Руководство пользователя, программный модуль «Расчет затрат учреждений» (стр. 25 )

Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку  «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Расчет расходов на содержание имущества учреждения

Данная расчетная форма используется только при расчете расходов на содержание имущества учреждения и заполняется после того, как будут рассчитаны затраты в целом по направлению, с использованием форм ввода: плановым, нормативным, индексным или универсальным методами (с приставкой Карелия!), т. е. в данном случае по одной статье КОСГУ будут две записи: первая – это форма, по которой рассчитали расходы в целом по статье, и вторая – это форма для выделения расходов на содержание имущества учреждения

Если в детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» выбрана форма ввода «Расчет затрат на содержание имущества учреждения_УиЭ (Карелия)», детализация «Содержание формы (расчетные таблицы)» будет представлена в следующем виде:

Рисунок 68 – Детализация «Формы ввода для расчета затрат учреждения» для расчета расходов на содержание имущества учреждения (Карелия)

Описание полей детализации представлено в таблице 36.

Таблица 36 – Описание полей для детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» для расчета расходов на содержание учреждения (Карелия)

Наименование поля	Описание	Порядок заполнения
Код записи	Код записи (порядковый номер)	Заполняется автоматически при сохранении данных
+ Элемент услуги
	Код	Код элемента услуги	Заполняется из справочника порядок оказания услуги (состав услуги). Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
Наименование	Наименование элемента услуги	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Код элемента услуги»
+ Бюджетная классификация	Бюджетная классификация
	Рз/Пр	Справочник КФСР	Заполняется автоматически при сохранении данных
ЦСР	Справочник КЦСР	Заполняется автоматически при сохранении данных
ВР	Справочник КВР	Заполняется автоматически при сохранении данных
+ СубКОСГУ	СубКОСГУ
	Код	Код СубКОСГУ – направление расходов (детализация статьи КОСГУ из заголовка)	Заполняется из справочника код СубКОСГУ, при этом выбрать можно будет только те коды, по которым были ранее произведены расчеты в целом по данному направлению с использованием других расчетных форм
Наименование	Наименование СубКОСГУ	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Код СубКОСГУ»
Объем затрат учреждения	Сумма расходов в целом по направлению расхода
	Сумма затрат на очередной финансовый год	Сумма затрат на очередной финансовый год	Подтягиваются автоматически: после выбора кода СубКОСГУ нужно сохранить данные, нажать на кнопку «Выполнить», и в данные колонки подтянутся суммы из других форм, в которых был произведен расчет затрат в целом по данному направлению
Сумма затрат на первый год планового периода	Сумма затрат на первый год планового периода
Сумма затрат на второй год планового периода	Сумма затрат на второй год планового периода
Процент от общего объема затрат	Процент расходов на содержание имущества учреждения от общей суммы по данному виду расхода	Заполняется данными вручную с клавиатуры, значение от 0 до 100
Объем затрат на содержание имущества учреждения	Сумма затрат на содержание имущества учреждения
	Очередной финансовый год	Сумма затрат на содержание имущества на очередной финансовый год	Значение поля рассчитывается автоматически при заполнении поля «Процент»
Первый год планового периода	Сумма затрат на содержание имущества на первый год планового периода
Второй год планового периода	Сумма затрат на содержание имущества на второй год планового периода
Примечание	Текстовое поле для ввода примечания	Заполняется данными вручную с клавиатуры (необязательное поле для заполнения)

Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения».

Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку  «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

2.2.4.2  Методика расчета затрат с использованием механизма распределения

Методика расчета затрат на услуги с использованием механизма распределения используется в случае, когда учреждение оказывает несколько муниципальных услуг и не может однозначно отнести общехозяйственные расходы на услуги. В этом случае, за базу распределения общехозяйственных затрат выбирается или ФОТ специалистов, непосредственно участвующих в оказании услуги, или все прямые затраты на оказание услуги.

В состав методики расчета затрат на услуги входят следующие расчетные формы:

-  Плановый метод_Распр;

-  Нормативный метод_Распр;

-  Индексный метод_Распр;

-  Универсальная форма_Распр;

-  ФОТ (типовой)_Распр;

-  ФОТ_Распр (Карелия)

-  Расчет затрат на содержание учреждения_Распр;

-  ФОТ по услугам_Распр;

-  Распределение прямых затрат_Распр;

-  Натуральные показатели_Распр.

В детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» выбирается форма ввода с помощью которой будут рассчитываться затраты учреждения по выбранной методике. ВАЖНО: данная методика расчета затрат с использованием механизма распределения предполагает, что с помощью перечисленных выше форм учреждение изначально рассчитывает все расходы в целом по учреждению в разрезе статей КОСГУ, далее задает базу распределения затрат по разным гос. услугам, и затем автоматически срабатывает механизм распределения косвенных затрат по услугам

Рисунок 69 – Детализация «Формы ввода для расчета затрат учреждения» с помощью методики расчета затрат с использованием механизма распределения

1  В поле «Включить в смету» ставится «галочка», чтобы данные из расчетной формы попали в «Смету учреждения» (затраты могут быть рассчитаны с помощью различных расчетных таблиц, но в смету могут попадать данные только из нужных пользователю расчетных форм);

2  Поле «КОСГУ» заполняется путем ввода с клавиатуры или выбора из справочника (см. рис. 70), который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается статья КОСГУ, затем нажимается кнопка ;

Рисунок 70– Справочник КОСГУ

ü  Для формы ввода «Натуральные показатели_ПУ» значение поля КОСГУ не проставляется; ü  Для формы ввода «ФОТ(типовая)_Распр» и «ФОТ_Распр (Карелия)» значение поля КОСГУ проставляется со значением 210 или 000.

3  Поле «Тип средств» заполняется путем ввода с клавиатуры или выбора из справочника, который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается Тип средств, затем нажимается кнопка ;

ВАЖНО: Если Вам необходимо выделить расходы, реализуемые за счет доходов от предпринимательской деятельности, это можно будет осуществить следующим образом: после того, как все расчеты по бюджетным средствам будут произведены с помощью расчетных таблиц, описываемые ниже, и автоматически заполнится Смета по услугам (по соответствующей кнопке), на закладке «Смета по услугам» нужно будет вручную добавить новые строки с указанием соответствующего «Типа средств» (группа 02.00.00)

4  Поле «Код Субсидии» заполняется автоматически и недоступно для редактирования;

5  Поле «Форма ввода данных для расчета» выбирается из справочника (см. рис. 71), который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается расчетная форма, с помощью которой будут рассчитываться затраты по выбранной статье КОСГУ, затем нажимается кнопка ;

Рисунок 71 – Справочник форм ввода

6  Поле «Примечание» заполняется путем ввода с клавиатуры, необязательное поле к заполнению;

7  Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – Сохранить изменения. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S;

8  Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку  «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

9  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения»;

10  Далее необходимо перейти в детализацию выбранной формы ввода, для этого необходимо выбрать документ и на панели кнопок нажать кнопку «Детализация».

Расчет расходов учреждения плановым методом

Если в детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» выбрана форма ввода «Плановый метод_Распр», детализация «Содержание формы (расчетные таблицы)» будет представлена в следующем виде:

Рисунок 72 – Детализация «Формы ввода для расчета затрат учреждения» для расчета расходов учреждения плановым методом

Описание полей детализации представлено в таблице 37.

Таблица 37 – Описание полей для детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» для расчета расходов учреждения на оказание услуг (выполнение работ) плановым методом

Наименование поля	Описание	Порядок заполнения
Код записи	Код записи (порядковый номер)	Заполняется автоматически при сохранении данных
+ Бюджетная классификация	Бюджетная классификация
	Рз/Пр	Справочник КФСР	Заполняется автоматически при сохранении данных
ЦСР	Справочник КЦСР	Заполняется автоматически при сохранении данных
ВР	Справочник КВР	Заполняется автоматически при сохранении данных
+ СубКОСГУ	СубКОСГУ
	Код	Код СубКОСГУ – направление расходов (детализация статьи КОСГУ из заголовка)	Заполняется из справочника код СубКОСГУ. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
Наименование	Наименование СубКОСГУ	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Код СубКОСГУ»
Единица измерения	Единица измерения	Заполняется из справочника единиц измерения. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
Очередной финансовый год	Сумма на очередной финансовый год	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Первый год планового периода	Сумма на первый год планового периода	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Второй год планового периода	Сумма на второй год планового периода	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Участие в прямых затратах	Участие в прямых затратах	В поле ставится «галочка», если данный вид расхода напрямую может быть отнесен к оказанию государственных (муниципальных) услуг
Примечание	Текстовое поле для ввода примечания	Заполняется данными вручную с клавиатуры (необязательное поле для заполнения)

Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения».