9. Режим труда и отдыха секретаря.

10. Дополнительные средства оптимизации работы. Аксессуары рабочего места.

11. Прием на работу: заявление, анкета, трудовой договор.

12. Приказы по личному составу.

13. Ведение трудовой книжки. Оформление личного дела.

14. Выдача и хранение кадровой документации.

15. Нормативно-методические документы, регламентирующие бухгалтерский учет. Особенности оформления бухгалтерских документов.

16. Классификация деловых совещаний. Подготовка совещаний.

17. Обслуживание совещания. Протокол совещания.

18. Организация международных совещаний.

19. Особенности приема посетителей.

20. Функции секретаря при подготовке служебной командировки.

21. Документы, оформляемые при командировании.

22. Оплата командировочных расходов.

23. Организация телефонных переговоров.

24. Формирование бухгалтерских документов в дела.

25. Информационные стенды для сотрудников и посетителей фирмы.

26. Информационные автоматы и ведомственные издания учреждений. Роль наглядной информации в приемной офиса.

III. Распределение часов по темам и видам работ

№ п/п	Наименование тем и разделов	Всего (час.)	Аудиторные занятия (час.)	Самостоятельная работа
в том числе
лекции	семинары
1.	Тема 1. Введение	4	2	-	2
	Раздел 1. Секретарь в структуре управления
2.	Тема 2. Место и значение секретаря в структуре управления. Общая характеристика деятельности секретаря	20	2	8	10
3.	Тема 3. Нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность секретаря	22	2	10	12
4.	Тема 4. Организация оборудования рабочего места секретаря	12	2	4	6
5.	Тема 5. Организация информационного обслуживания сотрудников и посетителей фирмы	16	2	14	-
	Раздел 2. Организация работы секретаря с документами
6.	Тема 6. Работа с кадровыми документами. Основные виды кадровой документации	20	4	6	10
7.	Тема 7. Особенности работы с бухгалтерскими документами	8	4	-	4
8.	Тема 8. Деловая переписка	36	4	14	18
9.	Тема 9. Подготовка и обслуживание совещаний	24	4	8	12
	Раздел 3. Функции секретаря по бездокументному обслуживанию руководителя
10.	Тема 10. Бездокументное обслуживание руководителя	56	6	22	28
11.	Тема 11. Подготовка служебных командировок	16	4	4	8
	ИТОГО:	216	36	72	108

IV. Форма итогового контроля.

Экзамен

V. Учебно-методическое обеспечение курса.

1. Рекомендуемая литература (основная)

1. Андреева, : практ. пособие / . - М., 20с.

2. Басаков, (Документационное обеспечение управления): учеб. пособие / . - М., 2002. – 276 с.

3. Басаков, секретаря по делопроизводству / . - Ростов н/Д: Март, 2005. – 315 с.

4. ГОСТ .Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1999.

5. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., 1997.

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., 2003.

7. Демин, дело: универс. справ. / . - М., 2003.

8. Крглянская, книга секретаря: справочник / . - СПб., 2003.

9. Кузнецова, дело / . - 3-е изд., испр. и доп. - М.: -шк. "Интел-Синтез", 1999. – 288 с.

10. Рогожин, книга секретаря: подготовка документов: практ. пособие. - М., 2004.

2. Рекомендуемая литература (дополнительная)

1. Бондырева, дело: практ. пособие / . - М.,1989.

2. Веселов, П. В. Вы - секретарь / . - М: Изд-во стандартов, 1993. – 120 с.

3. Веселов, - секретарь: учеб. пособие / . - М., 1996.

4. Гуреева, техника и здоровье секретаря / , // Секретар. дело№ 2. - С. 38-40.

5. Демушин, к организации работы на компьютере / // Секретар. дело№ 1. - С. 66-71.

6. Додонова, и условия труда секретаря-референта / // Секретар. дело№ 1. - С. 81-88.

7. Домникова, - успешная карьера / . - М.: Современник, 1997. – 319 с.

8. Емышева, место секретаря / , // Секретар. дело№ 2. - С. 54-58.

9. Качалина, учреждения / . - М.: Экономика, 19с.

10. Кузнецова, секретарскому делу: практ. пособие / , . - М.,1989.

11. Олкок, Д. Учитесь работать секретарем / Дебра Олкок. - М.: Финпресс, 1998. – 96 с.

12. Санкина, инструкция секретаря структурного подразделения / // Секретар. дело№ 1. - С. 20-25.

13. Санкина, инструкция секретаря руководителя / // Секретар. дело№ 2. - С. 30-33.

14. Секретарское дело: азбука мастерства / под ред. . - М.: АБАК, 20с.

15. Тейлор, К. Основы делопроизводства в современном бизнесе / К. Тейлор. - М.: Финансы и статистика, 1997. – 173 с.

16. Харрисон, Дж. Организация работы секретаря учреждения / Дж. Харрисон. - М.: Экономика, 1985. – 120 с.

Автор-составитель: , ассистент

ДС.01.08 ДОКУМЕНТНАЯ ЛИНГВИСТИКА

I. Организационно-методический раздел

1.1. Цель курса - обучение стилистическим, лексическим, орфографическим и синтаксическим аспектам подготовки документов

1.2. Задачи курса:

- изучить общую характеристику функциональных стилей языка и специфику официально-делового стиля;

- раскрыть стилистическую окраску слова;

- охарактеризовать орфографические трудности, возникающие при составлении служебных документов;

- проанализировать грамматические проблемы подготовки официально-документальных текстов;

- рассмотреть методику редактирования официальных материалов.

1.3. Место курса в профессиональной подготовке студента.

