Оглавление (стр. 14 )

В организационно-экономической части дипломного проекта по созданию информационной технологии предлагается рассмотреть следующие вопросы:

1.  расчет трудоемкости обработки информации;

2.  расчет себестоимости обработки информации;

3.  расчет единовременных затрат;

4.  расчет показателей экономической эффективности.

Применение автоматизированных информационных систем (АИС) позволяет получать экономический, социальный и научно-технический эффект.

Экономический эффект от создания и внедрения АИС можно определить как прирост годовой прибыли, полученной в результате совершенствования управления производством на основе автоматизации управленческих работ, за счет внедрения и использования вычислительной техники, рациональной организации технологических процессов сбора, передачи и обработки информации, применения современных методов проектирования систем обработки данных и т. д.

Эффект, получаемый при автоматизации обработки информации включает четыре составляющих (рис. 7):

 

Рис.7. Составляющие эффекта от внедрения технологии обработки информации

Экономический эффект в системе управления выражается в снижении затрат на обработку информации за счет внедрения предлагаемого в проекте программного комплекса. Для оценки эффекта сопоставляют трудоемкость и себестоимость базовой и проектируемой технологии обработки данных.

Экономический эффект в управляемой системе достигается за счет повышения качества управления. Он характеризуется корректностью предоставляемой информации (вероятность ошибочных вычислений резко снижается), что важно в свете того, что она является исходной для дальнейшей работы. Повышается качество принимаемых экономических решений.

Социальный эффект практически невозможно выразить в денежном выражении. В него входят повышение степени удовлетворенности трудом, улучшение условий труда, состояния здоровья работающих вследствие снижения эмоционального напряжения при выполнении монотонных расчетов.

Экономический эффект от реализации программного продукта - доход, получаемый от реализации программного продукта.

При оценке показателей экономического эффекта и эффективности в дипломной работе рассчитывается только экономический эффект в системе управления и эффект от реализации программного продукта, который может быть оценен численно. Экономический эффект в управляемой системе и социальный эффект оцениваются качественно.

Экономический эффект в управляемой системе оценивается на основе экспертных оценок или качественно.

К основным показателям экономического эффекта и эффективности относятся показатели снижения трудовых и стоимостных затрат, коэффи­циент экономической эффективности капитальных затрат на разработку и внедрения проекта, срок окупаемости капитальных вложений. Соот­ветственно в дипломном проекте рассчитываются следующие показатели оценки экономического эффекта и эффективности:

-  абсолютный показатель изменения годовой трудоемкости обра­ботки информации в результате внедрения проекта:

где Тб и Тп - годовые трудоемкости при предлагаемой автоматизиро­ванной технологии обработки информации и базовой технологии;

-  абсолютный показатель изменения годовых затрат на обработку информации в результате внедрения проекта (годовая экономия):

где С6 и Сп - годовые затраты по предлагаемой автоматизированной технологии обработке информации и базовой технологии;

-  относительные показатели снижения годовой трудоемкости и годовых затрат на обработку информации в результате внедрения проекта.

Индекс изменения трудовых затрат в системе управления:

Индекс изменения стоимостных затрат в системе управления:

Индексы демонстрируют, во сколько раз снизятся соответствующие показатели при предлагаемой технологии обработки информации.

-  расчетный коэффициент эффективности единовременных затрат на разработку и внедрение проекта

-  срок окупаемости единовременных затрат на разработку и вне­дрение проекта рассчитывается по формуле:

где ΔП - изменение годового объема чистой прибыли в результате внедрения предлагаемой автоматизированной технологии обра­ботки информации.

где ΔС - изменение годовых затрат на обработку информации в ре­зультате внедрения проекта (годовая экономия, то есть прямой эффект в системе управления);

ΔПn - изменение годового объема чистой прибыли в результате внедрения проекта за счет изменения объема реализации продукта, производственных и коммерческих расходов (косвенный эффект, то есть эффект в управляемой системе).

По согласованию с руководителем показатель ΔПn может быть определен на основе экспертных оценок или описан ка­чественно. При расчете дипломник должен указать, какие составляющие эффекта оценивались количественно.

