3. Каков порядок расположения заголовков дел в номенклатуре?
Задание для самостоятельной работы. Разработать номенклатуру дел для организации и для ее структурного подразделения.
Тема 10.Организация текущего хранения документов
Контрольные вопросы:
1. Каков порядок систематизации документов внутри дела?
2. Как определяются сроки хранения дел?
3. Какое значение имеют сроки хранения документов при формировании дел?
4. Каков порядок выдачи документа во временное пользование из дела?
Задание для самостоятельной работы. Заполнить «лист-заместитель» и «карту-заместитель».
Тема 11. Подготовка дел и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения
Контрольные вопросы:
1. Какие задачи решаются при проведении экспертизы ценности документов?
2. Кто имеет право проводить экспертизу ценности документов?
3. Что такое «частичное» и «полное» оформление дел?
4. Что такое заверительная надпись?
Задание для самостоятельной работы. Заполнить акт о выделении дел к уничтожению.
Раздел 3. Организация работы с отдельными комплексами документации
Тема 12. Работа с обращениями граждан
Контрольные вопросы:
1. Дайте определение каждому из видов обращений граждан.
2. Какие законодательные акты регламентируют работу с обращениями граждан в Российской Федерации?
3. Каким образом определяются сроки исполнения обращений граждан?
Тема 13. Организация работы с конфиденциальными документами
Контрольные вопросы:
1. Каковы функции службы конфиденциальной документации?
2. Что понимается под разрешительной системой доступа к конфиденциальной информации?
3. Какие особенности имеет документопоток конфиденциальных документов?
4. Как классифицируются конфиденциальные документы по сроку ограничения к ним доступа персонала?
Тема 14. Электронный документооборот организации
Контрольные вопросы:
1. Назовите основные подходы к определению понятия «электронный документ».
2. Назовите основные стандарты в области электронного документооборота.
3. Каковы основные функции автоматизированных систем управления документами?
Задание для самостоятельной работы. На основе изучения целевой федеральной программы «Электронная Россия» определить ведущие направления развития электронного документооборота.
Тема 15. Архивное хранение документов и дел
Контрольные вопросы:
1. Что такое негосударственная часть Архивного фонда РФ?
2. Кто имеет право создавать экспертно-проверочную комиссию?
3. Каков порядок выдачи архивных справок?
Задание для самостоятельной работы. Оформить образец архивной справки.
Тема 16. Локальные системы документооборота
Контрольные вопросы:
1. Почему бухгалтерская и кадровая документация образуют самостоятельные локальные системы документооборота?
2. Что такое первичные бухгалтерские документы, какие отметки ставятся на них при регистрации?
3. В чем особенности формирования личных дел сотрудников?
4. Как регистрируются распорядительные документы по кадровым вопросам?
Задание для самостоятельной работы. Оформить журнал для регистрации приказов по личному составу.
4. Примерная тематика рефератов, курсовых работ
1. Регламентация делопроизводства в законодательных актах дореволюционной России.
2. Службы делопроизводства в учреждениях дореволюционной России.
3. Технология обработки документов в учреждениях России (XVI – XIX вв.).
4. Рационализация делопроизводства в учреждениях России в XIX – начале XX в.
5. Направления рационализации делопроизводства в центральных и местных учреждениях в 1920-е годы.
6. Формирование и разработка концепции "Документационное обеспечение управления".
7. Основные направления деятельности Гильдии управляющих документацией.
8. Обзор российских Интернет-ресурсов в сфере ДОУ.
9. ВНИИДАД как центр разработки и формирования нормативно-методической базы ДОУ.
10. Анализ инструкции по делопроизводству (на примере инструкций конкретного учреждения)
11. Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ (на примере инструкций конкретного учреждения).
12. Структура и функции службы делопроизводства (на примере конкретной организации).
13. Организация работы канцелярии учреждения (на примере конкретного учреждения).
14. Современные проблемы нормативной регламентации делопроизводства.
15. Организация документооборота учреждения (на конкретном примере) и основные направления его совершенствования.
16. Анализ документооборота учреждения (на примере конкретного учреждения).
17. Организация регистрации документов (на примере конкретной организации).
18. Методы организации контроля за исполнением документов при традиционном делопроизводстве.
19. Автоматизация регистрации документов.
20. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов.
21. Организация работы с обращениями граждан в государственных учреждениях.
22. Методика составления номенклатуры дел учреждения.
23. Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
24. Классификационные справочники в делопроизводстве. Проблемы разработки и применение.
25. Опыт организации работы с документами за рубежом.
26. Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства.
5. Примерный перечень вопросов к экзамену по всему курсу
1. Приказное делопроизводство на Руси в XV – XVII вв.
2. Система коллежского делопроизводства в России.
3. Система министерского делопроизводства в России.
4. Организация делопроизводства в России в гг.
5. Совершенствование отечественного делопроизводства в е гг.
