ВЫДЕРЖКИ ИЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Унифицированные системы документации
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА РГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Требования к оформлению документов
1. Область применения
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.
3 Требования к оформлению реквизитов документов
3.8 Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
3.9 Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
3.10 Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
3.11 Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.
3.12 Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
3.13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
3.15 В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные и/или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):
Департамент образования и социально-правовой защиты детства администрации г. Н. Новгорода
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
Директору департамента образования и социально-правовой защиты детства администрации г. Н. Новгорода
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Администрации районов
Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:
Главному редактору
Издательского дома
«Медиадом»
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
,
г. Липки, Киреевский р-н,
Тульская обл., 301264
3.16 Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ СОШ №
Личная подпись
Дата
Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ СОШ №
Личная подпись
Дата
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания акционеров
или
УТВЕРЖДЕНО
приказом ВНИИДАД
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
3.17 Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:
Федосеевой НА.
Прошу подготовить проект
договора с Консалтинговой группой «ТЕРМИКА» к 05.10.2003
Личная подпись
Дата
Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
3.18 Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем (о ком)?, например:
Приказ о направлении на слет;
чего (кого)?, например:
Должностная инструкция ведущего эксперта.
В документах (приказ, распоряжение и т. д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).
В письмах используют следующие формы изложения:
- от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»); от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»); от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «ВНИИДАД считает возможным»).
3.21 Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
Приложение
к приказу директора МОУ СОШ №
3.22 В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Начальник лагеря Личная подпись
Делопроизводство
в учреждениях загородного отдыха и оздоровления детей.
Организационно-правовое обеспечение деятельности учреждения отдыха и оздоровления детей (далее учреждение) включает комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции учреждения, организацию его работы, права и обязанности, ответственность руководителя и работников.
В состав организационно-правового обеспечения деятельности лагеря/центра входят: организационно-нормативные документы; локальные акты и приказы; документы по личному составу; документы по административно-хозяйственной деятельности лагеря/центра.
Внимание! С 1 июля 2003 года введен в действие Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (Постановление Госстандарта РФ от 01.01.01 г. № 65). Общий порядок и правила оформления приказов и распоряжений определены Типовой инструкцией по делопроизводству (утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68).
Организационно-нормативные документы.
ØРешение (приказ) учредителя (учредителей) об открытии детского оздоровительно-образовательного лагеря/центра.
ØУчредительный договор.
Наличие такого договора определяется статьей 11 Закона РФ "Об образовании". Договор разрабатывается на основе примерного договора и подписывается всеми учредителями и директором учреждения.
Примерная форма учредительного договора определена письмом МО РФ от 01.01.01 года и приложением к нему.
ØУстав.
Устав является организационно-правовым документом учреждения, который разрабатывается на основании Закона РФ "Об образовании", Типового положения об образовательном учреждении дополнительного образования детей. Помощь в разработке Устава могут оказать следующие документы: "Рекомендации по организации деятельности загородного стационарного учреждения отдыха и оздоровления детей", "Порядок проведения смен профильных лагерей, лагерей с дневным пребыванием, лагерей труда и отдыха", "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы загородных стационарных учреждений отдыха и оздоровления детей. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы 2.4.4.1204 – 03 ".
Устав разрабатывается учреждением и утверждается его учредителем (ст.13 Закона РФ "Об образовании").
Основные моменты, которые должны содержаться в Уставе, регламентирует статья 13 Закона РФ "Об образовании".
Отдельно в Уставе необходимо оговорить перечень локальных актов, которые оформляются в виде приложения.
Локальные акты не могут противоречить положениям Устава и действующему законодательству.
ØПоложение о детском оздоровительно-образовательном лагере/центре (если учреждение является структурным подразделением предприятия).
ØСвидетельство о государственной регистрации оздоровительно-образовательного учреждения.
ØЛицензия.
ØСвидетельство о государственной аккредитации.
ØКоллективный договор.
Коллективный договор – это нормативно-правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в учреждении и заключаемый работниками и работодателем (в лице директора).
Порядок разработки и заключения коллективного договора регулируется Законом РФ "О коллективных договорах и соглашениях" от 11.03.92 (с изм. от 24.11.95 г., 01.05.99 г.,30.г.) и Трудовым кодексом РФ.
Содержание и структура коллективного договора определяются ст. 13 Закона РФ "О коллективных договорах и соглашениях" и ст. 41 ТК РФ.
*Решение о необходимости заключения коллективного договора с работодателем вправе принимать представители работников или общее собрание работников учреждения (ст. 10 Закона РФ "О коллективных договорах и соглашениях"). Следовательно, данного документа в обязательном порядке в учреждении может и не быть.
ØПравила внутреннего трудового распорядка. (Приложение 3)
В соответствии со ст. 189 ТК РФ трудовой распорядок, действующий в учреждении, определяется особым нормативным актом – правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.
