* Администратор системы имеет полный доступ ко всем РМ АС «БОР».
** Доступ настраивается администратором АС «БОР» индивидуально.
1.2.1.1.1 Порядок заполнения справочников
Все справочники РМ «БОР Справочная информация» взаимосвязаны между собой, то есть одни из них используют значения других. Поэтому при заполнении справочников следует придерживаться определенного порядка. Как видно из схемы, порядок заполнения справочников может быть следующим: справочник Окладов, справочник Процентов для расчета стоимости лабораторных, справочник Материалов, справочник Калькуляций, справочник Видов лабораторного контроля, справочник Нормативов, справочник Мероприятий, справочник Средние стоимости для расчетов.
Рисунок – Схема взаимосвязи справочников РМ «БОР Справочная информация»
1.2.1.1.2 Особенности ввода данных в справочники
Многие справочники РМ «БОР Справочная информация» имеют поле Код, в которое заносится уникальный идентификационный номер каждой записи справочника. Все значения справочников кодируются для того, чтобы обеспечить возможность создания единой информационной системы на уровне субъекта.
Рекомендуемая система кодирования
Код значения справочника представляет собой несколько чисел, разделенных между собой точками. Код каждого значения справочника должен соответствовать маске кода этого справочника. Код имеет иерархическую структуру, например, справочник мероприятий имеет код ХХХХ.ХХХ.ХХ., то есть справочник состоит из трех уровней.
1.2.2 Справочник Окладов должностей
Справочник окладов для должностей содержит следующую информацию по должностным окладам: дата обновления, должность, оклад.
Ввод и редактирование записей справочника выполняется на странице ввода Окладов должностей рабочего места «БОР Справочная информация» (см. рисунок).
В первую очередь в режиме «Обобщение» вводятся данные о дате обновления справочника, путем вызова по кнопке 
календаря или написание вручную по маске ввода 00.00.0000, например, 07.09.2008, что означает 7 сентября 2008 года. Затем сохраняем данные путем нажатия хрусталика 
или сочетанием горячих клавиш «ctrl + S».
Следующим шагом заполняются следующие поля:
· Должность – наименование должности, которое выбирается из справочника Должностей;
· Оклад – оклад по соответствующей должности. Наличие данного признака необходимо для расчета стоимости программных мероприятий.
Рисунок – Страница ввода справочника окладов должностей
1.2.3 Справочник Процентов для расчета стоимостей
Справочник Процентов для расчета стоимостей содержит информацию, необходимую для расчета стоимости лабораторных исследований: процент ДФОТ, процент НФОТ, процент НР, процент прибыли, процент НДС.
Ввод и редактирование записей справочника выполняется на странице ввода Проценты для расчета стоимостей рабочего места «БОР Справочная информация».
В режиме «Обобщение» вводятся данные о процентах, используемых при расчете стоимости лабораторного исследования. При этом заполняются следующие поля:
· Дата обновления – дата изменения показателей - процентов для расчета стоимости лабораторных исследований. Дата выбирается путем вызова по кнопке календаря или написание вручную по маске ввода 00.00.0000.
· Процент ДФОТ – процент дополнительной заработной платы.
· Процент НФОТ – процент начислений на фонд заработной платы.
· Процент НР – процент накладных расходов.
· Процент прибыли – процент прибыли, используется для расчета стоимости лаб. исследований.
· Процент НДС – ставка налога на добавленную стоимость.
Затем сохраняем данные путем нажатия хрусталика или сочетанием горячих клавиш «ctrl + S».
| Необходимо отметить, что справочники могут быть разные в филиалах. |
Рисунок – Страница ввода справочника для расчета стоимостей
1.2.4 Справочник Материалов
Справочник Материалов содержит информацию, необходимую для расчета стоимости лабораторных исследований: наименование материала и его стоимость на определенную дату.
Ввод и редактирование записей справочника выполняется на странице ввода Материалы рабочего места «БОР Справочная информация».
