Руководство пользователя, программный модуль «Расчет затрат учреждений» (стр. 30 )

Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку  «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Ввод натуральных показателей

Данная форма ввода используется учреждением для ввода данных по натуральным показателям. В эту форму вводятся значения показателей, по которым будет рассчитываться норматив затрат на оказание услуг, например: пропускная способность и т. п.

Если в детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» выбрана форма ввода «Натуральные показатели_Распр», детализация «Содержание формы (расчетные таблицы)» будет представлена в следующем виде:

Рисунок 81 – Детализация «Формы ввода для расчета затрат учреждения» для ввода данных по натуральным показателям

Описание полей детализации представлено в таблице 46.

Таблица 46 – Описание полей для детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» для ввода данных по натуральным показателям

Наименование поля	Описание	Порядок заполнения
Код записи	Код записи (порядковый номер)	Заполняется автоматически при сохранении данных
+ Показатель
	Код	Код показателя	Заполняется из справочника «Показатели непосредственного результата услуг». Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
Наименование	Наименование показателя	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Код показателя»
Единица измерения	Единица измерения	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Код показателя»
Тип показателя	Тип показателя	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Код показателя»
Натуральный показатель	Натуральный показатель	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Код показателя»
+ Текущий год
	Контингент	Контингент	Заполняется вручную с клавиатуры. Вводится значение контингента, которое характеризует физический объем предоставления услуги в текущем периоде
Дефицит	Дефицит	Заполняется вручную с клавиатуры. Вводится значение объема неудовлетворенной потребности в предоставлении услуг в текущем периоде
+ Очередной финансовый год
	Контингент	Контингент	Заполняется вручную с клавиатуры. Вводится значение контингента, которое характеризует физический объем предоставления услуги на очередной финансовый год
Дефицит	Дефицит	Заполняется вручную с клавиатуры. Вводится значение объема неудовлетворенной потребности в предоставлении услуг на очередной финансовый год
+ Первый год планового периода
	Контингент	Контингент	Заполняется вручную с клавиатуры. Вводится значение контингента, которое характеризует физический объем предоставления услуги на первый год планового периода
Дефицит	Дефицит	Заполняется вручную с клавиатуры. Вводится значение объема неудовлетворенной потребности в предоставлении услуг на первый год планового периода
+ Второй год планового периода
	Контингент	Контингент	Заполняется вручную с клавиатуры. Вводится значение контингента, которое характеризует физический объем предоставления услуги на второй год планового периода
Дефицит	Дефицит	Заполняется вручную с клавиатуры. Вводится значение объема неудовлетворенной потребности в предоставлении услуг на второй год планового периода
Примечание	Текстовое поле для ввода примечания	Заполняется данными вручную с клавиатуры (необязательное поле для заполнения)

2.2.5.2  Методика расчета затрат с использованием механизма распределения в разрезе элементов услуг

Методика расчета затрат на услуги с использованием механизма распределения в разрезе элементов услуг, используется в случае когда учреждение оказывает несколько государственных услуг, которые делятся на элементы услуг, и не может однозначно отнести общехозяйственные расходы на услуги и на элементы услуг. В этом случае за базу распределения общехозяйственных затрат выбирается или ФОТ специалистов непосредственно участвующих в оказании услуги или прямые затраты на оказание услуги.

В детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» выбирается форма ввода с помощью которой будут рассчитываться затраты учреждения по выбранной методике. ВАЖНО: данная методика расчета затрат с использованием механизма распределения в разрезе элементов услуг предполагает, что с помощью перечисленных выше форм учреждение изначально рассчитывает все расходы в целом по учреждению в разрезе статей КОСГУ, далее задает базу распределения затрат по разным элементам гос. услуг, и затем автоматически срабатывает механизм распределения косвенных затрат по элементам услуг

В состав методики расчета затрат на услуги входят следующие расчетные формы:

-  Плановый метод_РаспрЭ;

-  Нормативный метод_РаспрЭ;

-  Индексный метод_РаспрЭ;

-  Универсальная форма_РаспрЭ;

-  ФОТ (типовой)_РаспрЭ;

-  ФОТ_РаспрЭ (Карелия);

-  Расчет затрат на содержание учреждения_РаспрЭ;

-  ФОТ по услугам_РаспрЭ;

-  Распределение прямых затрат_РаспрЭ;

-  Натуральные показатели_РаспрЭ.

