Учебно - методический комплекс по дисциплине «Введение в специальность» (стр. 9 )

Выступление не должно включать теоретические положения, заимствованные из литературных или нормативных документов, ибо они не являются предметом защиты. Особое внимание необходимо сосредоточить на собственных разработках.

В процессе выступления необходимо корректно использовать наглядные пособия. Они призваны помочь усилить доказательность выводов и предложений студента, облегчить его выступление. Следует помнить: наглядные пособия при защите нужны студенту, а не членам комиссии.

После выступления студента, оглашения отзыва руководителя, а также внешней рецензии дипломник отвечает на заданные ему вопросы и замечания научного руководителя, рецензента, председателя и членов ГАК, а также присутствующих на защите.

По окончании публичной защиты комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты дипломных работ, оценивает их с учетом сдачи государственных экзаменов, принимает решение о присвоении студенту-дипломнику соответствующей квалификации.

Государственная аттестационная комиссия принимает также решения о выдаче диплома с отличием и рекомендации для поступления в аспирантуру.

Студент, не защитивший дипломную работу, допускается к повторной защите только один раз, как правило, в течение трех лет после окончания учебного заведения. Для студентов, не защитивших дипломную работу в установленные сроки
по уважительной причине, подтвержденной документально, председателем комиссии может быть назначена специальная защита, но только в дни графика заседания комиссии. Защищенные дипломные работы сдаются на выпускающую кафедру для регистрации и хранения в архиве в течение пяти лет.

Структура письменной работы. Введение и его структура. Основные части исследования. Заключение. Приложение. Оглавление и составления библиографии исследования. Каждая из форм письменной работы имеет свою специфику. Студент должен обратить внимание на требования к курсовой и дипломной работам, научным статьям и докладам. Он должен учитывать, что каждая из форм письменных работ имеет свои особенности.

Контрольные вопросы

1.  Какие требования предъявляются к контрольной работе?

2.  Какие правила нужно соблюдать при написании курсовой работы?

3.  Что представляет собой диломная работа?

Литература

1.  Рефераты, контрольные, курсовые и другие работы. Минск, «Завигар», 1998.

2.  Кузембай3.

3.  Волков : Подготовка, защита, оформление: Практ. Пособие. М.: Гардарики, 20с.

4.  Как написать и защитить диссертацию. М.:идр.,20с.

5.  Кузин диссертация. Методика написания, правила оформления и порядок защиты: Практ. пособие для аспирантов и соискателей ученой степени. М. Ось-89, 20с.

6.  , Утенов самостоятельной работы студентов. Алматы, 2002.

Лекция 10. Начальный этап выполнения письменной научной работы.

Поиск информации.

Ключевые слова:

тематика, научный руководитель, научно-исследоваетельская работа,

документальные источники

План лекции:

1) Выбор темы и научного руководителя.

2) Последовательность научно-исследовательской работы.

3) Документальные источники информации.

1) Выбор темы и научного руководителя.

Тематика дипломных работ разрабатывается выпускающими кафедрами. Она должна отвечать профилю студентов и магистрантов по будущей специальности, быть актуальной, соответствовать состоянию и перспективам развития науки.

Тематика доводится до сведения студентов, приступающих к изучению специальных дисциплин. Им предоставляется право выбора темы или они могут предложить свою тему с обоснованием целесообразности ее исследования. После выбора темы студент или магистрант подает заявление на имя заведующего профилирующей ка-федрой с просьбой разрешить ее написание.

Закрепление темы, научного руководителя и консультанта оформляется по предложению кафедры распоряжением декана факультета. На научного руководителя возлагается особая ответственность за качественное и своевременное выполнение студентом дипломного сочинения. Как правило, научными руководителями назначаются профессора, доценты, а руководство дипломными работами в исключительных случаях поручается опытным старшим преподавателям с разрешения Ученого Совета. При определении научного руководителя необходимо учесть интересы самого студента. Взаимное их согласие даст положительные результаты.

► Научный руководитель дипломной работы обязан:

- Оказать помощь студенту в выборе и уточнении темы дипломной работы по своей специальности или специализации, поставить перед студентом научную проблему, создать проблемную ситуацию. Советы, консультации давать так, чтобы не подавлять самостоятельности студента.

- Оказать содействие в составлении плана дипломной работы.