Курс играет важную роль в подготовке современного специалиста в области документоведения и документационного обеспечения управления, поскольку восполняет сведения, получаемые в курсе «Русский язык», информацией по специфике подготовки служебных документов.

1.4. Требования к уровню освоения содержания курса.

Студент должен знать:

- сущность практической стилистики, отличительные особенности основных функциональных стилей, характерные черты официально-документального стиля;

- лингвистические, орфографические и синтаксические проблемы подготовки служебных документов, логические основы и виды редактирования, композиционные особенности официальных материалов.

Студент должен уметь:

- отличать друг от друга тексты, написанные в различных функциональных стилях, готовить материалы в официально-документальном стиле;

- различать книжно-письменную лексику и лексику устной речи;

- грамотно употреблять заимствованные, устаревшие и новые слова, специальную лексику и т. д.;

- преодолевать проблемы орфографического, синтаксического и др. характера в процессе создания официально-деловых документов;

- разрабатывать типовые и трафаретные тексты, наборы стандартных фраз и выражений;

- применять на практике методику редактирования материалов.

II. Содержание курса

1. Разделы курса

Раздел 1. Подготовка текста служебного документа

Раздел 2. Редактирование служебных документов

2. Темы и краткое содержание

Тема 1. Введение

Назначение и главные задачи курса «Документная лингвистика», его место в обучении специалистов в сфере документоведения и ДОУ. Виды занятий и методы работы по курсу. Контроль полученных знаний.

Служебные документы и их особенности с точки зрения современного русского языка.

Раздел 1. Подготовка текста служебного документа

Тема 2. Современные проблемы практической стилистики

Понятие коммуникации. Язык как средство общения.

Сущность и основные задачи и практической стилистики, ее содержание как научной дисциплины: общие сведения о языковых стилях; оценка эмоционально-экспрессивных средств языка; синонимия языковых средств. Понятие нормы в языке, складывающейся как результат отбора и общественной оценки языковых средств. Нормативный характер практической стилистики. Правила пользования языком. Противопоставление книжно-письменных и устно-разговорных стилей речи.

Современные тенденции развития русского языка. Критерии отбора слов в речевой практике.

Семинарское занятие. Современные проблемы практической стилистики.

Тема 3. Понятие о функциональных стилях языка

Важнейшие общественные функции языка: общение, сообщение, воздействие. Стили как средство реализации функций языка: разговорный, научный, официально-деловой, публицистический, литературно-художественный. Процесс образования подвидов внутри каждого стиля. Место общеязыковых, межфункциональных средств в языковом материале любого стиля.

Группы стилей, обусловленные типами речи: монологической и диалогической.

Научный стиль как подсистема литературного языка, функционирующая в сфере научного общения. Жанры и характерные черты научного стиля.

Официально-деловой стиль как стиль документов: международных договоров, государственных актов, юридических законов и т. д. Основные черты официально-делового стиля: стандартное расположение материала, наличие клише, широкое использование терминологии, отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств и т. д. Разновидности официально-делового стиля: официально-документальный и обиходно-деловой стили.

Семинарское занятие. Функциональные стили языка

Практические работы:

1. Анализ характерных черт научного стиля.

2. Анализ особенностей официально-делового стиля.

Тема 4. Лексикология. Лексическое значение слов

Лексикология как наука, изучающая словарный состав языка. Основные проблемы, решаемые лексикологией.

Лексическое значение слова. Понятие многозначности слова, причины возникновения данного явления. Образные средства языка. Метафора. Метонимия. Синекдоха. Возможности использования образных средств языка в деловой и научной речи.

Универсальные слова. Паронимы. Плеоназм и тавтология. Омонимы. Синонимы. Проблемы их употребления в официально-деловом стиле.

Семинарское занятие. Проблемы использования в деловой речи универсальных слов, паронимов, плеоназма и тавтологии, омонимов, синонимов.

Тема 5. Стилистическая окраска слова

Понятие о стилистическом расслоении лексики современного русского языка.

Выделение нескольких групп слов с точки зрения принадлежности к различным стилям. Лексика межстилевая, книжно-письменная, лексика устной речи.

Группы слов, образованные по схожести эмоционально-экспрессивных качеств: слова нейтральные, выражающие положительную оценку явления, выражающие отрицательную оценку явления.

Книжно-письменная лексика и особенности ее употребления в официально-деловом стиле. Лексика устной речи, слова разговорные и просторечные, жаргонизмы, диалектизмы. Возможности их употребления в деловой речи.

Специальная лексика (термины, профессионализмы, профессионально-жаргонные слова) и ее использование в современных текстах.

Стилистическое использование устаревших и новых слов (неологизмов). Оправданность их применения в конкретном контексте. Нежелательность употребления в документах официально-делового характера архаичных канцеляризмов, а также новых не узаконенных профессионализмов.

Явление заимствования слов из других языков, обусловленное торговым, военным, научно-техническим, культурным общением народов. Научные и технические термины как наиболее значительная и целостная группа заимствованной лексики. Целесообразность использования иностранных слов в официально-деловом контексте.

Семинарское занятие. Проблемы использования различной стилистической окраски слов.

Практическая работа. Употребление специальной лексики, устаревших слов и неологизмов, заимствованных слов в официально-деловом стиле.

Тема 6. Орфографические трудности, возникающие при составлении служебных документов

Трудности правописания имен собственных, обусловленные отсутствием единообразия и постоянными изменениями в данном разделе русской орфографии. Принципы правописания имен собственных.

Словообразование. Сокращение слов как один из самых активных способов словообразования. Аббревиатуры и графические сокращения, их стандартизация. Правила сокращения слов и аббревиации. Определения грамматического рода аббревиатур.

