение основного и вспомогательного оборудования в офисе.
Тема 6. Тенденции развития технических средств управления
Оргтехника в информационных компьютерных технологиях. Классификация офисного оборудования. Агрегирование средств оргтехники с персональным компьютером. Место и роль средств оргтехники в системах электронного документооборота.
Современная концепция электронного офиса. Этапы развития концепции электронного офиса: электронные устройства обработки текстов; локальные компьютерные сети и автоматизация работ документационного обеспечения управления; развитие телекоммуникационных систем и автоматизированные рабочие места персонала офиса. Электронные архивы и хранилища данных. Региональные и глобальные компьютерные сети. Роль мультимедийных технологий в процессах создания и обработки деловой документации.
Состав и назначение современных средств вычислительной техники. Классификация средств современной вычислительной техники. Формы использования и области применения средств вычислительной техники. Персональные компьютеры как основа технологий информационного обслуживания управленческой деятельности. Создание и история развития персональных компьютеров. Состав и архитектура персонального компьютера.
Системные платы персональных компьютеров. Назначение и характеристики системных плат персональных компьютеров. Микропроцессоры семейства Intel 80x86/Pentium. Микропроцессоры семейства Motorola 600х0. Микропроцессоры семейства PowerPC. Сопроцессоры. Архитектура и организация оперативной памяти. Базовая, дополнительная и расширенная память. Кэш-память. Постоянное запоминающее устройство (BIOS и CMOS RAM). Вспомогательные микросхемы. Системные шины: ISA, EISA. Локальные шины: VL-bus, РСI. Разъемы для плат расширения. Выбор системной платы.
Накопители информации персональных компьютеров. Накопители информации на жестких магнитных дисках (НЖМД). Устройство НЖМД. Методы кодирования и передачи информации в НЖМД. Интерфейсы НЖМД: ST-506/412, ESDI, SCSI, АТА (IDE) и другие. Форматирование жестких дисков. Логическая структура жестких дисков. Главный загрузочный сектор. Кэширование диска. Накопители информации на гибких магнитных дисках (НГМД). Характеристика дискет. Форматирование дискет. Накопители информации на магнитных лентах (стримеры). Стандарты для стримеров. Накопители информации VHD. Накопители Бернулли. Накопители информации на сменных жестких магнитных дисках. Накопители информации на компакт-дисках и носителях WORM. Накопители информации на магнитооптических дисках. Выбор средств для архивирования и резервного копирования.
Видеосистемы персональных компьютеров. Принципы работы, типы и характеристики видеомониторов. Видеомониторы с плоскими экранами. Видеоадаптеры: MDA, CGA, HGC, EGA, PGA, VGA, SVGA. Видеопамять. Акселераторы. Графические сопроцессоры. TV-тюнеры. Преобразователи VGA-TV. MPEG-плейеры.
Коммуникационные системы персональных компьютеров. Подсоединение внешних устройств к персональному компьютеру. Параллельный порт. Последовательный порт. Инфракрасный порт. Игровой порт. Модемы. Факс-модемы.
Устройства ввода и вывода. Типы и характеристики клавиатуры персонального компьютера. Типы и характеристики устройств позиционирования курсора. Типы и характеристики сканеров. Электронные планшеты. Типы печатающих устройств. Общая характеристика матричных ударных принтеров. Общая характеристика струйных принтеров. Общая характеристика термопринтеров. Общая характеристика лазерных принтеров. Графопостроители (плоттеры). Звуковые карты и акустические системы.
Организация компоновки и энергопитания персональных компьютеров. Системный блок персонального компьютера. Типы корпусов системного блока персонального компьютера. Блоки питания. Кабели и разъемы. Соединители. Устройства защиты по питанию. Бесперебойные источники питания.