Правила внутреннего трудового распорядка учреждения представляют собой локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с трудовым законодательством РФ:
1) порядок приема и увольнения работников;
2) основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
3) режим работы, время отдыха;
4) применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
5) иные вопросы регулирования трудовых отношений в учреждении.
Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка определен ст. 190 ТК РФ. Согласно этой статье правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем (в лице директора).
ØСтруктура и штатная численность.
В соответствии с Уставом учреждения составляется его структура и штатная численность. В этом документе указываются наименования должностей, а также штатная численность персонала учреждения.
Типовые штаты работников детских оздоровительных лагерей утверждены постановлением ФСС РФ от 02.07.97 г. № 54 "О разрядах оплаты труда отдельных категорий работников детских оздоровительных лагерей".
Документ должен составляться на бланке учреждения, согласовываться с бухгалтером, подписываться заместителем директора и утверждаться директором учреждения. Документ данного вида имеет гриф утверждения, заверенный печатью.
ØШтатное расписание.
Штатное расписание – организационный документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников учреждения в целом и по каждому из его структурных подразделений.
Штатное расписание составляется по установленной форме и утверждается ежегодно приказом руководителя учреждения. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя учреждения или уполномоченными им лицами.
Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Указанная форма – Т-3 «Штатное расписание» – предназначена для документального оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения в соответствии с его Уставом (Положением).
Общий порядок подготовки штатного расписания по установленной форме определен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. (Приложение 4).
ØДолжностные инструкции.
Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Должностная инструкция представляет собой описание должностных обязанностей каждой единицы штатного расписания, т. е. описание конкретных видов работ, а не индивидуальные требования, предъявляемые к отдельной личности (хотя и содержит требования к профессиональной подготовке).
Должностная инструкция оформляется в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов
(Постановление Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65).
Должностная инструкция подписывается ответственным за разработку и утверждается руководителем учреждения – в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Заголовок к тексту должностной инструкции формулируется в дательном падеже.
Текст инструкции печатается на общем бланке учреждения и излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Текст инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.
Текст должностной инструкции разрабатывается на основе Трудового кодекса РФ, Закона РФ "Об образовании", Типового положения об образовательном учреждении дополнительного образования детей, Тарифно-квалификационных характеристик (требований) по должностям работников учреждений образования РФ, Устава учреждения. В соответствии с методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов типовая структура текста должностной инструкции включает:
1. Общие положения.
· категория должности в соответствии с ОК 016-94 и "Квалификационным справочником";
· требования к профессиональной подготовке, стажу работы;
· порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия;
· перечень нормативных документов, которые работник должен знать и руководствоваться в своей деятельности;
· подчиненность.
2. Функции работника.
· указываются основные задачи и направления деятельности.
3. Обязанности работника.
· указываются конкретные виды работ и форма участия в деятельности учреждения (руководит; обеспечивает; рассматривает; осуществляет; представляет; курирует и т. д.).
4. Права работника.
· указываются закрепляемые за работником полномочия, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей.
5. Ответственность.
· устанавливаются виды ответственности за несвоевременное выполнение работником должностных обязанностей и не использование предоставленных ему прав.
Кроме перечисленных, в должностную инструкцию могут включаться и другие разделы, например:
Взаимоотношения (связи по должности) работника.
· устанавливается круг должностных лиц, с которыми работник вступает в служебные взаимоотношения.
Должностные инструкции доводятся до сведения работников под роспись.
Распределение должностных обязанностей между руководящими работниками учреждения фиксируются приказом директора.
Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ директора учреждения.
ØСмета расходов на проведение лагерной смены (всего оздоровительного сезона). (Приложение 5)
ØДоговор об организации отдыха детей. (Приложение 6)
ØДоговоры с родителями (родительские договоры).
Локальные акты и приказы.
ØПоложение о высшем коллегиальном органе лагеря (педсовете, совете лагеря), план работы данного органа, протоколы. Протоколы производственных совещаний.
Педагогический совет (далее педсовет) – постоянно действующий коллегиальный орган самоуправления педагогических работников.
В педсовет входят сотрудники лагеря/центра, осуществляющие воспитательно-образовательную деятельность (воспитатели, вожатые, педагоги дополнительного образования, педагоги-организаторы, работники психологической службы), а также представители администрации.
Каждый педагог, работающий в лагере/центре, с момента приема его на работу и до расторжения контракта является членом педсовета.
Цели, задачи и функции педсовета.
Педсовет создается с целью рассмотрения основополагающих вопросов образовательно-воспитательного процесса в детском оздоровительно-образовательном лагере/центре.