6. Регламентация и унификация ДОУ. Состав нормативно-методической базы ДОУ.
7. Основные законодательные акты РФ в сфере информации и документации.
8. Система ГОСТов на документацию.
9. Типовые инструкции и регламенты как нормативные документы.
10. Унифицированные системы документации.
11. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.
12. Виды служб ДОУ, их структура. Задачи и функции служб ДОУ
13. Квалификационные требования, нормирование труда и расчет численного состава службы ДОУ.
14. Организация документооборота в учреждении. Порядок приема и обработки входящих документов. Общие правила регистрации документов. Порядок обработки исходящих и внутренних документов.
15. Формы регистрации документов, особенности регистрации входящих, исходящих, внутренних документов.
16. Проблемы совершенствования документооборота (анализ структуры, учет и сокращение документооборота).
17. Информационно-поисковая система ДОУ, ее состав и задачи.
18. Организация контрольно-справочных картотек, их виды.
19. Основные принципы классификации и виды классификаторов, применяемых в ИПС ДОУ.
20. Значение и виды контроля за исполнением документов.
21. Организация сроковой картотеки.
22. Разработка номенклатуры дел. Виды номенклатур и их функции. Формирование дел.
23. Типовые и ведомственные перечни документов со сроками хранения, их структура и значение.
24. Экспертиза ценности документов. Экспертные комиссии и порядок документирования их работы.
25. Полное оформление дел для передачи в архив. Составление описи дел. Порядок передачи дел в архив. Хранение дел. Порядок снятия с учета и уничтожения документов.
26. Права и функции экспертно-проверочной комиссии.
27. Специфика ведомственного и государственного хранения документов.
28. Технология работы с обращениями граждан.
29. Виды обращений граждан в государственные органы, учреждения и организации и особенности контроля за их исполнением.
30. Формирование обращений граждан в дела.
31. Сущность и особенности конфиденциального делопроизводства.
32. Автоматизированные системы управления документами.
33. Проблемы и перспективы автоматизации ДОУ.
34. Электронный документооборот организации.
35. Особенности документооборота в бухгалтерии.
36. Технологии работы с кадровой документацией.
III. Распределение часов курса по темам и видам работ
|
№ п/п |
Наименование тем и разделов |
Всего (часов) |
Аудиторные занятия (час) |
Самостоятельная работа | |
|
в том числе | |||||
|
лекции |
семинары | ||||
|
Раздел 1. Организационные основы деятельности служб ДОУ | |||||
|
1. |
Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса «Организация и технология ДОУ» |
6 |
1 |
2 |
3 |
|
2. |
Тема 2. История делопроизводства в России |
14 |
5 |
2 |
7 |
|
3. |
Тема 3.Нормативно-методическая база ДОУ |
16 |
4 |
4 |
8 |
|
4. |
Тема 4. Организация службы ДОУ |
28 |
6 |
8 |
14 |
|
Раздел 2. Технологии делопроизводства | |||||
|
5. |
Тема 5. Организация документооборота |
16 |
4 |
4 |
8 |
|
6. |
Тема 6. Регистрация документов |
12 |
2 |
4 |
6 |
|
7. |
Тема 7. Информационно-справочная система по документам организации |
12 |
2 |
4 |
6 |
|
8. |
Тема 8. Контроль за исполнением документов |
12 |
2 |
4 |
6 |
|
9. |
Тема 9. Номенклатура дел: методика составления и применения |
12 |
2 |
4 |
6 |
|
10. |
Тема 10. Организация текущего хранения документов |
12 |
2 |
4 |
6 |
|
11. |
Тема 11. Подготовка дел и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения |
16 |
4 |
4 |
8 |
|
Раздел 3. Организация работы с отдельными комплексами документации | |||||
|
12. |
Тема 12. Работа с обращениями граждан |
12 |
2 |
4 |
6 |
|
13. |
Тема 13. Организация работы с конфиденциальными документами |
12 |
4 |
2 |
6 |
|
14. |
Тема 14. Электронный документооборот организации |
16 |
4 |
4 |
8 |
|
15. |
Тема 15. Архивное хранение документов и дел |
12 |
2 |
4 |
6 |
|
16. |
Тема 16. Локальные системы документооборота |
20 |
4 |
6 |
10 |
ИТОГО: |
228 |
50 |
64 |
114 |
IV. Форма итогового контроля
Экзамен
V. Учебно-методическое обеспечение курса
1. Рекомендуемая литература (основная):
1. Березина, делопроизводство / , , . – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2006. – 272 с.
2. Быкова, : учебник / , , ; под общ. ред. . - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 20с.
3. ГОСТ . Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования : в ред. от 01.01.2001.- Введ. 01.07.1973. – М., 1982. – 6 с.
4. ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 01.01.1999. - М., 1998. – 14 с.