- Обеспечить надлежащее качество дипломной работы в научном и практическом отношении. Составить студенту задания на разработку утвержденной дипломной работы.

- Оказать помощь студенту в составлении календарного графика работы на весь период выполнения дипломного исследования.

- Рекомендовать ему необходимую основную и специальную литературу, нормативные акты, справочные и архивные материалы и другие источники по теме.

- Регулярно проводить по расписанию консультации с дипломником.

- Проверять ход выполнения и качество дипломной работы по главам и в целом.

- В случае необходимости просить зав. кафедрой приглашать по важнейшим вопросам дипломной работы научных консультантов из числа видных научных и практических работников.

- Информировать заведующего кафедрой и деканат о ходе работы по написанию дипломного и магистерского исследования, принимать меры по соблюдению сроков выполнения.

- В установленные сроки представить дипломную работу со своим письменным отзывом заведующему кафедрой для решения вопроса о допуске ее к защите.

- Оказать помощь студенту в подготовке его выступления перед ГАК и ответа на замечания рецензента.

- Оказать содействие кафедре в организации предварительной защиты.

- Присутствовать на ГАК во время защиты.

После утверждения темы вместе с научным руководителем магистрант составляет задание на выполнение работы. Оно подписывается студентом, руководителем и утверждается заведующим кафедрой. Задание составляется в двух экземплярах: первый выдается студенту или магистранту. Второй остается на кафедре и вместе с письменной научной работы представляется к защите.

2) Последовательность научно-исследовательской работы.

Каждый автор волен писать в той последовательности, которую он считает наиболее рациональной. Вместе с тем существуют определенная логическая схема этой работы, вытекающая из самой сути научно-исследовательского задания: 1. Формирование замысла; 2. Поиск и отбор матиралов; 3. Составление плана; 4. Написание текста;. 5. Обработка рукописи.

Формирование замысла. Работу над письменным заданием обычно рекомендуют начинать с формирования замысла произведения. Это значит: четко определить, какую цель преследует работа, на какой круг читателей расчитана, какие материалы должны быть представлены в тексте и с какой степенью детализации, нужны ли теоретические обоснования описываемых процессов и явлений, какой иллюстративный матирал необходим для того, чтобы сделать работу более содержательной.

Отбор и подготовка материалов. Существуют два подхода к сбору материалов. Первый - это стремление собрать его максимально много, чтобы иметь достаточно фактов, цифровых данных, обобщающих мыслей для полного освещения избранной темы. Второй - собрать минимум материала для освещения темы, чтобы сэкономить время и труд и выполнить письменное задание с минимальными усилиями. Выбор подхода - дело индивидуальное.

Если исходного материала много, то его надо сократить до оптимальных пределов. Например, из пяти монографий выбрать три, выписать из них цитаты, цифры, таблицы, а оставшиеся две включить в спиской использованной литературы, т. к. они были просмотрены и оценена их полезность. Разрозненные данные желательно сгруппировать, цифровые показатели свести в таблицы, продумать перечень необходимых иллюстраций. Весь отобранный материал должен быть на отдельных листах, с записями только на одной стороне, чтобы в дальнейшем их можно было располагать в любой последовательности.

Группировка и систематизация материала, составление плана работы. В начале работы целесообразно составить два-три варианта плана. Можно вычленить разделы, которые будут хронологически, последовательно друг за другом раскрывать суть проблемы. Можно выделить вопросы, охватывающие отдельные стороны проблемы. Раскладывая материалы в той или иной последовательности, можно видеть преимущества и недостатки каждого из структурных вариантов. Появляется возможность увидеть каждую из отдельных частей работы и всю ее целиком; добиться, чтобы была выдержана правильная последовательность в изложении; выяснить, какими данными следует еще дополнить исходные материалы. На основе найденной структуры определяется, каким должно быть деление на части, разделы, параграфы, пункты.

Написание текста. Типичная ошибка - попытки выполнить работу сразу, разложив перед собой 1-2 книги и переписывая из них части текста. Таким образом можно подготовить реферат или выступление на семинаре. Поэтому текст работы необходимо писать автору самому на основе собранных и обработанных материалов.