В режиме «Обобщение» вводятся данные о наименовании и единицах измерения материалов. При этом заполняются следующие поля:
· Код – уникальный идентификационный код записи. Маска кода справочника материалов – ХХХХХХХХ.
· Название – название материала.
· Другое название – введено для удобства восприятия пользователем названия материала, для чего можно присвоить названию материала дополнительную характеристику или сокращенное наименование.
· Единица измерения – единица измерения материала, которая выбирается из классификатора Единицы измерения.
Рисунок – Страница ввода справочника материалов
В режиме «Детализация» (открываемом по кнопке 
) вводится стоимость материала на определенную дату. Эта информация используется при расчете лабораторных исследований. В режиме детализации заполняются следующие поля таблицы:
· Дата – дата изменения стоимости материала.
· Стоимость материала – стоимость (цена) соответствующего материала на указанную дату.
Рисунок – Страница ввода справочника материалов
В Справочнике материалов существует возможность импорта данных из файла в формате EXCEL, выгруженного из программы «1С Бухгалтерия». Импорт осуществляется в меню Обмен данными – Внешние форматы обмена – Импорт данных. При выборе команды открывается диалоговое окно, в котором необходимо выбрать файл с данными.
Рисунок – Диалоговое окно выбора файла
При нажатии на кнопку «Открыть» откроется пустое окно «Импортирование стоимости материалов в справочник». Чтобы закачать данные необходимо нажать на кнопку «Выполнить» и подождать некоторое время. Затем в диалоговом окне появятся все материалы из закачиваемого файла.
Рисунок – Диалоговое окно Импортирование стоимости материалов в справочник
Материалы из файла, которые будут совпадать с материалами в справочнике программы, будут выделены зеленым цветом и их стоимость закачается в справочник. Материалы, которые не будут найдены в справочнике, будут выделены красным цветом. Так же красным цветом выделяются те материалы, стоимость которых невозможно получить (например, в закачиваемом файле стоимость материала была 0).
Если в закачиваемом файле материал называется Аскорбиновая кислота, а в программе Кислота аскорбиновая, то стоимость такого файла не подтянется. Чтобы такого не происходило, предусмотрена Таблица соответствия. Для того чтобы перейти в Таблицу соответствия, необходимо в диалоговом окне Импортирование стоимости материалов перейти на закладку Ввод.
Рисунок – Диалоговое окно Импортирование стоимости материалов в справочник, таблица соответствия
В Таблице соответствия в колонке «Материалы» указываются названия материалов, которые занесены в программу, а в колонке «Другое название для документа» указывается наименование материала из импортируемом файле. После чего, необходимо сохранить (Ctrl+S) и перейти на закладку документ, опять нажать на «Выполнить». Затем нажать «ОК».
Стоимость материалов закачивается из импортируемого файла на дату, которая была указанна в файле.
1.2.5 Справочник Калькуляций
Справочник Калькуляций содержит информацию, необходимую для расчета стоимости одного лабораторного исследования: наименование лабораторного исследования, количество трудозатрат и материалов.
Ввод и редактирование записей справочника выполняется на странице ввода Калькуляции рабочего места «БОР Справочная информация».
В режиме «Обобщение» вводятся данные о наименовании исследования, о его методе исследования и отделе/лаборатории производящей это исследование. При этом заполняются следующие поля:
· Код – уникальный идентификационный код записи. Маска кода справочника калькуляции – ХХ. ХХ. ХХХХХ.
· Номер – номер исследования по отделам/лабораториям.
· Название – название лабораторного исследования.
· Показатель – заполняется с использованием классификатора Показатель и необходимо для конкретизации лабораторного исследования.
· Метод исследования – заполняется вид метода исследования, который выбирается из одноименного классификатора.
· Отдел/лаборатория – содержит информацию о названии отдела/лаборатории, которое выполняет данное исследование.