Семинарское занятие. Словообразование в официально-деловом контексте

Практическая работа. Правописание имен собственных. Аббревиатуры и графические сокращения.

Тема 7. Грамматические трудности, возникающие при составлении служебных документов

Вопросы применения и грамматической сочетаемости слов. Использование предлогов. Синонимия причинных предлогов и проблемы, возникающие в процессе их употребления. Выбор падежа существительного при синонимичных словах. Склонение сложных составных слов. Необходимость обращения к словарю в особо трудных случаях.

Действительный, страдательный, безличный оборот. Зависимость убедительности и понятности сообщения от удачного выбора между синонимичными грамматическими конструкциями. Пассивная грамматическая конструкция как одна из характерных особенностей официального стиля. Целесообразность ее применения.

Расщепленное сказуемое, его способность подчеркнуть официальный характер действия. Целесообразность его использования в том или ином контексте. Согласование сказуемого с подлежащим.

Свободный, нефиксированный порядок слов в русском языке. Возможность с помощью порядка слов акцентировать ту или иную часть сообщения.

Трудности в использовании деепричастных оборотов. Опасность возникновения двусмысленности в предложениях с деепричастными оборотами и способы ее устранения.

Использование конструкций с однородными членами предложения как характерная черта деловой документации. Проблемы, связанные с их употреблением.

«Нанизывание» косвенных падежей как издержка делового стиля. Необходимость устранять цепочки существительных в косвенных падежах, заменяя их глаголами и трансформируя структуру предложения. Особенность официально-делового стиля – использование большого числа сложных предложений. Оптимальная конструкция сложного предложения в деловом контексте. Компьютерная техника как средство оптимизации создания документа. Компьютерные редакторские программы, позволяющие исправить значительную часть орфографических ошибок. Возможность ввести в память компьютера трафаретных оборотов речи с целью дальнейшего их применения в готовом виде. Профессиональное требование к современному работнику аппарата – как компьютерная, так и языковая грамотность – обусловленное ограниченным потенциалом компьютера в области орфографии, грамматики и стилистики.

Семинарское занятие. Грамматика служебных документов

Практические работы:

1. Словари и справочные издания по русскому языку и практической стилистике.

2. Анализ специфических грамматических проблем, возникающих при составлении служебных документов.

3. Создание трафаретных оборотов речи и введение их в память компьютера.

Тема 8. Особенности склонения и правописания числительных

Предельно четкое отражение информации как основная задача составителя служебного документа. Необходимость использования числительных в официально-документальной стиле. Разряды числительных в русском языке: количественные, дробные, собирательные, порядковые. Способы оформления числительных: буквенный, цифровой, смешанный. Вопросы правописания числительных. Склонение числительных.

Практическая работа. Отработка приемов склонения, правописания и оформления числительных

Раздел 2. Редактирование служебных документов

Тема 9. Предмет и задачи редактирования

Сущность и значение процесса редактирования. Ответственность редактора за качество опубликованного документа. Проверка соответствия редактируемого текста требованиям, предъявляемым к литературному материалу различного назначения и типа. Редактирование служебных документов как одна из важнейших отраслей редакторского дела. Лица, осуществляющие редактирование документации, их обязанности и компетенция.

Семинарское занятие. Основы редактирования

Тема 10. Логические основы редактирования

Одно из важнейших условий высокого качества документа – последовательность и доказательность изложения материала. Построение текста по законам логики. Основные логические законы: тождества, противоречия, исключения третьего, достаточного основания. Доказательство как особая форма мысли. Логическая схема доказательства: тезис, аргументы и факты, способ доказательства (прямой, косвенный). Варианты развертывания логической аргументации: индуктивный, дедуктивный, смешанный. Требования к доказательству. Особая роль определений в служебных документах. Логические требования к формулировке определений.

Семинарское занятие. Логические законы в контексте официально-документального стиля

Практическая работа. Принципы формулировки определений

Тема 11. Виды и техника правки текста

Этапы редактирования текста. Подготовительная работа с документом: прочтение в целом, проверка фактического материала. Согласование существенных замечаний с автором рукописи. Правка текста (языковая, прежде всего, стилистическая). Вычитка перепечатанного текста, передача автору на подпись. Виды правки текста: правка-вычитка, правка-сокращение, правка-переделка, правка-обработка. Техника правки текста. Основные корректурные знаки, используемые при редактировании.

Практические работы:

1. Подготовительная работа редактора с документом.

2. Правка-вычитка, правка-сокращение, правка-переделка, правка-обработка.

Тема 12. Анализ фактического материала. Редактирование различных элементов текста

Необходимость проверки редактором фактов, которые приводит автор документа. Анализ достоверности, полноты и актуальности использованных сведений. Правила оформления библиографических ссылок. Основные требования к цитированию и оформлению цитат. Таблица как наглядная форма подачи фактического материала, которая облегчает восприятие текста, насыщенного однородными сведениями (в частности, цифровыми показателями). Элементы, из которых состоит таблица. Требования, предъявляемые к таблицам: наглядность, компактность, отсутствие пустых граф и т. д. Унификация терминов и сокращений.

Практические работы:

1. Анализ фактического материала, приведенного в документе.

2. Составление и редактирование таблиц.

Тема 13. Композиционные особенности служебных документов

Форма служебного документа. Основные элементы оформления документации. Основные требования, определяющие последовательность изложения материала в деловых, научных и публицистических текстах. Виды текстов по способу изложения материала: повествование, описание, рассуждение. Композиция документа, ее обусловленность характером и объемом включенных в текст сведений. Соразмерность частей материала.