Для вычисления абсолютных показателей, коэффициентов и индек­сов изменения трудовых и финансовых затрат, а также коэффициента эффективности затрат и срока окупаемости необходимо выполнение ряда предварительных расчетов.

Годовая трудоемкость обработки информации рассчитывается по формуле:

где i - индекс профессиональной группы, занятый в подготовке, обработке и анализе информации;

Qi - численность персонала i-ой профессио­нальной группы;

Вi - месячный фонд рабочего времени работника i - ой группы, в часах;

Кi - доля рабочего времени, затрачиваемая работником i - ой профессиональной группы на обработку и анализ информации, которая определяется на основе статистических данных или экспертной оценки для базисного и предлагаемого вариантов технологии обработки информации.

Годовая себестоимость ручной обработки годового объема инфор­мации определяется по формуле:

где i - индекс профессиональной группы, занятой в подготовке, обработке и анализе информации;

qi - численность персонала ной профессиональ­ной группы;

Кi - доля рабочего времени, затрачиваемая работником i-ой профессиональной группы на обработку и анализ информации;

Qkni - месячный фонд оплаты труда специалиста i-ой профессиональной группы, в рублях;

Кнч - коэффициент отчислений во внебюджетные фонды по единому социальному налогу (ЕСН) в соответствии с нормативом, определенным действующим законодательством;

Кнр - коэффициент накладных расходов на обеспечение нормальных условий работы пер­сонала, занятого подготовкой, обработкой и анализом информации (50-100% от основной заработной платы работников).

Годовая себестоимость машинной обработки годового объема ин­формации определяется по формуле:

где i - индекс профессиональной группы, занятой в подготовке, обработке и анализе информации;

Qi - численность персонала i-ой профессиональ­ной группы;

Qkni - месячный фонд оплаты труда специалиста i-ой профес­сиональной группы, в рублях;

Кi - доля рабочего времени, затрачиваемая на подготовку, обработку и анализ информации;

Смчвн - себестоимость часа времени функционирования ЭВМ, руб/час;

Ссчсети - себестоимость часа времени функционирования локальной вычислительной сети, руб/час;

Ввм - годовое машинное время ЭВМ, необходимое для ре­ализации оцениваемой автоматизированной технологии обработки информации, час;

Всети - годовое время функционирования технических средств, обеспечивающих работу локальной вычислительной сети, необ­ходимое для реализации оцениваемой автоматизированной технологии обработки информации, час.

Себестоимость часа машинного времени (Смч) соответствующего элемента комплекса технических средств определяется по формуле:

где 3эксп. год - годовые эксплуатационные затраты, руб;

Фпол. год - годовой полезный фонд времени работы оборудования, ч.

Фпол. год определяется по формуле:

где Крд - количество рабочих дней в году;

Дсм - длительность смены, в часах;

Кп - коэффициент потерь рабочего времени (5-10%)

Годовые эксплуатационные затраты (Зэкспл. год) включают:

-  затраты на заработную плату персонала, обслуживающего соот­ветствующий комплекс технических средств с начислениями;

-  затраты на содержание и эксплуатацию комплекса технических средств;

-  накладные расходы.

Единовременные затраты (Кд) складываются из:

-  затрат по оплате труда при разработке проекта автоматизиро­ванной обработки информации (Зот пр);

-  расходов по обеспечению работы ЭВМ проектировщиков (Зэвм пр);

-  расходов на покупку программного обеспечения (Зпо);

-  расходов на приобретение оборудования (Зоб);

-  расходов на издание руководства пользователя (Зрп);

-  расходы на тестирование программы потенциальных пользова­телей (Зтест).

Расходы на оплату труда проектировщиков определяются по фор­муле:

где i - индекс профессиональной группы, занятой в разработке проекта автоматизированной обработки информации;

Оi - численность персо­нала i-ой профессиональной группы;

Кi - доля рабочего времени, за­трачиваемая на разработку оцениваемой информационной технологии;

Оmi - месячный фонд оплаты труда специалиста i-ой профессиональной группы, в руб.;

Кнч - коэффициент отчисления во внебюджетные фонды по единому социальному налогу (ЕСН) в соответствии с нормативом, опреде­ленным действующим законодательством;

Кнр - коэффициент накладных расходов на обеспечение нормальных условий работы разработчиков проекта автоматизированной обработки информации (50-100%) от основной заработной платы;

Впpi - длительность проектных работ, вы­полняемых персоналом i-ой профессиональной группы в месяцах.