Вычислительные сети. Организация телеобработки данных. Локальные вычислительные сети. Топология локальных вычислительных сетей. Сети шинной топологии. Кольцевые сети. Высокоскоростные локальные сети. Корпоративные компьютерные сети. Глобальные компьютерные сети. Методы их современного использования в управлении.
Средства поддержки мультимедиа-технологий. Средства поддержки технологий виртуальной реальности. (Дополнительное содержание данной темы определяется оперативно по материалам компьютерной периодической печати и специализированных выставок).
Обобщенные представления о cредствах копирования и размножения документов. Репрография и оперативная полиграфия. Общие понятия. Разновидности и характеристики оригиналов, копий и оттисков. Методы копирования и размножения документов, области их применения.
Технические средства копирования документов.
Краткая характеристика электрографических процессов. Классификация и технические данные электрофотографических копировальных аппаратов. Персональные, полупрофессиональные и профессиональные копировальные аппараты, их функции и условия эксплуатации.
Средства светокопирования. Способы диазографии. Требования, предъявляемые к оригиналам. Качество получаемых копий. Светокопировальные аппараты сухого и мокрого проявления.
Средства термокопирования. Термографические способы копирования. Характеристика копируемых оригиналов и копий. Область применения.
Средства микрофильмирования. Требования к оригиналам. Виды микроформ. Технология и технические средства микрофильмирования. Читально-копировальное оборудование.
Основные направления развития средств копирования документов.
Технические средства оперативного размножения документов. Средства офсетной печати, возможности и области применения.
Общая характеристика аппаратов трафаретной и гектографической печати. Особенности получаемых оттисков.
Автоматизированная технология размножения документов с использованием автоматических дупликаторов, их агрегатирование с ПЭВМ.
Выбор технических средств копирования и размножения документов. Технико-экономические показатели технических средств. Методика расчета их количества и критерии выбора моделей копировально-множительной техники.
Обобщенные представления о средствах обработки, транспортировки и хранения документов. Машины и устройства для канцелярской обработки документов. Основные группы средств обработки документов. Краткая характеристика фальцевального и сортировального оборудования, скрепляющих и резальных устройств, нумераторов, адресовальных машин, средств защиты и уничтожения документов.
Агрегатирование средств обработки документов с копировально-множительными аппаратами, печатающими устройствами.
Технические средства транспортировки документов в помещениях. Механические и электромеханические средства транспортировки документов. Основные технические характеристики и области применения подъемных устройств, транспортеров, тележек.
Средства хранения и поиска документов. Первичные средства хранения документов. Средства оперативного и длительного хранения документов. Основные виды стеллажей. Настольные картотеки и карточные шкафы. Механизированные и автоматизированные средства хранения и поиска документов. Представление о потребности в средствах хранения.
Практическая работа. Классификация офисного оборудования.
Тема 7. Общие принципы технического оснащения офиса
Необходимые данные об офисе. Описание основных направлений деятельности. Качественные и количественные характеристики основных видов управленческих работ.
Проектирование технического оснащения офиса. Выбор типов и расчет количества оборудования и расходных материалов. Оценка целесообразности применения многофункциональной и агрегатированной техники. Определение экономических показателей вариантов технического оснащения. Критерии выбора и обновление сметы на технические средства, материалы, оборудование. Организация работ по техническому оснащению офиса. Приобретение, освоение, организация технического обслуживания. Обеспечение экологических требований и требований техники безопасности.
Практическая работа. Выбор типов и расчет количества оборудования и расходных материалов.
3. Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы
Тема 1. Введение
Контрольные вопросы:
1. Что входит в понятие офиса, офисных служб?
2. Как влияет механизация и автоматизация офисных процедур на основу повышения эффективности и качества труда административно-управленческого персонала?
3. Что входит в понятие организационной техники?
Задания для самостоятельной работы. Составить схему технологического процесса обработки документов в офисе.
Тема 2. Классификация, эффективность, надежность и совместимость технических средств. Средства хранения документов
Контрольные вопросы:
1. Назовите технологию обработки документов в офисе с применением средств оргтехники.