Рубрикация. Абзац как простейшая рубрика. Сочетание абзацного членения с нумерацией. Системы нумерации, используемые в настоящее время. Заголовки и подзаголовки как важнейшее средство рубрикации.

Практические работы:

1. Процесс рубрикации документа.

2. Формулировка заголовка и подзаголовков.

3. Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы

Тема 1. Введение

Контрольные вопросы:

1. Какова взаимосвязь учебных дисциплин «Русской язык» и «Документная лингвистика»?

2. Каковы особенности организационных, распорядительных и информационно-справочных документов с позиций русского языка?

Раздел 1. Подготовка текста служебного документа

Тема 2. Современные проблемы практической стилистики

Контрольные вопросы:

1. От чего зависит выбор человеком тех или иных языковых средств?

2. Каково содержание практической стилистики?

Задание для самостоятельной работы. Проанализировать источники стилистических норм.

Тема 3. Понятие о функциональных стилях

Контрольные вопросы:

1. Чем обусловлено возникновение различных функциональных стилей?

2. Каковы характерные черты и границы применения официально-документальной и обиходно-деловой разновидностей официально-документального стиля?

Задание для самостоятельной работы. Сделать сравнительный анализ научного и официально-документального стилей

Тема 4. Лексикология. Лексическое значение слов

Контрольные вопросы:

1. Какими вопросами занимается лексикология?

2. Охарактеризуйте образные средства языка.

Задание для самостоятельной работы. Проанализировать особенности употребления универсальных слов, паронимов, плеоназма и тавтологии, омонимов, синонимов в официально-деловом стиле.

Тема 5. Стилистическая окраска слова.

Контрольные вопросы:

1. Почему такие слова, как «плохо», «хорошо», «храбрый», являются нейтральными с точки зрения эмоционально-экспрессивной окраски?

2. В каких случаях оправданно употребление иностранных слов?

Задание для самостоятельной работы. Рассмотреть возможности использования устаревших слов и неологизмов в официальных документах.

Тема 6. Орфографические трудности, возникающие при составлении служебных документов

Контрольные вопросы:

1. Каким образом изменения в общественной жизни оказывают влияние на раздел орфографии, посвященный именам собственным?

2. По каким правилам делается аббревиация?

Задание для самостоятельной работы. Проанализировать орфографические трудности употребления имен собственных.

Тема 7. Грамматические трудности, возникающие при составлении служебных документов

Контрольные вопросы:

1. Что такое «пассивная грамматическая конструкция» и каковы границы ее применения в служебных документах?

2. Каким образом можно преодолеть такие издержки официально-документального стиля, как неграмотное использование деепричастных оборотов и «нанизывание» косвенных падежей?

Задание для самостоятельной работы. Рассмотреть возможности компьютерной техники для оптимизации создания документов.

Тема 8. Особенности склонения и правописания числительных

Контрольные вопросы:

1. Считается ли ноль числительным?

2. Какой способ оформления числительных предпочтительнее в официально-деловой речи?

Задание для самостоятельной работы. Проанализировать, как используется цифровой материал в организационно-распорядительных, информационных, финансовых и учетных документах

Раздел 2. Редактирование служебных документов

Тема 9. Предмет и задачи редактирования

Контрольные вопросы:

1. Кто занимается редактированием служебных документов?

2. На что должен обратить внимание редактор в процессе работы со служебным документом?

Задание для самостоятельной работы. Рассмотреть, что входит в обязанности редактора и что находится вне границ его компетенции

Тема 10. Логические основы редактирования

Контрольные вопросы:

1. Чем факт отличается от аргумента?

2. Можете ли Вы с позиций логики объяснить суть дедуктивного метода, которым пользовался Шерлок Холмс?

Задание для самостоятельной работы. Проанализировать логическую схему доказательства

Тема 11. Виды и техника правки текста

Контрольные вопросы:

1. Почему в процессе первого прочтения документа нельзя делать пометки в самом тексте? Как поступить редактору, если он сразу обнаружил существенные недочеты?

2. Можно ли править текст ручкой с красной пастой?

Задание для самостоятельной работы. Провести сравнительный анализ основных видов правки текста

Тема 12. Анализ фактического материала. Редактирование различных элементов текста

Контрольные вопросы:

1. Каково значение проверки фактического материала в процессе редактирования документа?

2. Какой способ оформления библиографических ссылок предпочтителен в официально-документальных текстах?

Задание для самостоятельной работы. Рассмотреть принципы формулировки и редактирования терминов

Тема 13. Композиционные особенности служебных документов

Контрольные вопросы:

1. От чего зависит степень сложности рубрикации в документе?

2. Какие преимущества имеет стандартизация формы документа?

Задание для самостоятельной работы. Сделать сравнительный анализ текстов, различных по способу изложения материала

4. Примерная тематика рефератов и курсовых работ

1. Функциональные стили языка.

2. Официально-деловой стиль.

3. Образные средства языка.

4. Книжно-письменная лексика и лексика устной речи.

5. Использование специальной лексики, заимствованных, устаревших и новых слов в контекстах официально-делового характера

6. Создание и употребление аббревиатур в официальных документах.

7. Словари и справочные издания по практической стилистике.

8. Числительные в структуре официальных документов.

9. Логические основы редактирования документов.

10. Виды и техника правки текста.

5. Примерный перечень вопросов к экзамену по всему курсу

1. Сущность и основные задачи практической стилистики.

2. Источники стилистических норм.

3. Общая характеристика функциональных стилей. Сущность и история научного стиля.

4. Характерные черты современного научного стиля. Официально-деловой стиль.

5. Лексикология, лексическое значение слова. Понятие о стилистическом расслоении лексики.