Расходы по обеспечению работы ЭВМ программиста рассчитыва­ются по формуле:

где Смч эвм - средняя стоимость одного часа работы ЭВМ, руб/час;

Тпрi - общая трудоемкость проектных работ с использованием ЭВМ (в часах) по всем категориям работников.

Расходы, связанные с приобретением нового (или использованием существующего) оборудования и базовых программных средств, вклю­чаются в единовременные затраты на разработку проекта в размере, в общем случае рассчитываемом по формуле:

где Коб(по) - общие затраты на приобретение программно-технического комплекса;

Вэвм - годовое время работы программно-технического ком­плекса, необходимое для реализации оцениваемой автоматизированной технологии обработки информации, час;

Фгод - годовой полезный фонд функционирования программно-технического комплекса, час.

Расходы на тестирование проекта автоматизированной обработки информации группой потенциальных пользователей определяются по формуле:

где i - индекс профессиональной группы, привлеченной к тестированию программного продукта;

Qi - численность персонала i-ой профессио­нальной группы;

Кi - доля рабочего времени, затрачиваемая персоналом i-ой профессиональной группы на тестирование;

Qmi - месячный фонд оплаты труда специалиста i-ой профессиональной группы, в рублях;

Кнч - коэффициент отчислений по единому социальному налогу (ЕСН) в соот­ветствии с нормативом, определенным действующим законодательством;

Кнр - коэффициент накладных расходов на обеспечение нормальных условий работы персонала;

Ттест - продолжительность тестирования персоналом i-ой профессиональной группы, в месяцах.

При написании данного раздела дипломного проекта следует ис­пользовать иллюстративно-графический материал, наглядно показы­вающий получаемый эффект и эффективность в результате внедрения предлагаемых проектных решений.

Пример расчета экономической эффективности и оформления материалов в дипломном проекте приведен в Приложении 6.

16. Особенности экономической оценки управленческих решений на этапе разработки технологической стратегии

На этапе разработки технологической стратегии важно определить:

А) инновационную привлекательность и коммерческий потенциал новой разработки

Б) выбрать эффективную форму трансферта технологии

В) дать оценку технологической восприимчивости предприятия к реализации инновационной идеи

16.1. Особенности экономической оценки разработки нового технологического процесса или нового продукта и создание предприятия для их реализации

Для вариантов 4-8, связанных с коммерциализацией технологии кроме укрупненных расчетов экономической эффективности необходимо дать оценку коммерческого потенциала. Оценку можно привести по следующим таблицам. Вариант таблиц необходимо выбрать в зависимости от полноты представляемой информации.

Выявление коммерческого потенциала предлагается провести методом экспертных оценок на основе анкетирования. Виды анкет и опросных листов представлены в различных вариантах в основном тексте и в приложениях А-Г. Ответы представлять в любом виде. На основании оценок сделать выводы о пригодности новой технологии к коммерческому использованию.

Таблица 50

Анкета продукта (технологии)

Наименование продукта
Владелец продукта, наименование организации, должность и ФИО руководителя, телефон, факс, e-mail.
Кто является потенциальными потребителями продукта и какие проблемы потребителей он решает?
Каким образом в настоящее время решается эта проблема в России и за рубежом?
Чем Ваше решение (продукт) выгодно отличается от существующих в мире решений (продуктов)?
Назовите совокупность технических свойств, выделяющих Ваш продукт среди существующих мировых аналогов.
На каких международных рынках, по вашему мнению, может быть востребован Ваш продукт и почему?
Какова актуальность Вашего продукта с точки зрения существующей потенциальной востребованности на рынке
Были ли у Вас деловые контакты по поводу возможной коммерциализации продукта и каково их состояние на сегодняшний день?
Передавались ли права на использование продукта другим организациям?
ФИО, телефон, факс, e-mail контактного лица

Предлагается следующая структура и содержание пакета документов – упаковки технологии

Таблица 51

Упаковка технологии

1. Краткое описание технологии – начальный этап коммерциализации

-  название -  ключевые слова -  назначение технологии и ожидаемый рынок -  основные принципы технологии -  конкурентные преимущества по сравнению с другими технологиями -  состояние разработки; наличие образцов, результатов испытаний -  экологичность -  защита интеллектуальной собственности -  возможные способы коммерциализации технологии

2. Фактический лист. Начальная информация для принятия брокером технологии в работу.