5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Взамен ГОСТ Р 6.30-97; введ. 01.07.2003. – М., 2003. – 26 с.
6. Государственная система документационного обеспечения управления : основные положения: общие требования к документам и службам документационного обеспечения: утв. приказом Главархива СССР . – М.: ВНИИДАД, 1991. – 100 с.
7. Делопроизводство: (организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник для вузов / [и др.]. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 200 с.
8. Делопроизводство: образцы, документы, организация и технология работы : с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 / [и др.]; под ред. , . – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2005. – 455 с.
9. Кузнецова, : (документационное обеспечение управления) / . - М.: Бизнес-шк. «Интел-синтез», 20с.
10. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления : утв. постановлением Минтруда России . – М., 1995. – 28 с.
11. О техническом регулировании : федер. закон : принят 27.12.2002 : № 184-ФЗ : [в ред. от 01.01.2001] // Собрание законодательства РФ.- 2002.- № 52, ч. 1. - Ст. 5140; 2005. - № 19.- Ст. 1752.
12. Об архивном деле в Российской Федерации : федер. закон : принят 22.10.2004 : // Собрание законодательства РФ№ 43. - Ст. 4169.
13. Об электронной цифровой подписи : федер. закон : принят 10.01.2002 : // Собрание законодательства РФ№ 2.- Ст. 127.
14. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 : (ОКУД) : [в ред. от 01.01.2001] // Делопроизводство в Российской Федерации : сб. норматив. документов. – М.,2006. – С. 17-140.
15. Основные правила работы архивов организаций / Росархив, ВНИИДАД. – М.: ВНИИДАД, 2002. – 152 с.
16. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения : утв. Росархивом 06.10.2000 : с изменениями от 01.01.2001 // Делопроизводство в Российской Федерации : сб. норматив. документов. – М.,2006. – С.203 – 320.
17. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ : утв. постановлением Федер. комиссии по рынку цен. бумаг России -33/пс // Делопроизводство в Российской Федерации : сб. норматив. документов. – М.,2006. – С.341-346.
2. Рекомендуемая литература (дополнительная):
1. Алексеева, -методические пособия по экспертизе ценности документов / , , // Делопроизводство№ 2.- С. 85-92.
2. Альбрехт, дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности // Секретар. дело.- 2004.- № 4.- С. 33-36.
3. Альбрехт, и организация составления номенклатуры дел юридического лица // Секретар. дело№ 10. - С. 5-11.
4. Бобылева регулирование документационного обеспечения управления - особенности нового этапа // Делопроизводство№ 4.- С. 9-16.
5. Бобылева, документооборот: от традиционного к электронному / .- М.: Изд-во МЭИ, 20с.
6. Борискин, системный комплекс организации : учеб.-метод. пособие / , . – М.: Ось-89, 200с. – (Стандарты делопроизводства).
7. Быкова, за сроками исполнения документов // Справ. секретаря и офис-менеджера№ 3.- С. 25-32.
8. Вялова, работы с обращениями граждан / . - М.: МЦФЭР, 20с.
9. Делопроизводство в системе государственной службы. - М.: РАГС, 20с.
10. Илюшенко, делопроизводства в дореволюционной России : учеб. пособие / . - М.: РГГУ, 199с.
11. Илюшенко, документов со сроками хранения, его значение в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства // Делопроизводство№ 4.- С. 29-32.
12. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих : утв. постановлением Минтруда России : [в ред. от 01.01.2001]. – М., 2004.
13. Кирюхин, анализа документооборота коммерческой фирмы / , // Делопроизводство№ 4.- С. 17-20.
14. Костомаров, и общероссийские классификаторы информации как стандартный язык описания данных / . - М.: РГГУ, 200с.
15. Кузнецова, и его анализ // Секретар. дело№ 3.- С. 12-15.
16. Кузнецова, анализа результатов обследования организации делопроизводства // Делопроизводство№ 4. - С.19-28.
17. Кузнецова, и документирование работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан: учеб.-метод. пособие / , , - М.: РГГУ, 199с.
18. Кузнецова, численности делопроизводственного персонала и секретарей // Секретар. дело№ 4.- С. 31-35.
19. Курникова, к персональным данным: законодательство и практика (отечественный и зарубежный опыт): метод. пособие. - М., 2004. – 128 с.
20. Ларин, служебных документов : рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003 / , . – 2-е изд. – М.: МЦФЭР, 2006. – 111 с.
21. Ларин, документами на основе международного стандарта ИСО : метод. пособие / ВНИИДАД. – М., 2005. – 110 с.
22. Ларин, документацией и новые информационные технологии / .- М.: ВНИИДАД, 199с.
23. Ларин, документы в управлении : науч.-метод. пособие / , ; ВНИИДАД. - М., 2005. – 148 с.
24. Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел / Росархив, ВНИИДАД; сост.: , , . - М., 2005. – 38 с.
