Инструкция по делопроизводству в Территориальной избирательной комиссии города Губкинского (стр. 7 )

_________________________________ ____________ _________________

(должность лица) (подпись) (инициалы, фамилия)

_________________________________ ____________ _________________

(должность лица) (подпись) (инициалы, фамилия)

_________________________________ ___________ _________________

(должность лица) (подпись) (инициалы, фамилия)

	Приложение 22 к п. 13.4.4.
	к Инструкции по делопроизводству в Территориальной избирательной комиссии города Губкинского

ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ГОРОДА ГУБКИНСКОГО

ДЕЛО №____ ТОМ № ____

(заголовок дела)

(дата)

НА ______ ЛИСТАХ ХРАНИТЬ: ПОСТОЯННО

№ ______

Форма обложки дела постоянного хранения

	Приложение 23 к п. 13.4.7
	к Инструкции по делопроизводству в Территориальной избирательной комиссии города Губкинского

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого: ____________________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________________________________

(цифрами и прописью)

Опись составил: ____________________________________________________________

(должность, подпись, инициалы, фамилия)

___________________

(дата)

	Приложение 24 к п. 13.4.8	Приложение 23 к п. 15.7
	к Инструкции по делопроизводству в Территориальной избирательной комиссии города Губкинского	к Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии муниципального образования город Губкинский

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______

В дело подшито (вложено) и пронумеровано _______________________________________

____________________________________________________________________________________

(количество листов цифрами и прописью)

листов,

в том числе:

литерные номера листов ___________________________________________________

пропущенные номера листов _________________________________________________

+ листов внутренней описи _________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника подпись инициалы, фамилия

Дата

	Приложение 25 к п. 13.6.3.	Приложение 24 к п. 17.1
	к Инструкции по делопроизводству в Территориальной избирательной комиссии города Губкинского	к Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии муниципального образования город Губкинский

Фонд №___ ОПИСЬ №_____ дел постоянного срока хранения за 20___ год		УТВЕРЖДАЮ
	Председатель Территориальной избирательной комиссии
	Подпись		Расшифровка подписи
	Дата

№ п/п	Индекс дела	Заголовки дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	01-04	Регламент ТИК	2010	15

В данный раздел описи внесено ____________________________________

(количество дел цифрами и прописью)

с № ________ по № _________, в том числе

литерные номера ___________________________________________________

пропущенные номера _______________________________________________

Наименование должности лица,

ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи

Наименование

Должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения		СОГЛАСОВАНО Протокол Экспертной комиссии Территориальной избирательной комиссии
от __________________ № __________		от __________________ № __________

	Приложение 26 к п. 13.6.3.	Приложение 25 к п. 17.1
	к Инструкции по делопроизводству в Территориальной избирательной комиссии города Губкинского	к Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии муниципального образования город Губкинский

Фонд №___ ОПИСЬ № _____ дел по личному составу за 20__ год		УТВЕРЖДАЮ
	Председатель Территориальной избирательной комиссии
	Подпись		Расшифровка подписи
	Дата

№ п/п	Индекс дела	Заголовки дела	Крайние даты	Сроки хранения	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4		5	6
1	02-04	Распоряжения территориальной избирательной комиссии по личному составу с № по №

В данный раздел описи внесено ____________________________________

(количество дел цифрами и прописью)

с № ________ по № _________, в том числе

литерные номера ___________________________________________________

пропущенные номера _______________________________________________

Наименование должности лица,

ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи

Наименование

Должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО Протокол Экспертной комиссии Территориальной избирательной комиссии		СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения
от __________________ № __________		от __________________ № __________

С О Д Е Р Ж А Н И Е

1	Общие положения		1
2	Прием, регистрация и прохождение поступающей корреспонденции		3
3	Прием и передача служебной информации по электронной почте и по каналам факсимильной связи		4
4	Основные требования к подготовке и оформлению документов		5
5	Рассылка отправляемых документов		13
6	Работа с обращениями граждан		14
7	Подготовка, оформление и выпуск документов, рассмотренных на заседании территориальной избирательной комиссии. Протокол заседания территориальной избирательной комиссии.		16
8	Оформление распоряжений		18
9	Служебные письма		20
10	Контроль за исполнением документов		20
11	Изготовление и использование печатей и штампов		21
12	Техническое обеспечение работы с документами		22
12.1.	Компьютерная обработка текстов документов и материалов		22
12.2.	Копирование и тиражирование документов и материалов		22
12.3.	Диктофонная запись		22
13.	Формирование дел, передача их в Архив, использование архивных документов		23
13.1.	Составление и утверждение номенклатуры дел		23
13.2.	Формирование дел в территориальной избирательной комиссии		23
13.3.	Экспертиза ценности документов		25
13.4.	Оформление дел		26
13.5.	Хранение документов и дел		28
13.6.	Составление и оформление описей дел. Передача дел в Архив		28
14.	Формирование, ведение и хранение личных дел		29
15.	Оформление протоколов заседаний рабочих групп ТИК		30
	Приложения 1-26		32-67