Naumen University: Работа с Модулями «Контингент» и «Движение контингента» (стр. 4 )

1.  На вкладке «Задания» своей личной карточки, в блоке «Входящие». (Рис. 3.17), необходимо щелкнуть на пиктограмме Microsoft Word 95-2007, Open Office и др.

Распечатать выписку можно еще одним способом: рядом с записью выписки из сборного приказа щелкните на пиктограмме (Рис. 3.24) и повторите действия, описание которых приведено выше.

Рис. 3.24

Печатные формы выписок различных видов приведены в п.3.3 «Описание типов выписок из сборных приказов».

4.3  Описание типов выписок из сборных приказов

В данном разделе приведено описание всех возможных типов выписок из сборных приказов. Для каждого типа выписок приводится следующая информация:

§  описание действия выписок;

§  печатная форма выписок;

§  описание характеристик выписок.

4.3.1  Во изменение списочного приказа

Тип выписки «Во изменение списочного приказа» формируется при необходимости изменить выписку списочного приказа.

Печатная форма выписки типа «Во изменение списочного приказа» представлена на Рис. 3.25.

Рис. 3.25

В системе каждая выписка обладает набором характеристик, который зависит от типа выписки. Список характеристик для выписок типа «Во изменение списочного приказа» приведен в Табл.3.1.

Табл.3.1. Характеристики выписки типа «Во изменение списочного приказа»

Название характеристики	Описание характеристики
Тип	Указывается тип приказа выписку из которого необходимо изменить
Списочный приказ	Указывается номер приказа выписку из которого необходимо изменить
Изменяемая выписка	Указывается номер выписки которую необходимо изменить
Причина приказа	Указывается причина приказа
Причина выписки во изменение	Указывается причина выписки во изменение
Основания выписки во изменение	Указывается основания выписки во изменение
ФИО студента (в Вин. падеже)	ФИО студента до смены фамилии в винительном падеже.
Личный №	Личный номер студента (формируется автоматически).
Формирующий факультет	Название факультета, на котором обучается студент (формируется автоматически).
Терр. подразделение	Терр. Подразделение в котором обучается студент (формируется автоматически)
Курс	Курс, на котором обучается студент (формируется автоматически).
Группа	Название группы студента (формируется автоматически).
Вид возмещения затрат	Вид возмещения затрат на обучение студентом (формируется автоматически).
Форма обучения	Форма обучения студента (формируется автоматически).
Технология освоения	Технология освоения студента (формируется автоматически).
Условие освоения	Условие освоения студента (формируется автоматически).
Баркод EAN-13	Штрих-код выписки.
Текстовый параграф	Позволяет указать дополнительные сведения или сделать комментарий

4.3.2  Академический отпуск

Тип выписки «Академический отпуск» формируется при предоставлении студентам академического отпуска.

В результате проведения в сборном приказе выписки типа «Академический отпуск» состояние студента изменяется на состояние «Отп. акад.» (отпуск академический).

Печатная форма выписки типа «Академический отпуск» представлена на (Рис. 3.26).

Рис. 3.26

В системе каждая выписка обладает набором характеристик, который зависит от типа выписки. Список характеристик для выписок типа «Академический отпуск» приведен в Табл.3.2.

Табл.3.2. Характеристики выписки типа «Академический отпуск»

Название характеристики	Описание характеристики
Причина	Причина создания выписки.
Список оснований	Список оснований выписки.
Дата формирования	Дата формирования выписки
ФИО студента (д. п.)	ФИО студента в дательном падеже.
Личный №	Личный номер студента (формируется автоматически).
Название факультета (р. п.)	Название факультета в родительном падеже, на котором обучается студент (формируется автоматически).
Курс	Курс, на котором обучается студент (формируется автоматически).
Группа	Название группы студента (формируется автоматически).
Специализация	Специализация, на которой обучается студент (формируется автоматически).
Вид возмещения затрат	Вид возмещения затрат на обучение студентом (формируется автоматически).
Форма обучения	Форма обучения студента (формируется автоматически).
Технология освоения	Технология освоения студента (формируется автоматически).
Условие освоения	Условие освоения студента (формируется автоматически).
Баркод EAN-13	Штрих-код выписки.
Дата начала академ. отпуска	Дата начала академического отпуска в формате «дд. мм. гггг».
Дата окончания академ. отпуска	Дата окончания академического отпуска в формате «дд. мм. гггг».

4.3.3  Восстановление

Тип выписки «Восстановление» формируется при восстановлении студентов в контингент вуза для продолжения обучения.