25. Надершина, и сроки хранения документов коммерческих организаций в современном российском законодательстве // Секретар. дело№ 12.- С. 16-19.
26. Новикова, обеспечение управления : учеб. курс / . – М.: Ось-89, 2005. – 260 с.
27. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления : утв. постановлением Минтруда России . – М., 1994. – 15 с.
28. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти : утв. постановлением Минтруда России . – М., 2002. – 20 с.
29. Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области : постановление Правительства РФ от 01.01.2001. № 000 : в ред. постановления Правительства РФ
30. Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов: метод. рекомендации / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2004. – 90 с.
31. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. - М.: Росархив, 1995. – 7 с.
32. Пшенко, обеспечение управления / .- М.: Форум : ИНФРА-Мс.
33. Пшенко, работы с отдельными группами документов // Секретар. дело№ 8-9.- С. 51-57.
34. Пшенко, технологии обработки документов в офисе // Секретар. дело№ 5.- С. 37-40.
35. Рекомендации по ведению делопроизводства в организации / ВНИИДАД. – М., 2003. – 126 с.
36. Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) в организациях / ВНИИДАД. – М., 20с.
37. Рогожин, : организация архива предприятия / . – СПб. : Питер, 2006. – 160 с.
38. Рогожин, по делопроизводству / . – СПб.: Питер, 2006. – 192 с. – (Современный офис-менеджмент).
39. Савин, В. А. Об «Основных правилах работы архивов организаций» // Делопроизводство№ 4.- С. 4-14.
40. Санкина, : практ. пособие / . - М.: МЦФЭР, 20с.
41. Санкина, и проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве фирмы // Секретар. дело№ 1.- С. 25-28.
42. Спивак, управленческой деятельности : (делопроизводство) : краткий курс / . – СПб.: Питер, 2006. – 240 с.
43. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти : утв. приказом Мин-ва культуры и массовых коммуникаций РФ // Рос. газ. – 2006. – 7 февр.
44. Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти : утв. постановлением Правительства РФ // Собрание законодательства РФ. – 2005. - № 4. - Ст. 305.
45. Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти : утв. постановлением правительства РФ // Собрание законодательства РФ. – 2005. - № 31. – Ст. 3233.
46. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика) / Росархив, ВНИИДАД; сост. [и др.]. - М., 20с.
47. Энциклопедия секретаря / [и др.]. - М.: МЦФЭР, 200с.
48. Янковая, и структура службы ДОУ // Справ. секретаря и офис-менеджера№ 2.- С. 12-15.
3. Перечень компьютерных программ.
1. Система автоматизации делопроизводства «Дело».
2. Учебный компьютерный курс «Основные термины и определения по документационному обеспечению управления» / компания «Электронные офисные системы», «Термика».
3. Учебный компьютерный курс «Основы делопроизводства (документационного обеспечения управления)» / компания «Электронные офисные системы», «Термика».
Автор-составитель: , к. соц. н., доцент
ДИСЦИПЛИНЫ СПЕЦИАЛЬНОСТИ
ДС.01.01 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
I. Организационно методический раздел
1.1. Цель курса - освоение студентами теоретических, методических и практических вопросов разработки, внедрения и совершенствования информационного обеспечения управления в условиях широкого внедрения средств вычислительной и организационной техники и новых информационных технологий.
1.2. Задачи курса:
- освоить информационные проблемы организации управления;
- изучить системы обработки документной информации;
- освоить проектирование информационного обеспечения управления;
- изучить основы разработки и применения унифицированных форм документов;
- освоить классификацию и кодирование технико-экономической информации;
- изучить информационное обеспечение автоматизированных систем обработки управленческой информации.
1.3. Место курса в профессиональной подготовке выпускника.
Курс входит в блок специальных дисциплин.
Курс базируется на усвоении студентами основных теоретических положений таких учебных курсов, как "Документоведение", "Технология и организация делопроизводства", "Информатика" и направлен на расширение знаний студентов в области разработки и эксплуатации информационных систем разных типов.
1.4. Требования к уровню освоения содержания курса.
Студент должен знать:
- основную терминологию курса, нормативно-технические и организационно-методические документы по вопросам информационного обеспечения управления;
- требования, предъявляемые к структуре и составу ИОУ;
- состав и структуру унифицированных систем документации, а также Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ.
Студент должен уметь:
- анализировать существующее информационное обеспечение управления и проектировать новые технологические процессы ИОУ, разрабатывать организационно-методические документы по ИОУ, первичные унифицированные документы и классификаторы ТЭСИ и осуществлять их ведение.