Задачами деятельности педсовета являются:
определение путей развития лагеря/центра;
выработка общих подходов и решение вопросов, связанных с реализацией воспитательно-образовательных направлений и видов деятельности, соответствующих Уставу (Положению) данного лагеря/центра;
выявление проблем и утверждение программы деятельности;
обсуждение и утверждение планов воспитательно-образовательной деятельности;
обобщение результатов деятельности педколлектива по направлениям деятельности;
оценка лучшего педагогического опыта;
обсуждение информации и отчетов педработников, докладов представителей организаций и учреждений, взаимодействующих с лагерем/центром, по вопросам оздоровления, образования и воспитания детей.
Функции педсовета:
Управленческие:
· законодательные;
· совещательные;
· обобщающе-диагностические;
· планово-прогностические;
· экспертно-контролирующие;
· корректирующие.
Методические:
· информационные;
· обобщающе-аналитические;
· развивающие;
· обучающие;
· активизирующие.
Воспитательные:
· индивидуально-формирующие;
· коллективо-образующие;
· мотивационно-целевые;
· мировоззренчески-идеологические;
· организационно-воспитательные.
Социально-педагогические:
· коммуникативные;
· интегрирующие;
· координирующие;
· защитные.
Типы и формы педсоветов:
По методике подготовки и проведению:
· традиционные (классические);
· традиционные-интенсифицированные;
· нетрадиционные.
По форме (традиционные):
· доклад с обсуждением;
· доклад с содокладом;
· серия сообщений;
· на основе работы проблемных групп;
· семинар-практикум.
По форме (нетрадиционные):
· методический день;
· в форме КТД;
· диспут, дискуссия;
· творческий отчет;
· конкурс;
· фестиваль;
· деловая игра;
· круглый стол;
· педагогический консилиум;
· презентация;
· аукцион.
По составу участников:
· постоянный;
· расширенный;
· объединенный;
· малый.
По месту и роли в воспитательно-образовательном процессе:
· тактический, стратегический;
· стартовый, текущий, итоговый, рабочий;
· внеочередной;
· по итогам проверок, смотров и т. п.
Организация деятельности:
Педсовет проводится не менее 3 раз в смену.
Работой педсовета руководит председатель, который избирается его членами.
Решения педсовета обязательны для всех членов педагогического коллектива лагеря/центра и принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании.
Для подготовки каждого заседания педсовета создаются творческие группы, возглавляемые представителем администрации, в соответствии с готовящимся к рассмотрению вопросом.
Документация и отчетность:
Ход заседания и принятые решения педсовета протоколируются.
Протоколы заседаний и решений хранятся в делопроизводстве лагеря/центра.
Протоколы оформляют на чистом листе бумаги, который в соответствии с требованиями включает в себя: наименование учреждения, вид документа (протокол), места для проставления индекса документ, даты, заголовка к тексту. Датой подписания протокола является дата заседания, а не его оформления или подписания. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Заголовок к тексту протокола печатается с прописной буквы и располагается всегда слева над тестом документа.
Текст протокола включает вводную и основную части.
В вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания; наименование должности обычно не указывают. Слова "Председатель" и "Секретарь" печатают без абзаца от левого поля документа, отделяя двумя интервалами от заголовка и друг от друга.
С новой строки печатают слово «Присутствовали:» и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных членов коллегиального органа без указания должностей. В тех случаях, когда на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово «Приглашенные:», а также фамилии и инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание. Перечисление присутствующих и приглашенных оформляют во всю ширину строки через один межстрочный интервал.
После перечисления участников в протоколе оформляется перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами "Повестка дня", которые печатаются от границы левого поля через 2-3 межстрочных интервала от списка участников. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Вопросы нумеруются арабскими цифрами и располагаются в порядке значимости. Каждый пункт повестки дня формулируется с предлогом "О" или "Об" и отвечает на вопрос "О чем?".
Повестка дня заседания, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение заседания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию заседания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого, не рекомендуется включать в повестку дня пункт "Разное", обсуждение которого может требовать значительного времени.
Текст основной части протокола составляется в соответствии с последовательностью вопросов, установленных повесткой дня, и содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.
Каждый раздел состоит из трех частей: "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"), которые печатаются с абзаца, чтобы выделить в тексте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющей части, формулирующей решение заседания. С этой же целью в тексте протокола каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Запись выступления отделяют от фамилии дефисом, оно излагается от третьего лица единственного числа в форме косвенной речи. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.
Перед словом "СЛУШАЛИ" проставляется номер в соответствии с повесткой дня.
Слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ") печатаются от границы левого поля прописными буквами и заканчивают двоеточием.
Решения, выработанные на заседании, вносят в протокол после слова "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает или оформляется протокол, в котором результаты голосования обязательны, то они указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, "Единогласно" или "За – 14, против – 1, воздержались – 3".