-  назначения технологии -  сведения об изобретателе -  защита интеллектуальной собственности -  применения технологии -  преимущества и недостатки технологии -  конкурирующие технологии -  описание предпринятых попыток лицензирования -  предполагаемые лицензиаты _ характеристика компании (динамика роста)

3. Полное описание технологии. Необходимо для успешного коммерческого использования технологии.

-  научно – технические вопросы -  техническое описание технологии, сравнение с подобными применяемыми технологиями -  демонстрация технологии (видео, фото, компьютерная презентация). -  образец технологии -  испытания технологии (авторские, независимые, лабораторные, натурные) -  опубликованные работы автора или других авторов по данной технологии -  вопросы интеллектуальной собственности -  документы, подтверждающие авторство и права владельцев технологии. -  сертификаты охраны интеллектуальной собственности. -  передача информации третьим лицам. -  было ли раскрыто изобретение в печати? -  опыт продаж технологии -  маркетинговые вопросы -  сферы приложения технологии, выгода от применения этой технологии на рынке. -  выигрыш по сравнению с конкурирующими технологиями. -  предполагаемый объем продаж, динамика его роста. -  результаты предпринятых ранее попыток маркетинга технологии. -  детальный расчет составляющих стоимости технологии. -  способы коммерческого использования технологии (продажа, лицензирование, производство и др.) -  производственные возможности для применения технологии.

4. Соглашение о конфиденциальности -  определение конфиденциальной информации -  защита конфиденциальной информации -  возврат конфиденциальной информации -  отсутствие обязательств сторон -  права интеллектуальной собственности -  споры -  общие условия

5. Лицензионный агентский договор -  цели договора -  территория -  обязательства агента -  обязательства автора -  период -  вознаграждение -  переуступка -  общие условия -  форс-мажорные обстоятельства

16.2. Выбор оптимальной формы коммерциализации

(трансферта) технологии

Для варианта 7 к оценке коммерческого потенциала технологии и продукта необходимо добавить и выбор возможной организационной формы коммерциализации. Характеристика форм коммерциализации представлена в таблице 52.

Таблица 52.

Формы коммерциализации технологий

Интеграция в существующий бизнес	Лицензирование	Совместные предприятия
Преимущества Все доходы достаются существующему бизнесу. Возможность использовать имеющуюся квалификацию и существующие системы. Уменьшается зависимость от существующих "изделий". Недостатки На бизнес ложатся все затраты и риски. Требуемые ресурсы могут оказаться не по средствам. Для использования могут потребоваться новая квалифика­ция/ новые системы. Можно отвлечь менеджмент от основного вида деятельнос­ти, которым занимается компания.	Основные факторы потенциальных доходов Объем продаж. Уникальность полезного результата для пользователя. Мероприятия, необходимые для достижения полной ком­мерциализации. Типичные доходы Продажа миллионов единиц продукции в год - роялти <1% от отпускной цены. Продажа сотен тысяч единиц продукции в год - роялти 2-3% от отпускной цены. Продажа десятков тысяч единиц продукции в год - роялти 3-7% от отпускной цены. Продажа специализированной продукции - роялти 8-10% от отпускных цен. Возможные ловушки Затраты на патент возрастают, а объемы продаж изделия запаздывают. Крайний срок действия патента истекает, а лицензионные договоры отсутствуют. Клиенты подвергают сомнению законность патента. Старая технология распространяется дальше, чем ожидалось. Все торговые сделки происходят с персоналом, который не может принимать решений. Не в состоянии обнаружить копирование инновации на рынке. Лицензиат не использует технологию или инновацию. Лицензиат недоучитывает объемы продаж изделия. Затраты на техническую поддержку превосходят ожидае­мые.	Возможные ловушки Партнер изменяет свои деловые планы. Партнер становится банкротом или изменяется его собствен­ность. Смена персонала ведет к различным приоритетам. Партнер берет много, а взамен отдает мало. Несоответствие в уровнях культуры в компаниях. Отсутствие доверия и обратной связи между партнерами. Внешние факторы разрушают потребность в установлении партнерства. Партнер находит другой источник "недостающих" компо­нентов. Партнер обязан передавать все решения на утверждение ком­пании-учредителя. Компании имеют несопоставимые риски и доходы. Производственный потенциал партнера значительно ниже, чем ожидалось. Партнер не придерживается соглашений. Партнер быстро учится, а затем не имеет потребности в сотрудничестве. Партнерство ограничивает бизнес с другими компаниями.