II. Содержание курса
1. Разделы курса
Раздел 1. Задачи и структура информационного обеспечения управления
Раздел 2. Принципы и методы унификации документов. Внедрение унифицированных систем документации
Раздел 3. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК ТЭСИ РФ)
Раздел 4. Современные представления о проектировании систем информационного обеспечения управления
2. Темы и краткое содержание
Тема 1. Введение
Информационные проблемы организации управления. Соотношение функций управления и информационных процессов, обеспечивающих эти функции. Взаимосвязь функций управления, систем документации, систем классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ТЭСИ) и технологических процессов ИОУ Задачи комплексного совершенствования ИОУ в условиях новых информационных технологий. Необходимость гармонизации информационной системы России с международными и зарубежными информационными системами. Терминология курса. Структура курса. Место курса среди документоведческих, архивоведческих, информационных и технических дисциплин.
Семинарское занятие. Терминология курса.
Раздел 1. Задачи и структура информационного обеспечения управления
Тема 2. Задачи информационного обеспечения управления
Роль информации в управлении. Общая классификация видов информации, используемой в аппарате управления. Документированная и бездокументная информация. Понятие системы документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 01.01.01 г. об информации как важнейшем виде ресурсов. Классификация документированной информации по категориям доступа. Потоки информации и их структура. Абсолютные, действительные и фактически удовлетворяемые информационные потребности.
Семинарское занятие. Информационное обеспечение управления.
Тема 3. Структура информационного обеспечения управления
Назначение и особенности отдельных составных частей ИОУ: систем документации; систем классификации и кодирования ТЭСИ, систем обработки, хранения и поиска управленческой информации. Информационная взаимосвязь систем документации и классификаторов ТЭСИ. Информационная система как организационная форма реализации ИОУ. Коммуникации как среда реализации ИОУ. Формальные и неформальные коммуникации. Традиционное и автоматизированное ИОУ. Понятие и состав информационного обеспечения автоматизированных систем (ИО АС) обработки данных. Информационные базы и банки данных. Влияние новых информационных технологий на состав и процессы ИОУ.
Семинарское занятие. Структура информационного обеспечения управления.
Раздел 2. Принципы и методы унификации документов. Внедрение унифицированных систем документации
Тема 4. Задачи, принципы и методы унификации документов
Цели и задачи унификации документов управления. Нормативная база унификации документов. Направления, принципы и методы унификации документов. Использование классификаторов ТЭСИ при проведении унификации документов. Системная и межсистемная унификация. Унифицированные формы документов (УФД) как результат унификации и последующего нормативного закрепления. Структура УФД. Категории УФД.
Семинарское занятие. Традиционные и автоматизированные ИОУ.
Тема 5. Разработка унифицированных систем документации
Цели и задачи создания УСД. Структура УСД. История разработки и состав УСД, используемых в аппарате управления. Состав органов, участвующих в разработке УСД. ПР о стадиях разработки УСД. Состав исходных данных для разработки УСД. Техническое задание (ТЗ) на разработку УСД. Цель и методика проведения детального обследования документооборота и информационных потоков. Инструментарий обследования. Формуляр-образец как база проектирования УФД, входящих в УСД. Тре6ования, предъявляемые к проектированию документов на основе формуляра-образца. Инструкции по заполнению УФД.
Согласование проектов УФД и инструкций по их заполнению. Опытная проверка проектов УФД. Оформление результатов согласования и опытной проверки. Порядок разработки отраслевых (ведомственных) УФД и УФД предприятий. Значение общероссийских УСД для разработки УФД других категорий. Порядок утверждения УФД. Задачи и организация регистрации УФД. Задачи научно-технической экспертизы УФД. Государственная и отраслевая (ведомственная) регистрация УФД. Внесение изменений в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Включение утвержденных УФД в отраслевой (ведомственный) табель применяемых форм документов или в табель документов предприятия. Коды, присваиваемые УФД.
Семинарское занятие. Нормативная база унификации документов.
Практическая работа. Унифицированные формы документов.
Тема 6. Внедрение унифицированных систем документации
Нормативно-методические документы по внедрению УСД. Опытное и промышленное внедрение УСД. Содержание плана организационно-технических мероприятий по внедрению УСД. Оформление результатов внедрения УСД. Государственный надзор и отраслевой (ведомственный) контроль за внедрением УСД. Организационно-методические документы по контролю за внедрением УСД. Порядок осуществления государственного надзора и отраслевого (ведомственного) контроля за внедрением УСД.
Семинарское занятие. Унифицированные системы документации.
Тема 7. Ведение унифицированных систем документации
Цели и задачи системы ведения УСД. Организационно-методические документы по ведению УСД. Структура системы ведения УСД. Задачи и функции органов системы ведения УСД. Состав информационной базы системы ведения УСД. Формирование эталонов и контрольных экземпляров УСД и их корректировка. Технология внесения изменений в УФД, входящие в УСД. Справочно-информационное обслуживание абонентов системы ведения УСД.
Семинарское занятие. Организация внедрения УСД.
Практическая работа. Информационные базы системы ведения УСД.