Решение может содержать один или несколько пунктов. Они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется. Действенность любого документа значительно возрастает при использовании конкретных и четких формулировок. Эта часть протокола формулируется с использованием модели, принятой для распорядительных документов: что сделать, исполнитель (ответственный), срок. В качестве исполнителя может быть указано одно или несколько должностных лиц либо структурное подразделение. Срок может быть указан как календарная дата или как период выполнения работы.
В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола: краткая, полная или стенографическая.
Краткий протокол – фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Допускается опускать фамилии председателя, секретаря, присутствующих. Такой протокол рекомендуется вести в тех случаях, когда заседание стенографируется, а докладчики и тексты выступлений будут представлены секретарю, или в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер.
Полный протокол – в документе фиксируется не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступающих, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания.
Стенографический протокол – составляется на основании стенографического отчета о заседании (стенограммы) и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по нему.
Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря. Подписи располагают, отделив от текста 2-3 межстрочными интервалами от границы левого поля.
Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел.
Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение.
ØПоложение о временном детском общественном объединении/ организации (если оно в соответствии с Уставом (Положением) создается в лагере – Приложение 7), план работы, протоколы.
ØПоложение о материальном стимулировании (доплатах, надбавках, премировании и т. д.).
ØПоложение о дополнительных платных образовательных услугах. (Договор с родителями на организацию платных образовательных услуг. Договор подряда с педагогом на ведение дополнительных платных образовательных услуг).
ØПрограмма деятельности лагеря/центра, план работы на смену.
Программа летнего оздоровительного лагеря это:
· один из основных документов его деятельности наряду с Уставом. Документ, в котором должны быть отражены содержание и система работы детского оздоровительного лагеря на определенный период;
· результат программирования, который необходимо понимать как четкое определение цели деятельности лагеря, выбор эффективных форм и методов ее достижения;
· модель его деятельности, которая дает ответы на вопросы: Каково реальное положение лагеря сегодня (педагогические и социально-экономические аспекты)? Какой бы хотелось видеть деятельность лагеря? Что необходимо предпринять и сделать, чтобы приблизить реальное состояние дел к желаемому?
Программа – это средство борьбы против стихийности и формализма в деятельности многих педагогических коллективов детских оздоровительных лагерей, потому что ее разработка стимулирует администрацию и педагогов лагеря осмысливать сущность своей деятельности; свою воспитательную позицию.
Программа должна показывать, как с учетом конкретных условий в лагере создается нетрадиционная модель организации воспитания, оздоровления и развития детей.
Учитывая то, что планируется работа детского оздоровительного лагеря (в которой соединяются усилия детей, их родителей, администрации, педагогов и сотрудников лагеря), программа помогает всем участникам осознать цель их совместных действий, понять, чего от них ждут и скоординировать совместную деятельность (чтобы детям лучше отдыхалось, а команде лучше работалось).
Существует несколько типов программ, в основе их дифференциации лежат различные критерии: направленность, продолжительность, инновационность и т. д. Рассмотрим группы программ по их направленности (комплексные и профильные) и по продолжительности (долгосрочные и краткосрочные).
Комплексная – программа разноплановой деятельности лагеря, объединяющая различные направления отдыха, оздоровления и воспитания детей в условиях детского оздоровительного лагеря/центра.
Профильная (специализированная) – программа с одним генеральным (ведущим, основным) направлением деятельности. Такими, например, являются, социально-педагогические проекты лагерных смен для детей-инвалидов, для подростков с девиантным поведением или спортивные, экологические, краеведческие и т. д. программы.
Подчеркнем, что такое разделение достаточно условно, так как и в смене для детей-инвалидов, и в обычном лагере ребята будут играть, участвовать в различных мероприятиях, гулять в лесу, купаться, заниматься физкультурой, но только все это будет происходить с учетом возможностей детей.
К долгосрочным программам следует отнести программы, рассчитанные на реализацию в течение ряда лет.
Долгосрочная программа создается с учетом этапов развития оздоровительного лагеря/центра.
Краткосрочные программы реализуются в течение небольшого отрезка времени (оптимальный период – лагерная смена).
Следует упомянуть и о таких группах программ, как авторские и адаптированные (заимствованные). Опыт убеждает, что сейчас наиболее распространенными являются авторские, т. е. разработанные командой лагеря для себя. Такая программа должна иметь оригинальную идею, нетрадиционный подход к организации жизнедеятельности детей и взрослых в лагере. В то же время набирают популярность и адаптированные программы, позаимствованные (с согласия автора) у коллег, но переработанные, с учетом конкретных условий своего лагеря. Списать программу можно, но работать, если она не осмыслена и не "перекроена" под себя, под свои возможности, нельзя. Как нет двух одинаковых лагерей, так не может быть двух идентичных программ их деятельности.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