Для варианта 7 - 8 можно рассматривать новый техпроцесс как бизнес-идею. Здесь возможен вариант выбор технологии, бизнес-идеи. Для выбора необходимо провести первичную оценку, которую можно провести по следующей технологии.

16.3 Первичная оценка бизнес-идеи, основанной на использовании новой техники и технологии (инновации)

Провести выбор среди альтернативных вариантов (в случае нескольких альтернативных идей)

Направления оценки:

1.Привлекательность рынка – оценка размера рынка, его динамики, барьеры вхождения в рынок, интенсивность конкуренции, норму прибыли рынка

2.Синергия бизнеса – оценка того, как соотносится идея с опытом и возможностями компании

3.Обоснованность идеи – оценка уровня сложности и новизны идеи.

4.Потребность в ресурсах – оценка дополнительных ресурсов, необходимых для осуществления идеи

5.Выгоды для пользователя – оценка ценовых и неценовых качеств идеи, решает ли идея проблемы потребителя, имеет ли она уникальные свойства.

6.Охрана идеи – оценка имеющихся возможностей по защите идеи.

Методика оценки.

1.Каждый показатель, представленный в таблицах (матрицах), оценивается по 5-ти балльной шкале – от минимальной оценки « -2» балла до максимальной « +2» балла. Предварительно оговорить шкалирование.

2.Производится суммирование балов по каждой таблице

3.Производится суммирование балов по всем таблицам

4.Итоговые значения дают экспертную оценку рискованности идеи. При необходимости могут быть введены весовые коэффициенты, которые учитывают важность того или иного показателя для конкретного вида бизнеса.

Необходимое условие:

При проведении оценки необходимо критически относится к анализируемой идее. В случае сравнения альтернативных идей, необходимо подходить к их оценке с одинаковыми критериями.

Матрицы первичной оценки идеи бизнеса

1.  Привлекательность рынка (оценка размера рынка, его динамики, барьеры вхождения в рынок, интенсивность конкуренции, норму прибыли рынка)

Позитивные показатели	Негативные показатели	Баллы
Идея 1	Идея 2
У идеи хорошие рыночные перспективы	Рынок для идеи слишком мал, чтобы им заниматься
Этот сектор рынка растет очень быстро	Этот сектор рынка статичен и идет на убыль
Проникновение на рынок будет сравнительно легким делом	На пути входа в рынок стоят серьезные барьеры
Конкуренты слабы и не организуются против новой структуры	Рыночными лидерами являются крупные фирмы с обширными ресурсами
Размер прибыли в этом секторе достаточно велик	Жесткая конкуренция в этом секторе снижает размер прибыли
Итого

2. Синергия бизнеса (оценка того, как соотносится идея с опытом и возможностями компании)

Позитивные показатели	Негативные показатели	Баллы
Идея 1	Идея 2
Инновация следует в русле компании	Идея дает шанс диверсификации
Идею можно продать существующим клиентам	Идея потребует развития новой клиентской базы
При разработке и реализации идеи не нужны новые профессиональные знания	При разработке идеи потребуются новые знания и опыт
Существующее производство и система распределения товара могут быть использованы при эксплуатации идеи	Эксплуатационный этап потребует инвестиций в производственную и / или распределительную системы
Итого

3. Обоснованность идеи