· Компонент среды обитания – характеристика среды исследования, выбирается из классификатора «Компонент среды обитания».
· Вид пробы - поле вводится с помощью соответствующего классификатора (например, среднесуточная или максимально-разовая).
· Вид калькуляции – описание данного вида калькуляции (например, отбор пробы).
· Дата закрытия – заполняется дата закрытия лабораторного исследования, которая говорит о прекращении действия этого исследования. При этом лабораторное исследование храниться в справочнике.
· Другое название - введено для удобства присваивать калькуляции дополнительную характеристику или сокращенное наименование.
| Необходимо отметить, что, если появляется новое исследование, то в справочник заводится новая запись. Переименовывать уже существующие калькуляции нельзя, так как они уже используется, и данные тогда отразятся не те. |
Рисунок – Справочник калькуляций
В режиме «Детализация» (открываемом по кнопке ) заполняется все данные лабораторного исследования на определенную дату, которые представляют собой два уровня.
Первый (верхний) уровень Стоимость исследования содержит следующие поля:
· Дата обновления – дата обновления данных лабораторного исследования.
· Стоимость (внебюджет) (руб) – итоговая стоимость лабораторного исследования на определенную дату, рассчитывается автоматически по формуле:
,
где
- стоимость материалов, необходимых для проведения исследования;
- фонд оплаты труда специалистов, выполняющих данное исследование;
- дополнительный фонд оплаты труда;
- начисления на фонд оплаты труды;
- накладные расходы;
- прибыль – плановые накопления;
- налог на добавленную стоимость.
| Первым шагом для изменения справочника Калькуляции является заполнение поля «Дата обновления» и сохранение этого параметра путем нажатия на кнопку |
Рисунок – Детализация справочника Калькуляций
· Стоимость (льготная), руб – льготная стоимость лабораторного исследования, рассчитанная по формуле:
· Стоимость (бюджет) (руб) – итоговая стоимость лабораторного исследования, рассчитанная по формуле:
· Стоимость материалов (руб) – стоимость материалов, необходимых для проведения лабораторного исследования на определенную дату, рассчитывается автоматически по формуле:
,
где
- стоимость одного материала, необходимого для данного вида исследования. Данные берутся автоматически из закладки «Материалы» на втором уровне «Детализации»;
- порядковый номер материала;
- множество порядковых номеров.
· ФОТ (руб) – итоговый фонд оплаты труда специалистов, выполняющих лабораторное исследование. Данные рассчитываются автоматически по формуле:
,
где
- заработная плата одного специалиста, выполняющего лабораторное исследование. Данные берутся из закладки «Специалисты» на втором уровне «Детализации» в зависимости от оклада должности;
- порядковый номер специалиста, выполняющего лабораторное исследование;
- множество порядковых номеров.
Рисунок – Справочник лабораторных исследований - Детализация
· ДФОТ – дополнительный фонд оплаты труда, автоматически рассчитывается по формуле:
где
- итоговый фонд оплаты труда всех специалистов, выполняющих лабораторное исследование;
ДФОТ - процент ДФОТ. Данные берутся на последнюю дату из «Справочника процентов для расчета».
· НФОТ – начисления на фонд оплаты труда, автоматически рассчитываются по формуле:
где
%НФОТ - процент НФОТ. Данные закачиваются на последнюю дату из «Справочника процентов для расчета стоимости».
· НР – накладные расходы, автоматически рассчитываются по формуле:
где
%НР - процент НР. Данные закачиваются на последнюю дату из «Справочника процентов для расчета стоимости».
· Прибыль – плановые накопления. Рассчитывается автоматически по формуле:
где
%Прибыли - процент Прибыли. Данные закачиваются на последнюю дату из «Справочника процентов для расчета стоимости».
· НДС – налог на добавленную стоимость, данные рассчитываются автоматически по формуле:
где
%НДС - процент НДС. Данные закачиваются на последнюю дату из «Справочника процентов для расчета стоимости».