2. Каковы особенности средств составления и изготовления текстовых и табличных документов?
3. Какое место занимают средства составления и изготовления текстовых и табличных документов в офисах и офисных системах?
Задания для самостоятельной работы. Составить таблицу классификации средств оргтехники применительно к процедурам обработки документов.
Тема 3. Средства составления и изготовления текстовых документов. Средства копирования и размножения документов
Контрольные вопросы:
1. Какие существуют средства копирования и тиражирования документации в настоящее время?
2. Как определяются исходные данные для выбора способа изготовления текстовых документов?
3. Назовите типовые технологические схемы составления и изготовления документов.
4. Как определить трудоемкость изготовления документов?
5. Назовите назначение и области применения диктофонной техники.
6. Какие применяются технологические схемы подготовки документов при децентрализованной и централизованной системах использования диктофонов?
7. Как осуществляется выбор технических средств документирования текстовой информации?
Задания для самостоятельной работы. Рассчитать количество технических средств для машинописного, диктофонного и автоматизированного изготовления документов.
Тема 4. Средства и системы связи. Средства и системы информационного обслуживания, электросвязи и телекоммуникаций
Контрольные вопросы:
1. Назовите средства, системы и функциональные возможности связи.
2. Охарактеризуйте средства и системы информационного обслуживания.
3. Какова защита средств и систем передачи и обработки информации?
4. Что включают в себя международные стандарты в области телекоммуникаций?
Задания для самостоятельной работы. Изучение и сопоставление различных средств и систем связи.
Тема 5. Эргономика современного офиса и безопасность работы с техническими средствами
Контрольные вопросы:
1. Что включает понятие эргономики?
2. Какова безопасность работы с техническими средствами автоматизации управленческого труда?
3. Назовите компьютерные аксессуары и эргономические характеристики рабочих мест персонала офиса.
Задания для самостоятельной работы. Составить общий интерьер офиса.
Тема 6. Тенденции развития технических средств управления
Контрольные вопросы:
1. Какова роль оргтехники в информационных компьютерных технологиях?
2. Какова современная концепция электронного офиса?
3. Назовите значение электронных архивов и хранилищ данных.
4. Какова роль мультимедийных технологий в процессах создания и обработки деловой документации?
5. Охарактеризуйте региональные и глобальные компьютерные сети.
6. Назовите технические средства транспортировки документов в помещениях.
Задание для самостоятельной работы. Охарактеризовать место и роль средств оргтехники в системах электронного документооборота.
Тема 7. Общие принципы технического оснащения офиса
Контрольные вопросы:
1. Как происходит оценка целесообразности применения многофункциональной техники?
2. По каким критериям определяются экономические показатели технического оснащения?
3. Как происходит организация работ по техническому оснащению офиса?
4. Каково обеспечение экологических требований и требований техники безопасности?
Задание для самостоятельной работы. Проектирование технического оснащения офиса.
4. Примерная тематика рефератов
1. Новейшие технологии печати с применением принтеров и плоттеров.
2. Современные копировальная техника и технологии.
3. Средства и системы внутриофисной транспортировки документов (электронных и на традиционных носителях).
4. Проблемы микрографии.
5. Компьютер и здоровье.
6. Аппаратура и технологии для презентаций, конференций, совещаний.
7. Офисные технологии и Интернет.
8. Локальные вычислительные сети.
9. Сканирование документов.
10. Малая оргтехника.
11. Офисные АТС.
12. Проблемы и перспективы телеграфной связи.
13. Оборудование и технологии мобильной и пейджинговой связи.
14. Новая оргтехника (обзор состояния рынка технических средств).
15. Эргономика офиса и рабочего места.
16. Современные тенденции в разработке и использовании микропроцессоров.
17. Современные тенденции в разработке и использовании корпоративных компьютеров.
