Руководство пользователя, программный модуль «Расчет затрат учреждений» (стр. 6 )

Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку  «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

2.2.2.2  Методика расчета затрат на услуги

Методика расчета затрат на услуги, используется в случае когда учреждение оказывает одну муниципальную услугу (работу), или оказывает несколько муниципальных услуг (работ) и может рассчитать затраты сразу на услуги прямым счетом.

В детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» выбирается форма ввода, с помощью которой будут рассчитываться затраты учреждения по выбранной методике

В состав методики расчета затрат на услуги входят следующие расчетные формы:

Стандартные формы:

-  Плановый метод_ПУ;

-  Нормативный метод_ПУ;

-  Индексный метод_ПУ;

-  Универсальная форма_ПУ;

-  ФОТ (типовой)_ПУ;

-  Расчет затрат на содержание учреждения_ПУ;

-  Натуральные показатели_ПУ;

Перечень клиентских форм, в которых добавлена возможность выделения расходов, реализуемых за счет доходов от предпринимательской деятельности, помимо доведенных бюджетных средств:

-  Плановый метод_ПУ_(Карелия);

-  Нормативный метод_ПУ_(Карелия);

-  Индексный метод_ПУ_(Карелия);

-  Универсальная форма_ПУ_(Карелия);

-  ФОТ (типовой)_ПУ_(Карелия);

-  ФОТ_ПУ_(Карелия);

-  Расчет затрат на содержание учреждения_ПУ_(Карелия);

ü  На данном этапе необходимо определиться: если по определенным статьям КОСГУ будут выделены расходы, покрываемые доходами от ПД, то по ним нужно выбирать расчетные формы с возможностью распределять средства на бюджетные и на полученные от ПД (в наименовании этих форм добавлена приставка _(Карелия). Описание этих расчетных форм будет представлено ниже после описания стандартных форм.

Рисунок 35 – Детализация «Формы ввода для расчета затрат учреждения» с помощью методики расчета затрат на услуги

1  В поле «Включить в смету» ставится «галочка», чтобы данные из расчетной формы попали в «Смету учреждения» (затраты могут быть рассчитаны с помощью различных расчетных таблиц, но в смету могут попадать данные только из нужных пользователю расчетных форм);

2  Поле «КОСГУ» заполняется путем ввода с клавиатуры или выбора из справочника (см. рис. 36), который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается статья КОСГУ, затем нажимается кнопка ;

Рисунок 36– Справочник КОСГУ

Ø  Для формы ввода «Натуральные показатели_ПУ» значение поля КОСГУ не проставляется; Ø  Для формы ввода «ФОТ (типовой)_ПУ» и «ФОТ_ПУ (Карелия)» значение поля КОСГУ проставляется со значением 210 или 000.

3  Поле «Тип средств» заполняется путем ввода с клавиатуры или выбора из справочника, который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается Тип средств, затем нажимается кнопка ;

ВАЖНО: Если вы будете пользоваться расчетными формами, в которых добавлена возможность выделения расходов, реализуемых за счет доходов от предпринимательской деятельности, то «Тип средств» необходимо оставить нулевым значением, так как разбивка по разным типам средств будет производиться непосредственно в самой форме ввода (Все формы с обозначением _Карелия)

4  Поле «Код Субсидии» заполняется автоматически и недоступно для редактирования;

5  Поле «Форма ввода данных для расчета» выбирается из справочника (см. рис. 37), который вызывается щелчком мыши. Из справочника выбирается расчетная форма, с помощью которой будут рассчитываться затраты по выбранной статье КОСГУ, затем нажимается кнопка ;

Рисунок 37 – Справочник форм ввода

6  Поле «Примечание» заполняется путем ввода с клавиатуры, необязательное поле к заполнению;

7  Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – Сохранить изменения. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S;

8  Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку  «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

9  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения»;

10  Далее необходимо перейти в детализацию выбранной формы ввода, для этого необходимо выбрать документ и на панели кнопок нажать кнопку «Детализация».

Расчет расходов учреждения плановым методом (стандартный)

Если в детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» выбрана форма ввода «Плановый метод_ПУ», детализация «Содержание формы (расчетные таблицы)» будет представлена в следующем виде:

Рисунок 38 – Детализация «Формы ввода для расчета затрат учреждения» для расчета расходов учреждения плановым методом

Описание полей детализации представлено в таблице 9.