· Время проведения исследования (ч.) – совокупное время на проведение лабораторного исследования, то есть суммируется время всех специалистов, затраченное на проведение исследования. Данные подтягиваются из закладки «Специалисты» на втором уровне «Детализации».
Рисунок – Справочник Калькуляций - Детализация
Второй (нижний) уровень Детализации представляет собой три закладки (таблицы): Виды измерительных приборов, Специалисты, Материалы и Продукты. Вся информация 2 уровня используется при расчете стоимости одного лабораторного исследования.
Виды измерительных приборов содержит следующие поля таблицы:
· Вид измерительного прибора – название измерительного прибора, необходимого для проведения исследования. Ввод данных осуществляется при помощи одноименного классификатора.
Специалисты, заполняются следующие поля таблицы:
· Должность – конкретная должность сотрудника, выполняемого лабораторное исследование. Ввод данных осуществляется из классификатора Должность.
· Время (ч) – вводится необходимое количество времени в часах для проведения лабораторного исследования. Заполняется вручную вводом с клавиатуры.
· ФОТ (руб) – поле заполняется автоматически, при всех заполненных атрибутах предыдущих полей, и рассчитывает заработную плату каждого специалиста за проделанную работу.
Материалы – содержат следующие поля таблицы:
· Материалы – наименование вида материала, необходимого для проведения лабораторного исследования. Выбор реактива осуществляется из Справочника материалов путем нажатия на кнопку 
.
· Единица измерения – наименование единицы измерения данного материала, подтягивается автоматически при выборе вида материала.
| При выборе материала необходимо внимательно смотреть на единицы измерения, так как у отдельных видов материалов существуют несколько единиц измерений. |
· Количество – необходимое количество данного материала для проведения лабораторного исследования.
· Стоимость (руб) – поле заполняется автоматически при всех заполненных атрибутах предыдущих полей, и рассчитывает стоимость необходимого количества материала.
| 1. При изменении данных по окладам, процентам, которые используются при расчете стоимости одного лабораторного исследования в справочниках «Справочник материалов», «Справочник процентов для расчета стоимости», «Справочник окладов должностей, перерасчет стоимости лабораторных исследований осуществляется автоматически после нажатии кнопки «Выполнить». 2. В справочнике «Калькуляции» рассчитывается три стоимости исследования: бюджетная стоимость (ФОТ + ДФОТ + НФОТ + Материалы + НР), внебюджетная стоимость (ФОТ + ДФОТ + НФОТ + Материалы + НР + Прибыль + НДС), льготная стоимость (ФОТ + ДФОТ + НФОТ + Материалы + НР + Прибыль). 3. В версии АС «БОР» 3.4.50 настроена возможность расчета «льготной цены» исследования задавая процент расчета от общей стоимости исследования – внебюджетной стоимости исследования. Процент задается на РМ «Константы БОР» в поле Процент расчета льготной стоимости калькуляции. |
Продукты – содержат следующие поля таблицы:
· Продукт – название продукта, в котором проводятся исследования. Ввод данных осуществляется при помощи одноименного классификатора.
Рисунок – Интерфейс «Калькуляции»
1.2.5.1 Вывод документа на печать
По данному справочнику реализована возможность вывода одного документа–калькуляции на печать. Для этого необходимо встать курсором на текущую запись–калькуляцию, которую хотим вывести на печать, и нажать кнопку «Печать документа» 
на панели параметров.
После этого на экране появится модальное окно «Параметры вывода документа». В нем необходимо указать вид стоимости калькуляции и дату, на которую необходимо распечатать калькуляцию. Дата указывается для того, чтобы при построении отчета вывести соответствующую цену исследования по калькуляции, так как цена исследования может изменяться с течением времени.
Рисунок – Вид окна «Параметры выводы документа»
На странице Документ появится печатный вид документа-калькуляции.