6. Универсальные слова, паронимы, плеоназм, тавтология. Омонимы, синонимы.

7. Книжно-письменная лексика. Лексика устной речи. Специальная лексика.

8. Использование устаревших и новых слов. Использование заимствованных слов.

9. Подготовка отдельных видов документов.

10. Орфографические трудности, возникающие при составлении служебных документов.

11. Проблемы словообразования в служебных документах.

12. Грамматические трудности, возникающие при составлении служебных документов (предлоги, выбор падежа существительного при синонимах, склонение сложных составных слов, безличный оборот, расщепленное сказуемое, согласование подлежащего и сказуемого, порядок слов в предложении, деепричастный оборот, нанизывание косвенных падежей, структура сложного предложения).

13. Особенности склонения и правописания числительных.

14. Предмет и задачи редактирования. Этапы работы редактора над текстом.

15. Основные законы логики. Элементы логической схемы доказательства.

16. Устранение ошибок в определениях.

17. Виды правки текста. Техника правки текста.

18. Выбор и проверка фактического материала. Правила оформления библиографического списка. Правила цитирования.

19. Редактирование таблиц, унификация названий.

20. Форма служебного документа. Форма изложения материала в служебном документе.

21. Соразмерность частей документа, рубрикация.

III. Распределение часов курса по темам и видам работ

№ п/п	Наименование тем и разделов	Всего (часов)	Аудиторные занятия (час)	Самостоятельная работа
В том числе
лекции	семинары
1.	Тема 1. Введение	4	2		2
	Раздел 1. Подготовка текста служебного документа
2.	Тема 2. Современные проблемы практической стилистика	12	4	2	6
3.	Тема 3. Понятие о функциональных стилях	24	6	6	12
4.	Тема 4. Лексикология. Лексическое значение слов	12	4	2	6
5.	Тема 5. Стилистическая окраска слова	28	6	8	14
6.	Тема 6. Орфографические трудности, возникающие при составлении служебных документов. Проблемы словообразования в документах	44	10	12	22
7.	Тема 7. Грамматические трудности, возникающие при составлении служебных документов	44	10	12	22
8.	Тема8. Особенности склонения и правописания числительных	12	4	2	6
	Раздел 2. Редактирование служебных документов
9.	Тема 9. Предмет и задачи редактирования	8	2	2	4
10.	Тема 10. Логические основы редактирования	20	6	4	10
11.	Тема 11. Виды и техника правки текста	28	6	8	14
12.	Тема 12. Анализ фактического материала. Редактирование различных элементов текста	32	8	8	16
13.	Тема 13. Композиционные особенности служебных документов	20	4	6	10
	ИТОГО:	288	72	72	144

IV. Форма итогового контроля

Экзамен

V. Учебно-методическое обеспечение курса

1. Рекомендуемая литература (основная)

1. Голуб, русского языка: учеб. пособие для вузов /. – М., 1998. – 448 с.

2. Рахманин, деловой речи и редактирование служебных документов: учеб пособие /. – 4-е изд., испр. – М., 1998. – 192 с.

3. Розенталь, по русскому языку. Практическая стилистика / . – М.: Оникс: Мир и Образование, 2006. – 384 с.

4. Солганик, текста: учеб. пособие / . – 2-е изд. – М., 2000. – 256 с.

2. Рекомендуемая литература (дополнительная)

1. Басовская, орфографические аспекты языкового оформления документов / // Секретар. дело. – 1998. - № 1. – С. 119-127.

2. Басовская, служебных документов / // Секретар. дело. – 1997. - № 4. – С. 84-90.

3. Басовская, трудности, связанные с составлением документов / // Секретар. дело. – 1997. - № 1. – С. 28-35; № 2. – С. 69-75.

4. Белокурова, Е. В. О некоторых правилах пунктуации, актуальных для официально-деловой речи / // Секретар. дело. – 2002. - № 1. – С. 11-15.

5. Богоутдинова, Ю. И. Об особенностях официально-делового стиля документов / // Секретар. дело. – 2000. - № 3. – С. 19-21.

6. Голуб, по стилистике русского языка: учеб. пособие для вузов / . – М., 1997. – 232 с.

7. Зайцев, и стиль служебных документов / // Секретар. дело. – 2003. - № 1. – С. 10-12.

8. Культура устной и письменной речи делового человека: справочник. – М., 1997. – 240 с.

9. Розенталь, трудностей русского языка / , . – М., 1998. – 586 с.

10. Язык и стиль служебных документов // Составление и оформление служебных документов: практ. пособие / под ред. . – М., 1999. – С. 141-191.

Автор-составитель: , к. ист. н., старший преподаватель

ПРАКТИКА

В процессе обучения студенты последовательно проходят три вида практик: учебную по документоведению, производственную по технологии документационного обеспечения управления и преддипломную.

УЧЕБНАЯ – 6 СЕМЕСТР

Проводится с отрывом от учебного процесса.

Продолжительность – 4 недели (20 рабочих дней).

Задачи - закрепление теоретических знаний по вопросам классификации управленческой документации и документирования деятельности организации; знакомство с организационной структурой, функциями службы ДОУ и документооборотом конкретной организации; овладение навыками составления и оформления различных видов организационно-распорядительных документов; формирование базовых навыков и умений по организации работы с документами на всех этапах его прохождения в организации; анализ соответствия документации и организации документооборота действующим нормативно-методическим документам.

Содержание практики.

1-2 день. Общее знакомство с организацией и службой ДОУ

Общее знакомство с организацией, ее Уставом, историей, целями, задачами, структурой, органами управления в организации, функциями подразделений, коллегиальными органами.