18. Современные тенденции в разработке и использовании суперкомпьютеров.
19. Современные тенденции в разработке и использовании портативных компьютеров.
20. Современные тенденции в разработке и использовании элементов оперативной памяти.
21. Современные тенденции в разработке и использовании накопителей информации на жестких магнитных дисках.
22. Современные тенденции в разработке и использовании накопителей информации на оптических дисках.
23. Современные тенденции в разработке и использовании накопителей информации на магнитооптических дисках.
24. Современные тенденции в разработке и использовании средств копирования и архивации информации.
25. Современные тенденции в разработке и использовании средств модемной связи.
26. Современные тенденции в разработке и использовании средств ввода информации в компьютерных системах.
27. Современные тенденции в разработке и использовании средств ввода графической информации в компьютерных системах.
28. Современные тенденции в разработке и использовании видеомониторов.
29. Современные тенденции в разработке и использовании средств обработки и отображения видеоинформации.
30. Современные тенденции в разработке и использовании средств обработки и вывода аудиоинформации.
31. Современные тенденции в разработке и использовании средств реализации мультимедиа-технологий.
32. Современные тенденции в разработке и использовании печатающих устройств и графопостроителей в компьютерных системах.
5. Примерный перечень вопросов к экзамену
1. Основные группы технических средств управления. Виды совместимости технических средств. Информационная операционная, конструктивная, энергетическая, эксплуатационная совместимость.
2. Надежность технических средств. Понятие безотказности, долговечности, достоверности, живучести, ремонтопригодности технических средств. Количественные характеристики надежности. Ресурс технического средства. Примеры ресурсов технических средств управления.
3. Понятие организационной техники. Классификация средств оргтехники применительно к процедурам обработки документов. Подходы к классификации средств оргтехники.
4. Наиболее распространенные способы составления и изготовления документов. Основные виды технических средств составления и изготовления текстовых документов.
5. Основные печатающие устройства и их краткая характеристика.
6. Автоматизация подготовки, оформления, коррекции, изготовления текстовых документов. Технические средства для автоматизированного изготовления документов.
7. Назначение и область применения диктофонной техники. Функции диктофона. Структура и назначение диктофонных систем. Общее представление о видах документов подготавливаемых с помощью диктофонов.
8. Основные различия между репрографией и оперативной полиграфией.
9. Основные методы копирования. Разрешающая способность (предел читаемости) копии. Оптическая плотность изображения.
10. Термокопировальные, светокопировальные, электрографические аппараты. Аппараты Canon PC-310, Xerox 5009, Xerox 5026, Canon NP 8580 и др. Дополнительное оборудование копировальных аппаратов.
11. Наиболее распространенные области применения светокопирования.
12. Основные принципы выбора технических средств копирования и размножения документов.
13. Основные группы средств обработки (транспортировки, хранения) документов.
14. Назначение и устройство фальцевального сортировального, резательного, адресовального оборудования, средств скрепления, защиты и уничтожения документов, нумераторов.
15. Принципы передачи информации по каналам связи. Общее представление о физических сигналов, используемых в современных коммуникационных сетях.
16. Общее представление об аналоговых преобразованиях, модуляции, кодировании, оцифровании.
17. Разновидности электросвязи. Факсимильная, сотовая, телеграфная, мобильная связь.
18. Дополнительные устройства телефонного аппарата. Назначение и возможности мини-АТС?
19. Основные технические характеристики факсимильных аппаратов.
20. Основные разновидности телефонных сетей. Телефонные сети общего пользования. Телекоммуникационные услуги. Основные представления о возможности в области телекоммуникаций представляемых Интернет.
21. Основные этапы работы по техническому оснащению офиса.
22. Экономические показатели вариантов технического оснащения офиса.
23. Основное представление о правилах технической и экологической безопасности.
24. Настольные издательские системы. Печатающие устройства ПЭВМ, их классификация и особенности эксплуатации. Плоттеры. Вспомогательные материалы и оборудование.