Рисунок – Вид печатного документа (калькуляции)
1.2.6 Справочник Видов лабораторного контроля
Справочник видов лабораторного контроля содержит информацию о перечне видов лабораторного контроля, проводимых по данной пробе, а также содержит информацию о стоимости лабораторного исследования на последнюю дату. Справочник имеет следующий вид: наименование вида пробы, наименования лабораторных исследований, проводимых по данной пробе и стоимость исследования.
Ввод и редактирование записей главных полей справочника выполняется только администратором системы, из-за этого они имеют серый фон страницы. Но каждой пробе можно проставить Калькуляцию и Отдел/лабораторию.
Рисунок – Справочник Виды лабораторного контроля
В режиме «Обобщение» вводятся данные о наименовании вида пробы, о компоненте среды обитания и продукте, с которого берут пробу. При этом заполняются следующие поля:
· Номер – номер пробы.
· Название – название вида пробы (полное).
· Другое название – наименование вида пробы (сокращенное).
· Компонент среды обитания – заполняется с использованием классификатора Компонент среды обитания и необходимо для конкретизации среды, необходимой для взятия пробы.
· Продукт – заполняется вид продукта, необходимого для взятия пробы. Ввод данных осуществляется при помощи одноименного классификатора.
· Отдел/ лаборатория - лаборатория или отделение лаборатории, проводившие исследования пробы;
Рисунок – Детализация справочник Виды лабораторного контроля 1 уровень
В режиме «Детализация» (открываемом по кнопке ) заполняется все данные, содержащие информацию о лабораторных исследованиях, проводимых по данной пробе, где данные содержаться на двух уровнях.
Первый (верхний) уровень Перечень лабораторных исследований, проводимых по данному виду пробы, содержит следующие поля:
· Номер – номер лабораторного исследования по отделу/лаборатории (поле имеет серый цвет, так как подтягивается автоматически при вводе поля Калькуляция).
· Калькуляция – наименование исследования. Ввод данных в это поле осуществляется из справочника Калькуляции (выбираются те лабораторные исследования, которые могут проводится по данному виду пробы).
· Показатель – заполняется либо из справочника ПДК, либо из классификатора через контекстное меню.
· Метод исследования – метод, применяемый при исследовании пробы на данный показатель, выбирается из классификатора Метод исследования.
| При выборе лабораторных исследований необходимо внимательно смотреть на правильность выбора, так как при формировании Плана для объекта это лабораторное исследование будет автоматически подтягиваться в окне «Лабораторное исследование». |
· Вид калькуляции - описание данного вида калькуляции, подтягивается автоматически при вводе поля Калькуляция.
В справочнике есть функция автоматической подкачки новых исследований из справочника «ПДК по воде, воздуху, почве и бак. исследованиям». При нажатии на кнопку 
на панели параметров автоматически закачиваются новые исследования по вхождению КСО в справочник «Виды лабораторного контроля» в определенную ветку классификатора КСО, если в справочнике «ПДК по воде, воздуху, почве и бак. исследованиям» нет новых исследований по строгому равенству.
| Пример: В справочнике «ВЛК» есть КСО - вода плавательных бассейнов, а в справочнике «ПДК по воде, воздуху, почве и бак. исследованиям» есть исследования с КСО - вода. Соответственно, при нажатии на кнопку подкачки из справочника ПДК в детализацию ВЛК с закачаются новые исследования по обобщенному КСО - вода. |
Рисунок – Детализация справочника Виды лабораторного контроля 2 уровень
Второй (нижний) уровень Детализации представляет собой расчет стоимости лабораторного исследования, который подтягивается из детализации справочника Калькуляции на последнюю дату, не подлежит редактированию.
Включает в себя следующие поля:
· Дата обновления – дата заполнения или изменения стоимости пробоподготовки (отображает хронологию изменения стоимости пробоподготовки).