Знакомство со службой ДОУ организации, ее функциями, местом в структуре организации, должностным и численным составом работников, распределением обязанностей между ними, основной документацией, регламентирующей работу службы ДОУ.

Составление блок-схемы взаимосвязи службы ДОУ с другими подразделениями организации.

3-8 день. Составление организационно-распорядительной документации

Ознакомиться с бланками и видами печатей организации, проанализировать их соответствие действующим стандартам (при несоответствии разработать образцы бланков).

Проанализировать соответствие текстов основных видов документов организации типовым образцам.

Подготовить к изданию 2-3 приказа и распоряжения по направлениям основной деятельности организации.

Подготовить к изданию 1-2 приказа по личному составу организации.

Составить по 2-3 документа по направлениям основной деятельности организации следующих видов: докладная или служебная записка, письмо, акт, договор, информационная справка, телеграмма (телефонограмма).

Принять участие (по возможности) в работе коллегиального органа и оформить протокол заседания.

В кадровой службе организации ознакомиться с трудовыми книжками, личными делами и личными карточками сотрудников, порядком их оформления и последующей работы с ними.

9-18 день. Организация документооборота и службы ДОУ

Проанализировать наличие в организации внутренних регламентирующих документов по делопроизводству и их соответствие нормативной базе ДОУ (инструкция по делопроизводству в организации, положение о службе ДОУ, положение об архиве организации, положение об экспертной комиссии, табель форм документов организации, альбом основных видов и форм документов, создаваемых в организации).

Изучить должностные инструкции сотрудников службы ДОУ и их соответствие унифицированным формам. Проанализировать рациональность распределения обязанностей между сотрудниками службы ДОУ.

Рассчитать нормативный состав службы ДОУ и фактическую загруженность сотрудников на основе нормативов времени на работы по ДОУ.

Познакомиться с порядком утверждения, согласования и подписания документов в организации.

Составить справку об объеме и составе документооборота организации за месяц.

Составить оперограммы движения основных видов документов в организации (входящих, исходящих, внутренних). Проанализировать соответствие документопотоков требованиям прямоточности, краткости пути, оперативности, минимальности затрат времени и труда и др.

Изучить формы и порядок регистрации документов в организации. Осуществить технологический процесс обработки и регистрации входящих, исходящих, внутренних документов с учетом нормативов на делопроизводственные операции ( не менее 10 документов каждого вида).

Охарактеризовать справочно-информационные картотеки организации и порядок их формирования. Описать классификационные справочники (классификаторы), используемые для организации поисковой системы по документам. Дополнить картотеки самостоятельно составленными регистрационными карточками.

Проанализировать структуру сроковой картотеки, порядок определения сроков исполнения документов в организации, заполнить карточки для сроковой картотеки, провести операции постановки на контроль, снятия с контроля, текущего контроля за сроками исполнения документов. Составить сводку итогового контроля за месяц.

Познакомиться с номенклатурой дел организации и ее подразделений, проанализировать правильность ее оформления.

Принять участие в формировании и оформлении дел. Проанализировать правильность группировки документов в делах.

Составить блок-схему технологического цикла передачи дел в архив и выделения документов к уничтожению в организации.

Охарактеризовать уровень использования компьютерных технологий в документационном обеспечении управления в организации.

При наличии электронного документооборота и автоматизированных систем управления документами в организации выполнить задания с использованием этих систем.

19 день. Составление отчета по практике.

20 день. Защита практики в организации и на выпускающей кафедре

Форма итогового контроля – защита результатов практики с дифференцированной оценкой.

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА – 8 СЕМЕСТР

Проводится с отрывом от учебного процесса.

Продолжительность – 6 недель (30 рабочих дней)

Задачи производственной практики: закрепление теоретических знаний по вопросам организации документооборота и работы с архивными документами; овладение навыками регистрации, контроля исполнения документов, оперативного хранения и формирования дел; выработка практических умений и навыков по обработке документов в архиве, ведению научно-справочного аппарата архива.

Производственная практика по технологии документационного обеспечения управления предполагает изучение организации всех этапов работы с документами от получения до архивного хранения в конкретном учреждении.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

1 – 2 день. Общее знакомство со службой ДОУ организации

Составить справку об организации (дата создания, краткая история, род деятельности, форма управления).

Изучить форму организации и структуру службы ДОУ в организации, должностной и численный состав, основные показатели документооборота.

Познакомиться с нормативно-методическими документами, которыми руководствуется в своей деятельности служба ДОУ.

3 - 7 день. Регистрация и контроль исполнения документов

Познакомиться с информационно-поисковой системой, применяемой в службе ДОУ организации (установить тип ИПС, формы регистрации).

Познакомиться со справочными документами (списки структурных подразделений, перечень постоянных корреспондентов и др.), используемыми при регистрации.

Выявить особенности индексирования документов и систематизации карточек в информационно-справочной картотеке.

Оценить работу по регистрации документов (правильность с точки зрения сроков регистрации, состава регистрируемых документов, правильность ведения журналов).

Под контролем работника осуществить регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов.

Изучить особенности организации контроля исполнения документов (наличие ответственных за эту операцию, подготовка сводок предварительного и итогового контроля).

Принять участие в составлении сводок итогового контроля.

день. Оперативное хранение и формирование дел

Познакомиться с номенклатурой дел организации, описать ее, ответив на следующие вопросы:

- Соответствует ли форма номенклатуры дел данной организации унифицированной форме?

- Все ли документы организации она охватывает?

- Правильно ли сформулированы заголовки дел?

- Каким образом систематизированы дела внутри разделов?

- Какова структура индексов дел?

