Naumen University: Работа с Модулями «Контингент» и «Движение контингента» (стр. 5 )

4.3.6  Зачисление

Тип выписки «Зачисление» формируется при зачислении студентов в контингент вуза.

В результате проведения в сборном приказе выписки типа «Зачисление» изменяются следующие данные студента:

§  студент зачисляется в академическую группу, указанную в выписке, и обучается на форме и технологии, с видом возмещения затрат, указанным в выписке;

§  состояние студента изменяется на состояние «Активный».

Печатная форма выписки типа «Зачисление» представлена на Рис. 3.29.

Рис. 3.29

В системе каждая выписка обладает набором характеристик, который зависит от типа выписки. Список характеристик для выписок типа «Зачисление» приведен в Табл. 3.5.

Табл. 3.5. Характеристики выписки типа «Зачисление»

Название характеристики	Описание характеристики
Причина	Причина создания выписки.
Список оснований	Список оснований выписки.
Дата формирования	Дата формирования выписки
ФИО студента (р. п.)	ФИО студента в винительном падеже.
Личный №	Личный номер студента (формируется автоматически).
Формирующий факультет	Название факультета, на котором обучался студент (формируется автоматически).
Курс	Курс, на котором обучался студент (формируется автоматически).
Группа	Название группы студента (формируется автоматически).
Специализация	Специализация (профиль), на которой обучался студент (формируется автоматически).
Вид возмещения затрат	Вид возмещения затрат на обучение студентом (формируется автоматически).
Форма обучения	Форма обучения студента (формируется автоматически).
Технология освоения	Технология освоения студента (формируется автоматически).
Условие освоения	Условие освоения студента (формируется автоматически).
Баркод EAN-13	Штрих-код выписки.
Дата зачисления	Дата зачисления студента.
Новый вид возмещения затрат	Вид возмещения затрат на обучение студентом после зачисления.
Новая форма освоения	Форма обучения студента после зачисления.
Новая технология освоения	Технология освоения специальности, по которой должен обучаться студент.
Новое условие освоения	Условие освоения специальности, по которой должен обучаться студент.

4.3.7  Назначение старосты

Пока не настроено.

4.3.8  Отпуск декретный

Пока описание отсутствует (есть вероятность что не будет использоваться).

4.3.9  Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пока описание отсутствует (есть вероятность что не будет использоваться).

4.3.10  Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Пока описание отсутствует (есть вероятность что не будет использоваться).

4.3.11  Отчисление

Тип выписки «Отчисление» формируется при отчислении студентов из контингента вуза.

В результате проведения в сборном приказе выписки типа «Отчисление» состояние студента изменяется на состояние «Отчислен».

Печатная форма выписки типа «Отчисление» представлена на Рис. 3.30.

Рис. 3.30

В системе каждая выписка обладает набором характеристик, который зависит от типа выписки. Список характеристик для выписок типа «Отчисление» приведен в Табл.3.6.

Табл.3.6. Характеристики выписки типа «Отчисление»

Название характеристики	Описание характеристики
Причина	Причина создания выписки.
Список оснований	Список оснований выписки.
Дата формирования	Дата формирования выписки
ФИО студента (в. п.)	ФИО студента в винительном падеже.
Личный №	Личный номер студента (формируется автоматически).
Название факультета (р. п.)	Название факультета, на котором обучается студент (формируется автоматически).
Курс	Курс, на котором обучается студент (формируется автоматически).
Группа	Название группы студента (формируется автоматически).
Специализация	Специализация (профиль), на которой обучается студент (формируется автоматически).
Вид возмещения затрат	Вид возмещения затрат на обучение студентом (формируется автоматически).
Форма обучения	Форма обучения студента (формируется автоматически).
Технология освоения	Технология освоения студента (формируется автоматически).
Условие освоения	Условие освоения студента (формируется автоматически).
Баркод EAN-13	Штрих-код выписки.
Дата отчисления	Дата отчисления студента в формате «дд. мм. гггг».

4.3.12  Перевод внутри ВУЗа

Тип выписки «Перевод внутри ВУЗа» формируется при переводе студентов из одной группы в другую.

В результате проведения в сборном приказе выписки типа «Перевод внутри ВУЗа» изменяются следующие данные студента:

§  студент переводится в академическую группу, указанную в выписке, и обучается на форме и технологии, с видом возмещения затрат, указанным в выписке;

§  состояние студента изменяется на состояние «Активный».

Печатная форма выписки типа «Перевод внутри ВУЗа» представлена на Рис. 3.31.