Обработка рукописи. В первоначальной рукописи необходимо уточнить содержание, проверить правильность оформления и провести литературную справку или редактирование текста. Работа над рукописью по содержанию начинается с общей оценки ее построения. Следует посмотреть, насколько логично и последовательно изложен материал, достаточно ли аргументированы отдельные положения, выделены ли основные, удалось ли отчетливо показать, что нового несет в себе произведение. Внимательно проверяются все формулировки и определения. После устранения структурных дефектов можно приступить к оценке объема приводимых в работе материалов и степени подробности их изложения. После этого следует провести проверку правильности оформления рукописи. Все должно быть сделано в соответствии с установленными правилами. На завершающем этапе необходимо провести литературную правку, задачами которой являются: достижение единства стиля изложения; внесение в текств различных подчеркиваний, дополнительных рубрикаций; проверка правильности орфографии и пунктуации.

3) Документальные источники информации.

Умственный труд в любой его форме всегда связан с поиском информации. Умение быстро ее находить является одним из важнейших условий продуктивности и качества работы исследователя.

Под «источником научной информации» понимается документ, содержащий какое-то сообщение, а отнюдь не библиотека или информационное учреждение, откуда он получен. Это часто путают. Документальные источники содержат в себе основной объем сведений, используемых в практической деятельности.

Характеризуя документальные источники научной информации, необходимо прежде всего подчеркнуть их многообразие.

Все документальные источники научной информации делятся прежде всего на первичные и вторичные. В первичных документах и изданиях содержатся, как правило, новые научные и специальные сведения, во вторичных - результаты аналитико-синтетической и логической переработки первичных документов.

Оценка документальных источников информации включает в себя критерии: полнота и достоверность данных; сроки их опубликования; наличие теоретических обобщений и критических материалов; реальность их получения.

Применительно к задачам конкретного поиска каждый из перечисленных источников имеет свои достоинства и недостатки. Не являются здесь исключением также такие основные их виды, как книги и журнальные статьи. В большинстве случаев любая книга имеет, например, тот недостаток, что за три-четыре года, которые пошли на ее подготовку и издание, содержащиеся в ней данные могли в какой-то степени устареть.

Лучшим, но не идеальным источником информации может считаться журнал. Каким бы узкоспециальным он ни был, тематика его значительно шире, чем конкретные интересы того или иного специалиста, материалы по теме любого произведения всегда рассеяны по большому количеству журналов. Информация, содержащаяся в неопубликованных документах, как правило новее, чем в любых публикациях, и, что очень важно, всегда значительно полнее, так как она еще не подверглась «сжатию», неизбежному при подготовке к печати.

Вопросы для обсуждения

1.  Каким образом производится выбор темы и научного руководителя?

2.  В какой последовательности проходит научно-исследовательская работа?

3.  Назовите документальные источники информации.

Литература

7.  Рефераты, контрольные, курсовые и другие работы. Минск «Завигар», 1998.

8.  Кузембай3.

9.  Волков : Подготовка, защита, оформление: Практ. Пособие. М.: Гардарики, 20с.

10.  Как написать и защитить диссертацию. М.:идр.,20с.

11.  Кузин диссертация. Методика написания, правила оформления и порядок защиты: Практ. пособие для аспирантов и соискателей ученой степени. М. Ось-89, 20с.

12.  , Утенов самостоятельной работы студентов. Алматы, 2002.

Лекция 11. Принципы систематизации собранного материала.

Ключевые слова:

тетрадные записи, картотечная система, систематизация

План лекции:

1) Тетрадные записи.

2) Систематизация материала по папкам.

3) Картотечная система.

Целью лекции является ознакомление студентов с основными принципами ведения тетрадных записей, картотечной системы, систематизации материала по папкам.

1) Тетрадные записи.

Основные принципы и способ систематизации собираемого материала должны быть определены заранее при разработке методики выполнения данной работы, с учетом ее характера и объема, круга привлекаемых источников, индивидуальных черт характера и навыков автора. Сначала собрать материал, а потом систематизировать его - путь, приводящий к большой трате времени. Правильные методы оформления и систематизации собираемого материала обеспечивают не только экономию времени, но и наиболее полное использование материала.

Основными методами систематизации материала являются тетрадные записи с указателями, раскладывание по папкам и составление картотек. При всех способах оформление материалов должно быть аккуратным, точно отделять буквальный текст источника от его изложения, содержать точные ссылки на источник (как правило, с указанием листов или страниц), позволять использование материалов другими лицами.

Тетрадные записи являются едва ли не наиболее распространенным способом сбора материала. Положительные стороны - максимальная экономия времени и надежность хранения, почти исключающая утерю части материала. Отрицательная сторона - трудность систематизации и использования, так как при этом перемешиваются все вопросы и даты.

Таким образом, здесь систематизация начинается лишь после сбора. В процессе чтения собранного материала составляется план, разрабатывается система индексов в соответствии с этим планом (или проспектом), индексы проставляются в тетради с использованием цифр, букв, значков, наносимых различными цветами. Затем составляются указатели, где против соответствующих текстовых расшифровок проставляются индексы, а затем - номера и страницы тетрадей, где имеется соответст-вующий материал. Можно обойтись и без указателя, проставляя соответствующие страницы прямо в проспекте и объединяя, таким образом, проспект и указатель.

В целом тетрадные записи с указателями - система простая при сборе, но сложная и жесткая при использовании. Она требует большой аккуратности, связывает исследователя и почти неизбежно вызывает непроизводительную затрату времени на уточнения и переделки.

Использование материалов даже при наличии указателей затруднено и замедлено, так как требует постоянного перелистывания тетрадей. Пользование тетрадными записями без указателей при работе большого объема требует отличной памяти и даже при этом условии очень затруднительно.

2) Систематизация материала по папкам.

Систематизация собираемого материала по папкам предполагает оформление записей на отдельных листках в соответствии с заранее составленным планом (различной степени детализации). Положительные черты - относительная экономия времени (поскольку указание на источник делается на каждом листке, но не против каждой записи) и возможность временной группировки материала при написании, то есть некоторая гибкость. Отрицательная сторона - необходимость ограничиваться довольно грубой систематизацией. Кроме того, при этом способе создается больше возможностей для утери отдельных листков.

Всякое изменение принятого плана приводит и здесь к непроизводительным затратам времени. При наличии грубой систематизации необходимо составление указателей к каждой папке, а при детальной систематизации эта форма приближается к картотечной, но без исключительной гибкости последней. Благодаря относительной простоте и некоторой гибкости систематизация по папкам распространена довольно широко. Удобен этот способ для небольших работ (типа кандидатских диссертаций), особенно если основные первоисточники опубликованы и вообще значительную часть материалов составляют выписки из книг.

3) Картотечная система.

Картотечная система является наиболее трудоемким при создании и наиболее гибким при использовании способом систематизации собираемого материала. Главное преимущество ее в максимальной гибкости, возможности в любой момент относительно быстро создать временную группу карточек («подборку») для исследования конкретного вопроса любой степени детализации.

Карточки могут иметь различную форму, но, как правило, должны, помимо изложения какого-то единичного факта, документа или воспроизведения изображения, содержать указание на источник, а также данные о времени и месте события. На карточку можно наносить различные индексы, создавая таким образом возможность быстрого образования тематических групп в соответствии с планом. Картотека поддается перфорации. В то же время она позволяет (хотя и с относительно большей затратой времени) создать тематическую группу карточек по любому вопросу, возникшему в ходе исследования (этому особенно помогает наличие на карточке индекса, даты и места каждого события). Принципы размещения карточек в картотеке могут быть различными (хронологический, по проблемам, географический).

Создание карточек требует максимальной аккуратности и большего времени, чем систематизация тетрадных записей и отдельных выписок в папках. Обычно это и отпугивает исследователей, предпочитающих идти по пути, кажущемуся наиболее простым и экономным. В действительности, за редкими исключениями, картотека всегда дает выигрыш во времени, не говоря о наилучших возможностях использования материала. Но она требует и дальнейшего внимания и педантичности, так как карточки легко теряются, в результате чего картотека становится неполноценной. При хорошем отношении картотека, систематически пополняемая годами и десятилетиями, становится неоценимой помощницей ученого и обеспечивает невиданную производительность труда и богатство фактического материала в его работах. Такой была, например, картотека .

Возможны также различные комбинации основных способов систематизации собираемого материала. В частности, широко практикуется разрезывание тетрадей для последующего наклеивания на карточки или систематизации по папкам. Еще более часто исследователь пользуется одновременно картотекой, тетрадными записями с указателем (или только с индексами в тетрадях), а также разрозненными выписками из опубликованных источников и исследований, записями бесед, анкетами и т. п. Можно рекомендовать в целях экономии времени использование библиографических карточек для выписки отдельных положений или составление указателей к отдельной книге, статье и т. п.