25. Оперативно-диспетчерская связь и средства оповещения. Средства большеэкранного отображения информации. Средства и системы проекционной техники.
26. Средства защиты средств и систем передачи и обработки информации.
27. Понятие эргономики. Планировка рабочего места, размещение основного и вспомогательного оборудования в офисе.
28. Этапы развития концепции электронного офиса: электронные устройства обработки текстов; локальные компьютерные сети и автоматизация работ документационного обеспечения управления; развитие телекоммуникационных систем и автоматизированные рабочие места персонала офиса.
29. Персональные компьютеры как основа технологий информационного обслуживания управленческой деятельности.
30. Создание и история развития персональных компьютеров. Состав и архитектура персонального компьютера. Назначение и характеристики системных плат персональных компьютеров.
31. Подсоединение внешних устройств к персональному компьютеру. Параллельный порт. Последовательный порт. Инфракрасный порт. Модемы. Факс-модемы.
32. Типы и характеристики сканеров. Электронные планшеты.
33. Типы печатающих устройств (принтеров). Общая характеристика матричных ударных принтеров. Общая характеристика струйных принтеров. Общая характеристика термопринтеров. Общая характеристика лазерных принтеров. Графопостроители (плоттеры). Звуковые карты и акустические системы.
34. Системный блок персонального компьютера. Типы корпусов системного блока персонального компьютера. Блоки питания. Кабели и разъемы. Соединители. Устройства защиты по питанию. Бесперебойные источники питания.
35. Организация телеобработки данных. Локальные вычислительные сети. Топология локальных вычислительных сетей. Сети шинной топологии. Кольцевые сети. Высокоскоростные локальные сети. Корпоративные компьютерные сети. Глобальные компьютерные сети. Internet.
36. Средства поддержки мультимедиа-технологий. Средства поддержки технологий виртуальной реальности.
37. Наиболее распространенные категории выбора технического оснащения офиса. Примеры типовых комплексов технических средств для различных служб документационно - иформационного обеспечения управления.
III. Распределение часов курса по темам и видам работ
|
№ п/п |
Наименование тем и разделов |
Всего (часов) |
Аудиторные занятия (час) |
Самостоятельная работа | |
|
В том числе | |||||
|
лекции |
семинары | ||||
|
1. |
Тема 1. Введение |
8 |
2 |
2 |
4 |
|
2. |
Тема 2. Классификация, эффективность, надежность и совместимость технических средств |
20 |
2 |
8 |
10 |
|
3. |
Тема 3. Средства составления и изготовления текстовых документов. Средства копирования и размножения документов |
28 |
4 |
10 |
14 |
|
4. |
Тема 4. Средства и системы информационного обслуживания, электросвязи и телекоммуникаций |
28 |
4 |
10 |
14 |
|
5. |
Тема 5. Эргономика современного офиса и безопасность работы с техническими средствами |
20 |
2 |
8 |
10 |
|
6. |
Тема 6. Тенденции развития технических средств управления. |
24 |
2 |
10 |
12 |
|
7. |
Тема 7. Основные принципы современного технического оснащения офиса |
20 |
2 |
8 |
10 |
ИТОГО: |
148 |
18 |
56 |
74 |
IV. Форма итогового контроля
Экзамен
V. Учебно-методическое обеспечение курса
1. Рекомендуемая литература (основная)
1. Алферов, тиражирования документов / , - М.: Радио и связь, 1990.
2. Арустамов, , таможенное и офисное оборудование: учебник / – М.: Информ.-внедрен. центр "Маркетинг", 1999. – 216 с.
3. Барсков, связи: от доступности к интеллектуальности / // Сети и системы связи№ 6 - С. 64-67.
4. Борзенко, А. Е. IBM PC: устройство, ремонт, модернизация / - М.: ТОО фирма "КомпьютерПресс", 19с.
5. Бройдо, оргтехника для делопроизводства и управления / - М.: Информ.-изд. дом "Филинъ", 19с.
6. Гуреева, Н. Ю Применение средств телекоммуникаций в управленческих структурах // Проблемы управления персоналом: учеб. пособие / , - М., 1997.
7. Иванов, / - М.: Экономика, 1986.
8. Кошелев, техника: учеб. пособие / – М.: Экономика, 1984. – 256 с.
9. Кулаков, сети / , - Киев: Юниор, 19с.
10. Организация работы с документами: учебник / [и др.]. - М.: ИНФРА-М, 19с.
11. Печников, передачи и отображения информации / [и др.]. - М.: Радио и связь, 1991.
12. Седова, технологических процессов подготовки текстовых документов / , - М.: МГИАИ, 1991.
2. Рекомендуемая литература (дополнительная)
1. Копировальные аппараты: аналит. обзор. - М.: Информприбор, 1992.
2. Петраков, в электронную почту / - М.: Финансы и статистика, 19с.
3. Соловьев, такое ксерокопировальный аппарат / // Офис. оборудование№ 1 - С. 12-17.
4. Средства информационной техники: справочник / [и др.]. - М.: Энергоиздат, 19с.
5. Турьянский, и технология международной связи / - М.: Дело Лтд, 19с.
3. Перечень обучающих, контролирующих компьютерных программ, диафильмов, кино – и телефильмов, мультимедиа
1. Пакет программ Microsoft – Office.
2. Комплект программ входящих в ОС Windows XP.
3. Пакет программ для работы с электронной почтой и Интернет: NetScape, Outlook Express, Bat.
Автор-составитель: , к. ф.-м. н., доцент
ДС.01.04 АРХИВОВЕДЕНИЕ
I. Организационно-методический раздел
1.1. Цель курса – обеспечение теоретического и практического уровня подготовки студентов в области организации документационного обеспечения системам государственного и ведомственного хранения.
1.2. Задачи курса:
- раскрыть историко-теоретические знания работы с различными системами документации (учреждений, личного происхождения, общественных организаций) разных исторических эпох;
- дать обобщенные знания по организации документов и дел Архивного фонда РФ;
- изучить технологии обеспечения сохранности и использования архивных документов;
- овладеть методикой организации комплектования, экспертизы ценности, описания и учета архивных документов.
1.3. Место курса в профессиональной подготовке выпускника.
Данный курс относится к циклу специальных дисциплин, необходимых для усвоения материалов общенаучных и специальных дисциплин и последующего получения знаний в профессиональной деятельности. Освоение каждой темы курса опирается на знания в области истории, документоведения, истории государственных учреждений и других специальных дисциплин.
1.4. Требования к уровню освоения содержания курса.
Студент должен знать:
- конкретно-исторические особенности, процесс создания, оформления, эволюцию и современное состояние отечественных систем государственного и ведомственного хранения;
- знать порядок и технологию осуществления взаимосвязи и преемственности в работе с документами;
Студент должен уметь:
- владеть правовыми и организационными основами, принципами деятельности государственных и ведомственных архивов, их типологией;
- владеть теоретическими и научно-методическими основами классификации документов, экспертизой ценности документов, созданием архивной описи, принципами учета документов.
II. Содержание курса
1. Разделы курса
Раздел 1. История и современное состояние архивного дела
Раздел 2. Теория и методика архивоведения
2. Тема и краткое содержание курса
Раздел 1. История и современное состояние архивного дела
Тема 1. Архивы в русском государстве в IX-XVII вв.
Архивы в Древнерусском государстве. Складывание комплексов документов в великокняжеских дворах, церковных учреждениях, монастырях. Создание архивов-библиотек (книгохранительниц). Возникновение личных библиотек и архивов. Концентрация документов при гостиных дворах, купеческих корпорациях.