Рис. 3.31

В системе каждая выписка обладает набором характеристик, который зависит от типа выписки. Список характеристик для выписок типа «Перевод внутри ВУЗа» приведен в Табл.3.7.

Табл.3.7. Характеристики выписки типа «Перевод внутри ВУЗа»

Название характеристики	Описание характеристики
Причина	Причина создания выписки.
Список оснований	Список оснований выписки.
Дата формирования	Дата формирования выписки
ФИО студента (в. п.)	ФИО студента в винительном падеже.
Личный №	Личный номер студента до перевода (формируется автоматически).
Формирующий факультет	Название факультета, на котором обучался студент до перевода (формируется автоматически).
Курс	Курс, на котором обучался студент до перевода (формируется автоматически).
Группа	Название группы студента до перевода (формируется автоматически).
Специализация	Специализация (профиль), на которой обучался студент до перевода (формируется автоматически).
Вид возмещения затрат	Вид возмещения затрат на обучение студентом до перевода (формируется автоматически).
Форма обучения	Форма обучения студента до перевода (формируется автоматически).
Технология освоения	Технология освоения студента (формируется автоматически).
Условие освоения	Условие освоения студента (формируется автоматически).
Баркод EAN-13	Штрих-код выписки.
Дата перевода	Дата перевода студента.
Новый формирующий факультет	Название факультета, на который переводится студент.
Новый курс	Курс, на который переводится студент.
Новая группа	Название группы студента после перевода.
Новая выпускающая кафедра	Название выпускающей кафедры (формируется автоматически) в зависимости от новой группы.
Новая специализация	Новая специализация (профиль) после перевода.
Новый вид возмещения затрат	Вид возмещения затрат на обучение после перевода.
Новая форма освоения	Форма обучения студента после перевода.
Новая технология освоения	Технология освоения специальности, по которой должен учиться студент после перевода.
Новое условие освоения	Условие освоения специальности, по которой должен учиться студент после перевода.
Разница в учебных планах	Указывается есть ли разница в учебных планах
Дата ликвидации задолженностей	Указывается дата ликвидации задолженностей.

4.3.13  Повторное обучение

Тип выписки «Повторное обучение» формируется если необходимо оставить студента на повторное обучение на текущем курсе.

В результате проведения в сборном приказе выписки типа «Повторное обучение» изменяются следующие данные студента:

§  студент переводится в академическую группу, указанную в выписке, и обучается на форме и технологии, с видом возмещения затрат, указанным в выписке;

§  состояние студента изменяется на состояние «Активный».

Печатная форма выписки типа «Повторное обучение» представлена на (Рис. 3.32).

Рис. 3.32

В системе каждая выписка обладает набором характеристик, который зависит от типа выписки. Список характеристик для выписок типа «Повторное обучение» приведен в Табл.3.7.

Табл.3.8. Характеристики выписки типа «Повторное обучение»

Название характеристики	Описание характеристики
Причина	Причина создания выписки.
Список оснований	Список оснований выписки.
Дата формирования	Дата формирования выписки
ФИО студента (в. п.)	ФИО студента в винительном падеже.
Личный №	Личный номер студента до перевода (формируется автоматически).
Формирующий факультет	Название факультета, на котором обучался студент до перевода (формируется автоматически).
Курс	Курс, на котором обучался студент до перевода (формируется автоматически).
Группа	Название группы студента до перевода (формируется автоматически).
Специализация	Специализация (профиль), на которой обучался студент до перевода (формируется автоматически).
Вид возмещения затрат	Вид возмещения затрат на обучение студентом до перевода (формируется автоматически).
Форма обучения	Форма обучения студента до перевода (формируется автоматически).
Технология освоения	Технология освоения студента (формируется автоматически).
Условие освоения	Условие освоения студента (формируется автоматически).
Баркод EAN-13	Штрих-код выписки.
Дата факта	Дата оставления студента на повторном обучении.
Новый формирующий факультет	Название факультета, на который переводится студент.
Новый курс	Курс, на который переводится студент.
Новая группа	Название группы студента после перевода.
Новый вид возмещения затрат	Указывается новый вид возмещения затрат на обучение после оставления студента на повторном обучении.
Новый вид договора на возмещение затрат на обучение	Указывается новый вид договора на возмещение затрат на обучение после оставления студента на повторном обучении.
Разница в программах	Указывается есть ли разница в программах
Дата ликвидации задолженностей	Указывается дата ликвидации задолженностей.

4.3.14  Смена фамилии/имени

Тип выписки «Смена фамилии/имени» формируется при изменении фамилии/имени студентов.