Рисунок 82 – Детализация «Формы ввода для расчета затрат учреждения» с помощью методики расчета затрат с использованием механизма распределения в разрезе элементов услуг

1  В поле «Включить в смету» ставиться «галочка», чтобы данные из расчетной формы попали в «Смету учреждения» (затраты может быть рассчитаны с помощью различных расчетных таблиц, но в смету могут попадать данные только из нужных пользователю расчетных форм);

2  Поле «КОСГУ» заполняется путем ввода с клавиатуры или выбора из справочника (см. рис. 83), который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается статья КОСГУ, затем нажимается кнопка ;

Рисунок 83– Справочник КОСГУ

ü  Для формы ввода «Натуральные показатели_ПУ» значение поля КОСГУ не проставляется; ü  Для формы ввода «ФОТ(типовая)_РаспрЭ» и «ФОТ_РаспрЭ (Карелия)» значение поля КОСГУ проставляется со значением 210 или 000.

3  Поле «Тип средств» заполняется путем ввода с клавиатуры или выбора из справочника, который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается Тип средств, затем нажимается кнопка ;

ВАЖНО: Если Вам необходимо выделить расходы, реализуемые за счет доходов от предпринимательской деятельности, это можно будет осуществить следующим образом: после того, как все расчеты по бюджетным средствам будут произведены с помощью расчетных таблиц, описываемые ниже, и автоматически заполнится Смета по услугам (по соответствующей кнопке), на закладке «Смета по услугам» нужно будет вручную добавить новые строки с указанием соответствующего «Типа средств» (группа 02.00.00)

4  Поле «Код Субсидии» заполняется автоматически и недоступно для редактирования;

5  Поле «Форма ввода данных для расчета» выбирается из справочника (см. рис. 84), который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается расчетная форма, с помощью которой будут рассчитываться затраты по выбранной статье КОСГУ, затем нажимается кнопка ;

Рисунок 84 – Справочник форм ввода

6  Поле «Примечание» заполняется путем ввода с клавиатуры, необязательное поле к заполнению;

7  Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – Сохранить изменения. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S;

8  Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку  «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

9  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения»;

10  Далее необходимо перейти в детализацию выбранной формы ввода, для этого необходимо выбрать документ и на панели кнопок нажать кнопку «Детализация».

Расчет расходов учреждения плановым методом

Если в детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» выбрана форма ввода «Плановый метод_РаспрЭ», детализация «Содержание формы (расчетные таблицы)» будет представлена в следующем виде:

Рисунок 85 – Детализация «Формы ввода для расчета затрат учреждения» для расчета расходов учреждения плановым методом

Описание полей детализации представлено в таблице 47.

Таблица 47 – Описание полей для детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» для расчета расходов учреждения на оказание услуг (выполнение работ) плановым методом

Наименование поля	Описание	Порядок заполнения
Код записи	Код записи (порядковый номер)	Заполняется автоматически при сохранении данных
+ Бюджетная классификация	Бюджетная классификация
	Рз/Пр	Справочник КФСР	Заполняется автоматически при сохранении данных
ЦСР	Справочник КЦСР	Заполняется автоматически при сохранении данных
ВР	Справочник КВР	Заполняется автоматически при сохранении данных
+ СубКОСГУ	Код СубКОСГУ
	Код	Код СубКОСГУ	Заполняется из справочника код СубКОСГУ. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
Наименование	Наименование СубКОСГУ	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Код СубКОСГУ»
Единица измерения	Единица измерения	Заполняется из справочника единиц измерения. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
Очередной финансовый год	Сумма на очередной финансовый год	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Первый год планового периода	Сумма на первый год планового периода	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Второй год планового периода	Сумма на второй год планового периода	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Участие в прямых затратах	Участие в прямых затратах	В поле ставится «галочка», если данный вид расхода напрямую может быть отнесен к оказанию государственных (муниципальных) услуг
Примечание	Текстовое поле для ввода примечания	Заполняется данными вручную с клавиатуры (необязательное поле для заполнения)

Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения».

Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку  «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;