Руководство пользователя, программный модуль «Расчет затрат учреждений» (стр. 1 )

СОГЛАСОВАНО		УТВЕРЖДАЮ
		Директор системы «Криста»
______________________		_____________________
«_____» _________________ 2011 года		«____» _________________ 2011 года

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Программный модуль

«Расчет затрат учреждений»

ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ

РП. ИСКР. БОР.00000.000.000.ЛУ

СОГЛАСОВАНО		Представители предприятия-разработчика
Заместитель Директора по производству системы «Криста» _______________________ «_____» __________________ 2011 года	Главный конструктор проекта ____________________ «___» _______________ 2011 года
`		Исполнитель ____________________ «___» _______________ 2011 года
	Нормоконтролер ____________________ «___» _______________ 2011 года

2011

УТВЕРЖДЕНО

РП. ИСКР. БОР.00000.000.000.ЛУ

Руководство пользователя

Программный модуль

«Расчет затрат учреждений»

РП. ИСКР. БОР.00000.000.000.20110000

На 97 листах

2013

Содержание:

Введение. 6

1 Основы работы в АС «Планирование расходной части бюджета». 7

1.1 Структура основного окна АС «Планирование расходной части бюджета». 7

Заголовок окна. 7

Главное меню.. 7

Панель кнопок управления. 7

Панель параметров запроса. 9

Текущая рабочая область. 11

1.2 Соединение с сервером и синхронизация с УО.. 11

1.2.1 Проверка наличия обновлений. 11

1.2.2 Синхронизация. 12

1.3 Схема состояний документов. 14

1.4 Контроль данных. 15

Контроль на смену состояний. 15

Контроль на сохранение данных. 17

Предварительный просмотр выполнения контроля. 17

1.5 Блокировка записей на интерфейсах. 17

2 Порядок работы в ПМ «Расчет затрат учреждений». 19

2.1 Заполнение справочника «Должности». 19

2.2 Интерфейс «Расчет затрат учреждения». 24

2.2.1 Заполнение заголовка документа. 26

2.2.2 Заполнение интерфейса «Расчет бюджетных ассигнований учреждения». 29

2.2.1.2 Типовая методика расчета затрат. 33

Расчет расходов учреждения плановым методом.. 35

Расчет расходов учреждения нормативным методом.. 37

Расчет расходов учреждения индексным методом.. 38

Расчет расходов учреждения универсальным методом.. 39

Расчет расходов на фонд оплаты труда (типовой) 41

2.2.2.2 Методика расчета затрат на услуги. 43

Расчет расходов учреждения плановым методом (стандартный) 46

Расчет расходов учреждения нормативным методом (стандартный) 47

Расчет расходов учреждения индексным методом (стандартный) 49

Расчет расходов учреждения универсальным методом (стандартным) 50

Расчет расходов на фонд оплаты труда (типовой) 52

Расчет расходов на содержание имущества учреждения. 54

Ввод натуральных показателей. 56

Расчет расходов учреждения плановым методом (Карелия) 57

Расчет расходов учреждения нормативным методом (Карелия) 60

Расчет расходов учреждения индексным методом (Карелия) 64

Расчет расходов учреждения универсальным методом (Карелия) 67

Расчет расходов на фонд оплаты труда Типовой (Карелия) 71

Расчет расходов на фонд оплаты труда (Карелия) 77

Расчет расходов на содержание имущества учреждения. 82

2.2.3.2 Методика расчета затрат на услуги в разрезе элементов услуг. 84

Расчет расходов учреждения плановым методом (стандартный) 87

Расчет расходов учреждения нормативным методом (стандартный) 88

Расчет расходов учреждения индексным методом (стандартный) 89

Расчет расходов учреждения универсальным методом (стандартный) 91

Расчет расходов на фонд оплаты труда (типовой) 93

Расчет расходов на содержание имущества учреждения. 95

Ввод натуральных показателей. 97

Расчет расходов учреждения плановым методом (Карелия) 98

Расчет расходов учреждения нормативным методом (Карелия) 102

Расчет расходов учреждения индексным методом (Карелия) 105

Расчет расходов учреждения универсальным методом (Карелия) 109

Расчет расходов на фонд оплаты труда Типовой (Карелия) 113

Расчет расходов на фонд оплаты труда (Карелия) 118

Расчет расходов на содержание имущества учреждения. 124

2.2.4.2 Методика расчета затрат с использованием механизма распределения. 126

Расчет расходов учреждения плановым методом.. 129

Расчет расходов учреждения нормативным методом.. 130