В результате проведения в сборном приказе выписки типа «Восстановление» изменяются следующие данные студента:

§  студент восстанавливается в академической группе, указанной в выписке, и обучается на специальности, курсе, форме, технологии и условии обучения, с видом возмещения затрат, указанным в выписке;

§  студенту присваивается личный номер, указанный в выписке;

§  состояние студента изменяется на состояние «Активный».

Печатная форма выписки типа «Восстановление» представлена на Рис. 3.27.

Рис. 3.27

В системе каждая выписка обладает набором характеристик, который зависит от типа выписки. Список характеристик для выписок типа «Восстановление» приведен в Табл.3.3.

Табл.3.3. Характеристики выписки типа «Восстановление»

Название характеристики	Описание характеристики
Причина	Причина создания выписки.
Список оснований	Список оснований выписки.
Дата формирования	Дата формирования выписки
ФИО студента (р. п.)	ФИО студента в винительном падеже.
Личный №	Личный номер студента до отчисления (формируется автоматически).
Формирующий факультет	Название факультета, на котором обучался студент до отчисления (формируется автоматически).
Курс	Курс, на котором обучался студент до отчисления (формируется автоматически).
Группа	Название группы студента до отчисления (формируется автоматически).
Специализация	Специализация, на которой обучался студент до отчисления (формируется автоматически).
Вид возмещения затрат	Вид возмещения затрат на обучение студентом до отчисления (формируется автоматически).
Форма обучения	Форма обучения студента до отчисления (формируется автоматически).
Технология освоения	Технология освоения студента (формируется автоматически).
Условие освоения	Условие освоения студента (формируется автоматически).
Баркод EAN-13	Штрих-код выписки.
Дата восстановления	Дата восстановления студента в формате «дд. мм. гггг».
Новый формирующий факультет	Название факультета, на котором должен обучаться студент после восстановления.
Новый курс	Курс, на котором должен обучаться студент после восстановления.
Новая группа	Название группы студента после восстановления.
Новая специализация	Название новой специализации (профиля) после восстановления.
Новый вид возмещения затрат	Вид возмещения затрат на обучение студента после восстановления.
Новый вид договора на возмещение затрат	Вид договора на возмещение затрат после восстановления.
Новая форма освоения	Форма обучения студента после восстановления.
Новая технология освоения	Технология освоения специальности, по которой обучается студент, после восстановления.
Новое условие освоения	Условие освоения специальности, по которой обучается студент, после восстановления.
Имеется разница в учебных планах	Необходимо указать есть ли разница в учебных планах.

4.3.4  Выход из академического отпуска

Тип выписки «Выход из академического отпуска» формируется при выходе студентов из академического отпуска.

В результате проведения в сборном приказе выписки типа «Выход из академического отпуска» изменяются следующие данные студента:

§  студент продолжает обучение в группе, на форме и технологии, с видом возмещения затрат, указанным в выписке;

§  студенту присваивается личный номер, указанный в выписке;

§  состояние студента изменяется на состояние «Активный».

Печатная форма выписки типа «Выход из академического отпуска» представлена на (Рис. 3.28).

Рис. 3.28

В системе каждая выписка обладает набором характеристик, который зависит от типа выписки. Список характеристик для выписок типа «Выход из академического отпуска» приведен в Табл.3.4.

Табл.3.4. Характеристики выписки типа «Выход из академического отпуска»

Название характеристики	Описание характеристики
Причина	Причина создания выписки.
Список оснований	Список оснований выписки.
Дата формирования	Дата формирования выписки
ФИО студента (в. п.)	ФИО студента в винительном падеже.
Личный №	Личный номер студента до ухода в академический отпуск (формируется автоматически).
Формирующий факультет	Название факультета, на котором обучался студент до ухода в академический отпуск (формируется автоматически).
Курс	Курс, на котором обучался студент до ухода в академический отпуск (формируется автоматически).
Группа	Название группы студента до ухода в академический отпуск (формируется автоматически).
Специализация	Специализация (профиль), на которой обучался студент до ухода в академический отпуск (формируется автоматически).
Вид возмещения затрат	Вид возмещения затрат на обучение студентом до ухода в академический отпуск (формируется автоматически).
Форма обучения	Форма обучения студента до ухода в академический отпуск (формируется автоматически).
Технология освоения	Технология освоения студента (формируется автоматически).
Условие освоения	Условие освоения студента (формируется автоматически).
Баркод EAN-13	Штрих-код выписки.
Дата выхода	Дата выхода студента из отпуска в формате «дд. мм. гггг».
Новый формирующий факультет	Название факультета, на котором должен обучаться студент после выхода из академического отпуска.
Новый курс	Курс, на котором должен обучаться студент после выхода из академического отпуска.
Новая группа	Название группы студента после выхода из академического отпуска.

4.3.5  Выход из отпуска

Пока описание отсутствует (есть вероятность что не будет использоваться).