Тема 8. Виды документов, изготовляемых средствами вычислительной техники
Носители информации, применяемые в системах обработки данных, и их особенности. Документы на бумажном носителе (машинограммы) и их виды. Особенности документов на машинных носителях. Подлинники, дубликаты и копии документов на машинных носителях и машинограмм. ГОСТ 6.10.4-84 о придании юридической силы документам на машинном носителе и машинограммам. Обязательные реквизиты, придающие юридическую силу документам на машинном носителе и машинограммам, и их оформление. Коммуникативный формат записи информации унифицированного документа на машинный носитель в соответствии с ГОСТ 6.10.3-83. Структура информационной записи на машинном носителе, содержащей информацию унифицированного документа. Порядок учета, хранения и использования документов на машинных носителях.
Семинарское занятие. Создание, хранение и использование документов на машинных носителях.
Раздел 3. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК ТЭСИ РФ)
Тема 9. Методы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации
Классификация как универсальный метод изучения явлений объективной действительности и как основа построения систем хранения и обработки информации. Общие требования, предъявляемые к методам классификации ТЭСИ. Факторы, влияющие на выбор методов классификации ТЭСИ. Иерархический методы классификации, их преимущества и недостатки. Формально-логические правила использования методов классификации в классификаторах ТЭСИ.
Кодирование как процесс преобразования данных, направленный на их приспособление к каналу передачи данных или техническому устройству их переработки и хранения. Общие требования, предъявляемые к методам кодирования ТЭСИ. Порядковый, серийно-порядковый, последовательный и параллельный методы кодирования ТЭСИ, их преимущества и недостатки. Критерии выбора методов кодирования ТЭСИ. Формулы структур записи кодов. Автоматизация кодирования ТЭСИ. Штриховые (линейные) коды и возможности их использования для кодирования информации. Структура Штрихового кода БАМ-13. Возможности использования кодов общероссийских классификаторов ТЭСИ (ОК ТЭСИ) в качестве основы штриховых кодов.
Семинарское занятие. Классификация и кодирование технико-экономической и социальной информации.
Тема 10. Международные классификации информации
Значение международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран. Международные организации, осуществляющие разработку классификаций информации. Международные классификации информации. Классификации информации, разработанные другими международными организациями.
Семинарское занятие. Международные классификации информации.
Тема 11. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК ТЭСИ РФ)
История разработки ЕСКК ТЭСИ РФ. Задачи и состав ЕСКК ТЭСИ. Важнейшие нормативно-методические документы по ЕСКК ТЭСИ. Категории классификаторов ТЭСИ, их статус, особенности и место в ИОУ. Взаимодействие классификаторов ТЭСИ разных категорий при их использовании в ИОУ. Сопряжение классификаторов ТЭСИ между собой и с УСД. Виды структур построения классификаторов ТЭСИ. Функции классификаторов ТЭСИ в ИОУ. Виды информации, по которым осуществляется разработка общероссийских, классификаторов. Гармонизация ОК ТЭСИ с международными классификациями информации.
Общероссийские классификаторы информации по социальной защите населения. Общероссийские классификаторы информации по описанию организации экономики. Общероссийские классификаторы информации о продукции, видах экономической деятельности и оказываемых услугах. Общероссийские классификаторы информации о природных и трудовых ресурсах. Общероссийские классификаторы информации о финансово-кредитной сфере. Общероссийские классификаторы информации об управленческой документации, показателях и единицах измерения. Общероссийские классификаторы информации о стандартах и технологических процессах. Общероссийские классификаторы на прочие виды информации.
Семинарское занятие. История и современное состояние ЕСК и ТЭСИ РФ.
Тема 12. Организация разработки классификаторов ТЭСИ
Нормативно-методические документы по разработке классификаторов ТЭСИ. ПР о технологическом процессе разработки общероссийских классификаторов ТЭСИ. Условия разработки классификаторов в качестве общероссийских классификаторов ТЭСИ. Основания для разработки или пересмотра ОК ТЭСИ. Задачи предварительного обследования и важнейшие источники для сбора исходных данных для разработки классификатора. Предложение по разработке ОК ТЭСИ (техническое задание). Разработка проекта классификатора и его согласование. Требования к построению наименований объектов классификации и классификационных группировок. Оформление проекта классификатора. Экспертиза представленного на утверждение ОК ТЭСИ. Порядок утверждения ОК ТЭСИ. Задачи и организация регистрации классификаторов. Структура регистрационного индекса ОК ТЭСИ. Особенности разработки классификаторов ТЭСИ других категорий. Подготовка утвержденного классификатора ТЭСИ к изданию. Виды издания ОК ТЭСИ. Факторы, влияющие на выбор вида издания классификатора. Цели и задачи системы ведения классификаторов ТЭСИ. Нормативно-методические документы по ведению классификаторов. Структура системы ведения ОК ТЭСИ РФ. Задачи и функции органов системы ведения ОК ТЭСИ РФ. Основные технологические процессы в системе ведения классификаторов ТЭСИ. Неавтоматизированное ведение классификаторов ТЭСИ. Автоматизированная система ведения ОК ТЭСИ. Задачи и функции распределенного автоматизированного банка общероссийских классификаторов.