Городской архив Пскова. Архивная практика XII-XIII вв. Церковные архивы. Московский великокняжеский архив XV в. Архивы удельных княжеств. Учет и описание документов, практика уничтожения документов, потерявших юридическую силу.
Государственный архив России в XVI в. Царский архив: опись, состав и содержание документальных материалов, хранение документов, меры по обеспечению их сохранности, использование документов. Судьба материалов Царского архива в XVII в.
Организация архивов приказов. Состав и содержание документов приказных архивов (Разрядного, Поместного, Посольского, Тайных дел и др.). Складывание архивов местных государственных учреждений, церковных учреждений, монастырей. Организация хранения, упорядочение и описание архивных материалов. Частновладельческие архивы. Использование архивных документов.
Семинарские занятия:
1. Становление архивного дела в Киевской Руси.
2. Архивное дело в Московской Руси.
Тема 2. Архивы в Российской империи в XVIII в.
Преобразования Петра I в области архивного дела. Указ Петра I об образовании архива Правительствующего Сената (16.07.1712 г.). Отделение архивов от канцелярий и превращение их в самостоятельные структурные части государственных учреждений. Генеральный регламент (1720 г.) об архивной службе. Законодательство об архивах (Указы Сената).
Архивы государственных учреждений (высших, центральных и местных). Изменения в системе архивов местных учреждений после реформ госаппарата гг.
Исторические архивы (Московский Коллегии иностранных дел, Разрядно-Сенатский, Межевой, Петербургский и Московский старых дел, Поместно-вотчинный). Состав и содержание документальных материалов исторических архивов, источники их комплектования. Организация хранения и использования документов. Размещение архивов, порядок работы, штаты.
Вклад в развитие архивного дела архивистов -Каменского, , и др. Собирательская деятельность , , и др. Судьба архивных коллекций.
Семинарское занятие. Архивы государственных учреждений (высших, центральных, местных) Российской империи.
Тема 3. Развитие архивного дела в Российской империи в XIX–начале XX вв.
Архивы государственных учреждений. Реорганизация государственного аппарата в начале XIX в. Расширение сети архивов. Департаментские и общеминистерские архивы. Состав и содержание их документальных материалов, порядок комплектования архивов, использования архивных документов. Концентрация архивных документов в соответствии с функциями учреждений.
Исторические и военно-исторические архивы. Реорганизация и создание новых архивов, их комплектование. Обеспечение сохранности архивных фондов. Московский архив Министерства юстиции. Его роль как научно-методического центра. Деятельность Московского главного архива МИД. Упорядочение системы подчиненности исторических архивов. Местные исторические архивы. Киевский, Витебский, Виленский архивы древних актов. Частновладельческие архивы и коллекции - Пушкина, , и др. Теория и практика архивного дела. Складывание архивоведения как вспомогательной исторической дисциплины. Собирание исторических источников. Археографическая экспедиция ( гг.). Деятельность Археографической комиссии. Выявление источников по отечественной истории в западно-европейских хранилищах.
Научно-издательская деятельность архивов. Комиссия печатания государственных грамот и договоров ( гг.). Публикации архивов. Издание обзоров, путеводителей и других справочников по составу и содержанию фондов исторических и ведомственных архивов, составление каталогов, описей, алфавитных указателей. Справочная работа архивов.
Попытки усовершенствования архивной службы. Проект реформы . Вклад в развитие архивного дела , , А. Х. Калачова и и др.
Губернские ученые архивные комиссии, их роль в создании местных исторических архивов, библиотек и музеев. Публикации документов архивами, научными, общественными журналами «Русский архив», «Русская старина» и др. Бертенев. Архивное дело в феврале – октябре 1917 г. Союз российских архивных деятелей.
Семинарские занятия:
1. Министерская система начала XIX века и архивное дело.
2. Эволюция архивного дела в начале и середине XIX века.
3. Тамбовская губернская ученая архивная комиссия.