Расчет расходов учреждения индексным методом.. 131

Расчет расходов учреждения универсальным методом.. 133

Расчет расходов на фонд оплаты труда (типовой) 134

Расчет расходов на фонд оплаты труда (Карелия) 137

Расчет расходов на содержание имущества учреждения. 139

Распределение ФОТ специалистов непосредственно занятых в оказании государственных (муниципальных) услуг. 140

Распределение прямых затрат по услугам.. 143

Ввод натуральных показателей. 145

2.2.5.2 Методика расчета затрат с использованием механизма распределения в разрезе элементов услуг 146

Расчет расходов учреждения плановым методом.. 149

Расчет расходов учреждения нормативным методом.. 150

Расчет расходов учреждения индексным методом.. 152

Расчет расходов учреждения универсальным методом.. 153

Расчет расходов на фонд оплаты труда (типовой) 155

Расчет расходов на содержание имущества учреждения. 157

Расчет расходов на фонд оплаты труда (Карелия) 159

Распределение ФОТ специалистов непосредственно занятых в оказании государственных (муниципальных) услуг. 161

Распределение прямых затрат по услугам.. 164

Ввод натуральных показателей. 166

2.2.6.2 Формирование сметы по услугам.. 167

2.2.7.2 Формирование сметы по иным затратам.. 169

2.2.3 Формирование свода бюджетных ассигнований учреждения. 170

2.2.4 Заполнение закладки «Планируемые остатки средств». 171

2.2.5 Контроль сумм, рассчитанных учреждением, на не превышение общей суммы по учреждению, доведенной ГРБС.. 171

2.3 Проверка документов, пришедших от учреждений. 172

2.4 Формирование отчетности. 175

Введение

Программный модуль «Расчет затрат учреждений» является частью АИС «Прогноз и планирование бюджета». Модуль предназначен для сбора показателей по расчету затрат государственных учреждений: формирование бюджетной сметы казенных учреждений, плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных учреждений и распределение затрат по государственным услугам в разрезе прямых и косвенных затрат.

В функционал программного модуля «Расчет затрат учреждений» входит:

  1  Расчет затрат учреждения;

  2  Расчет затрат на содержание имущества учреждения;

  3  Расчет и распределение затрат по государственным услугам (элементам услуг) в разрезе прямых и косвенных расходов;

  4  Формирование сметы учреждения по государственным услугам и иным затратам.

Работа государственного учреждения осуществляется в АИС «Прогноз и планирование» на рабочем месте «Расчет затрат учреждения» на следующих интерфейсах:

-  Интерфейс «Расчет затрат учреждения» – расчет элементов затрат учреждения;

-  Интерфейс «Отчеты» - формирование отчетности (смета казенных учреждений).

Описание интерфейсов и этапы работы пользователей приведены в следующих разделах документа.

1  Основы работы в АС «Планирование расходной части бюджета»

1.1  Структура основного окна АС «Планирование расходной части бюджета»

Структурными элементами основного окна программы (рис. 1) являются:

-  Заголовок

-  Главное меню

-  Панель кнопок управления

-  Панель параметров запроса

-  Текущая рабочая область

Рисунок 1 - Структурные элементы окна программы

Заголовок окна

В верхней части окна программы расположена строка заголовка, в которой слева направо размещены:

1  - кнопка вызова системного меню окна

2  Название программы (АС «Планирование расходной части бюджета»)

3  Название открытой страницы рабочего места

Главное меню

Главное меню содержит набор команд текущего рабочего места. Выбор любой команды производится щелчком мыши по названию команды. Для перехода в меню посредством клавиатуры используется клавиши стрелок.

Панель кнопок управления

Панель кнопок управления содержит кнопки:

1  «Выполнить» – выполнить операцию, соответствующую функции данного интерфейса (активизировать интерфейс ввода первичных данных; выбрать в интерфейс ввода документы, удовлетворяющие условиям, заданным на панели параметров запроса; сформировать печатный вид первичного документа; сформировать отчет). С нажатия на эту кнопку начинается работа на каждом интерфейсе и выполняется каждый отчет. При нажатии кнопки «Выполнить» формируется дополнительное окно, в котором условно отображается производимое действие, и время его выполнения.