Выбор способа сбора материала для каждой темы - дело самого исследователя, так как здесь необходимо учитывать еще и индивидуальные черты (степень аккуратности, состояние памяти и т. п.). Но во всех случаях к решению этого вопроса следует относиться серьезно и творчески, не допуская случайного выбора способа под кажущимся давлением обстоятельств.

Контрольные вопросы

1.  Каким образом производятся тетрадные записи?

2.  По какому принципу происходит систематизация материала по папкам?

3.  В чем заключается картотечная система?

Литература

1.  Рефераты, контрольные, курсовые и другие работы. Минск «Завигар», 1998.

2.  Кузембай3.

3.  Волков : Подготовка, защита, оформление: Практ. Пособие. М.: Гардарики, 20с.

4.  Как написать и защитить диссертацию. М.:идр.,20с.

5.  Кузин диссертация. Методика написания, правила оформления и порядок защиты: Практ. пособие для аспирантов и соискателей ученой степени. М. Ось-89, 20с.

6.  , Утенов самостоятельной работы студентов. Алматы, 2002.

Лекция 12. Научно-справочный аппарат.

Ключевые слова:

цитирование, цитата, таблица, иллюстрация, чертеж, фотография, схема, диаграмма

План лекции:

1) Общие требования к цитированию.

2) Таблицы.

3) Представление отдельных видов иллюстративного материала.

4) Порядок цитирования.

1) Общие требования к цитированию.

Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текс-том или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень научной работы. Если необходимо выразить отношение автора научной работы к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки. Если автор научной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т. е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора научной работы, а весь текст заключается в круглые скобки. Вариантами таких оговорок являются следующие: (разрядка наша. - А. К.), (подчеркну-то мною. - А. К.), (курсив наш. - автора).

При оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного - когда эта цитата представляет собой часть предложения автора работы. Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат. Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, например:

Еще в свое время отмечал: «Всё изменение отношений производства есть изменение отношений, существующих между людьми».

Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), например: требовал «...всеми мерами избавлять человечество от чтения плохих, ненужных книг». Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например:

М. Горький писал, что «в простоте слова — самая великая мудрость: пословицы и песни всегда кратки, а ума и чувства вложено в них на целые книги».

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№», например: рис. 3, табл. 1, С.34, гл.2. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например «из ри-сунка видно, что...», «таблица показывает, что...» и т. д. Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.». Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают вверху строки (поднимают на один щелчок каретки). От основного текста сноска отделяется сплошной чертой. Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то - в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).

Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждойстраницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.

В научных текстах встречается много перечислений (перечней), состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающей скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой.

Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв отделяются друг от друга точкой.

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.

2) Таблицы.

Цифровой материал, когда его много или когда имеется не-обходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляют в научной работе в виде таблиц.

Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в колонки, отграниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что...», «из таблицы видно, что...», «таблица позволитзаключить, что...» и т. п.

Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности. В неаналитических таблицах помещаются, как правило, не-обработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка; боковика; заголовков вертикальных граф (головки); горизонтальных и вертикальных граф (основной части, т. е. в прографе). Логика построения таблицы должна быть такова, что ее логический субъект, или подлежащее (обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются), должен быть расположен в боковике, или в головке, или в них обоих, но не в прографке, а логический предмет таблицы, или сказуемое (т. е. данные, которыми характеризуется подлежащее), - в прографке, но не в головке или боковике. Каждый заголовок над графой должен относиться ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок строки в боковине - ко всем данным этой строки.

Заголовок каждой графы в головке таблицы должен быть по возможности кратким. Следует устранять повторы тематического заголовка в заголовках граф; устранять ярус с указанием единицы измерения, перенося ее в тематический заголовок; выносить в объеди-няющие заголовки повторяющиеся слова.

Боковик, как и головка, должен быть лаконичным. Повторяющиеся слова следует выносить в объединяющие рубрики; общие для всех заголовков боковика слова помещают в заголовок над боковиком. После заголовков боковика знаки препинания не ставят.