- Правильно ли указаны сроки хранения дел?

Осуществить анализ процесса формирования дел (место формирования и хранения дел, правильность расположения документов внутри дел, правильность оформления обложек).

Под контролем работника принять участие в формировании дел.

Принять участие в выдаче дел и заполнении листов-заполнителей и карт-заполнителей.

13–15 день. Подготовка дел к передаче в архив организации

Познакомиться с порядком проведения экспертизы ценности документов, охарактеризовать его, ответив на вопросы:

- Имеется ли в организации экспертная комиссия, каков ее состав?

- Имеются ли описи дел постоянного и временного сроков хранения, описи дел по личному составу?

- Хранятся ли акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению?

Познакомиться с процессом подготовки дел к передаче в архив организации. Оценить его, проверив:

- правильность оформления дел постоянного, временного хранения, дел по личному составу (подшивка, нумерация листов, наличие листов-заверителей и внутренних описей документов) и их обложек,

- наличие описей дел, сводной описи и правильность их оформления.

Под контролем работника принять участие в подготовке дел к передаче в архив.

16–19 день. Работа по обеспечению сохранности, государственного учета, научной обработки документов в архиве

Познакомиться с документацией учета архивных документов (паспорт архива, карточки фондов, сведения об изменениях в составе и объеме фондов).

Принять участие в приеме дел, их технической и научной обработке.

Познакомиться с системой обеспечения сохранности архивных документов.

20 – 24 день. Ведение научно-справочного аппарата архива

Охарактеризовать состав НСА архива (архивные описи, каталоги, путеводители, указатели, обзоры документов, базы данных и др.).

Принять участие в составлении описи, наполнении базы данных.

Подготовить обзор документов.

25 – 27 день. Организация использования архивных документов

Изучить работу архива по организации выставок (если она ведется).

Познакомиться с изданиями архива (если они есть).

Принять участие в организации использования архивных документов (выполнение запросов граждан или служащих, обслуживание в читальном зале или подготовка выставки).

28 день. Составление отчета по практике.

29 день. Защита производственной практики в организации

30 день. Защита производственной практики на выпускающей кафедре

ПРЕДДИПЛОМНАЯ ПРАКТИКА – 10 СЕМЕСТР

Преддипломная практика является завершающим этапом закрепления и обобщения теоретических знаний и формирования практических навыков специалиста.

Продолжительность – 4 недели (20 рабочих дней).

Цель этой практики – сбор необходимого материала для выполнения выпускной квалификационной работы специалиста. Преддипломную практику студенты могут проходить в любой организации, выбранной ими как объект оргпроектирования.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

1 день. Общее знакомство с предприятием, организацией, учреждением.

Задачи, содержание, функции и структура предприятия, учреждения. Основные направления работы, зафиксированные в уставных документах. Документирование управленческой деятельности. Специфика ДОУ предприятия, учреждения, организации. Комплекс организационно-правовых документов предприятия, учреждения, организации.

Задание. Анализ организационно-правовых документов предприятия, учреждения, организации – Устава, положений, должностных инструкций.

2-4 день. Организация документооборота предприятия, учреждения, организации.

Организация работы с документами. Характеристика основных этапов работы с документами. Определение понятия «документооборот». Требования к документообороту. Виды документопотоков на предприятии. Регистрация документов в организации. Контроль исполнения документов в организации. Характеристика автоматизации документооборота.

Задание:

1. Проанализируйте структуру документооборота предприятия, учреждения, организации.

2. Составьте схему документопотоков предприятия, учреждения, организации.

3. Охарактеризуйте состояние автоматизации документооборота предприятия, учреждения, организации.

5- 9 день. Технология документирования кадровой работы

Значение документации по личному составу. Трудовой контракт: определение, правила составления и оформление. Приказы по личному составу: особенности подготовки и оформления. Трудовая книжка: правила ведения и хранения. Личное дело: определение, состав, порядок ведения и хранения.

Задание:

1. Оформите самостоятельно проект контракта с сотрудником, поступающим на работу в организацию.

2. Оформите самостоятельно несколько (3-5) приказов по личному составу предприятия.

3. Оформите титульный лист трудовой книжки и сделайте записи: о приеме сотрудника на работу, о его переводе на другую должность, о поощрении, об увольнении.

10-12 день. Архив предприятия, учреждения, организации.

Формирование дел. Номенклатура дел. Правила хранения дел. Передача дел в архив учреждения. Передача дел в архив учреждения. Задачи и функции архивов предприятий, учреждений, организаций. Экспертиза ценности документов в организации. Подготовка и передача дел в архив учреждения. Обеспечение сохранности документов в архиве учреждения. Классификация документов архива учреждения.

Задания:

1. Охарактеризуйте документы, составляемые при передаче дел в архив учреждения.

2. Проанализируйте основные критерии ценности документа.

3. Ознакомьтесь с номенклатурой дел конкретного предприятия.

4. Охарактеризуйте классификацию документов архива, применяемую в данном учреждении, организации.

13-15 день. Информационное обеспечение управления

Возможности информационных технологий в ДОУ. Использование информационных технологий для создания отдельных видов документов. Автоматизированное рабочее место сотрудника службы ДОУ. Система автоматизации делопроизводства.

Задания:

1. Охарактеризуйте основные системы автоматизации делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации.

2. Используя информационные технологии, создайте комплект основных управленческих документов.

16 день. Организационное проектирование

Теоретические и методические основы организационного развития и организационного проектирования систем управления. Методы исследования и анализа систем управления. Методы проектирования систем управления. Управление инновациями. Внедрение конкретных организационных проектов.