2   «Назад» и «Вперед» – осуществить переход по ранее загруженным рабочим местам и интерфейсам, согласно предшествовавшей последовательности их выбора пользователем в текущем сеансе работы. Каждая из кнопок навигации имеет выпадающий список рабочих мест и интерфейсов, упорядоченных в соответствии с историей их выбора.

3   «Рабочее место» – выбрать из выпадающего списка новое рабочее место и интерфейс (в список включены доступные данному пользователю рабочие места, упорядоченные по алфавиту).

Для разных страниц могут быть дополнительные кнопки управления. Их описание будет дано в разделах их использования.

Описание назначения основных кнопок управления представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Описание кнопок панели управления на РМ «Расчет затрат учреждения»

Иконка	Название	Назначение
	Индикатор состояния данных	Кнопка необходима для того, чтобы сохранить изменения на интерфейсе
		изменений нет
	изменения есть и их нужно сохранить или отменить
	изменения есть, но они некорректны и система отказывается их сохранять
	«Сформировать печатный документ»	Кнопка необходима для вызова окна со списком для выбора печатных форм.
	«Экспорт документов»	Кнопка необходима для экспорта данных документа в формате XML.
	«Импорт документов»	Кнопка необходима для импорта данных документа в формате XML.
	«Копирование документа»	Кнопка необходима для копирования созданного документа (записи).
	«Вставка документа»	Кнопка необходима для вставки скопированного документа (записи).
	«Показать историю изменения состояний документа»	Кнопка необходима для просмотра изменения состояния документа.
/	«Показать/скрыть детализацию»	Кнопка необходима для перехода к детализации документа (записи) и обратно.
Кнопки состояний документа
	«Передать на рассмотрение»	Кнопка необходима для перевода документа в состояние «На рассмотрении» вышестоящему органу.
	«Вернуть на доработку»	Кнопка необходима для перевода документа в состояние «На доработке».
	«Утвердить»	Кнопка необходима для перевода документа в состояние «Утвержден»
	«Отклонить»	Кнопка необходима для перевода документа в состояние «Отклонен»
Кнопки автоматической подтяжки данных
	«Пересчитать свод бюджетных ассигнований»	Кнопка необходима для автоматического формирования свода бюджетных ассигнований учреждения
	«Пересчитать сметы по услугам/иным затратам/сводной формы из источника»	Кнопка необходима для формирования сметы по услугам или сметы по иным затратам
Кнопки навигации, редактирования записей
	«Закладка»	Кнопка необходима для перехода к установленной закладке.
	«Вид»	Кнопка дает возможность сворачивать-разворачивать таблицу
	«Столбцы»	Кнопка необходима для скрытия столбцов в заголовке или детализации
	«Контекстное меню»	Кнопка предназначена для вызова контекстного меню на интерфейсе
	«Первая запись»	Кнопка позволяет осуществить переход к первой записи
	«Предыдущая запись»	Кнопка позволяет осуществить переход к предыдущей записи
	«Следующая запись»	Кнопка позволяет осуществить переход к следующей записи
	«Последняя запись»	Кнопка позволяет осуществить переход к последней записи
	«Вставить новую запись»	Кнопка позволяет добавить новую запись
	«Удалить текущую запись»	Кнопка позволяет удалить текущую запись
	«Редактировать текущую запись»	Кнопка позволяет редактировать текущую запись
	«Фиксировать изменения»	Кнопка фиксирует изменения на интерфейсе для дальнейшего сохранения
	«Отменить изменения»	Кнопка отменяет введенные и не сохраненные изменения на интерфейсе
	Обновить данные».	Кнопка позволяет обновить данные на интерфейсе

Панель параметров запроса

Панель параметров позволяет отобразить в рабочей области какой-либо определенный перечень документов, удовлетворяющих определенным требованиям, для ускорения поиска. Требования отбора (поиска) документов указываются путем задания значений параметров на панели параметров запроса. Набор параметров определяется функциональным назначением страницы.