Семинарское занятие. Архивное дело в провинции Российской империи.
Тема 4. Архивы и советская власть
Архивное строительство в гг. Архивы и большевистская власть. Декрет СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» (01.06.1918 г.). ЕГАФ. Секции и отделения ЕГАФ. Образование Главного управления архивным делом (ГУАД) (Главархива) и его местных учреждений. Проблема реорганизации архивного дела на местах. Положение СНК РСФСР «О губернских архивных фондах» (1919 г.).
Участие научной и творческой интеллигенции в выработке архивной стратегии (теории) и тактики ее осуществления. Идеология архивного строительства и практические мероприятия по ее воплощению. -Данилевский, и др.
Централизация управления архивным делом. Значение декретов ВЦИК «Положение о Центральном архиве РСФСР» (январь 1922 г.) (Центрархив) и «О губернских (областных) архивных бюро» (ноябрь 1922 г.).
Деятельность центральных и местных архивов. Разделение ЕГАФ на документы дореволюционные и советские, на материалы центрального и местного происхождения. Положение о ЕГАФ (1925 г.).
Центральные (Московский Центральный, Ленинградский Центральный) исторические архивы. Создание Государственного архива фотокиноматериалов (1926 г.). Областные и губернские исторические архивы.
Завершение создания командно – административной системы управления архивами (1929 – 1945 гг.). Создание Центрального архивного управления СССР (апрель 1929 г.). Второй съезд архивных работников РСФСР (июнь 1929 г.). Изменение сети и состава фондов центральных государственных архивов РСФСР ( гг.). Положение о краевых (областных) архивных управлениях и краевых (областных) архивах (1932 г.).
«Макулатурные» кампании. Массовые репрессии архивистов.
Архивные органы НКВД (апрель 1938 гг.). Оформление единого ГАФ СССР и утверждение новой сети государственных архивов СССР (март 1941 г.). Научно-издательская деятельность архивных органов.
Архивы в период Великой Отечественной войны. Эвакуация архивных материалов в восточные районы страны. Отрицание со стороны властей исторической ценности документов местных архивов, собраний документов личного происхождения и т. д. Утрата архивных материалов.
Использование архивных документов в оборонных и народнохозяйственных целях.
Реэвакуация архивов. Изменения в сети государственных архивов. Мероприятия по сбору документов о Великой Отечественной войне. Создание Центрального государственного особого архива СССР и других спецхранилищ.
Семинарское занятие. Положение о Государственном архивном фонде от 01.01.2001.
Семинарское занятие. Научно-издательская деятельность архивов Тамбовской области.
Тема 5. Архивное строительство в СССР в гг.
Мероприятия по упорядочению режима хранения и установлению приоритетных направлений в использовании архивных материалов на основании постановления Совмина СССР от 01.01.2001 г. Работа архивистов по восстановлению научно-справочного аппарата архивов. Распределение документальных материалов ГАФ СССР в соответствии с административно-территориальным делением СССР. Создание Архивного управления МВД РСФСР (1955 г.) и Центрального госархива РСФСР (1957 г.). Передача ГАУ и госархивов из системы МВД в подчинение Совмина СССР (1960 г.). «Положение о ГАУ при СМ СССР и сети центральных государственных архивов СССР» (1961 г.). ЦГАОР СССР, ЦГАСА, ЦГА ВМФ СССР, ЦГАДА, ЦГВИА, ЦГА КФФД и др. Сеть центральных республиканских архивов. Сеть государственных краевых, областных и окружных архивов. Источники комплектования государственных архивов. Организация работы по комплектованию и экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, поступающих в госархивы. Ведомственные архивы как источники комплектования госархивов. Категории ведомственных архивов. Контроль за деятельностью архивов и архивных учреждений. Тотальное засекречивание целых архивов и отдельных фондов. Возрождение «макулатурных» кампаний.
|
Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