Семинарское занятие. Разработка классификаторов ТЭСИ.
Тема 13. Обеспечение достоверности и защиты информации в ИОУ
Допустимый уровень недостоверности информации в условиях традиционных методов обработки информации и в условиях автоматизации информационных процессов. Объективные и субъективные ошибки в данных. Классификация ошибок, допускаемых человеком при обработке информации. Мероприятия, способствующие снижению количества ошибок. Синтаксические и семантические искажения в данных. Ошибки в кодах. Виды контроля достоверности данных. Необходимость защиты информации в системах обработки данных. Объективные и субъективные факторы, представляющие угрозу сохранности информации. Классификация средств защиты документной информации. Причины большей уязвимости информации в условиях новых информационных технологий. Каналы утечки информации. Методы и средства зашиты информации.
Семинарское занятие. Достоверность и защита информации в ИОУ.
Раздел 4. Современные представления о проектировании систем информационного обеспечения управления
Тема 14. Предпроектное обследование систем информационного обеспечения управления
Нормативно-методические документы по разработке ИОУ. Стадии разработки ИОУ. Задачи и методы предпроектного обследования информационного обеспечения. Изучение структуры, задач и функций объекта исследования. Исследование задач, функций и структуры службы ИОУ объекта. Изучение состава и объема документооборота. Синтаксический, семантический и прагматический уровни исследования потоков информации. Исследование количественных, качественных и временных характеристик информационных потоков. Изучение технологических процессов получения, обработки, использования и хранения информации. Инструментарий проведения обследования.
Семинарское занятие. Обследование систем информационого обеспечения управления.
Тема 15. Проектирование систем информационного обеспечения управления
Обобщение и анализ данных предварительного обследования. Использование вычислительной техники для систематизации и анализа исходных данных. Разработка информационной модели объекта управления. Основные виды проектных документов по ИОУ на стадиях технического и рабочего проектирования. Принцип интегрированной обработки информации, основа проектирования ИОУ. Проектирование оптимальной системы управления документами и информационными ресурсами. Выбор технического и программного обеспечения для разрабатываемой системы ИОУ. Реализация новых информационных технологий в создаваемой системе ИОУ.
Семинарское занятие. Проектирование систем ИОУ.
3. Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы
Тема 1. Введение
Контрольные вопросы:
1. Какие существуют информационные проблемы организации управления?
2. Найдите соотношение функций управления и информационных процессов, обеспечивающих эти функции.
3. Каковы задачи комплексного совершенствования ИОУ в условиях новых информационных технологий.
4. Какова необходимость гармонизации информационной системы России с международными и зарубежными информационными системами.
Задание для самостоятельной работы. Найти взаимосвязь функций управления, систем документации, систем классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ТЭСИ) и технологических процессов ИОУ.
Раздел 1. Задачи и структура информационного обеспечения управления
Тема 2. Задачи информационного обеспечения управления
Контрольные вопросы:
1. Какова роль информации в управлении? Перечислите виды информации, используемые в аппарате управления.
2. Что включает в себя понятие системы документации?
3. Какова классификация документированной информации по категориям доступа?
4. Какие существуют потоки информации?
Задание для самостоятельной работы. Сравнить функциональные и отраслевые системы документации.
Тема 3. Структура информационного обеспечения управления
Контрольные вопросы:
1. Каково назначение и особенности отдельных составных частей ИОУ?
2. Каковы функции информационной системы как организационной формы реализации ИОУ?
3. Какова роль коммуникации как среды реализации ИОУ?
4. Сравните формальные и неформальные коммуникации, традиционное и автоматизированное ИОУ.
5. В чем заключается понятие и состав информационного обеспечения автоматизированных систем обработки данных?
6. Опишите информационные базы и банки данных.
7. Как влияют новые информационные технологии на состав и процессы ИОУ.
Задание для самостоятельной работы. Найти информационную взаимосвязь систем документации и классификаторов ТЭСИ.
Раздел 2. Принципы и методы унификации документов. Внедрение унифицированных систем документации
Тема 4. Задачи, принципы и методы унификации документов
Контрольные вопросы:
1. Каковы цели и задачи унификации документов управления?
2. Что включает в себя нормативная база унификации документов?
3. Каковы унифицированные формы документов (УФД) как результат унификации и последующего нормативного закрепления.
Задание для самостоятельной работы. Описать направления, принципы и методы унификации документов.
Тема 5. Разработка унифицированных систем документации
Контрольные вопросы:
1. Какова структура, цели и задачи создания унифицированных систем документации?
2. Что входит в состав исходных данных для разработки унифицированных систем документации?