· Стоимость (внебюджет) (руб) – итоговая стоимость пробоподготовки на определенную дату, рассчитывается автоматически.
· Стоимость (бюджет) (руб) – итоговая стоимость пробоподготовки на определенную дату, рассчитывается автоматически.
· Стоимость материалов (руб) – стоимость материалов, необходимых для проведения пробоподготовки на определенную дату, рассчитывается автоматически.
· ФОТ (руб) – итоговый фонд оплаты труда специалистов, выполняющих лабораторное исследование.
· ДФОТ – дополнительный фонд оплаты труда.
· НФОТ – начисления на фонд оплаты труда.
· Прибыль – плановые накопления.
· НДС – налог на добавленную стоимость
· Время проведения исследования (ч.) – совокупное время на проведение исследования, то есть суммируется все время специалистов, затраченное на проведение данного вида исследования.
1.2.7 Справочник нормативов на мероприятия
Справочник нормативов на мероприятия содержит информацию о нормативах (стандартах), регламентирующих деятельность органов и организаций Роспотребнадзора: наименование норматива и количество времени, необходимого для проведения одного мероприятия органами и организациями Роспотребнадзора.
Ввод и редактирование записей справочника выполняется на странице ввода Справочник нормативов на мероприятия рабочего места «БОР Справочная информация».
В режиме «Обобщение» вводятся данные о наименовании норматива, виде мероприятия, периодичности и сложности мероприятия, а также количество времени на проведение одного мероприятия в соответствии с методическими рекомендациями. При этом заполняются следующие поля:
· Код – уникальный идентификационный код записи. Маска кода справочника нормативов на мероприятия – ХХ. ХХХ. ХХХХ.
| В справочниках Нормативы, Мероприятия для удобства при занесении новых записей сделана проверка на правильность вводимого кода записи в соответствии с кодом территории по ОКАТО, проставляемым в классификаторе «Районы». Таким образом, в данных справочниках код должен начинаться с цифр кода территории по ОКАТО. При добавлении записей на другие кода выводится сообщение: «Вы можете добавить запись только с кодом из диапазона от ХХ. ХХХ. ХХХХ до ХХ. ХХХ. ХХХХ!» |
· Номер – номер норматива, вводится с клавиатуры.
· Название норматива – название норматива на мероприятие.
· Основание проведения проверки – значение вводится с использованием одноименного классификатора.
· Периодичность мероприятия – заполняется с использованием одноименного классификатора.
· Сложность мероприятия – наименование категории сложности мероприятия. Критерий, определяющий требования к квалификации должностного лица при исполнении государственных функций. Ввод данных осуществляется при помощи одноименного классификатора.
Рисунок – Справочник нормативов на мероприятия режим «Обобщение»
· Санэпидзначимость объекта - наименование санитарно-эпидемиологической значимости объекта, представляющий собой критерий, определяющий потенциальный риск неблагоприятного воздействия объекта на среду обитания и здоровье населения при несоблюдении санитарного законодательства. Ввод данных осуществляется из одноименного классификатора.
· ОКВЭД – наименование кода ОКВЕД «Общероссийского классификатора видов экономической деятельности». Выбор осуществляется из одноименного классификатора.
· Общее время ТУ – время специалистов Управления РПН по субъекту РФ на проведение одного мероприятия данного вида (часы), заполняется с клавиатуры.
· Общее время ТО - время специалистов территориального отдела на проведение одного мероприятия данного вида (часы), заполняется с клавиатуры.
· Общее время ФГУЗ - время специалистов ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» на проведение одного мероприятия данного вида (часы), заполняется с клавиатуры.
· Общее время филиала ФГУЗ - время специалистов филиала ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» на проведение одного мероприятия данного вида (часы), заполняется с клавиатуры.
| Необходимо отметить, нормативы могут быть на одно и тоже мероприятие в разных филиалах разные. |
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