Задание:

1. Проанализируйте организационную структуру предприятия, учреждения, организации и сформулируйте предложения по ее оптимизации.

2. Охарактеризуйте критерии оптимизации, которые можно использовать при проектировании труда работников предприятия, учреждения, организации.

17-18 день. Организация секретарского обслуживания

Место и значение секретаря в структуре управления. Нормативно-методические документы, регулирующие деятельность секретаря. Организация и оборудование рабочего места секретаря. Подготовка и обслуживание совещаний. Бездокументное обслуживание руководителя.

Задания:

1. Разработайте структуру текста должностной инструкции секретаря.

2. Охарактеризуйте эргономические показатели условий работы секретаря.

3. Примите участие в подготовке и обслуживании совещания, организации приема посетителей.

19 день. Технические средства управления

Классификация технических средств управления. Средства составления и изготовления текстовых документов. Средства копирования и размножения документов. Средства обработки, транспортировки и хранения документов Средства и системы связи. Принципы технического оснащения офиса. Выбор типов и расчет количества оборудования и расходных материалов. Обеспечение экологических требований и требований техники безопасности.

Задания:

1. Охарактеризуйте основные группы технических средств управления на предприятии, в учреждении, организации.

2. Охарактеризуйте технические средства с точки зрения надежности, совместимости, информационной совместимости. Укажите количественные характеристики надежности.

3. Охарактеризуйте ресурсы каких-либо технических средств управления.

20 день. Защита практики в учреждении, организации-базе практики и на выпускающей кафедре.

ИТОГОВАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АТТЕСТАЦИЯ

Итоговая государственная аттестация документоведа включает выпускную квалификационную работу и государственный экзамен, позволяющий выявить теоретическую подготовку к решению профессиональных задач.

Выпускная квалификационная работа документоведа представляет собой законченную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации или теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства.

Итоговый государственный экзамен позволяет выявить теоретическую подготовку к решению профессиональных задач и включает вопросы по дисциплинам, формирующим знания специалиста: документоведение, технология документационного обеспечения управления, информационное обеспечение управления, организационное проектирование, компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления и дисциплинам в зависимости от специализации.

Итоговая государственная аттестация, включая подготовку и защиту выпускной квалификационной работы, имеет продолжительность не менее 18 недель.

Перечень примерных вопросов к экзамену

Документоведение

1. Документоведение как научная дисциплина.

2. Документ: понятие, происхождение, функции.

3. Способы и средства документирования.

4. Материальные носители документированной информации.

5. Свойства и структура документированной информации.

6. Юридическая сила документа.

7. Классификации документов.

8. Электронный документ.

9. Системы документации.

10. Правила оформления реквизитов. Бланки документов.

11. Организационные документы.

12. Распорядительные документы.

13. Информационно-справочные документы.

14. Документные ресурсы.

15. Документная коммуникация.

Организация и технология ДОУ

1. Основные этапы развития делопроизводства в России XV- начало ХХ вв.

2. Совершенствование отечественного делопроизводства в советский период е гг.

3. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

4. Нормативно-методическая база ДОУ.

5. Стандартизация и унификация ДОУ.

6. Организация службы ДОУ

7. Документооборот: структура, количественные и качественные характеристики, требования к организации.

8. Технология обработки входящих документов

9. Этапы работы с исходящими и внутренними документами.

10. Регистрация документов.

11. Информационно-справочная система по документам организации.

12. Организация контроля за исполнением документов.

13. Организация текущего хранения документов

14. Номенклатура дел, ее назначение, применение, методика составления.

15. Подготовка и передача дел на хранение в архив.

16. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве

17. Технология работы с обращениями граждан.

18. Организация работы с конфиденциальными документами.

19. Документационное обеспечение деятельности аппарата управления негосударственного учреждения.

20. Специфика хранения документов в акционерном обществе.

ДОУ в кадровой службе

1. Документирование кадровой деятельности: организационные формы и нормативно-методические аспекты.

2. Комплекс кадровой документации.

3. Ведение и оформление трудовых книжек и личных дел работников.

Современная организация государственных учреждений в России

1. Федеральные органы государственной власти: принципы формирования, структура, предмет ведения.

2. Структура и полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

3. Местное самоуправление в Российской Федерации. Структура органов местного самоуправления, полномочия.

Организационное проектирование

1. Основные этапы оргпроектирования.

2. Классификация методов исследования систем управления и методов проектирования систем управления.

3. Анализ и проектирование документационного обеспечения системы управления

Информационное обеспечение управления

1. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ.

2. Международная стандартизация информационных процессов и ее роль в информационном обеспечении управления.

Компьютерные информационные технологии в ДОУ

1. Программное обеспечение Lotus Notes.

2. Справочная правовая система «Консультант плюс»: принципы построения информационного банка и поисковые возможности.

3. Корпоративные базы данных и корпоративные информационные системы.

4. Автоматизация в сфере документационно-информационного обеспечения управления: принципы, выбор и внедрение программных продуктов.

Документоведение и документационное обеспечение управления, Сборник учебных программ и методических материалов по специальности 032001 (стр. 14 )

Тема 3. Понятие о функциональных стилях

Тема 5. Стилистическая окраска слова

Тема 9. Предмет и задачи редактирования

Тема 10. Логические основы редактирования

Тема 11. Виды и техника правки текста

Тема 12. Анализ фактического материала. Редактирование различных элементов текста

Тема 13. Композиционные особенности служебных документов

ИТОГО:

2-4 день. Организация документооборота предприятия, учреждения, организации.

13-15 день. Информационное обеспечение управления

Рекомендуемая литература

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Мир

Бизнес и финансы