3. Что включает в себя методика проведения детального обследования документооборота и информационных потоков?
Задание для самостоятельной работы. Изучить тре6ования, предъявляемые, к проектированию документов на основе формуляра-образца.
Тема 6. Внедрение унифицированных систем документации
Контрольные вопросы:
1. Назовите нормативно-методические документы по внедрению унифицированных систем документации.
2. Как происходит внедрение унифицированных систем документации?
3. Что содержит план организационно-технических мероприятий по внедрению унифицированных систем документации?
4. Как происходит оформление результатов внедрения унифицированных систем документации?
Задание для самостоятельной работы. Сравнить опытное и промышленное внедрение унифицированных систем документации.
Тема 7. Ведение унифицированных систем документации
Контрольные вопросы:
1. Какие существуют организационно-методические документы по ведению унифицированных систем документации?
2. Назовите структуру унифицированной системы документации.
3. Как происходит формирование эталонов и контрольных экземпляров унифицированной системы документации и их корректировка?
Задание для самостоятельной работы. Составление блок-схемы справочно-информационного обслуживания абонентов унифицированной системы документации.
Тема 8. Виды документов, изготовляемых средствами вычислительной техники
Контрольные вопросы:
1. Какие носители информации применяются в системах обработки данных?
2. Каковы особенности документов на машинных носителях?
3. Как придается юридическая сила документам на машинном носителе и машинограммам?
4. Назовите обязательные реквизиты, придающие юридическую силу документам на машинном носителе и машинограммам.
Задание для самостоятельной работы. Описать структуру информационной записи на машинном носителе, содержащей информацию унифицированного документа.
Раздел 3. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ
Тема 9. Методы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации
Контрольные вопросы:
1. В чем сущность классификации как универсального метода изучения явлений объективной действительности и основы построения систем хранения и обработки информации?
2. Каковы общие требования, предъявляемые к методам классификации ТЭСИ?
3. Назовите факторы, влияющие на выбор методов классификации ТЭСИ.
4. Перечислите иерархические методы классификации, их преимущества и недостатки.
5. Каковы формально-логические правила использования методов классификации в классификаторах ТЭСИ?
Тема 10. Международные классификации информации
Контрольные вопросы:
1. Каково значение международных классификаций информации для обеспечения совместимости информационных систем разных стран?
2. Назовите международные организации, осуществляющие разработку классификаций информации.
Задание для самостоятельной работы. Проанализировать международные классификации информации.
Тема 11. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК ТЭСИ РФ)
Контрольные вопросы:
1. Какова история разработки ЕСКК ТЭСИ РФ?
2. Какие существуют нормативно-методические документы по ЕСКК ТЭСИ?
3. Назовите категории классификаторов ТЭСИ, их статус, особенности и место в ИОУ.
4. Каково взаимодействие классификаторов ТЭСИ разных категорий при их использовании в ИОУ?
Задание для самостоятельной работы. Описать функции классификаторов ТЭСИ в ИОУ.
Тема 12. Организация разработки классификаторов ТЭСИ
Контрольные вопросы:
1. Какие существуют нормативно-методические документы по разработке классификаторов ТЭСИ?
2. Какие задачи предварительного обследования и важнейшие источники для сбора исходных данных для разработки классификатора вы знаете?
3. Каковы требования к построению наименований объектов классификации и классификационных группировок?
4. Назовите задачи и функции распределенного автоматизированного банка общероссийских классификаторов.
Задание для самостоятельной работы. Проанализировать основные технологические процессы в системе ведения классификаторов ТЭСИ.
Тема 13. Обеспечение достоверности и защиты информации в ИОУ
Контрольные вопросы:
1. Какие мероприятия способствуют снижению количества ошибок?
2. Почему необходима защита информации в системах обработки данных?
3. Каковы объективные и субъективные факторы, представляющие угрозу сохранности информации?
4. Какая существует классификация средств защиты документной информации?
5. Назовите методы и средства зашиты информации.
Задание для самостоятельной работы. Сравнить допустимый уровень недостоверности информации в условиях традиционных методов обработки информации и в условиях автоматизации информационных процессов.
Раздел 4. Современные представления о проектировании систем информационного обеспечения управления
Тема 14. Предпроектное обследование систем информационного обеспечения управления
Контрольные вопросы:
1. Какие существуют нормативно-методические документы по разработке информационного обеспечения управления?
2. Назовите стадии разработки информационного обеспечения управления.
3. Назовите задачи и методы предпроектного обследования информационного обеспечения управления.
4. Сравните синтаксический, семантический и прагматический уровни исследования потоков информации.
5. Как происходит исследование количественных, качественных и временных характеристик информационных потоков?
6. Каков инструментарий проведения обследования?
Задание для самостоятельной работы. Изучить технологические процессы получения, обработки, использования и хранения информации.
Тема 15. Проектирование систем информационного обеспечения управления
|
Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