В прографке все повторяющиеся элементы, относящиеся ко всей таблице, выносят в тематический заголовок или в заголовок графы; однородные числовые данные располагают так, чтобы их классы совпадали; неоднородные данные помещают каждое в красную строку; кавычки используют только вместо одинаковых слов, которые стоят одно под другим.

Основные заголовки в самой таблице пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы - если такой связи нет. Заголовки (как подчиненные, так и главные) должны быть максимально точными и простыми. В них не должно быть повторяющихся слов или размерностей.

Следует избегать вертикальной фафы «номер по порядку», в большинстве случаев не нужной. Весьма осторожно нужно обращаться и с вертикальной графой «Примечание». Такая графа допустима лишь в тех случаях, когда она содержит данные, относящиеся к большинству строя таблиц.

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица...» с указанием порядкового номера таблицы (например «Таблица 4») без значка № перед цифрой и точки после нее. Если в тексте научной работы только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «таблица» не пишут. Таблицы снабжают тематическими заго-ловками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописнойбуквы без точки па конце.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы 5». Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовоктаблицы не повторяют.

Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки.

Не допускается помещать в текст научной работы без ссылки на источник те таблицы, данные которых уже были опубликованы в печати. Довольно часто авторы приводят цифровой материал в таблицах, когда его удобнее поместить в тексте. Такие таблицы производят неблагоприятное впечатление и свидетельствуют о неумении обращаться с табличным материалом. Поэтому перед тем как помещать какой-то ма-териал в виде таблицы, следует решить, нельзя ли представить его в обычной текстовой форме.

3) Представление отдельных видов иллюстративного материала.

Иллюстрировать работу необходимо исходя из определенного общего замысла, по тщательно продуманному тематическому плану, который помогает избавиться от иллюстраций случайных, связанных с второстепенными деталями текста и предупредить неоправданные пропуски иллюстраций к важнейшим темам. Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст - иллюстрации. Все иллюстрации в научной работе должны быть пронумерованы. Нумерация их обычно бывает сквозной, то есть через всю работу. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется.

В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в научной работе.

Не следует оформлять ссылки как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том месте, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией и где читателя нужно отослать к ней, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения «(рис. 3)», либо в виде оборота типа: «...как это видно на рис. 3» или «...как это видно из рис. З».

Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации.

Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

- наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом «Рис»;

- порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами;

- тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемого в наиболее краткой форме;

- экспликацию, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом. Следует отметить, что экспликация не заменяет общего наименования сюжета, а лишь поясняет его.

Чертеж - основной вид иллюстраций в инженерных работах. Он используется, когда надо максимально точно изобразить конструкцию машины, механизма или их части. Любой чертеж должен быть выполнен в точном соответствии с правилами черчения и требованиями соответствующих стандартов. Чертеж в научной работе не является рабо-чим чертежом, по которому изготовляется деталь или агрегат. Это прежде всего иллюстрация, которую по сравнению с рабочим чертежом значительно упрощают, избавляясь от всего, что не требуется от главного - понимания конструкции объекта либо характера его действия или устройства.

Название узлов и деталей на таком чертеже обычно не пишутся. Если по содержанию текста требуется указать отдельные детали, то они нумеруются на чертеже арабскими цифрами (слева направо, по часовой стрелке). Расшифровку этих цифр (позиций) дают либо в тексте по ходу изложения, либо в подписи под чертежом.

Разрезы и сечения на чертежах, а также стрелки, указывающие расположения проекций, обозначают буквами русского алфавита. При этом слова «Сечение» и «Разрез» не пишут.

Фотография - особенно убедительное и достоверное средство наглядной передачи действительности. Она применяется тогда, когда необходимо с документальной точностью изобразить предмет или явление со всеми его индивидуальными особенностями. Во многих отраслях науки и техники фотография - это не только иллюстрация, но и научный документ (изображение ландшафта, вида растения или животного, расположение объектов наблюдения и т. п.).

В некоторых случаях в научных работах оправданы ранее опубликованные фотографии. Приведение подобных фотографий может быть оправдано лишь при хорошо выполненной оригинальной съемке с натуры в естественной обстановке. Вполне Закономерна также иллюстрация оригинальными фотографиями в качестве доказательства существования чего-либо в определенном месте. В таких случаях снимок делается с документирующим фоном.