Таблица 9 – Описание полей для детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» для расчета расходов учреждения на оказание услуг (выполнение работ) плановым методом (стандартным)

Наименование поля	Описание	Порядок заполнения
Код записи	Код записи (порядковый номер)	Заполняется автоматически при сохранении данных
+ Бюджетная классификация	Бюджетная классификация
	Рз/Пр	Справочник КФСР	Заполняется автоматически при сохранении данных
ЦСР	Справочник КЦСР	Заполняется автоматически при сохранении данных
ВР	Справочник КВР	Заполняется автоматически при сохранении данных
+ СубКОСГУ	СубКОСГУ
	Код	Код СубКОСГУ – направление расходов (детализация статьи КОСГУ из заголовка)	Заполняется из справочника код СубКОСГУ. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
Наименование	Наименование СубКОСГУ	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Код СубКОСГУ»
Единица измерения	Единица измерения	Заполняется из справочника единиц измерения. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
Очередной финансовый год	Сумма на очередной финансовый год	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Первый год планового периода	Сумма на первый год планового периода	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Второй год планового периода	Сумма на второй год планового периода	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Участие в прямых затратах	Участие в прямых затратах	В поле ставится «галочка», если данный вид расхода напрямую может быть отнесен к оказанию государственных (муниципальных) услуг
Примечание	Текстовое поле для ввода примечания	Заполняется данными вручную с клавиатуры (необязательное поле для заполнения)

Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения».

Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку  «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Расчет расходов учреждения нормативным методом (стандартный)

Если в детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» выбрана форма ввода «Нормативный метод_ПУ», детализация «Содержание формы (расчетные таблицы)» будет представлена в следующем виде:

Рисунок 39 – Детализация «Формы ввода для расчета затрат учреждения» для расчета расходов учреждения нормативным методом

Описание полей детализации представлено в таблице 10.

Таблица 10 – Описание полей для детализации «Формы ввода для расчета затрат учреждения» для расчета расходов учреждения на оказание услуг (выполнение работ) нормативным методом (стандартным)

Наименование поля	Описание	Порядок заполнения
Код записи	Код записи (порядковый номер)	Заполняется автоматически при сохранении данных
+ Бюджетная классификация	Бюджетная классификация
	Рз/Пр	Справочник КФСР	Заполняется автоматически при сохранении данных
ЦСР	Справочник КЦСР	Заполняется автоматически при сохранении данных
ВР	Справочник КВР	Заполняется автоматически при сохранении данных
+ СубКОСГУ	СубКОСГУ
	Код	Код СубКОСГУ – направление расходов (детализация статьи КОСГУ из заголовка)	Заполняется из справочника код СубКОСГУ. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
Наименование	Наименование СубКОСГУ	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Код СубКОСГУ»
Единица измерения	Единица измерения	Заполняется из справочника единиц измерения. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
+ Очередной финансовый год
	Количественный показатель	Количественный показатель	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Норматив расходов	Норматив расходов	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Сумма	Сумма на очередной финансовый год	Значение поля рассчитывается автоматически при заполнении полей «Количественный показатель» и «Норматив расходов»
+ Первый год планового периода
	Количественный показатель	Количественный показатель	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Норматив расходов	Норматив расходов	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Сумма	Сумма на первый год планового периода	Значение поля рассчитывается автоматически при заполнении полей «Количественный показатель» и «Норматив расходов»
+ Второй год планового периода
	Количественный показатель	Количественный показатель	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Норматив расходов	Норматив расходов	Заполняется данными вручную с клавиатуры
Сумма	Сумма на второй год планового периода	Значение поля рассчитывается автоматически при заполнении полей «Количественный показатель» и «Норматив расходов»
Участие в прямых затратах	Участие в прямых затратах	В поле ставится «галочка», если данный вид расхода напрямую может быть отнесен к оказанию государственных (муниципальных) услуг
Примечание	Текстовое поле для ввода примечания	Заполняется данными вручную с клавиатуры (необязательное поле для заполнения)

Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения».